Modul Myobv17 PDF
Modul Myobv17 PDF
BAB 1
PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 17 (MYOBV17)
MYOB (Mind Your Own Business) adalah software aplikasi komputer yang digunakan untuk
menangani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang akuntansi. MYOB accounting untuk diaplikasikan
pada perusahaan kecil dan menengah yang hanya single user dan single currency yakni pekerjaan
yang masih bias ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan transaksi dalam satu mata uang.
KETERANGAN
1. ACCOUNT (REKENING)
Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat
jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat.
Menu ini terdiri dari :
a. Account List
Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun
b. Record Journal Entry
Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang
tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya
c. Trasaction Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat
d. Transfer money
Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil)
ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash
2. BANKING (BANK)
Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari
transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang
dagang ataupun pembayaran utang dagang
Menu ini terdiri dari
a. Spend money (pengeluaran kas)
Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran
pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-
transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah
Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya
asuransi dll
Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi,
hutang hipotik, hutang wesel
Pembelian aktiva tetap secara tunai
Pembelian perlengkapan secara tuani dll
b. Receive Money
Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski
penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –
transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah
Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident,
pendapatan sewa
Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik
Penjualan Aktiva tetap
Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment)
Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan
c. Reconcile Account
Sub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.
3. Sales (Penjualan)
Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun
kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga
untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat.
Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :
a. Enter Sales
Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan
untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit
b. Receive Payment
Sub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang
c. Transaction Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat
untuk rentang waktu tertentu
d. Sales Register
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode
tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan
4. PURCHASE (Pembelian)
Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit,
untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk
melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat.
Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :
a. Enter Purchase
Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan
untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit
b. Pay bill
Sub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang
c. Transaction Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah pernah dibuat
untuk rentang waktu tertentu
d. Purchase Register
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode
tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian
5. INVENTORY (Persediaan)
Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan
awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga
untuk menetapkan harga jual barang dagangan.
Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :
a. Items List
Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa
digunakan untuk mengedit barang yang ada.
b. Count Inventory
Sub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa
digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer
dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.
c. Transaction Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan yang sudah
pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
6. CARD FILE
Menu ini digunakan untuk membuat data buku besar pembantu utang (Supplier List) maupun
piutang (Customer List)
BAB II
PEMBUATAN DATA AWAL PERUSAHAAN
A. MENGAKTIFKAN MYOB V 17
Cara mengaktifkan MYOB V17 yaitu
Klik Start, All program, Myob Accounting v17
Atau
Double klik pada icon MYOB Accounting v17
B. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN
1. Setelah membuka program MYOB maka akan muncul tampilan pengenalana MYOB yang terdiri
dari
Open → Digunakan untuk membuka data yang sudah pernah dibuat
Create → digunakan untuk membuat data baru perusahaan
Explore → Digunakan untuk melihat file contoh perusahaan yang disediakan oleh MYOB
What’s New → Digunakan untuk untuk melihat informasi terbaru tentang MYOB biasanya
dihubungkan dengan internet
Exit → keluar dari program MYOB
Kemudian pilih dan klik Create untuk membuat file baru.
2. Klik Next lalu isikan data perusahaan
Meliputi nama, alamat, telepon, fax dan alamat email
3. Klik Next, Tentukan periode pembukuan
Menentukan periode tahun (Current Financial year), awal bulan buku ( Convertion Month), akhir
bulan buku (Last Month of financial year) dan jumlah periode pembukuan dalam satu tahun
(Number of Accounting Period)
4. Klik Next, muncul konfirmasi periode pembukuan yang telah dipilih
5. Klik Next, pilih dan jenis pembuatan daftar nama akun
Muncul pilihan altrernatif dalam menentukan pembuatan daftar akun
Pilihan 1 : memulai berdasarkan daftar akun yang telah disediakan
Pilihan 2 : Mengimpor daftar akun
Pilihan 3 : Membuat sendiri daftar akun
Untuk pilihan ini pilih no 2.
