1.

Pengertian Menyimpan berkas rekam medis di rak penyimpan dengan

menggunakan sistem angka akhir ( terminal digit sistem )
agar , menyimpan rekam medis teratur dan bila diperlukan
dapat ditemukan dengan mudah dan cepat.

2.Tujuan  Sebagai pedoman dalam penyimpanan rekam medis

 Untuk memudahkan dalam proses pencarian kembali
rekam medik
SOP PENYIMPANAN
 Melindungi dokumen rekam medis dari bahaya
REKAM MEDIS
pencurian, kerusakan fisik, kimiawi dan biologi.
SOP No. Dokumen
3.Kebijakan Surat No.
Keputusan
Revisi Kepala Puskesmas No. .................
TanggalTerbit
tahun ......
4.Referensi Halaman
PERMENKES 1- 2
No: 269/MENKES/PER/III/2008
UPT Puskesmas dr. Dewi Susilowardani
Loano NIP. 19790521 200604 2 008
5.Prosedur / a. Petugas rekam medik menerima rekam medis pasien
Kab. Purworejo
langkah-
dari Petugas yang memberikan pelayanan kesehatan,
langkah
baik itu dari rawat jalan, rawat inap dan instalasi gawat
darurat
b. Petugas mencatat RM yang kembali dalam buku kendali
Rekam Medik.
c. Petugas mengecek kelengkapan RM
d. Jika berkas belum lengkap, Petugas mengembalikan
rekam medis kepada Petugas yang telah memberikan
pelayanan kesehatan
e. Jika berkas sudah lengkap, Petugas mengurutkan
rekam medik sesuai dengan nomer indexnya.
f. Petugas mengembalikan rekam medik sesuai dengan
urutan nomer ideknya dan mengambil tracer dalam
almari / rak rekam medik masing – masing.

6.Diagram Alir
Menerima
berkas RM

Mencatat RM
dalam buku
kendali

tidak Mengembalikan
Mengecek RM ke petugas
kelengkapa
n berkas
RM
ya

Mengurutkan RM
Sesuai nomer indeks

Mengembalikan RM
ke rak penyimpanan

7.Hal-hal yang Kerjasama antar Petugas unit pelayanan sangat diperlukan

 SOP PENYIMPANAN
REKAM MEDIS
No. Dokumen
No. Revisi
SOP
TanggalTerbit
Halaman 2- 2
UPT Puskesmas
dr. Dewi Susilowardani
Loano
NIP. 19790521 200604 2 008
Kab. Purworejo