Presentasi berjudul: "METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI"— Transcript presentasi:

1 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

 LANGKAH-LANGKAH YG DILALUI OLEH ANALIS SISTEM DALAM MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI, MELIPUTI:

 ANALISIS SISTEM, DESAIN SISTEM, DAN IMPLEMENTASI SISTEM

1. ANALISIS SISTEM, TERDIRI ATAS 4 TAHAP:

1. ANALISIS PENDAHULUAN

2. PENYUSUNAN USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

3. PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

4. PENYUSUNAN LAPORAN HASIL ANALISIS SISTEM

2 Sumber informasi dalam Analisis Sistem

(1) sistem akuntansi yg sekarang digunakan

(2) sumber intern yg lain:

- orang-orang dalam organisasi

- pekerjaan tulis menulis (paperwork)

- hubungan antarkaryawan, antardepartemen, atau antarfungsi

(3) sumber-sumber luar:

- perusahaan lain yg menggunakan sistem akuntansi yg serupa

- buku teks, majalah, brosur

Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama:

(1) efektivitas sistem akuntansi yg sekarang digunakan

(2) ide rancangan

(3) identifikasi sumber daya

(4) pengetahuan konversi

(5) titik awal yg sama dalam menuju ke perubahan baru

Teknik pengumpulan informasi dalam Analisis Sistem

(1) wawancara

(2) kuesioner

(3) metode analisis kelompok

(4) pengamatan

(5) pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen

3 2. Desain Sistem, terdiri atas 6 tahap:

3. Evaluasi sistem

4. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar

5. Desain Sistem Secara Rinci

6. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci

1. Desain sistem secara garis besar

2. Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar

4 3. Implementasi Sistem, terdiri atas tahap:

Penyusunan Laporan Final Implementasi Sistem

a. Rencana Implementasi, meliputi:

- rencana pengujian berbagai blok bangunan sistem informasi

- rencana konversi sistem lama ke sistem baru

b. Hasil Pelaksanaan Implementasi

Konversi sistem, terdapat 4 pendekatan:

1. konversi langsung
3. konversi modular

2. konversi paralel

4. konversi phase-in

Sistem Lama

Sistem Baru

5 Tahap-tahap pengembangan sistem informasi dan dokumen tertulis yg dihasilkan

Laporan Hasil Analisis Sistem

Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem

Analisis Sistem

Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci

Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar

Desain Sistem

Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar

Laporan Final Implementasi Sistem

Implementasi Sistem

6 Tempat penyimpanan data atau arsip Sumber atau tujuan data

Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)

Bagan alir data  suatu model yg menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam
suatu sistem

Aliran data

Pengolahan data

Proses

Aliran

Penghubung
Tempat penyimpanan data atau arsip

Sumber atau tujuan data

Masukan / Keluaran

Aliran material

Halaman sama

Halaman lain

Ditunjukkan oleh garis alir

7 Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Bagan alir dokumen  bagan yg menggambarkan aliran dokumen dalam suatu sistem informasi

12

Faktur

S.Muat 2

SOP 2

Faktur 2

Penjualan

Dokumen

Dokumen dan tembusannya

Berbagai dokumen

Catatan

Penghubung pada halaman yg sama

Akhir arus dokumen & mengarahkan ke simbol penghubung halaman yg sama

Awal arus dokumen yg berasal dari simbol penghubung halaman yg sama

Penghubung pada halaman yg berbeda

Kegiatan manual
8 On-line computer process

Keterangan, komentar

Arsip sementara

A = abjad

N = nomor urut

T = kronologis, tanggal

Arsip permanen

On-line computer process

Keying (typing, verifying)

Pita magnetik

On-line storage

Keputusan

Ya

Tidak

Garis alir (flowline)

Pertemuan garis alir

Mulai / berakhir (terminal)

Masuk ke sistem

Keluar ke sistem lain

Ke sistem penjualan

Dari pemasok

Persimpangan garis alir