USBN SMK 1

P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK

USBN

PRODUKTIF
ADMINISTRASI
PERKANTORAN

SMK

UTAMA

Tahun 2018/2019
©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 2
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK

MATA PELAJARAN
Mata Pelajaran : Produktif Administrasi Perkantoran (Utama)
Jenjang : SMK
Program StudiKeahlian : Administrasi Perkantoran
Kurikulum : KTSP

WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Senin, 18 Maret 2019
Jam : 07.30 – 09.30 WIB

PETUNJUK UMUM

1. Isikan identitas Anda ke dalam Lembar Jawaban Ujian Sekolah Berstandar Nasional
(USBN) yang tersedia dengan menggunakan alat tulis sesuai petunjuk di LJUSBN.
2. Berilah tanda silang di depan nama mata ujian dan pilihan jawaban A, B, C, D atau E
yang Anda anggap benar pada LJUSBN.
3. Jawablah soal uraian secara sistematis dan jelas.
4. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawabnya, pastikan setiap lembar
soal memiliki nomor paket yang sama dengan nomor paket yang tertera pada cover.
5. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas,
rusak, atau tidak lengkap.
6. Tersedia waktu 120 menit untuk mengerjakan paket tes tersebut.
7. Jumlah soal sebanyak 40 butir, terdiri dari 35 butir soal pilihan ganda dan 5 soal
uraian.
8. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
9. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret.

SELAMAT MENGERJAKAN

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 3
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK
1. Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri bahasa
surat yang baik adalah......
a. Singkat, jelas, padat, berisi
b. Jelas, lengkap, berbobot, sopan
c. Jelas, lugas, menarik, sopan
d. Singkat, padat, sopan santun
e. Jelas, bermakna, menarik, singkat

2. Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk
mengantar surat adalah buku...
a. Agenda
b. Verbal
c. Kleper
d. Ekspedisi
e. Jurnal

3. Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk
adalah dengan...
a. Masukkan ke situs layanan e-mail - membuka e-mail - klik attachment
b. Masukkan ke situs layanan e-mail - membuka e-mail - klik draft
c. Masukkan ke situs layanan e-mail - membuka e-mail - klik inbox
d. Masukkan ke situs layanan e-mail - membuka e-mail - klik sent
e. Masukkan ke situs layanan e-mail - membuka e-mail - klik trash

4. Dari macam-macam dokumen berikut ini yang merupakan dokumen pribadi adalah...
a. SIM, KTP, Akte Kelahiran
b. Akte Kelahiran, Surat Keputusan, Surat Perjanjian
c. Curiculum Vitae, C1, Proposal
d. Akte Jual Beli, Surat Izin, Curiculum Vitae
e. Surat Kelahiran, Surat Lamaran, Cek

5. Dalam olah data baik secara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga
tahapan dasar yaitu input, proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat
dikembangkan menjadi beberapa tahapan lagi, yaitu orginating – recording, clasifiying,
sorting, calculating, summarizing, storing, retriefing, communicating dan reproducing.
Tahapan yang memberikan identitas dalam data yang akan diolah merupakan tahapan….
a. Orginating-recording
b. Clasifiying
c. Sorting
d. Communicating
e. Reproducing

6. Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga 
administrasi kantor yang sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat
dipergunakan dalam proses komunikasi tersebut adalah ...

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 4
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
a. Telepon
SMK
b. Dictaphone
c. Intercome
d. Handphone
e. Telepon seluler

7. Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik

kepada audience. Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi
adalah….
a. Microsoft Office Word.
b. Microsoft Office Excel
c. Microsoft Office PowerPoint
d. Microsoft Office Tools
e. Microsoft Office Access

8. Perabot kantor yang biasanya mempunyai 4 laci  dari bawah ke atas, gunanya untuk
menyimpan map-map file  yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah….
a. Lemari
b. Filing cabinet
c. Laci kartu
d. Locker
e. Cabinet peraga

9. Berdasarkan sumbernya, data keuangan, data pegawai dan  data produksi merupakan data
yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi. Data tersebut merupakan
data....
a. Primer
b. Sekunder
c. Kontiniu
d. Internal
e. Eksternal

10. Tantri Fitriana bekerja sebagai staf kantor pada sebuah perusahaan swasta. Pada suatu
hari ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk menggandakan sebuah dokumen dalam
jumlah banyak secara cepat yang hasilnya sama seperti aslinya, maka ia bisa
menggandakan dokumen tersebut dengan menggunakan…. 
a. Mesin tik
b. Mesin fotokopi
c. Mesin stensil
d. Risograph
e. Printer

