PEMERINTAH KABUPATEN PEKALONGAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN PEKALONGAN

PUSKESMAS BUARAN
Jl. Raya Wonoyoso No.1 Kec.Buaran Kab.Pekalongan Jawa Tengah Kode Pos 51171
Telp.(0285) 4415372 E-mail : puskesmas_buaran_kabpekalongan@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING UPTD PUSKESMAS BUARAN

KE UPTD PUSKESMAS KARTASURA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SUKOHARJO

A. PENDAHULUAN
Tuntunan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu puskesmas untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan
pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang
ditetapkan oleh menteri setelah memenuhi standart akreditasi yang berlaku berdasarkan
rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur yang sangat penting dan vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap
sangat penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan
kebijakan program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP.
Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan
fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai
perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem akreditasi
puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan
pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standart utama.Untuk itu dirasa
sangat perlu dilakukan kegiatan kaji banding sudah terakreditasi paripurna untuk lebih
dekat mengetahui sistem kerja yang dibangun di puskesmas yang sudah terakreditasi
paripurna, baik secara fisik bangunan, dokumen-dokumen kegiatan program,program
inovasi baik di administrasi manajemen, UKM, maupun UKP,program peninghkatan mutu
maupun sistem kerja puskesmas guna meningkatkan mutu pelayanan di UPTD Puskesmas
Buaran dan sebagai acuan bahan perbandingan penerapan sistem yang sudah ada di UPTD
puskesmas Buaran. Oleh karena itu kaji banding dengan puskesmas yang sudah
terakreditasi kami rasa sangatlah penting dilakukan.
 UPTD Puskesmas Kartasura adalah salah satu puskesmas yang sudah dilakukan
penilaian akreditasi di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo dengan status
paripurna.
Oleh karena itu sangatlah pantas bagi kami melakukan kaji banding ke UPTD
Puskesmas Kartasura sebagai bahan pembelajaran mengenai inovasi program,upaya
peningkatan mutu dan keselamatan pasien untuk diterapkan dalam proses peningkatan
mutu dan keselamatan pasien di UPTD Puskesmas Buaran ini.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu ( peningkatan mutu yang berkesinambungan )
Program inovasi Admen , program inovasi UKM dan program inovasi UKP.
b. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan implementasi Admen, program UKM
dan program UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan puskesmas.
3. Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait kegiatan puskesmas.
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan puskesmas

D. KEGIATAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan instrumen - Menyusun instrumen kaji banding untuk Admen.
kaji banding - Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan
UKM.
- Menyusun instrumen kaji banding untuk kegatan UKP.
- Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan
Mutu dan keselamatan pasien dan PPI.
2 Pelaksanaan kaji banding - Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding.
- Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji
banding.
- Melakukan wawancara dan melihat dokumen kegiatan
dan orientasi lapangan.
3 Laporan pelaksanaan kaji - Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
banding
4 Evaluasi kaji banding - Melakukan evaluasi kaji banding
- Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding.
5 Rencana Tindak Lanjut - Membuat Rencana tindak Lanjut dalam rangka
hasil kaji banding perbaikan upaya kegiatan puskesmas.
- Menentukan penanggungjawab pelaksana tindak
lanjut

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan kaji banding adalah dengan membentuk tim kaji
banding, melakukan wawancara dengan penanggungjawab program admen, UKM dan UKP,
Mutu dan Keselamatan pasien, dan tim PPI.
Observasi pelaksanaan kegiatan , melihat dokumentasi hasil kegiatan.

F. SASARAN
1) Tercapainya instrumen kaji banding
2) Terlaksananya kegiatan kaji banding
3) Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
4) Tercapainya rencana Tindak Lanjut kaji banding

G. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1 Penyusunan instrumen kaji banding 15 Oktober 2019
2 Pelaksanaan kaji banding 5 November 2019
3 Laporan pelaksanaan kaji banding 14 November 2019
4 Evaluasi kaji banding Desember 2019
5 Rencana Tindak Lanjut kaji banding 26 November 2019

H. BIAYA
Kegiatan kaji banding ini dibiayai dari dana BLUD puskesmas.

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan, proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding.

J. PENCATATAN PELAPORAN
Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding,
dilakukan pelaporan analisa kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan kepada Kepala
Puskesmas
K. PENUTUP
Dengan diadakannya kegiatan kaji banding ini maka diharapkan UPTD puskesmas
Buaran siap memberikan pelayanan yang lebih berkualitas baik dari bangunan fisik
puskesmas, fisik kegiatan puskesmas, mutu ( peningkatan mutu yang berkesinambungan ),
serta proses kegiatan implementasi inovasi Admen , program UKM ,program UKP , Mutu
dan Keselamatan pasien serta PPI yang nantinya bisa diterapkan dalam proses peningkatan
mutu pelayanan di UPTD Puskesmas Buaran ini.

