Departemen Media Komunikasi

dan Informasi

1
 TEAM

Ismail Naufal Kenneth Laksmono Dary Hadirachmantri Afif Naufal H.

Ketua Departemen Staff Staff Staff

Awrel Chendion H. Iqbal Fauzan H. Christophorus Leonardo

Staff Staff Staff Magang
 Membuat After Movie keberjalanan BP
FUNGSI KERJA 1 Himasda-ITB 2019-2020

2 Mengadakan Foto Anggota Himasda-ITB 2018

 Membuat template presentasi untuk
FUNGSI KERJA 3 lomba

4 Membuat album berisi foto BP angkatan pertama

hingga keempat
 PROGRAM KERJA

HI-BULETIN
1 3 MANA DOKUM

TELAN INFO 2 4 BARBARIN

WEBSITE
 PROGRAM KERJA

5
BARBARIN
MEDSOS

KEBUT DESAIN 6
1 HI-BULETIN
 HI-BULETIN

Hi-Bulletin merupakan sebuah buletin yang rutin

dikeluarkan oleh Himasda-ITB sejak tahun 2018
yang berisi isu-isu terkait dengan bidang
keprofesian sumber daya air dan bidang
kemasyarakatan.
DESKRIPSI

Hi-Bulletin bertujuan memberikan edukasi

dan informasi kepada lingkungan sekitar
Himasda ITB terkait isu tentang keprofesian
dan kemasyarakatan di bidang keairan.
TUJUAN
PELAKSANAAN

9
PELAKSANAAN

Sering telat ngasih bahan (Batas pemberian materi pada tanggal 16 di

setiap bulan).

Departemen Kemasyarakatan dan

Keprofesian kesulitan mencari bahan.
Meminta bantuan ke badan pengurus lain memberikan ide
dan mencari bahan.

10
PELAKSANAAN

Hi-Buletin dikerjakan sangat mepet dan dipublikasikan di akhir hari.

Departemen Kemasyarakatan dan

Keprofesian terlambat memberi bahan
Follow up departemen lebih sering, tidak hanya setiap Temu
Sinergi.

*Isinya kendala, solusi, sama evaluasi

11
PELAKSANAAN

Penempelan Hi-Buletin di Ganesha terlambat.

Follow up kurang barbar, staff sulit

dihubungi via online
Hi-Buletin tetap dipublikasikan walaupun telat.

12
 KETERCAPAIAN
Terdapat 6 Hi-Buletin, 3 Edisi Keprofesian dan Edisi Kemasyakatan.
1. Hi-Buletin Edisi 8: “Apa Kabar Air di Tanah Air”
2. Hi-Buletin Edisi 9: “BUMDes, Aku ingin Lebih Dekat”
3. Hi-Buletin Edisi 10: “Absah dan Abdulah”
4. Hi-Buletin Edisi 11: “BUMDes Ponggok Tirta Mandiri”
5. Hi-Buletin Edisi 12: “Pengesahan Undang – Undang Sumber Daya Air”
6. Hi-Buletin Edisi 13: “BUMDes Kertoraharjo”

Edisi 8 tercapai 5 dari 6 parameter.

Edisi 9 tercapai 4 dari 6 parameter.
Edisi 10 tercapai 6 dari 6 parameter.
PARAMETER Edisi 11 tercapai 6 dari 6 parameter.
Edisi 12 tercapai 5 dari 6 parameter.
Edisi 13 tercapai 5 dari 6 parameter.
Total keterapaian = 31/36*100% = 86%

Berhasil Tidak Berhasil

 Pengerjaan Hi-Buletin tidak hanya dikerjakan oleh PJ dari
Departemen terkait.
SARAN
Massa diajak untuk memberi ide dan tulisan.
2 TELAN INFO
 TELAN INFO

Telan Info adalah salah satu media yang

digunakan untuk mempublikasikan informasi-
informasi kegiatan Himasda-ITB dari pihak
eksternal maupun internal Himasda-ITB
DESKRIPSI

Menyebarkan informasi secara internal

melalui media cetak.

TUJUAN
PELAKSANAAN

17
PELAKSANAAN

Poster tidak tertempel mantap

Penempelan corksheet belum dialasi oleh

sterofoam agar sehingga pin tidak
tertancap.
Dialasi Sterofoam

18
PELAKSANAAN

Corksheet 2 kali terjatuh

Pemakaian double foam irit

Double foam ditambah

19
PELAKSANAAN

Jatuh kedua

Penempelan antar corksheet awalnya

disatukan sehingga 1 corksheet lepas
semua lepas
Penempelan tidak disambung

20
 KETERCAPAIAN
Ketercapaian = 100%
Konten terbaharui sebanyak 10 kali pada 7 bulan. 6 tempelan merupakan Hi-Buletin, 1
tempelan merupakan organogram BP, dan 3 tempelan lainnya adalah poster kegiatan.

1. Maret : Hi-Buletin Edisi 8 dan Organogram BP Himasda-ITB

2. April : Hi-Buletin Edisi 9
3. Mei : Hi-Buletin Edisi 10
4. Agustus : Hi-Buletin Edisi 11
5. September : Hi-Buletin Edisi 12
6. Oktober : Hi-Buletin Edisi 13, Poster Olimpiade Jatinangor, dan Poster
PARAMETER 7. Januari
Parade Wisuda Oktober ITB
: Seminar Nasional ICEE

Berhasil Tidak Berhasil

SARAN Corksheet tetap dipakai untuk mading.
3 MANA DOKUM
 MANA DOKUM
Merupakan program kerja yang memfasilitasi
massa Himasda untuk dapat berpartisipasi
dalam pembuatan karya dokumentasi dan agar
massa Himasda-ITB dapat mengakses
dokumentasi kegiatan- kegiatan Himasda dalam
DESKRIPSI bentuk softcopy dan hardcopy.