11. Dalam pelaksanaan kerja disebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang
memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan
prinsip penyelenggaraan administrasi, yaitu....
a. Pemusatan kondisi
b. Kekuasaan dan tanggung jawab
©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 5
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
c. Disiplin
SMK
d. Kesatuan perintah
e. Pembagian Kerja

12. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan
dalam suatu organisasi agar efektif adalah.......
a. Telepon
b. Surat
c. Radio
d. Handphone
e. Intercom

13. Saat anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan,
sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang harus disampaikan agar
si penelepon tidak kecewa?
a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
b. Maaf, bapak sedang sibuk ada pesan yang ingin disampaikan?
c. Tinggalkan pesan saja , bapak sedang sibuk!!
d. Lain kali saja bapak telepon lagi!
e. Maaf, bapaksedang sibuk, nanti telepon lagi.

14. Pelayanan prima dengan tujuan pelanggan merasa puas dilakukan dengan konsep...
a. Action. Attitude dan achievment
b. Action, attention dan achievment
c. Action, attention dan attitude
d. Action, appointment dan attitude
e. Action, attitude dan profesionality

15. Melakukan pembinaan dalam hal pencegahaan kecelakaan, memeriksakan kesehatan

baik fisik maupun mental secara berkala , memasang gambar-gambar dan UU kesehatan
kerja adalah....
a. Hak tenaga kerja
b. Kewajiban tenaga kerja
c. Kewajiban disnaker
d. Kewajiban pimpinan perusahaan
e. Kewajiban seluruh personil perusahaan

16. Mesin yang berfungsi untuk menjiid adalah....

a. Mesin sheet stensil
b. Mesin spiral binding
c. Mesin printer
d. Mesin indicator
e. Mesin scanner

17. Data di bawah ini merupakan kerja mesin ....

No Cara Kerja
.
©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 6
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK
1 Mesin mengendalikan ke unit scanning
2 Unit scanning menempatkan proses pengiriman ke tempatyang sesuai untuk
3 langsung memulainya
4 Nyala lampu menandakan bahwa kegiatan sudah selesai di lakukan
Setelah nyala lampu dudah tidak ada, berarti sudah selesai dab hasilnya dapat
dilihat pada layar monitor

a. Mesin Fotocopy
b. Mesin Spirit Duplicator
c. Mesin Risograph
d. Mesin Scanner
e. Mesin Offset

18. Jika dalam suatu daftar klasifikasi terdapat 5 masalah utama, 10 sub masalah dan 30
sub-sub masalah maka di butuhkan guide sebanyak....
a. 5 guide
b. 10 guide
c. 15 guide
d. 40 guide
e. 45 guide

19. Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail , maka untuk melihat surat
masuk adalah dengan.......
a. Masuk ke situs layanan e-mail , membuka e-mail, klik Attechment
b. Masuk ke situs layanan e - mail , membuka e-mail, klik Draft
c. Masuk ke stus layanan e- mail , membuka e-mail, klik Inbox
d. Masuk ke situs layanan e-mail, membuka e-mail, klik Sent
e. Masuk ke situs layanan e-mail, membuka e-mail, klik Trash

20. Berikut ini tindakan/sikap yang didasarkan pada konsep attention adalah......
a. Mengucapkan terima kasih
b. Menerima kedatangan pelanggan dengan senyum dan ramah
c. Mendengarkan keluhan pelanggan dengan seksama
d. Mencatat pesanan pelanggan
e. Menggunakan bahasa dan berprilaku yang sopan

21. Presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan
bantuan teknologi komunikasi disebut....
a. Teleconference
b. Presentasi Absolut
c. Presentasi Tidak Normal
d. Presentasi Langsung
e. Semua jawaban benar

22. Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomorterminal
digit adalah sebanyak ...

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 7
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
a. 10 buah
SMK
b. 26 buah
c. 100 buah
d. 365 buah
e. 1.000 buah

23. Surat bukti adanya penerimaan uang atau pembayaran merupakan pengertian dari bukti
transaksi kas kecil yaitu ...
a. Kuitansi
b. Cek
c. Faktur
d. Nota Kontan
e. Nota debet

24. Pemberian nomor pada bukti kas masuk maupun kas keluar sebaiknya disusun urut
berdasarkan…
a. Nama
b. Abjad
c. Subjek
d. Tanggal
e. Wilayah

25. Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah
uang yang diperlukan untuk keperluan kas kecil disebut ...
a. Bukti Kas Keluar
b. Faktur
c. Kuitansi
d. Nota
e. Bukti Kas masuk

26. Berikut adalah tujuan pembentukan dana kas kecil, kecuali ...
a. Untuk Membayar Pengeluaran Yang Jumlahnya Kecil
b. Untuk Membayar Pengeluaran Yang Bersifat Mendadak
c. Untuk Membayar Pemeblian Aset-Aset Perusahaan Yang Besar Seperti Gedung
d. Untuk Keperluan Pembayaran Yang Jumlahnya Kecil Dan Tidak Praktis
e. Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan

27. Perubahan kas akibat adanya penerimaan atau pengeluaran uang disebut ...
a. Cash Opname .
b. Mutasi Dana
c. Pembentukan Dan Kas Kecil
d. Petty Cash
e. Pengisian kas kecil

28. Pada tanggal 1 Januari 2012 kas kecil diisi senilai Rp 1.000.000 dimana selama satu
bulan tersebut pengeluaran dana kas kecil adalah senilai Rp 950.000. Jika perusahaan

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 8
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK
menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah uang yang diminta untuk pengisian dana kas
kecil bulan berikutnya adalah senilai ...
a. Rp 50.000,00
b. Rp 950.000,00
c. Rp 1.000.000,00
d. Rp 1.050.000,00
e. Rp 1.950.000,00

29. Pada tanggal 1 Januari 2012 kas kecil diisi senilai Rp 1.000.000 dimana selama satu
bulan tersebut pengeluaran dana kas kecil adalah senilai Rp 950.000. Jika perusahaan
menggunakan sistem dana tidak tetap, maka jumlah uang yang diminta untuk pengisian
dana kas kecil bulan berikutnya adalah senilai ...
a. Rp 50.000,00
b. Rp 950.000,00
c. Rp 1.000.000,00
d. Rp 1.050.000,00
e. Rp 1.950.000,00

30. Kondisi saldo buku kas lebih kecil dibandingkan uang tunai yang sebenarnya disebut ...
a. Selisih Kas
b. Selisih Kas Lebih
c. Selisih Kas Kurang
d. Merugi
e. Defisit

31. Langkah-langkah menyimpan buku kerja adalah . . . .

a. Klik File – save as
b. Klik File – New
c. Klik File – Print
d. Klik File – Page Setup
e. Klik File – Exit

32. Cara membuka buku kerja yang pernah disimpan dengan cara . . . .
a. Ctrl + O
b. Ctrl + P
c. Ctrl + B
d. Ctrl + D
e. Ctrl + E

33. Tombol F5 pada Powerpoint 2007 berguna untuk . . . .

a. menutup file
b. mencetak data
c. cara cepat menampilkan presentasi
d. cara cepat membuka file
e. sama seperti tombol backspace

34. Presentasi visual biasanya menggunakan media . . . .

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 9
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
a. Video
SMK
b. Gambar
c. Suara
d. Teks
e. Sinyal

35. Usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai
rencana kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri,
menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan disebut ….
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Penghapusan
d. Pengadaan
e. Pengeluaran

36. Segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha adalah….
a. Perbekalan Kantor
b. Peralatan Kantor
c. Perabot Kantor
d. Perlengkapan Kantor
e. Bahan Kantor

37. Suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar di dalamnya terdapat
sakelar-sakelar dan instrumen lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat
(informasi) dari tempat yang satu ke tempat yang lain dinamakan…
a. Intercom
b. Switchboard
c. Dicthaphone
d. Telephone answering machine
e. Teleks

38. Dokumen yang berupa benda bersejarah

a. Literer
b. Privat
c. Sejarah
d. Pemerintah
e. Korporil

39.

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara
 USBN SMK 10
P1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK

Nama bentuk surat diatas adalah….

a. Bentuk lurus penuh (full block style)
b. Bentuk lurus (block style)
c. Bentuk setengah lurus (semi block style)
d. Bentuk lekuk (indented style)
e. Bentuk menggantung (hanging paragraph)

40. Mesin pengganda yang dpat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi, atau
keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam disebut…
a. Potocopy
b. Komputer
c. Scanner
d. Printer
e. Stensil

©
SMK-BIN-K06-P1-2018/2019 HakCiptapadaDinasPendidikanProvinsi Sumatera Utara