ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM

DAN PELAKSANA PROGRAM YANG BARU

No. Kode:. :
Terbitan :
Dinkes Kab. KAK No. Revisi :
Kulon Progo Tgl. Mulai Berlaku :
UPTD PuskesmasPanjatan II
Halaman : 1 /….
Ditetapkan oleh
Kepala UPTD Puskesmas dr.Rina Nuryati,MPH
Panjatan II NIP:197404262012032002

KERANGKA ACUAN
ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA PROGRAM YANG BARU

A. PENDAHULUAN
Salah satu faktor utama dalam mewujudkan pemerintahan bersih (clean
government) dan kepemimpinan yang baik (good governance) adalah
melaksanakan reformasi birokrasi. Prinsip-prinsip Good Governance seperti :
partisipasi, transparansi, akuntabilitas, kepastian hukum dan kesetaraan menjadi
hal penting dalam penciptaan iklim birokrasi yang sehat. Dalam konteks
pembangunan sistem administrasi negara. Reformasi birokrasi sangat
menentukan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru yang memberi mereka informasi mengenai institusi, jabatan, dan
kelompok kerja. Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut
pengenalan individu.

B. LATAR BELAKANG
Lingkungan yang baru sedikit banyak akan membawa pengaruh
seseorang dalam melaksanakan kegiatan. Beberapa orang hanya memerlukan
waktu yang sedikit untuk beradaptasi di lingkungan baru, namun tidak sedikit
yang membutuhkan waktu yang lama sehingga akan berpengaruh terhadap
kinerja karyawan yang bersangkutan.
Kegiatan orientasi sangat diperlukan untuk membantu seseorang lebih
cepat mengenal lingkungan, menempatkan diri dan beradaptasi sehingga akan
menunjang peningkatan kinerja. Kegiatan orientasi di UPTD Puskesmas
 Panjatan II dilaksanakan bagi Penanggung jawab UKM dan Pelaksana program
yang baru.

C. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
Memahami tanggung jawab, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Mendampingi dan membantu penanggung jawab ukm dan pelaksana
program yang baru untuk mempelajari tugas yang diberikan
b. Membantu Penanggung jawab UKM dan Pelaksana program yang
baru melaksanakan kegiatan sesuia dengan ketugasannya.
c. Membantu terbentuknya sikap positif.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Memberikan pengetahuan tentang visi, misi, motto dan tata nilai puskesmas
2. Memberikan pengetahuan dan membantu Peanggung jawab UKM dan
Pelaksana program yang baru tentang tugas pokok dan tanggung jawab
3. Menjelaskan denah ruang yang ada di lingkungan puskesmas dan petugas
yang ada di masing-masing unit.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Penjelasan umum dan penjelasan tentang tugas serta tanggung jawab
2. Orientasi lapangan

F. SASARAN
Sasaran program orientasi adalah Penanggung jawab UKM baru atau Pelaksana
program yang baru.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu dan Lokasi
a. Hari Pelaksanaan :
b. Waktu Pelaksanaan :
c. Sasaran :
 d. Tahapan Orientasi :

1) Persiapan orientasi oleh Kepala Puskesmas Panjatan II bersama

petugas terkait
2) Pelaksanaan orientasi
2. Pelaksana
Tim tehnis UPTD Puskesmas Panjatan II yang terdiri dari :
a. Kepala UPTD Puskesmas Panjatan II
b. Ka. Sub. Bag Tata Usaha
c. Pengelola dan Penanggung Jawab Pelayanan
d. Pengelola Program Puskesmas

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal kegiatan dilaksanakan dalam kegiatan sebagai berikut :
1. Pertemuan kader dilakukan 2 (dua) kali dalam setahun.
2. Pertemuan dimasyarakat/sasaran program/sasaran program dilakukan sesuai
dengan jadwal di masyarakat/sasaran program/sasaran program.
3. Loka Karya Mini lintas Sektor dilakukan 2 (dua) kali dalam setahun.
4. Pertemuan lintas sektor dilakukan sesuai dengan jadwal.
5. Kotak saran dilakukan setiap hari
6. Buku harapan pelanggan dilakukan setiap hari
7. Telepon, SMS, Email, Facebook dan media sosial dilakukan setiap hari

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilaksanakan setiap bulan pada saat lokmin bulanan puskesmas

HASIL EVALUASI KET

KEGIATAN
YA TIDAK
a. Pembuatan Kuisoner
b. Pembuatan Jadwal
c. Pelaksanaan kegiatan
d. Rekap Hasil
 e. Analisa Data
f. Rencana Tindak Lanjut
g. Rencana kegiatan

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN