Manual Book PDF

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE
KATA PENGANTAR
Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha
memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan kualitas administrasi
pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi
yang lebih baik kepada seluruh stakeholder; masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya.
Konsep ini di sebut dengan e-government, di Indonesia sejak di dorong dengan Instruksi President
No.3/2003, lembaga-lembaga pemerintah baik di pusat dan daerah berlomba-lomba menjadi yang
terdepan dalam mengimplementasikan e-government guna mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Kesehatan Khususnya Pusat

Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Pada tahun 2014 telah
membangun dan me-launching Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas
Belajar SDM Kesehatan. Diharapkan dengan adanya sistem registrasi online Tubel SDM Kesehatan
meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program kepada calon peserta yang tersebar di seluruh
tanah air. Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator Pusat dan
memaksimalkan pera Dinas Kesehatan Provinsi dalam verifikasi dan pengolahan data calon peserta
Tugas Bealjar SDM Kesehatan.
Buku Panduan atau Manual Book ini dimaksudkan untuk memudahkan para user atau
pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan,
di Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Kementerian
Kesehatan RI. Sistem Registrasi Online ini dibuat untuk menunjang proses seleksi penerimaan calon
peserta program tugas belajar.
Buku Panduan atau Manual Book Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan
Tugas Belajar SDM Kesehatan ini terdiri dari 4 (empat) buku yang diterbitkan sebagai satu kesatuan,
yaitu:
Buku 1 : Panduan Pelamar
Buku 2 : Panduan Administrator Dinkes Provinsi/Unit Utama
Buku 3 : Panduan Administrator Pusat
Buku 4 : Panduan Administrator Admin Website
Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita
dalam meningkatkan kemampuan serta profesionalisme pegawai negeri sipi berbasis kompetensi
melalui pendidkan lanjutan dalam bentuk pemberian tugas belajar khususnya bagi SDM Kesehatan
dapat terwujud.
Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Halaman 1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................... 1
DAFTAR ISI................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN
1.1. PETUNJUK............................................................................................ 5
1.2. CARA PENGGUNAAN............................................................................ 5
1.2.1. Umum........................................................................................ 5
1.2.2. Organisasi................................................................................... 5
1.2.3. Ketentuan Dokumen.................................................................. 5
1.2.4. Tahapan...................................................................................... 5
BAB II FUNGSIONAL MODUL

2.1. LAYANAN INFORMASI........................................................................... 7
2.2. PENGUMUMAN.................................................................................... 7
2.3. DASAR HUKUM..................................................................................... 8
2.4. DASHBOARD......................................................................................... 8
2.5. KONTAK/BUKU TAMU........................................................................... 9
2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)................................................ 10
2.7. OTHER LINK.......................................................................................... 10
2.8. PENDAFTARAN ONLINE........................................................................ 11
2.8.1. Informasi Pendaftaran.............................................................. 11
2.8.2. Persyaratan Pendaftaran.......................................................... 11
2.8.3. Tahapan Seleksi........................................................................ 12
2.8.4. Langkah Mendaftar................................................................... 14
2.8.5. Pendaftaran Online................................................................... 14
BAB III VERIFIKASI & LOGIN

3.1. PETUNJUK............................................................................................. 19
3.2. LOGIN................................................................................................... 20
BAB IV MODUL PELAMAR

4.1. ACCOUNT SETTING............................................................................... 22
Halaman 2 Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
4.1.1. Pengaturan Email....................................................................... 22

4.1.2. Pengaturan Kata Sandi (User ID)................................................ 22
4.1.3. Pengaturan Kata Kunci (Password)............................................. 23
4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE........................................................... 24
4.3. PENDAFTARAN TAHAP I........................................................................ 24
4.3.1. Data Pendaftaran....................................................................... 25
4.3.2. Riwayat Pribadi.......................................................................... 26
a. Data Pribadi........................................................................... 26
b. Status Perkawinan................................................................. 26
c. Alamat Korespondensi.......................................................... 27
d. Alamat Rumah...................................................................... 27
4.3.3. Riwayat Pendidikan................................................................... 27
4.3.4. Riwayat Pekerjaan..................................................................... 29
a. Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat ).................................. 29
b. Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah)................................. 30
c. Riwayat Pekerjaan................................................................. 31
4.3.5. Data Peminatan......................................................................... 32
4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan..................................... 32
4.3.7. Lampiran Persyaratan................................................................ 33
4.4. TAHAP II............................................................................................... 37
4.5. TAHAP III.............................................................................................. 38
4.6. TAHAP IV.............................................................................................. 39
4.7. TAHAP V............................................................................................... 39
4.8. TAHAP VI.............................................................................................. 42
BAB I PENDAHULUAN
1.1 PETUNJUK
Buku Petunjuk Sistem Informasi Management Program Tugas Belajar SDM
Kesehatan (SIM TUBEL), tentang “Publik Area” ini berisi informasi umum
tentang program SIM TUBEL beserta ketentuannya yang bertujuan agar user
(Calon Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.
1.2. CARA PENGGUNAAN