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Buaranan Ketua Tim Mutu

Dr. Endah Winarti, M.Kes drg. Tri Rahayu Ningsih

 PEMERINTAH KABUPATEN PEKALONGAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PEKALONGAN
PUSKESMAS BUARAN
Jl. Raya Wonoyoso No.1 Kec.Buaran Kab.Pekalongan Jawa Tengah Kode Pos 51171
Telp.(0285) 4415372 E-mail : puskesmas_buaran_kabpekalongan@yahoo.co.id

LAPORAN HASIL KAJI BANDING UPTD PUSKESMAS BUARAN

KE UPTD PUSKESMAS KARTASURA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SUKOHARJO

A. Waktu Pelaksanaan
Kaji banding UPTD Puskesmas Buaran ke UPTD Puskesmas Kartasura Kabupaten Sukoharjo
dilaksanakan sesuai rencana yaitu pada hari Selasa tanggal 5 Nopember 2019.

B. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Hari / Waktu/ Jam Acara Keterangan
tanggal
Senin 21.00 – 22.00 Persiapan keberangkatan Tim
Nopember 22.00 – 03.30 Perjalanan dari Pekalongan Tim
2019 menuju Sukoharjo
03.30 – 06.30 Transit dan persiapan Tim
menuju UPTD Puskesmas
Kartasura
07.30 -08.00 Tiba di UPTD Puskesmas Tim
Kartasura
08.00 - 11.00 Acara Penyambutan
Pembukaan
Safety briefing
Doa
Menyanyikan lagu Indonesia
Raya dan Mars Hidup Sehat
Sambutan Kepala UPTD Dr. Endah W
Puskesmas Buaran
Sambutan Sekretaris Dinkes Dr. Budi Darmoyo
Kab. Pekalongan
Sambutan Kepala UPTD Drg.
Puskesmas Kartasura
 Paparan dan Diskusi Tim kaji banding
UPTD puskesmas
Kartasura
Senam peregangan
Orientasi Lapangan dan
Dokumen
Isoma
14.00 Penutup dan foto bersama Tim UPTD
Puskesmas
Kartasura
 PEMERINTAH KABUPATEN PEKALONGAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PEKALONGAN
PUSKESMAS BUARAN
Jl. Raya Wonoyoso No.1 Kec.Buaran Kab.Pekalongan Jawa Tengah Kode Pos 51171
Telp.(0285) 4415372 E-mail : puskesmas_buaran_kabpekalongan@yahoo.co.id

DAFTAR PESERTA KAJI BANDING UPTD PUSKESMAS BUARAN KAB. PEKALONGAN

KE
UPTD PUSKESMAS KARTASURA KAB.SUKOHARJO

NO NAMA NIP JABATAN

1 Dr. Endah Winarti, M.Kes 19670102 200212 2 002 Ka. Puskesmas Buaran
2 Suheryanto, S.IP 19630104 199103 1 003 Ka Subag TU
3 Drg. Tri Rahayu Ningsih 19780814 200312 2 007 Dokter gigi
4 Dr. Eki Puspalina Dewi 19830404 201406 2 001 Dokter umum
5 Moch.Supryadi 19780220 199603 1 001 Perawat
6 Dwi Kusuma Indah, s.Kep,Ns 19780810 199702 2 001 Perawat
7 Mariya Ulfah, S.Kep,Ns 19810205 200701 2 003 Perawat
8 Markiyah, A.MK 19811213 200501 2 012 Perawat
9 Eko Dewi, A.MK 19800516 201001 2 025 Perawat
10 Sri Tulus Rahayu 19730102 199203 2 004 Bidan
11 Kisnaini Suharti 19680727 198903 2 012 Bidan
12 Tristanti Y 19730131 199203 2 002 Perawat gigi
13 Anike Ratnawati 19700811 199303 2 005 Petugas gizi
14 Siti Khotimah 19710102 200604 2 002 Sanitarian
15 Durotul Mufidah 19810226 200801 2 005 Bidan
16 Anisah 19670122 200701 2 005 Staf administrasi
17 Yuliati 19831015 201001 2 027 Ass. Apoteker
18 Wardatul A 19790530 200701 2 010 Perawat
19 Risna M 19761014 200801 2 002 Penyuluh kesehatan masyarakat
20 Dr. Budi Darmoyo Sekretaris Dinkes