Introduction To Lean
Introduction To Lean
Pengenalan Lean
Thanks for your interest in Gemba Academy and Lean! By the end of
this module you’ll understand, and be able to explain, exactly what
lean is and why lean is beneficial for individuals and any sort of
organization no matter the industry.
Terima kasih atas ketertarikan Anda di Gemba Academy dan Lean!
Dengan menyelesaikan modul ini, Anda akan memahami dan
mampu menjelaskan apa yang dimaksud dengan Lean dan
mengapa Lean menguntungkan bagi individu dan organisasi
apapun terlepas dari dibidang apakah organisasi tersebut.
What is Lean?
Apakah Lean itu?
All right, let’s begin with a definition. Lean is an operational
excellence strategy that enables people and organizations, to
change for the better. Put another way lean thinking organizations
are constantly seeking out ways to continuously improve the way
they work.
Baiklah, mari kita mulai dengan definisi. Lean adalah Strategi
Operational Excellence (OE) yang memungkinkan orang dan
organisasi melakukan perubahan ke arah yang lebih baik. Dengan
kata lain, organisasi yang berpikir Lean terus menerus mencari
cara untuk melakukan perbaikan cara kerja mereka secara terus
menerus.
Another common way to define lean is that its’ the persistent
pursuit and elimination of waste. A few examples of this waste
could be the waste of waiting, the waste of defects, and the waste of
excess motion leading to lost productivity and, in extreme cases,
injury.
Cara lain untuk mendefinisikan Lean adalah pencarian terus
menerus dan eliminasi (menghilangkan) pemborosan. Contoh kecil
dari pemborosan ini misalnya menunggu (waiting), cacat (defect),
dan gerakan berlebih (excess motion) yang mengantarkan pada
hilangnya produktivitas dan pada kasus ekstrim, kecelakaan
(injury).
And while lean is all about improving processes its greatest value lies
in the development of people since, in the end, lean is a people
based system. Yes, the many tools and concepts of lean are
important… but if you neglect the people aspect failure is almost a
certainty.
Dan ketika Lean adalah semua tentang perbaikan proses, nilai
terbesarnya terletak pada pengembangan orang karena, pada
akhirnya, Lean adalah sistem yang berbasis manusia (people based
system). Ya, banyak alat dan konsep dari lean itu penting… Tetapi
jika Anda mengabaikan aspek manusia (people aspect), kegagalan
itu hampir pasti terjadi.
The Lean House
Rumah Lean
In fact, lean is often described as a system focused on creating
customer value. The base of the so-called lean house consists of
concepts like teamwork, challenge, and kaizen, which means to
change for the better. Then, there are two pillars that hold the house
up.
Pada kenyataannya, Lean sering digambarkan sebagai sebuah
sistem yang berfokus pada penciptaan nilai untuk pelanggan
(creating customer value). Dasar yang kita sebut Lean House terdiri
kerja tim (teamwork), tantangan (challenge), dan kaizen yang
berarti perubahan untuk lebih baik. Kemudian, ada dua pilar yang
menahan rumah itu.
The first is continuous improvement, which represents the many
tools and concepts of lean while the second pillar, respect for
people, represents the importance placed on the development of
people. To be sure, you can’t succeed with lean without both of these
pillars firmly in place.
Pertama adalah perbaikan secara terus menerus (continuous
improvement), yang menunjukkan banyak alat dan konsep Lean.
Sedangkan Pilar kedua kepedulian terhadap orang (respect for
people), menunjukkan pentingnya pengembangan
orang. Pastinya, anda tidak bisa berhasil dengan Lean tanpa kedua
pilar yang kuat ditempatnya.
Finally, form a definition perspective, it must be said that lean isn’t
only about attacking waste while increasing the speed at which
products are produced. Lean is also very focused on improving
the quality of our products and services as well as the stability
of our processes. In fact, many lean principles such as one-piece
flow will never succeed without stable and high quality processes in
place.
Pada akhirnya, dari sudut pandang definisi, dapat dikatakan
bahwa Lean tidak hanya tentang menghilangkan pemborosan
disaat meningkatkan kecepatan di mana produk itu
dihasilkan. Lean juga sangat fokus pada peningkatan kualitas
produk dan layanan serta stabilitas proses. Pada kenyataannya,
banyak prinsip Lean seperti one-piece flow tidak akan pernah
berhasil tanpa proses yang stabil dan kualitas tinggi.
Why Lean?
Mengapa Lean?
So that’s how we can define lean… the next question we’d like to
address is why so many organizations are using lean to improve their
business and, more importantly, the lives of their employees and
customers. And to answer this I’d like to ask you a few questions.
Jadi, bagaimana kita dapat mendefinisikan Lean… Pertanyaan
berikutnya yang ingin kita sampaikan adalah mengapa begitu
banyak organisasi menggunakan Lean untuk memperbaiki
bisnisnya dan lebih penting lagi, untuk memperbaiki kehidupan
karyawan dan pelanggan mereka. Dan untuk menjawab ini saya
ingin menanyakan sedikit pertanyaan kepada Anda.
Have you ever experiences long waiting times at the doctor or any
sort of service center? If so, how did it feel? Conversely, have you
ever ordered something from your favourite online store and
receinved the item later the same day? If so, how did that feel? Lastly,
have you ever purchase something that was made and performed so
well you were forever a loyal customer?
Pernahkan Anda memiliki pengalaman yang cukup lama menunggu
dokter atau semacam pusat layanan? Jika iya, bagaimana rasanya?
Sebaliknya pernahkan Anda menerima suatu pesanan yang Anda
beli dari toko online favorit Anda dan menerimanya di hari yang
sama? Jika iya, bagaimana rasanya? Terakhir, pernahkah Ada
membayar sesuatu yang dibuat dengan bagus dan berfungsi
baik barangnya sehingga Anda menjadi pelanggannya yang loyal?
Well, obviously, very few people like to waste time waiting… and
experiences like same day delivery and extremely high quality
products are most definitely delighters.
Baiklah, jelasnya, sangat sedikit orang yang suka menghabiskan
waktu untuk menunggu… dan pengalaman pengiriman di hari yang
sama dan dengan produk berkualitas yang sangat tinggi adalah hal
yang paling menyenangkan.
And, as it turns out, many of the organizations practicing lean see
results just like these without resorting to holding excess inventory,
or expediting, or performing excessive visual inspection.
Dan ternyata, banyak organisasi mempraktekkan Lean dengan
melihat hasil seperti itu saja tanpa memperhatikan persediaan
(inventory) yang berlebih, atau membuatnya lebih cepat, atau
menunjukkan pengecekan yang berlebih secara visual.
It should also be pointed out that these same lean thinking
organizations also reap many other benefits including improved
employee engagement and morale, reduced operating costs
since employees are constantly seeking out improvements, and
improved safety for everyone in the organization.
Perlu diketahui juga bahwa organisasi yang menggunakan
pemikiran Lean (lean thinking) ini juga mendapatkan banyak
manfaat lain termasuk meningkatkan keterlibatan dan moral
karyawan, mengurangi biaya operasional karena karyawan terus
mencari perbaikan, dan meningkatkan keselamatan bagi setiap
orang di dalam organisasi.
Taken together, all of these improvements ultimately lead to
increased profits and long-term success and growth of the
organization.
Secara bersamaan, semua perbaikan ini pada akhirnya mengarah
pada peningkatan keuntungan dan kesuksesan jangka panjang
serta pertumbuhan organisasi.
Lean Success Stories
Cerita Sukses Lean
With all this said, one of the most exciting aspects of our work here
at Gemba Academy is hearing our customer’s lean success stories.
For example, our friends over at the FedEx Office manufacturing
Network reduced accuracy failures by 30% when they transitioned
from a batch & queue workflow to continuous flow.
They also reduced injury rate by 60% through the application of
daily improvements and shift huddles.
Dengan semua pembahasan ini, salah satu aspek paling menarik
dari pekerjaan kami di sini di Gemba Academy adalah mendengar
kisah sukses Lean dari pelanggan kami. Sebagai contoh, teman-
teman kami di Jaringan pembuatan Kantor FedEx mengurangi
kegagalan akurasi sebesar 30>#/b### ketika mereka beralih dari
alur kerja per bagian (batch) & antrian ke aliran berkelanjutan.
Tingkat cedera juga berkurang hingga 60>#/b### dengan
menerapkan perbaikan harian dan shift.
Next, the folks over at Franciscan Health in Indianapolis,
Indiana began saving more than $30,000 per year when found a
better way for Endoscopy patients to deal with the long,
uncomfortable, probes used during procedures.
