Anda di halaman 1dari 4

KEWAJIBAN ORIENTASI BAGI

PEGAWAI BARU
No. Dokumen :
K 440/…./KAK/PKM.BBS/I/2018
A No. Revisi : 01
K Tanggal Terbit : 6 -06-2018
Halaman : 4
Dr. Kustiyah
UPTD PUSKESMAS
NIP.
BOBOTSARI
19690310 200312 2 005

KERANGKA ACUAN KERJA


KEWAJIBAN ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU

I. Pendahuluan
Orientasi merupakan pengenalan organisasi dengan memberikan
informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu
organisasi, meliputi tugas,fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi,
kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan
prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional,
nilai-nilai / prinsip – prinsip organisasi , dan tanggung jawab bagi pegawai baru.
Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang
dibutuhkan pegawai untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi.
Pelaksanaan orientasi ini akan mendukung kompetensi pegawai. Sehingga
penempatan pegawai dapat dilakukan secara objektif, tidak hanya didasarkan
pada aspek kompetensi melainkan juga karakter dan pemahaman budaya
organisasi yang sesuai dengan kebutuhan masing – masing unit kerja dimana
yang bersangkutan akan ditempatkan.
Secara faktual , karyawan baru memiliki latar belakang yang berbeda , baik
dalam bidang pendidikan maupun asal perguruan tinggi serta karakter dan
lingkungan yang beragam.
Untuk itu, dipandang penting untuk melaksanakan kegiatan orientasi guna
membekali pegawai baru dengan pengetahuan dan pengalaman yang mendasar
tentang organisasi , budaya kerja, tata laksana, kebijakan , tugas, fungsi,

Kerangka Acuan Kegiatan Page 1


tanggung jawab dan wewenang di unit kerja untuk membentuk kemampuan
umum yang dibutuhkan pegawai untuk melaksanakan tugasnya.
II. Latar belakang
Dikarenakan adanya pegawai baru baik yang baru ditempatkan maupun yang
mengalami pemindahan tempat kerja tugas maka perlu diadakan program
orientasi guna membekali pegawai baru dengan pengetahuan dan pengalaman
yang mendasar tentang organisasi , budaya kerja, tata laksana, kebijakan , tugas,
fungsi, tanggung jawab dan wewenang di unit kerja untuk membentuk
kemampuan umum yang dibutuhkan pegawai untuk melaksanakan tugasnya.
III. Tujuan
A. Tujuan umum
Orientasi bertujuan meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan dan
sikap untuk dapat melaksanakan tugas jabatan secara professional dengan
dilandasi disiplin,kepribadian dan etika pegawai sesuai kebutuhan instansi.
B. Tujuan khusus
Agar karyawan baru bisa mendapatkan informasi tentang Puskesmas /
lingkungan tempat kerja baru yang meliputi tugas, fungsi,Visi,Misi dan
kewenangan organisasi, kewenangan dan struktur organisasi, kebijakan dan
strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja
organisasi,standar prosedur operasional,nilai-nilai / prinsip – prinsip
organisasi.
IV. Kegiatan Orientasi
A. Orientasi Organisasi
Orientasi ini membekali pegawai baru tentang gambaran umum tentang
puskesmas, tentang lingkungan puskesmas, tentang visi misi puskesmas,
tentang tata nilai puskesmas, motto puskesmas serta tentang struktur
organisasi Puskesmas
B. Orientasi kerja
Orientasi ini membekali pegawai baru tentang apa yang akan dikerjakan di
puskesmas , apa yang menjadi uraian tugasnya serta keterampilan apa yang
harus dimiliki guna pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya.
V. Cara pelaksanaan kegiatan
Karyawan Baru

Kerangka Acuan Kegiatan Page 2


A. Karyawan baru menemui Kepala Puskesmas membawa SK terbaru
Setiap karyawan baru yang datang ke Puskesmas harus menyerahkan
Surat Penugasan
B. Pengenalan lingkungan (ruangan puskesmas, rekan kerja)
Karyawan baru dikenalkan mengenali lingkungan Puskesmas baik dari segi
lingkungan rekan kerja maupun tata graha Puskesmas.
C. Karyawan baru melaksanakan proses orientasi
Karyawan baru melakukan orientasi pada waktu dan tempat yang ditetapan
sesuai jadwal yang ada.
D. Karyawan baru mendapat materi orientasi, meliputi:
Materi orientasi organisasi / Puskesmas terdiri dari :
1. Visi, misi, Tata Nilai, moto Puskesmas
2. Struktur organisasi
Materi orientasi praktek kerja terdiri dari
1. Urain tugas / standar kompetensi jabatan
2. Praktik kerja sesuai tugas jabatannya

Pemegang Program Baru


A. Setelah pemegang program baru menerima surat penugasan , karyawan
baru menemupi penanggung jawab upaya
B. Penanggung Jawab Upaya menyiapkan Jadwal Orientasi
C. Pemegang program baru melaksanakan proses orientasi
D. Penanggung jawab upaya membuat laporan hasil orientasi
VI. Sasaran
Pegawai baru dan penanggung jawab program baru
VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan orientasi bagi pegawai baru dilaksanakan maksimal 1 minggu
setelah karyawan baru menyerahkan SK / surat penugasan kepada Kepala
Puskesmas.
Pemegang program baru maksimal 1 minggu setelah mendapatkan surat
penugasan dari kepala puskesmas
Pelaksanaan orientasi untuk karyawan baru selama 1 minggu , untuk pemegang
program baru selama 3 hari

Kerangka Acuan Kegiatan Page 3


Hari Penanggung Jawab
No Kegiatan I V V
I II III
V I
1 Perkenalan karyawan baru Ka.Sub.Bag.TU
2 Penyampaian Visi, Misi, Tata Nilai Ka.Sub.Bag.TU
dan Moto Puskesmas
3 Penyampain Struktur Organisasi Ka.Sub.Bag.TU
Puskesmas
6 Penanggung jawab
Penyampaian Urain tugas
UKM/UKP
7 Pelaksanaan Praktik kerja sesuai Penanggung jawab
sesuai tugas jabatannya UKM/UKP

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Kegiatan orientasi yang telah dikerjakan dievaluasi dan dilaporkan. Bentuk format
evaluasi dan pelaporanya sebagai berikut :
Hari/ Paraf
No Kegiatan Hasil Evaluasi
Tanggal Pembimbing

IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan


Hasil kegiatan orientasi di catat dan dilaporkan oleh Kepala Tata Usaha /
penanggung jawab upaya sebagai bahan pelaporan kepada atasan.

Kerangka Acuan Kegiatan Page 4

Anda mungkin juga menyukai