1.2.1 Umum
Petunjuk SIM TUBEL ini dibuat dengan asumsi bahwa user (Calon Pelamar)
telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem
operasi Microsoft Window. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa user baru
mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk SIM TUBEL ini.
1.2.2 Organisasi
“Petunjuk SIM TUBEL” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan
si user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya
dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari: bab dan sub bab.
Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan
dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan tata cara
yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.
1.2.3 Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar)
untuk memahami “Petunjuk SIM TUBEL” ini.
1.2.4 Tahapan
Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM TUBEL ini diperlukan beberapa
tahapan persiapan yang harus dilakukan :
• Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam

posisi ”on”
• Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan

internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer
atau Mozilla Firefox.
• Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel

akan tampil halaman / menu utama Website SIM TUBEL,
seperti tampak dalam gambar 1.
Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL
BAB II FUNGSIONAL MODUL
2.1. LAYANAN INFORMASI

Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user
(Pelamar) bisa melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi
yang dibutuhkan untuk kelengkapan pendaftaran SIM TUBEL. Modul ini terletak
di sidebar atas, Roll Banner dan sidebar kanan. Modul layanan informasi yang
disediakan akan diuraikan berdasarkan urutannya.
Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL
2.2. PENGUMUMAN
Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Tugas Belajar SDM
Kesehatan sebagai informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung :
pelamar dan peserta.
Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Pengumuman” pada Sidebar sebelah atas
• Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program
Tugas Belajar SDM Kesehatan.
• Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik “Judulnya”
Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM Kesehatan
2.3. DASAR HUKUM
Merupakan informasi file–file yang terkait dengan program Tugas Belajar
SDM Kesehatan sebagai referensi bagi pengguna yang berkaitan.
Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Dasar Hukum” pada Sidebar sebelah atas
• Pilih kategori Download
• Tekan atau klik “judulnya”
• Tentukan pilihan arah download
• Tekan tombol “OK”
Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan Kategori.
2.4. DASHBOARD
Merupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES
sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan
perencanaannya.
Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Dashboard” pada Sidebar sebelah atas
• Akan tampil dashboard yang dimaksud
• Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau “klik” pada
kategori dashboard lainnya.
Gambar 5. Dashboard PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan peserta Tugas Belajar ).
2.5. KONTAK/BUKU TAMU

Merupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna
kepada administrator.
Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Kontak” pada modul sebelah atas
• Akan tampil halaman dimaksud
• Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol
“klik disini”
• Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi per
tanyaan pada kolom yang telah disediakan
• Tekan atau “klik” tombol “Kirim”
Gambar 6. Halaman Kontak
Gambar 7. Halaman Buku Tamu.
2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)
Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (Tugas Belajar
SDM Kesehatan) sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait hal–hal
yang sering ditanyakan dan jawabannya.
Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “FAQ” pada modul sebelah atas
• Akan tampil halaman yang dimaksud
Gambar 8. Halaman FAQ
2.7. OTHER LINK

Merupakan informasi link terkait lainnya
Untuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Link Terkait” pada modul sidebar kanan
• Akan membuka jendela baru link dimaksud.
2.8. PENDAFTARAN ONLINE

• Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada
calon pelamar agar bisa melakukan pendaftaran Program Tugas Belajar
SDM Kesehatan secara Online
• Modul ini terletak pada Roll banner di halaman utama.
Gambar 9. Modul Pendaftaran Online
2.8.1 Informasi Pendaftaran

• Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program
Tugas Belajar SDM Kesehatan.
• Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk
memahami tata cara yang tertuang dalam prosedurnya.
2.8.2. Persyaratan Pendaftaran

• Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar
untuk bias mendaftar.
• Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :
¤ Tekan atau “klik” pada sub menu “Persyaratan” pada menu Pendaftaran
Online.
¤ Akan tampil syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar
untuk bisa mendapatkan Tugas Belajar SDM Kesehatan.
Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan
2.8.4. Langkah Pendaftaran

Berisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk
bias melakukan Pendaftaran secara Online.
Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut :
• Tekan atau “klik” pada sub menu “Langkah Mendaftar” pada menu
Pendaftaran Online roll banner
• Akan tampil langkah pendaftaran yang harus dilalui oleh calon
Pelamar
Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan
2.8.5 Pendaftaran Online

Merupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar
Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :
• Tekan atau “klik” pada sub menu “Pendaftaran Online” pada menu
Pendaftaran Online pada roll banner
• Akan tampil tahapan pendaftaran berdasarkan periode
pelaksanaannya
• Pilih tahapan, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode I)
• Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan
dimaksud
Gambar 12. Tahapan Mendaftar
• Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan
langkah seperti dibawah ini;
Formulir Pendaftaran Online

• Pilih status pelamar ( baru/parsial) dan (dalam negeri/luar negeri)
• Masukkan nama lengkap
• Masukan gelar Depan dan Belakang
• Isikan tempat lahir
• Isikan tanggal lahir
• Masukan NIP
• Isikan alamat Sesuai KTP
• Isikan nomor telepon korespondensi
Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online
Data Pengusul (Jenis Calon peserta pusat)

• Pilih jenis kepesertaan
• Pilih unit utama pengusul
• Pilih instansi pengusul
• Pilih asal surat rekomendasinya
• Tuliskan No surat rekomendasi
• Masukkan tanggal surat rekomendasi
• Lampirkan/upload surat rekomendasi
Gambar 14. Data Pengusul Pusat

Data Pengusul (Jenis Calon peserta daerah)
• Pilih jenis kepesertaan
• Pilih institusi Pengusulnya
• Masukan nama institusi pengusulnya
• Pilih nama propinsi pengusul
• Pilih kota
• Pilih asal surat rekomendasi
• Tuliskan No surat rekomendasi
• Masukkan tanggal surat rekomendasi
• Lampirkan/upload surat rekomendasi
Gambar 15. Data Pengusul Daerah
Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta pusat)

• Pilih unit utama Kemenkes
• Pilih Instansinya
Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon perserta pusat)
Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta daerah)

• Masukan unit kerja
• Masukkan nama propinsi
• Masukkan nama kota/kabupaten
Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)
Informasi Email Pelamar

• Tuliskan alamat email
• Masukkan ulang alamat email
• Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan
• Tekan atau klik tombol “Proses”
Gambar 18. Email Pelamar
BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN
3.1. PETUNJUK
Verifikasi bertujuan untuk melihat atau mengetahui bahwa data yang sudah
kita input telah diterima oleh administrator.
Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email

konfirmasi dan verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak
Inbox account email Anda.
Tekan atau klik pada folder Inbox
Gambar 19. Pesan Masuk
Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda,

seperti ditunjukkan dibawah ini:
Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran
Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan

menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan
”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login melengkapi data
pelamar”
Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran
3.2. LOGIN
Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User
ID dan password yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol
LOGIN.
Gambar 22. Login Peserta
Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar
Gambar 23. Halaman Private Area
BAB IV MODUL PELAMAR
4.1. ACCOUNT SETTING

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi
pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.
4.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
• Cek email lama Anda
• Masukan email baru yang diminta
• Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email
4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :
• Cek kata sandi lama anda
• Masukan kata sandi baru yang diminta
Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi
4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
• Masukkan kata kunci lama Anda
• Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
• Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta
Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE

• Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pas-
word maka Anda bias login dan melengkapi persyaratan pendaftaran
• Anda akan mendapat Kode Pendaftaran
• Selanjutnya akan dihadapkan 6 langkah yang harus dilakukan dan harus
dipenuhi sebagai seorang pelamar, yaitu:
Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

4.3 PENDAFTARAN TAHAP I
Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya
data pendaftaran, riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data
peminatan dan lampiran persyaratan.
Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :

1. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan,
riwayat pekerjaan dan data peminatan.
2. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan.
3. Print out data permohonan bantuan pendidikan.
4. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat
permohonan.
5. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran
dokumen yang disertakan
Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status. Jika icon
“tanda seru” dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda
“contreng” untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau
tekan tombol “Edit”
Gambar 28. Tabel Kelengkapan Data Pelamar

4.3.1 Data Pendaftaran
Berisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan.
• Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit”
Gambar 29. Tabel Kelengkapan Data Pelamar
4.3.2 Riwayat Pribadi

