Anda di halaman 1dari 6

TUGAS PELAPORAN USP-BK SMK

BERDASARKAN TUPOKSI

#HD_USP-BK_SMK_PROV_JATIM
Tugas Satuan Pendidikan Dalam Pelaporan
Pelaksanaan USP-BK
Persiapan :
1) Menyiapkan Petunjuk Teknis Pelaksanaan USP-BK SMK;
2) Menyusun Kepanitian, dan menyusun jadwal pengawas ruang USP-BK
3) Membuat Daftar Hadir dan Berita Acara kegiatan USP-BK
4) Menyiapkan Aplikasi USP-BK dan membuat soal USP-BK;
5) Memastikan kegiatan USP-BK berjalan lancar, tertib, dan berintergritas.
6) Melakukan entri data jumlah peserta , sesi , server dan client di laman
web unbk.dindik.jatimprov.go.id
PELAKSANAAN :
1) Melaksanakan kegiatan USP-BK sesuai dengan rambu – rambu yang ada.
2) Mendokumentasikan berkas kegiatan USP-BK yang terdir dari: (Hardcopy) Daftar
Hadir peserta, panitia dan pengawas, Berita Acara pelaksanaan, serta Foto
kegiatan USP-BK (Softcopy);
PELAPORAN :

1) Berkas Laporan Pelaksanaan USP-BK diverifikasi oleh Ketua subrayon


dan disahkan oleh Kepala Cabang Dinas setempat.
Tugas Sub- Rayon Dalam Pelaporan Pelaksanaan
USP-BK
1) Mengkoordinir anggota sub rayon dalam pelaksanaan dan pelaporan USP-BK;
2) Melaksanakan sosialisasi teknis pelaksanaan USP-BK kepada anggota sub-rayon;
3) Menunjuk Petugas monitoring pelaksanaan USP-BK ke masing-masing sekolah anggota
subrayon;
4) Menunjuk Petugas penanggung jawab pelaporan pelaksanaan USP-BK secara Online;
5) Melaksanakan monitoring kegiatan USP-BK di seluruh sekolah anggota sub-rayon;
6) Melakukan verifikasi laporan kegiatan USP-BK dari masing – sekolah anggota sub-rayon;
7) Melaporkan hasil monitoring di laman web: usbnsmk.dindik.jatimprov.go.id;
8) Mengunggah berkas (softcopy) dokumentasi kegiatan USP-BK seluruh anggota sub-rayon
ke alamat yg disiapkan oleh cabang dinas;
Tugas Cabang Dinas Dalam Pelaporan
Pelaksanaan USP-BK

1) Mengentry dan Menentukan Ketua dan Anggota sub – rayon berdasarkan


wilayah kerjanya pada aplikasi web pelaporan
2) Memastikan kegiatan USP-BK terlaksana dengan lancar, tertib, dan
berintergritas;
3) Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan USP-BK;
4) Menyiapkan lokasi penyimpanan (secara online) dokumentasi kegiatan
USP-BK, misal: Google Drive, Microsoft (One Drive);
5) Melakukan persetujuan (upproval) pelaporan secara online dari subrayon;
6) Mengesahkan laporan pelaksanaan kegiatan USP-BK dari masing – masing
satuan pendidikan;