Informasi Jabatan

1. Nama Jabatan : PRANATA KEARSIPAN

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : -
c. JPT Pertama : Badan
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan : Mengelola, menyusun program, mengelompokan, mencatat,
memberi nomor kode penyimpanan, menyimpan, memelihara
dan melaporkan kegiatan pengelola kearsipan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, guna kelancaran jalannya
organisasi.
5. Kualifikasi Pendidikan :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kearsipan atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Perjenjangan :
2) Teknis : 1. Tata Naskah Dinas
2. Kearsipan

6. Tugas Pokok :
No. Uraian Tugas Hasil
Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Kerja
Beban Penyelesaian Efektif Pegawai
Kerja (Menit) (1 Tahun)
(1 Tahun)
1 Menyusun program kerja, Dokumen 4 300 75.000 0.016
bahan dan alat
perlengkapan pengelola
kearsipan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan
baik.
No. Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Kerja Beban Penyelesaian Efektif Pegawai
Kerja (Menit) (1 Tahun)
(1 Tahun)
2 Mengelompokkan arsip Dokumen 20000 5 75.000 1.33333
(surat, buku dan/atau
berkas) sesuai
masalahnya untuk
memudahkan
penyimpanan.
3 Mencatat arsip yang Dokumen 240 15 75.000 0.048
diterima ke dalam buku
agenda sebagai buku
pengendalian
penyimpanan
4 Menerima, mencatat dan Dokumen 20000 5 75.000 1.33333
memeriksa surat, buku
atau berkas yang akan
disimpan dari buku
agenda masing-masing
unit kerja untuk
mengetahui jenis dan
permasalahannya.
5 Memberi nomor kode Dokumen 240 15 75.000 0.048
penyimpanan pada setiap
arsip berdasarkan
masalah dan urutannya
untuk memudahkan
pengaturan penyimpanan.
6 Menyusun arsip ke Dokumen 240 30 75.000 0.096
tempat penyimpanan
secara sistematis sesuai
dengan masalah dan
urutannya agar
memudahkan
pencariannya kembali.
7 Mencari dan Dokumen 240 30 75.000 0.096
menampilkan kembali
arsip yang diperlukan
oleh seluruh unit kerja
Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan
untuk menyelesaikan
permasalahan
No. Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Kerja Beban Penyelesaian Efektif Pegawai
Kerja (Menit) (1 Tahun)
(1 Tahun)
8 Memelihara dan Dokumen 240 30 75.000 0.096
mengamankan arsip dari
segala kerusakan dan
kemusnahan yang berasal
dari arsip itu sendiri
maupun disebabkan
serangan dari luar arsip,
agar arsip lebih tahan
lama disimpan.
Kebutuhan Pegawai 3.06666
7. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan
1 Laporan Dokumen
2 Dokumen Arsip Dokumen
3 Dokumen Dokumen
4 Dokumen Dokumen
5 Dokumen Dokumen
6 Dokumen Arsip Dokumen
7 Dokumen Arsip Dokumen
8 Dokumen Dokumen
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Digunakan dalam Tugas
1 Dokumen Arsip Penyusunan program kerja, bahan dan
alat perlengkapan pengelolaan arsip
2 Surat Masuk/Keluar, Berkas Arsip Pengelompokan arsip (surat, buku
dan/atau berkas) sesuai masalahnya
3 Surat Masuk/Keluar, Berkas Arsip Pencatatan arsip yang diterima ke dalam
buku agenda
4 Surat Masuk/Keluar, Berkas Arsip Penerimaan, pencatatan dan pemeriksaan
surat, buku atau berkas yang akan
disimpan
5 Surat Masuk/Keluar, Berkas Arsip Pemberian nomor kode penyimpanan
6 Surat Masuk/Keluar, Berkas Arsip Penyusunan arsip ke tempat penyimpanan
secara sistematis
7 Dokumen Arsip Pencarian dan menampilkan kembali
arsip yang diperlukan
No. Bahan Kerja Digunakan dalam Tugas
8 Arsip Pemeliharaan dan pengamanan arsip
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan dalam Tugas
1 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
2 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
3 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
4 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
5 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
6 SOP, Disposisi, Aturan yang berlaku Pemeliharaan dan pengamanan arsip
7 Komputer, Dokumen Arsip Pemeliharaan dan pengamanan arsip
8 Komputer, SOP, Disposisi, Aturan yang Pemeliharaan dan pengamanan arsip
berlaku
10. Tanggung Jawab : 1. Kelengkapan data berdasarkan jenis dan sifat.
2. Keakuratan data dan informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk
3. Kesesuaian data rekapitulasi kegiatan berdasarkan
dokumen yang masuk dengan data riil.
4. Kelengkapan catatan/data perkembangan dan
permasalahan kearsipan untuk mengetahui langkah
pemecahannya

11. Wewenang : 1. Data berdasarkan jenis dan sifatnya.

2. Laporan hasil olahan data kearsipan
3. Rekapitulasi data kearsipan sesuai dengan jenis dan
sifatnya.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum BKPP Kota Banjarbaru Petunjuk dan Arahan
Kepegawaian
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Keterangan
a. Tempat Kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Sejuk
c. Udara Sirkulasi Baik
d. Keadaan Ruangan Baik
e. Letak Baik
f. Penerangan Baik
 g. Suara Tidak Berisik
h. Keadaan tempat kerja Bersih
i. Getaran Tidak Ada
14. Risiko Kerja :
No. Bahaya Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : 1. Kelengkapan catatan/data perkembangan dan
permasalahan kearsipan untuk mengetahui langkah
pemecahannya

b. Bakat Kerja : 1. G : Inteligensi

2. F : Kecekatan Jari (Finger Dexterity)
3. Q : Ketelitian (Clerical Perception)

c. Temperamen : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
�berbeda� sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.

d. Minat Kerja : 1. S (Sosial)

2. A (Artistik)
3. Ke (Kewirausahaan/Entrepreneurial)

e. Upaya Fisik : 1. Bekerja dengan jari

2. Berdiri
3. Berjalan
4. Duduk

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
 1) Data : D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
2) Orang : O7 = Melayani orang
3) Benda : -
16. Prestasi kerja yang : Baik
diharapkan
17. Kelas jabatan : 6

Dicetak melalui Sistem Administrasi Umum Kepegawaian (SAMPAi) pada : 07-03-2020, 10:48
pm