Berisi Data pribadi, alamat korespondensi dan alamat rumah, Untuk
menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom
berikut:
a. Data Pribadi
• Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol “Browse”
• Masukan nama lengkap
• Masukkan tempat lahir
• Masukkan tanggal lahir
• Pilih jenis kelamin
• Isikan agama
Gambar 30. Form Riwayat Pribadi

b. Status Perkawinan
• Pilih status pasangan
• Masukan nama lengkap pasangan
Gambar 31. Form Status Perkawinan
c. Alamat Korespondensi
• Masukkan alamat lengkap sesuai KTP
• Masukan nomor telepon dan faximile
• Masukkan nomor handphone
Gambar 32. Form Alamat Korespondensi
d. Alamat Rumah
• Masukkan alamat lengkap
• Masukan nomor telepon dan faximile
• Masukkan nomor handphone
• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya
Gambar 33. Form Alamat Rumah
4.3.3. Riwayat Pendidikan

Berisi Data pendidikan mulai SMU/sederajat, kemudian Jenjang pendidikan,
Diploma I / Diploma II / Diploma III / Diploma IV / Strata I / Strata II
Gambar 34. Form Input Data Pendidikan
a. Data Pendidikan SMA

• Masukan nama SMA
• Masukkan tempat SMA
• Masukkan tahun lulus
Gambar 35. Data Pendaftaran SMA
b. Data Pendidikan Perguruan Tinggi

• Masukan nama Institusi perguruan tinggi
• Masukkan tempat Institusi perguruan tinggi
• Masukkan tahun lulus.
• Masukkan Nilai IPK.
Gambar 36. Riwayat Pendidikan Perguruan Tinggi
4.3.4 Riwayat Pekerjaan

Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaan
Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap
kolom berikut:
a) Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat )

• Masukan nama unit kerja
• Masukan Pangkat
• Masukan Golongan
• Masukkan Unit utama Kemenkes
• Masukkan instansi pengusulnya
• Masukan NIP
• Masukkan Nama atasan
• Masukkan NIP atasan
• Masukkan jabatan atasan
• Masukkan HP atasan
• Kemudian “klik” tombol “simpan”
Gambar 37. Form Unit Kerja Asal (calon peserta pusat)
b) Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah )

• Masukan nama unit kerja
• Masukan Pangkat
• Masukan Golongan
• Masukkan nama propinsi
• Masukkan nama Kota
• Masukkan NIP
• Masukkan nama atasan
• Masukkan jabatan atasan
• Masukkan No HP atasan
• Kemudian “Klik” tombol simpan untuk menyimpanya
Gambar 38. Form Unit Kerja Asal (calon peserta daerah)
c ) Riwayat Pekerjaan
• Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta
tempat dan tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung
secara kronologik
• Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta
• Tekan tombol “Simpan”
Gambar 39. Form Riwayat Pekerjaan
4.3.5. Data Peminatan

Berisi Data peminatan yang di inginkan oleh calon peserta.
Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap
kolom berikut:
• Pilih institusi pendidikan yang diinginkan
• Pilih fakultas yang diinginkan
• Pilih program studi yang diinginkan
• Pilih peminatan yang diinginkan
• Tekan tombol “Simpan”
Gambar 40. Form Data Peminatan
4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan

Berisi Data- data yang berkaitan dengan persyaratan pendaftaran.
Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap
kolom berikut:
• Pilih salah satu pada setiap kategori “Prestasi kinerja” bila ada
• Pilih salah satu pada setiap kategori “Pengabdian Masyarakat”: bila
ada
• Pilih salah satu pada kategori “Domisili Unit kerja”
• Pilih salah satu pada kategori “Masa pengabdian pasca tugas belajar”
bila ada
• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpanya
• Tekan tombol “Reset” untuk merubahnya
Gambar 41. Form Data Checklist peringkat pembobotan

4.3.7 Lampiran Persyaratan
Berisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi
administratif dan wajib dilampirkan dan dikirim langsung.
Untuk melengkapinya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap
kolom berikut:
Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain :
• Ijasah Terakhir (dilegalisir)
• Transkrip (dilegalisir)
• SK PNS
• SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Gambar 42. Form Lampiran Persyaratan

Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah
terpenuhi.
Gambar 43. Form Kelengkapan Data Pelamar
Catatan :
Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan
melakukan
pengeditan data kembali, maka tekan atau “klik” tombol “Tahap
Selanjutnya”
Gambar 44. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya
Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang
sudah di isi dan melakukan test “Print Out” dengan meng-klik link “Print
Out” untuk melihat hasil contoh dokumen pendaftaran secara lengkap,
karena jika sudah masuk ke “Tahap Selanjutnya” , maka Anda tidak dapat
mengedit kembali data-data yang sudah di isi.
Gambar 45. Link “Print Out” Menuju Pilihan File PDF
Gambar 46. Contoh Hasil Print Out Lamaran
4.4. TAHAP II
Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu
proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di
propinsi.
Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain:

1. Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap.
2. Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes
Propinsi tempat anda melakukan pengajuan.
3. Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan
seleksi administratif.
4. Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui
tabel informasi proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap
Seleksi ini.
Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan

informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 47. Menuju Pendaftaran Tahap II

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul
pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak”
dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi
sekali konfirmasi saja. elanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap
mempergunakan fasilitas “Mesage Service”
Gambar 48. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.
4.5. TAHAP III

Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES,
yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di
Kemenkes.
Tahapan langkah ke-3 adalah :

1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat.
2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya
akan melakukan seleksi administratif.
3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel
informasi dan konfirmasi dibawah
Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul

pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 49. Pendaftaran Tahap III
sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap
4.6. TAHAP IV
Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi Administrasi Pusat Pendidikan, yaitu
proses seleksi kelengkapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat
pendidikan
1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat.
2. Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan
yang telah ditentukan.
3. Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut
oleh Pusat Pendidikan.
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menyeleksi, maka akan mucul

Gambar 51. Pendaftaran Tahap IV
4.7. TAHAP V
Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses

menunggu hasil seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan

1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan.
2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang
telah ditentukan.
3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul

Gambar 53. Pendaftaran Tahap V
pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak”
dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi
Setelah calon peserta di nyatakan lulus tes akademik calon peserta di harapkan
melengkapi data rekening, NPWP, serta data hasil seleksi akademik, caranya
sebagai berikut :
• Klik menu “Kelengkapan Registrasi” pada Sidebare Private Option
Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi

• Klik tombol update info rekening
• Kemudian masukan no. rekening dan upload lampiran rekeningnya
• Masukan no. NPWP dan upload lampiran NPWPnya
• Masukkan hasil seleksi akademik
• Masukan tanggal mulai pendidikan
• Masukan no. registrasi
• Masukkan no induk mahasiswa dan upload bukti pembayaran
• Kemudian klik tombol “simpan”
Gambar 56. Update Kelengkapan Registrasi
4.8. TAHAP VI
Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses

menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat.

1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat.
2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang
dinyatakan lulus.
3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada
bagian bawah halaman ini.
informasi dan konfirmasi dibawah.
Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul

Gambar 57. Pendaftaran Tahap VI
pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak”
dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi
KONTRIBUTOR
TIM PENYUSUN
Kontributor :
1. Dra. Meinarwati, Apt, M.Kes
2. dr. Kirana Pritasari, MQIH
3. drg. Angger Rina Widowati, MKM
4. drg. Diono Susilo, MPH
5. dr. Jefri Thomas, A.E., MKM
6. Dra. Farida Uli Siahaan, Apt
7. Sugiarto, SKM, MKM
8. Budi Sabarudin
9. Agus Budiono, S.Kom
10. Donna Frederiska Pandiangan, SKM, MKM
Editor :
1. drg. Angger Rina Widowati, MKM
2. dr. Jefri Thomas A.E., MKM

Manual Book PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Kesehatan Khususnya Pusat

KATA PENGANTAR ..................................................................................... 1

BAB II FUNGSIONAL MODUL

BAB III VERIFIKASI & LOGIN

BAB IV MODUL PELAMAR

4.1.1. Pengaturan Email....................................................................... 22

1.2. CARA PENGGUNAAN

1.2.3 Ketentuan Dokumen

• Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam

• Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan

• Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL

BAB II FUNGSIONAL MODUL

2.1. LAYANAN INFORMASI

Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan Kategori.

2.5. KONTAK/BUKU TAMU

Gambar 6. Halaman Kontak

Gambar 7. Halaman Buku Tamu.

Gambar 8. Halaman FAQ

2.7. OTHER LINK

2.8. PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 9. Modul Pendaftaran Online

2.8.1 Informasi Pendaftaran

2.8.2. Persyaratan Pendaftaran

Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

2.8.4. Langkah Pendaftaran

Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

2.8.5 Pendaftaran Online

Gambar 12. Tahapan Mendaftar

Formulir Pendaftaran Online

Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online

Data Pengusul (Jenis Calon peserta pusat)

Gambar 14. Data Pengusul Pusat

Gambar 15. Data Pengusul Daerah

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta pusat)

Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon perserta pusat)

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta daerah)

Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)

Informasi Email Pelamar

Gambar 18. Email Pelamar

BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN

Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email

Gambar 19. Pesan Masuk

Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda,

Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan

Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

Gambar 22. Login Peserta

Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar

Gambar 23. Halaman Private Area

BAB IV MODUL PELAMAR

4.1. ACCOUNT SETTING

4.1.1 Pengaturan Email

Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci