PEMINJAMAN DOKUMEN

No. Dokumen : 025/SOP/I/SMC/2019

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 15 Desember 2019
Halaman : 2/2
KLINIK
SALSABILLA
MEDICAL
CENTRE ARRIYANI ULFAH
Pengertian File dokumen yang dipinjam oleh pegawai atau staff klinik untuk
kepentingan pelayanan atau keperluan lainnya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah peminjaman dokumen.
Kebijakan Surat Keputusan Penanggung jawab Klinik Salsabilla Medical Centre
Nomor 015/SK/I/SMC/2019 Tentang Pengendalian dokumen dan Rekam.
Referensi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas
Prosedur 1. Peminjam datang ke bagian pengelola data dan dokumen untuk
mengajukan dokumen yang akan dipinjam.
2. Peminjaman harus menjelaskan keperluannya dalam meminjam
dokumen.
3. Petugas pengelola data dan dokumen menyerahkan bukti peminjaman
dokumen yang harus diisi oleh peminjam, data yang harus diisi adalah
sbb:
a. Menuliskan nomor peminjaman
b. Tanggal peminjaman
c. Nama peminjam
d. Menuliskan unit kerja atau jabatan peminjam
e. Menuliskan Keperluan Peminjaman
f. Mengisi kolom Nama Dokumen, Jumlah Dokumen yang di
pinjam, paraf peminjam
g. Tanda tangan petugas pengelola dokumen
4. Petugas pengelola data dan dokumen mencatat dokumen yang
dipinjam ke buku peminjaman atau pengendalian dokumen.
5. Peminjam mengembalikan dokumen sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
Diagram Alir
Peminjam datang ke
bagian pengelolaan data
dan dokumen yang akan
dipinjam

1/2
 Peminjam harus menjelaskan
keperluannya dalam meminjam dokumen

Peminjam mengisi formulir bukti

peminjaman yang telah di berikan oleh
petugas pengelola dokumen

Petugas pengelola dokumen mencatat di

buku peminjaman atau pengendalian
dokumen

Peminjam mengembalikan dokumen

sesuai dengan waktu yang di tentukan

Unit Terkait Seluruh Unit Layanan

Histori Perubahan
No Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan

2/2