6. Klik Next, muncul konfirmasi klik Change untuk mengubah nama file/folder secara otomatis file
akan tersimpan di drive C, sebaiknya file disimpan di drive D dengan cara buat Folder dulu
7. Klik Next, untuk memulai proses pembuatan file baru
8. Pilih command centre, untuk membuka program MYOB V 17
11. Cost of sales Digunakan untuk akun CGS, PURCHASE, PURCHASE DISCOUNT,
PURCHASE RETURN, FREIGHT PAID atau akun yang bernomer 5-XXXX
12. Expense Digunakan untuk semua akun biaya operasional. Akun ini bernomer
6-XXXX
13. Other Income Digunakan untuk akun pendapatan alin-lain seperti INTEREST INCOME,
DEVIDENT INCOME. Akun ini bernomer akun 8-XXXX
14. Other Expense Digunakan untuk akun biaya lain-lain atau biaya diluar usaha, seperti
INTEREST EXPENSE, BANK SERVICE CHARGE. Atau akun yan bernomer 9-XXXX
3. Mengimpor Akun
a. Klik File-pilih import Data – Account-Account Information
b. Ubah pada kolom first Record is dengan pilihan Data record
c. Ubah pada kolom Duplicate Records dengan update Excisting Record
d. Klik Continue
e. Pilih nama akun file, klik open
f. Klik Match All
g. Klik import
4. Set Up Down Akun
Berfungsi untuk membuat level (tingkatan) pada daftar akun
Fungsi ↑Up : untuk menggeser ke posisi sebelah kiri
Fungsi ↓Down : Untuk menggeser ke posisi sebelah kanan
Caranya :
Klik Set Up-Linked Account-Sales Account
Kemudian isikan datanya seperti tampilan berikut
5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya
6. klik OK jika sudah selesai
5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya
6. klik OK jika sudah selesai
G. MEMBUAT SET UP KODE PAJAK (TARIF PPN)
Jika transaksi perusahaan terdapat PPN untuk pembelian maupun penjualan maka harus
menentukan tariff pajak terlebih dahulu sebelum transaksi dicatat yaitu dengan cara :
1. Pilih menu utama Lists kemudian pilih dan klik sub menu Tax Codes
2. Klik baris kode pajak VAT kemudian klik edit
3. Kemudian isikan data seperti tampilan sebagai berikut
5. Klik Buying Detail dan isikan harga beli pada Standar Cost dan masukan VAT pada Tax Code
seperti tampilan berikut
6. Klik Selling Detail dan isikan harga Jual pada Base Selling price dan masukan VAT pada Tax
Code seperti tampilan berikut
Pada pengisian neraca saldo seperti pada tampilan diatas jika benar atau seimbang maka pada
Amount left to be allocated 0 (nol) jika terjadi kesalahan memasukan saldo awal langsung
dibetulkan pada tampilan diatas. Jika sudah saldo 0 (nol) maka klik ok
Untuk mengisi Term atau syarat pembayaran dengan cara klik panah putih pada term sehingga
muncul tampilan berikut;
% Discount for Early payment diisi 2% artinya mendapat diskon 2% jika membayar dalam
masa potongan
Setelah selesai mengisikan saldo piutang kemudian klik Record lakukan langkah yang sama
untuk customer yang lain jika pengisian benar maka akan ada konfirmasi
CONGRATULATION artinya antara buku besar umum dan buku besar pembantu sudah
sama
Untuk mengisi Term atau syarat pembayaran sama seperti saat mengisi saldo piutang dagang
Setelah selesai mengisikan saldo piutang kemudian klik Record lakukan langkah yang sama
untuk supplier yang lain jika pengisian benar maka akan ada konfirmasi CONGRATULATION
artinya antara buku besar umum dan buku besar pembantu sudah sama
BAB III
MEMASUKAN TRANSAKSI PERUSAHAAN
1. MENU BANKING
Menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas selain dari penjualan
maupun pembelian atau pun pembayaran utang piutang.
5. Setelah jurnal benar maka klik OK kalau masih salah maka dibetulkan dulu, kemudian Klik
Record
Contoh 2
Tgl 5 des 2010 Dibeli perlengkapan kantor (Office Supplies) Rp. 500.000,- menggunakan petty cash
Caranya :
1. Pilih Menu Banking
2. Klik Spend Money
3. Isikan data dengan mengikuti anak panah seperti pada tampilan berikut :
Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dengan menggunakan menu banking, spend money yaitu
1. Pembayaran angsuran hutang bank
2. Pembelian aktiva tetap
3. Pembayaran Biaya-biaya operasional perusahaan seperti biaya listrik, iklan, asuransi dll
4. Pembayaran deviden ke pemegang saham
5. Pembelian surat obligasi
6. Pembelian saham pada Perusahaan lain
Caranya :
1. Pilih Menu Banking ( Ctrl + 2)
2. Klik Receive Money
3. Isikan data dengan mengikuti anak panah seperti pada tampilan berikut :
4. Sebelum jurnal diposting atau di record, sebaiknya di cek dulu sudah benar atau belum
dengan tekan Ctrl+R seperti pada tampilan berikut :
5. Setelah jurnal benar maka klik OK kalau masih salah maka dibetulkan dulu, kemudian Klik
Record
2. MENU PURCHASE
Menu ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun
secara kredit, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk mencatat pembayaran utang
dagang.
2.1 Contoh transaksi pembelian barang dagangan
a. Pembelian Kredit
6 Desember 2010 dibeli 45 unit laptop merk ACCER @ Rp. 5.500.000 PPN 10% syarat
pembayaran 3/10 n/30 dari PT FIKRI JAYA
Caranya :
1. Pilih menu Purchase
2. Pilih Enter Purchase
3. Pilih lay out Item
4. Masukan data sesuai anak panah seperti tampilan berikut :
Gb. Pencatatan transaksi pembelian tunai dengan harga sudah termasuk PPN
Catatan : perbedaan pembelian tunai dan kredit ada pada Paid To Day
4. Klik Record
5. Klik Register , akan muncul tampilan berikut
Caranya :
1. Pilih Menu Purchase
2. Klik Pay Bill, kemudian isikan datanya seperti tampilan berikut ini
3. MENU SALES
Menu ini digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun
secara kredit, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk mencatat penerimaan piutang
dagang.
3.1 Contoh transaksi penjualan
8 Des 2010 dijual 10 unit laptop ACCER @ Rp. 7.000.000,- PPN 10% kepada CASH
CUSTOMER tunai
Caranya
1. Pilih menu Sales
2. Klik Enter Sales
3. Klik Lay out pilih Item
4. Masukan data seperti pada tampilan berikut ini
4. Kilik Record kemudian klik Register maka akan muncul tampilan berikut
4. Klik Record