id
Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi persyaratan guna
mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Bisnis
Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh
Vony Ayun Arinta
Nim : F3108040
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
2. Mulyadi, SE
NIP 310 800 002
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba,
(Mario Teguh)
Belajar dari hari kemarin, hidup untuk hari ini, harapan untuk hari esok.
(Albert Einstein)
sebab engkau tidak akan tahu apa yang akan diberikan hari esok.
(Pythagoras)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
supportnya.
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
dengan judul “Strategi Pemilihan Freight Forwarding dan Quotation Rate oleh
Surakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih atas
2. Drs. Hari Murti, Msi, selaku ketua Program Diploma III Bisnis Internasional
3. Mulyadi, SE, selaku selaku dosen pembimbing yang dengan arif dan
5. Bapak Unggul Kartiko, selaku direktur utama CV. Aryasena Art & Furniture
yang telah berkenan memberikan ijin magang kerja dan penelitian untuk
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
6. Ibu Rezha Pramudiati, selaku staf bagian pemasaran ekspor yang telah
8. Seluruh staf dan karyawan CV. Aryasena Art & Furniture atas kerja sama
9. Serta pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu kritik dan saran dari
berbagai pihak akan sangat membantu dan bermanfaat bagi penulis demi
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN
A. Ekspor
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
B. Freight Forwarding
B. Pembahasan
commit
1. Cara Menentukan to userForwarding ...............
Perusahaan 38
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Kesimpulan ..................................................................... 47
B. Saran ............................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
3.2 Penjualan Ekspor CV. Aryasena Art & Furniture tahun 2010 ......... 37
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
3. Sale’s Contract
4. Shipping Instruction
5. Proforma Invoice
6. Invoice
7. Packing List
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
karena kebutuhan barang atau jasa yang tidak terdapat pada suatu negara atau
negara tersebut dapat memperoleh barang atau jasa lebih murah dan lebih baik
memproduksi barang untuk dikirim keluar negeri atau dengan nama lain
dalam kegiatan ekpornya. Hal ini memang terkesan sederhana, namun dalam
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id 2
digilib.uns.ac.id
mana yang akan dipakai, sampai mendapatkan quotation rate yang sesuai
dituntut lebih cermat dan tepat. Dewasa ini perusahaan forwarding semakin
menjamur dan pilihan akan jasa tersebut semakin beragam. Eksportir harus
track record yang baik. Hal ini dilakukan untuk meminimalisasi adanya hal-
hal yang diluar dugaan eksportir dan lebih mengutamakan kepuasan buyer.
akan digunakan, masalah lain pun timbul. Yaitu mendapatkan quotation rate
harga atau biaya yang timbul dalam melakukan pengiriman barang atas jasa
forwarding. Mendapatkan quotation rate yang sesuai tidaklah mudah, hal ini
dengan harga yang murah. Eksportir dituntut lebih pintar dan cermat dalam
Aryasena Art & Furniture melakukan mitra kerja dengan perusahaan furniture
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 3
digilib.uns.ac.id
lalu diolah menjadi barang jadi dan siap untuk diekspor. CV. Aryasena Art &
CV. Aryasena Art & Furniture telah berhasil menguasai pasar luar negeri,
seperti Australia, New Zealand, Spain, USA, UK, Italy, Canada, Germany,
strategi dalam menentukan jasa forwarding di CV. Aryasena Art & Furniture.
B. Perumusan Masalah
ekspornya ?
2. Bagaimana strategi yang dipakai CV. Aryasena Art & Furniture untuk
3. Bagaimana proses terjadinya kontrak antara CV. Aryasena Art & Furniture
C. Tujuan Penelitian
forwarding yang akan dipakai CV. Aryasena Art & Furniture dalam
kegiatan ekspornya.
2. Untuk mengetahui strategi yang dipakai CV. Aryasena Art & Furniture
3. Untuk mengetahui proses terjadinya kontrak antara CV. Aryasena Art &
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
strategi mendapatkan jasa forwarding dan quotation rate yang sesuai. Dan
masalah yang sama, selain itu juga dapat menjadi bahan pembanding
penelitian.
3. Bagi Perusahaan
E. Metode Penelitian
laporan hasil penelitian. Supaya proses tersebut dapat berjalan dengan lancar
Metode yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini adalah analisis
mendapatkan quotation rate yang sesuai di CV. Aryasena Art & Furniture.