Selanjutnya, orang-orang di Franciscan Health di Indianapolis,
Indiana mulai menghemat lebih dari $ 30.000 per tahun ketika
menemukan prosedur yang lebih baik bagi pasien Endoskopi untuk
mengatasi lamanya waktu, ketidaknyamanan, dan alat yang
digunakan selama proses.
Lastly, the water department in the City of Grand Rapids,
Michigan increased inventory turns from 1 to 10 per
year resulting in spending reductions of $500,000 per year. These
savings were then passed onto city residents who realized
a 1.25% savings on their water bill.
Terakhir, departemen air di Kota Grand Rapids,
Michigan meningkatkan perubahan persediaan dari 1 menjadi 10
per tahun yang menghasilkan pengurangan pengeluaran sebesar $
500.000 per tahun. Penghematan ini kemudian diteruskan ke
penduduk kota yang menyadari adanya penghematan 1,25% pada
tagihan air mereka.
To hear more customer success stories be sure to check out
our Gemba Academy Live suite videos, which allow you to
virtually tour some of the best lean thinking companies in the
world.
Untuk mendengar lebih banyak kisah sukses pelanggan, pastikan
untuk melihat video Gemba Academy Live kami, yang
memungkinkan Anda untuk melakukan perjalanan (tour) secara
virtual ke beberapa perusahaan yang memiliki pola berpikir
Lean terbaik di dunia.
What About the Tools?
Bagaimana dengan Alatnya (Tools)?
Now, throughout this lesson we’ve touched on what lean is, why
companies practice it, and some actual success stories. What we
haven’t spent much time on that are the many lean tools and
concepts that can be applied by anyone in any industry.
Sekarang, melalui pembelajaran ini, kita telah benar-benar
memahami apa itu Lean, mengapa perusahaan
mempraktikkannya, dan beberapa kisah sukses yang nyata. Yang
belum banyak kita bahas adalah tentang alat (tools) dan konsep
Lean yang banyak diterapkan oleh siapa pun di industri apa pun.
Lean tools like 5S, the 7 deadly wastes, and value stream
mapping are being used by organizatios around the world and
we’re happy to say we offer hundreds of training videos covering
just about any lean tools or concept you can think of.
Alat (Tools) Lean seperti 5S, 7 pemborosan, dan pemetaan aliran
nilai (value stream) digunakan oleh organisasi di seluruh dunia dan
dengan senang hati kami mengatakan kami menawarkan ratusan
video pelatihan yang mencakup hampir semua alat
(tools) Lean atau konsep yang anda pikirkan.
In fact, the first video of every course we offer is free to view so
be sure to check those out over at GembaAcademy.com. And, if
you’d like to take us for a free test drive be sure to setup a
complimentary trial account as well. Of course if you’re already
a subscriber, be sure to explore these topics within the School of
Lean.
Bahkan, video pertama dari setiap kursus yang kami tawarkan
gratis untuk dilihat jadi pastikan untuk memeriksanya di
GembaAcademy.com. Dan, jika anda ingin membawa kami untuk
test gratis, pastikan untuk menyiapkan akun uji coba gratis juga.
Tentu saja jika Anda sudah menjadi pelanggan, pastikan untuk
menjelajahi topik-topik ini dalam Sekolah Lean.
Whether you’re interested in improving your personal work
practices or improving the performance of a department or an
entire company, lean and Gemba Academy can certainly help
you in your pursuit of excellence.
Apakah anda tertarik untuk meningkatkan praktek kerja
pribadi anda atau meningkatkan kinerja departemen atau seluruh
perusahaan, Lean dan Gemba Academy pasti dapat membantu
Anda dalam mencapai keunggulan.
My name is Ron Pereira and on behalf of all of us here at Gemba
Academy I’d like to wish you all the best as you progress on this
never-ending journey of continuous improvement.
Nama saya Ron Pereira dan atas nama kita semua di sini di Gemba
Academy, saya berharap yang terbaik untuk semuanya pada
kemajuan anda dalam mengikuti perjalanan perbaikan terus
menerus yang tiada akhir.
And while lean is all about improving processes its greatest value lies
in the development of people since, in the end, lean is a people
based system.
There are two pillars that hold the house up. The first is continuous
improvement, while the second pillar, respect for people.
Have you ever experiences long waiting times at the doctor or any
sort of service center?--lean must be used for healthcare industry