NOTULA RAPAT EVALUASI KINERJA PEGAWAI

FYRAMEDIA FANCY,IMPORTIR DAN DISTRIBUSI ATK FANCY

SEMESTER I TAHUN 2020

KANTOR FYRAMEDIA FANCY,IMPORTIR DAN DISTRIBUTOR ATK FANCY SURABAYA, 4

FEBRUARI 2020

Hari/tanggal : Senin,4 Februari 2020

Tempat : Ruang meeting Lt.1

Peserta :

1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff masing-masing Maulani,Ayu,Siska dan Feri

Agenda Rapat :

1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Aliando Markus, M.SI.

Hasil Pembahasan

Kepala Bagian Kepegawaian :

Berdasarkan data yang sudah di himpuni oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja
pegawai selama per semester akhi menunjukan hasil yang lebih baik dibandingkan
 smester sebelumnya. Hal ini ditunjukan dengan tingkat kehadiran pegawai yang
mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6% dari tahun sebelmunya. Namun demikian
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan
keterlambatan disetiap bagian bervariasi.

Maulani : Berdasarkan data keharian pegawai disimpulkan bahwa :

1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
96%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

Tanggapan Serta Saran

Bpk.Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan)

 Bagaimana dengan kebijakan yang dapat membuat pegawai lebih rajin? misalnya dengan
memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, dan diberi penghargaan
juga berupa sertifikat agar hal ini dapat memotivasi mereka.

Ibu.Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)

 Data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan disetiap bagian, kalau perlu di
pasang dipengunguman.

Bpk.Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran)

 Selain diberikan reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah
kinerjanya diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya
atau uang makannya.

Ayu :

 Banyak pegawai yang menyampaikan kepada saya bahwa, banyak pegawai yang
berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan,
sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat.
Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.

Pimpinan :
  Untuk allternatif meningkatkan kehadiran mereka yaitu dengan adanya toleransi
keterlambatan 3 kali dalam sebulan,selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar
Rp.25.000,- .

Staff :

 Pegawai menyetujui alternatif tersebut.

Pimpinan :

 Adakah masukan untuk meningkatkan profesionalisme kinerja mereka ?.

Bpk.Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan)

 Perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka,pelatihan dan diklat pegawai secara terus
menerus dan memadai.

Bpk.Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran)

 Tentu gaji yang paling utama dalam segi ketenaga kerjaan tapi,jangan lupa untuk
memberikan konsmumsi dengan gizi yang baik.

Ibu.Maulidia Anggraini, SE.

 Dalam melakukan pekerjaan kenyamanan adalah hal yang utama,jangan terlalu fokus
pada input pegawai tetapi perhatikan juga dalam kenyamanan suatu ruang kerja agar
menghasilkan output yang berkualitas dari perusahaan.

Pimpinan menerima saran dan segera menutup rapat dengan mengucap salam.

Cianjur,11 Februari 2020

Notulis,

TTD
Feri Setiawan