2. Sumber Data
a. Data Primer
departement.
b. Data Sekunder
yang berkaitan dengan masalah yang diteliti, seperti price list yang
3. Tehnik Pembahasan
lebih menekankan pada kata-kata dan uraian dari pada deretan angka-
angka dan kalaupun ada angka tersebut hanya sebagai pelengkap dan
penjelas saja.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 7
digilib.uns.ac.id
a. Wawancara
b. Observasi
c. Studi Pustaka
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Ekspor
1. Pengertian Ekspor
secara makro ekonomi dan mikro ekonomi. Tujuan ekspor secara makro
commit to user
8
perpustakaan.uns.ac.id 9
digilib.uns.ac.id
terlatih dalam persaingan yang ketat dan terhindar dari sebutan “jago
kandang”.
4) Kestabilan harga
1) Kelapa sawit.
2) Bibit sapi.
3) Kulit mentah, pickled, dan wet blue dari binatang melata kecuali
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 11
digilib.uns.ac.id
3. Dokumen-Dokumen Ekspor
Didalam kegiatan ekspor tidak pernah lepas dari apa yang disebut
masuk ke negara lain. Selain itu dokumen sangat membantu pihak terkait
(PPEI, 2009:8) :
ekspor barang yang isinya antara lain jenis barang ekspor (umum,
dan lain-lain.
b. Commercial Invoice
yang tercantum dalam Letter of Credit dan ditanda tangani oleh yang
berhak menandatangani.
d. Airway Bill
Airway bill adalah tanda terima barang yang dikirim melalui udara
e. Packing List
Packing list adalah dokumen yang menjelaskan tentang isi barang yang
dan cukai.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 13
digilib.uns.ac.id
Weight note adalah surat keterangan tentang barang yang dibuat oleh
ukuran panjang, lebar, tebal, tipis, garis tengah dan isi barang yang
h. Certificate
1) Certificate of Origin
2) Certificate of Analysis
3) Certificate of Quality
4) Certificate of Inspection
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 14
digilib.uns.ac.id
5) Certificate of Fumigation
i. Exporter’s Certificate
B. Freight Forwarding
bergerak dibidang jasa transportasi meliputi darat, laut dan udara, yang
pengangkut itu sendiri baik di dalam lingkup satu negara maupun antar
pengirim dan penerima barang (shipper dan consignee) antar negara dalam
barang sebagian atau seluruhnya melalui laut, darat dan udara dengan
atau bertindak atas nama penerima (importer), atau bertindak atas nama
yang tercantum dalam kontrak kerja yang telah disetujui antara kedua
belah pihak, yaitu antara pemberi order kerjadan freight forwarding yang
bersangkutan.
a. Pihak Pengangkut
3) Pemilik kapal.
4) Angkutan udara.
b. Non Pengangkutan
2) Pergudangan.
c. Pihak Lain
1) Bank.
2) Pihak asuransi.
4) Bea cukai.
antara lain:
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 18
digilib.uns.ac.id
itu.
tanggung jawab seller dan buyer kepada pemilik kapal dalam hal
dikapalkan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 19
digilib.uns.ac.id
dilaksanakan.
penyimpangan.
tujuan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 20
digilib.uns.ac.id
gudang.
pengangkut.
pihak pengangkut.
barang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 21
digilib.uns.ac.id
transit/tujuan.
j. Mengurus izin masuk pada Bea dan Cukai serta menyelesaikan bea
C. Quotation Rate
negeri. Quotation rate bisa dalam bentuk lisan, ataupun secara terperinci
Dan pelayanannya mencakup ocean freight atau air freight, dengan service
door to door, door to port atau juga port to port. Biaya yang termasuk dalam
antara lain :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 22
digilib.uns.ac.id
1. Biaya freight
2. Biaya trucking
pelabuhan.
3. Biaya penumpukan
Hal ini bisa terjadi karena kontainer tiba di pelabuhan sebelum kapal siap
untuk dimuati.
