1/3

Petunjuk Pengisian Form Daftar Anggota Kelompok Tani

1 Hanya menggunakan file excel dari hasil download saja. Gunakan baris dan kolom yang sudah ada.
Jangan merubah susunan Judul dan Kolom (dilarang menyisipkan kolom lain)
2 Pengisian data adalah 1 baris (row) untuk 1 orang petani saja, jadi tidak ada nama dan NIK ganda dalam 1 poktan
3 Kolom "Nama Petani" dan "Nama Petani (sesuai KTP)" diisi sesuai nama petani anggota poktan
4 Kolom "NIK" diisi angka saja (E-KTP 16 digit) dengan didahului tanda petik tunggal (contoh: '3201999999999999 )
5 Kolom "Jenis Kelamin" disi dengan huruf "L" (laki-laki) atau "P" (perempuan) saja
6 Kolom "Jabatan dalam kelompok" diisi kode : 1-anggota, 2-calon anggota
7 Kolom "tanggal lahir" diisi dengan angka (1 s/d 31)
8 Kolom "bulan lahir" diisi dengan angka (1 s/d 12)
9 Kolom "tahun lahir" diisi dengan angka 4 digit tahun lahir (contoh: 1970)
10 Kolom "Komoditas yang diusahakan" diisi dengan Kode Komoditas (daftar kode ada di halaman 2)
11 Kolom "Volume Komoditas" diisi angka saja (contoh: 0.15) tanpa satuan (tanpa menulis Ha/ekor)
1 (satu) orang Petani bisa diisi maksimal 3 komoditas beserta volumenya (komoditas ke-1, ke-2 dan ke-3)
12 Kolom "Komoditas lainnya" diisi dengan tulisan nama komoditas saja dan tidak disingkat.
13 Kolom "Total luas lahan yang diusahakan (ha)" diisi angka saja (contoh: 0.15) tanpa menulis satuan Ha
14 Kolom "Total luas lahan yang dimiliki (ha)" diisi angka saja (contoh: 0.15) tanpa menulis satuan Ha
15 Kolom "Kategori Petani" diisi dengan Kode : 1=Pemilik Lahan; 2=Pemilik & Penggarap; 3=Penggarap; 4=Buruh
16 Penulisan desimal gunakan tanda titik (contoh: 0.25)

Ketentuan File Excel yang akan di Upload :

1 File yang bisa di upload adalah File Excel dengan format "Save As" 97-2003 Workbook (.xls)
2 Pastikan yang diupload adalah file petani anggota dari kelompok tani (nama file sesuaikan dengan nama poktan)
File yang diupload akan secara otomatis me-replace data yang lama, untuk itu pastikan data yang diupload benar
sesuai dengan kelompok tani-nya
3 Proses upload data petani adalah per file dan hanya data di Sheet pertama saja (tidak bisa multiple sheet)
4 Kecepatan proses upload data tergantung dari kualitas internet di masing-masing daerah
dan dari banyak/sedikitnya data yang akan diupload

Kode untuk pengisian ⇒

1/3
 2/3

Kode untuk pengisian di Form DAFTAR ANGGOTA KELOMPOK TANI

kolom "Jabatan dalam kelompok" Kolom "Kategori Petani/Peternak"

Kode Jabatan Kode Kategori
1 Anggota 1 Pemilik Lahan
2 Calon Anggota 2 Pemilik dan Penggarap
3 Penggarap
4 Buruh

kolom "Komoditas yang Diusahakan"

kode
nama_subsektor nama_komoditas
komoditas
1 Tanaman Pangan Padi
2 Tanaman Pangan Jagung
3 Tanaman Pangan Kedelai
4 Tanaman Pangan Aneka Umbi
5 Tanaman Pangan Aneka Kacang
25 Tanaman Pangan Lainnya
9 Hortikultura Aneka Cabai
13 Hortikultura Bawang Merah
19 Hortikultura Jeruk
20 Hortikultura Tanaman Obat
21 Hortikultura Tanaman Hias
30 Hortikultura Buah lainnya
31 Hortikultura Aneka Sayuran
26 Hortikultura Lainnya
10 Perkebunan Kopi
12 Perkebunan Kakao
16 Perkebunan Tebu
17 Perkebunan Karet
18 Perkebunan Kelapa Sawit
27 Perkebunan Lainnya
11 Peternakan Sapi/Kerbau
14 Peternakan Kambing/Domba
15 Peternakan Babi
22 Peternakan Ayam
23 Peternakan Itik
28 Peternakan Lainnya
6 Pengolahan Hasil
7 Pengolahan Limbah

2/3
 3/3

RUMUS EXCEL YANG BISA DIGUNAKAN UNTUK MEMPERMUDAH PENGISIAN FORM

Setelah download file dari Simluhtan, sebelum menggunakan rumus ini terlebih dahulusembunyikan tanda kutip ( ' ) di kolom NIK (kolom D) dengan cara:
1. Blok kolom NIK (kolom D) dengan cara klik huruf D diatas kolom
2. Tekan Ctrl-H
3. Ketik tanda kutip ( ' ) di isian Find dan di isian Replace . Find what = ' dan Replace with = '
4. Klik "Replace All"
Catatan: Tanda pemisah dalam rumus bisa menggunakan tanda titik koma atau tanda koma, sesuai settingan di Excel

Rumus Jenis Kelamin dan Tgl Lahir dari NIK

D E F G H
3 NIK (16 digit) Jenis Kelamin Tg_Lhr Bl_Lhr Th_Lhr
4 3271062810700012 L 28 10 1970
5 3271064509750037 P 5 9 1975
6 3271064509800023 =IF(VALUE(MID(D6;7;1))<4; =IF(VALUE(MID(D6;7;1))<4; =IF(VALUE(MID(D6;9;2))<10; =IF(VALUE(MID(D6;11;2))>20;
"L"; "P") MID(D6;7;2); MID(D6;7;2)-40) MID(D6;10;1); MID(D6;9;2)) "19"&MID(D6;11;2);
"20"&MID(D6;11;2))

Rumus ekstrak Tanggal, bulan dan tahun lahir

D E F G H
10 Tgl_lahir (format DATE) Tanggal Bulan Tahun
11 17/08/1945 17 8 1945
12 29/10/1988 =DAY(E12) =MONTH(E12) =YEAR(E12)

3/3