4. Biaya legalisasi
akan diekspor, sehingga barang yang diekspor merupakan barang legal dan
5. Biaya pajak
Biaya yang timbul karena barang yang dimuat merupakan barang yang
dari container depot ke alat angkut. Biaya lift off adalah biaya yang timbul
tersebut.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 23
digilib.uns.ac.id
1. Pre Paid
2. Collect
1. Permintaan (demand)
untuk dibeli atau dimiliki pada berbagai tingkat harga yang berlaku di
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 24
digilib.uns.ac.id
2. Penawaran (supply)
disediakan untuk dijual pada berbagai tingkat harga pada waktu dan
dipisahkan.
3. Keseimbangan Harga
harganya. Dalam kurva harga keseimbangan terjadi titik temu antara kurva
(supply) akan menghasilkan suatu tingkat harga tertentu yang stabil. Pada
Gambar 2.1
Kurva Keseimbangan Harga
Harga (Rp)
0 X Jumlah Barang
2005:279).
suplai barang), yang akan menekan harga ke bawah. Jika X > H, akan
diminta), yang akan mendorong harga barang jadi menaik. Keadaan akan stabil
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
September 2001. CV. Aryasena Art & Furniture didirikan oleh pengusaha
Aryasena Art & Furniture mulai membuka pasar internasional pada tahun
2004. Pada awalnya proses proses pembuatan mebel masih dalam bentuk
peningkatan dalam proses produksi, CV. Aryasena Art & Furniture juga
26
perpustakaan.uns.ac.id 27
digilib.uns.ac.id
negara meliputi, Australia, New Zealand , Spain, USA, UK, Italy, Canada,
2. Tujuan Perusahaan
konsumen.
pengangguran.
3. Lokasi Perusahaan
inilah tahap finishing dilakukan dari produk mebel setengah jadi yang
Baru No. 86 Baturan Solo-Jawa Tengah dengan luas bangunan ± 200 m².
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 28
digilib.uns.ac.id
lokasi yang cukup luas dan supply bahan baku yang memadai.
4. Struktur Organisasi
efisien.
antara lain :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 29
digilib.uns.ac.id
a. Direktur Utama/Pimpinan
b. Wakil Direktur/Asisten
untuk perusahaan.
c. Manajer Produksi
d. Manajer Keuangan
perusahaan.
e. Manajer Pemasaran
f. Ekspor Departemen
transportasi.
g. Quality Control
h. Bagian Gudang
barang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 32
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.1
Struktur Organisasi CV. Aryasena Art & Furniture
Direktur Utama
Wakil Direktur
Quality Bagian
Control Gudang
5. Jam Kerja
efektivitas kerja maka perlu adanya peraturan jam kerja. Adapun kebijakan
jam kerja CV. Aryasena Art & Furniture adalah sebagai berikut :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 33
digilib.uns.ac.id
Tabel 3.1
Jam Kerja CV. Aryasena Art & Furniture
Jam kerja pada CV. Aryasena Art & Furniture adalah hari senin
sampai dengan hari sabtu. CV. aryasena Art & Furniture tidak menerapkan
sistem lebur, sehingga proses produksinya hanya dilakukan pada jam kerja
biasa.
bernilai seni tinggi pula. CV. Aryasena Art & Furniture juga memproduksi
a. Livingroom furniture
rack, Mirror.
b. Diningroom furniture
commit to user
Contoh produk yang dihasilkan seperti : Table, Chair, Cabinet.
perpustakaan.uns.ac.id 34
digilib.uns.ac.id
c. Bedroom furniture
Wardrobe, Trunk.
d. Officeroom furniture
case, Desk.
Bahan baku yang digunakan CV. Aryasena Art & Furniture dalam
a. Kayu mahoni
b. Kayu mindi
c. Kayu jati
d. Alumunium
7. Proses Produksi
produk dan barang setengah jadi, dan diolah menjadi barang jadi dan siap
untuk diekspor.
2) Proses penggosokan
3) Proses pewarnaan
5) Proses packing
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 36
digilib.uns.ac.id
8. Pemasaran Produk
dan organisasi.
Hal tersebut yang mendasari CV. Aryasena Art & Furniture untuk
mencari pangsa pasar yang baru. Untuk itu sudah pasti setiap produk yang
memuaskan.
Daerah tujuan ekspor CV. Aryasena Art & Furniture antara lain,
9. Volume Penjualan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 37
digilib.uns.ac.id
Tabel 3.2
Penjualan Ekspor CV. Aryasena Art & Furniture
Tahun 2010
Dari tabel volume penjualan diatas dapat dilihat bahwa terjadi arus
naik turun yang tidak stabil. Hal itu dikarenakan perusahaan hanya
CV. Aryasena Art & Furniture juga memiliki buyer tetap, jadi tiap
semacam itu juga dapat terjadi karena musim dan situasi perdagangan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 38
digilib.uns.ac.id
B. Pembahasan
kegiatan ekspor.
1) Akta pendirian/SIUP/TDP
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 39
digilib.uns.ac.id
Indonesia.
Associations)
forwarder yang diterima CV. Aryasena Art & Furniture. Selain itu
c. Struktur organisasi
dengan cepat. Tentu saja sumber daya manusia menjadi suatu patokan
pengiriman barang yang baik dan benar. Pemahaman non teknis ini
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 41
digilib.uns.ac.id
dalam satu grup yang sama ataupun kepemilikan yang sama. Hal
2) Ekslusif Partnership
3) Agen
negeri.
tersebut.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 42
digilib.uns.ac.id
f. Price
mungkin tetapi mempunyai kualitas yang bagus. Namun dalam hal ini
harus diperhatikan apa bila ada hidden price yang timbul dibelakang.
CV. Aryasena Art & Furniture hanya menitik beratkan pada entitas
atau quotation rate harus sesuai dengan harga dan service yang diberikan
& Furniture tidak hanya mencari informasi pada satu forwarding saja. Hal
CV. Aryasena Art & Furniture lebih menitikberatkan pada kepuasan buyer
dibandingkan. Dalam proses mencari rate yang sesuai, CV. Aryasena Art
dengan menggunakn patokan atau acuan harga (rate) terendah yang telah
ditawarkan oleh forwarder lain. Sebagai contoh CV. Aryasena Art &
Furniture telah mendapatkan rate dari forwarding A sebesar USD 850 all
in (termasuk ocean freight, THC, doc fee dan biaya trucking) untuk
Sebisa mungkin CV. Aryasena Art & Furniture mencari rate dari
memberikan harga yang lebih tinggi, maka akan terjadi tawar menawar
maka CV. Aryasena Art & Furniture membuat daftar comparing freight
masing forwarding.
jeli dalam pemilihannya, yaitu dengan memahami harga dan service apa
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 44
digilib.uns.ac.id
daftar harga (price list) untuk pengiriman barang ke luar negeri. Hal ini
1) Pre Paid
ke pelabuhan tujuan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 45
digilib.uns.ac.id
2) Collect
freight).
antara lain :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 46
digilib.uns.ac.id
minggu setelah kapal berangkat. Namun hal ini telah terjadi negosisasi
sale’s contract yang mengikat antara CV. Aryasena Art & Furniture.
Dalam hal ini CV. Aryasena Art & Furniture hanya mengandalkan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
rate pada CV. Aryasena Art & Furniture, maka penulis mengambil
Aryasena Art & Furniture memilih forwarding yang ditunjuk antara lain
2. Untuk mendapatkan quotation rate yang sesuai, CV. Aryasena Art &
yang telah diberikan oleh forwarding lain. Selain itu CV. Aryasena Art &
forwarding.
commit to user
47
perpustakaan.uns.ac.id 48
digilib.uns.ac.id
3. Proses kontrak antara CV. Aryasena Art & Furniture dengan perusahaan
ada dokumen legalitas yang mengikat antara kedua belah pihak, dan
didasarkan atas dasar kepercayaan antara CV. Aryasena Art & Furniture
B. Saran
sebagai berikut :
kriteria CV. Aryasena Art & Furniture. Hal ini dilakukan agar mendapat
service yang lebih baik lagi, dikarenakan CV. Aryasena telah menjadi
2. Untuk mendapatkan quotation rate, lebih baik CV. Aryasena Art &
sehingga mereka lebih memberikan harga yang sedikit lebih murah atau
commit tooleh
sejajar dengan rate yang diberikan userforwarding lain.
perpustakaan.uns.ac.id 49
digilib.uns.ac.id
3. Dalam proses kontrak antara CV. Aryasena Art & Furniture dengan
commit to user