Mengarsipkan dan menampilkan hasil

dokumentasi kegiatan- kegiatan Himasda
dalam bentuk softcopy maupun hardcopy
TUJUAN
PELAKSANAAN

25
PELAKSANAAN

1. Dokumentasi tidak segera disebarluaskan.

Dokumentasi dilakukan oleh beberapa

massa himasda sehingga perlu
dikumpulkan terlebih dahulu.
Dikumpulkan terlebih dahulu.

26
 KETERCAPAIAN

Ketercapaian = 50%
1. Dokumentasi disebar di grup line Himasda-ITB oleh departemen terkait.
2. Sedang dalam tahap desain dan akan diselesaikan saat kegiatan BP Himasda-ITB
telah diselesaikan.

PARAMETER

Berhasil Belum Berhasil

 Tim Medkominfo dan PJ perlu lebih aktif dalam mengumpulkan
SARAN dan mengupload foto.
4 BARBARIN
WEBSITE
BARBARIN WEBSITE

Proker yang berkaitan dengan pengolahan

website Himasda-ITB baik dari segi tampilan, isi
konten, dan publikasinya.
DESKRIPSI

Menginformasikan kegiatan dan/atau karya

anggota Himasda-ITB selama masa
kepengurusan BP Himasda-ITB 2019-2020,
dan memberikan informasi umum seputar
TUJUAN Himasda-ITB.
PELAKSANAAN

31
PELAKSANAAN

Publikasi di Website tidak cepat diupdate.

Pembuatan konten kegiatan Himasda-ITB

tidak langsung dibuat dan diselesaikan
setelah kegiatan selesai.
Konten kegiatan Himasda-ITB dibuat walaupun tidak cepat.

32
 KETERCAPAIAN
Ketercapaian: 100%
Website diupdate dengan penambahan 6 Hi-Buletin, 8 kegiatan Himasda-ITB, dan
informasi umum seputar Himasda-ITB

1. Terupdate konten Website Himasda-ITB sebanyak 6 Hi-Buletin

2. Terupdate konten Website Himasda-ITB sebanyak 6 kegiatan bulanan Himasda-ITB
World Water Day 2019 dan Dies Himasda-ITB 4.0, Wisuda April Himasda-ITB 2019 dan
Cater : Academic Center “Sharing Kerja dan S2 Keilmuan TPSDA”, Wisuda Juli Himasda-ITB
2019, Makrab Semanja, Wisuda Oktober Himasda-ITB 2019, Seminar Nasional dan
Talkshow Water Project 2019

PARAMETER 3. Informasi Umum seputar Himasda-ITB

Data Alumni, Sejarah Himasda-ITB, Badan Pengurus Himasda-ITB 2019/2020, Dewan
Perwakilan Anggota Himasda-ITB 2018/2019, Badan Semi Otonom (Water Project)

Berhasil Tidak Berhasil

SARAN Update website dilakukan dengan cepat.
5 BARBARIN
MEDSOS
BARBARIN MEDSOS

Proker yang berkaitan dengan pengolahan

media sosial Himasda-ITB (Line, Instagram,
Facebook, Twitter) baik dari segi tampilan, isi
konten, dan publikasinya.
DESKRIPSI

Menginformasikan kegiatan dan karya

anggota Himasda-ITB selama masa
kepengurusan BP Himasda-ITB 2019-2020
TUJUAN
PELAKSANAAN

37
PELAKSANAAN

Template caption berbeda - beda.

Perencanaan pembuatan caption kurang

matang
Caption dibuat oleh banyak orang dengan gaya bahasanya
yang berbeda - beda.

38
PELAKSANAAN

OA Bergerak Berdampak tidak selalu update info yang disediakan.

Tim departemen Medkominfo terkadang

lupa info yang perlu diupdate.
Departemen terkait mengingatkan info apa yang perlu
diupdate melalui OA Bergerak Berdampak.

39
 KETERCAPAIAN

Ketercapaian: 100%
Postingan Instagram : 141
Poster OA Line Himasda-ITB : 230
Poster OA Line Bergerak Berdampak : 53
Postingan Facebook : 26
Postingan Twitter : 31
Website : Data base Alumni

PARAMETER

Berhasil Tidak Berhasil

 Ada Quality Control caption.

SARAN
Departemen terkait mengingatkan info apa yang perlu diupdate
melalui OA Bergerak Berdampak.
6 KEBUT DESAIN
 KEBUT DESAIN

Kebut Desain merupakan suatu program kerja

yang dibentuk untuk membatu kebutuhan
departemen lain dalam memproses secara grafis
informasi- informasi yang akan dipublikasikan
kepada masa Himasda.
DESKRIPSI

Membantu pembuatan grafis kebutuhan

departemen lain.

TUJUAN
PELAKSANAAN

44
PELAKSANAAN

Template poster hampir seluruhnya dibuat oleh PJ proker.

• Tema desain dibuat oleh PJ proker dan perlu ada

sebelum musyawarah kerja dan perekrutan staff.
• Dibutuhkan template secara cepat karena proker
departemen lain sudah mulai berjalan.

Template dikerjakan oleh orang yang sedang bisa

mengerjakan.

45
PELAKSANAAN

Hi-Buletin dikerjakan sangat mepet dan dipublikasikan di akhir hari.

Departemen Kemasyarakatan dan

Keprofesian terlambat memberi bahan
Follow up departemen lebih sering, tidak hanya setiap Temu
Sinergi.

*Isinya kendala, solusi, sama evaluasi

46
 KETERCAPAIAN

Ketercapaian: 100%
Pemenuhan kebutuhan desain dilakukan dengan dengan 2 cara, yaitu :
1. Kerjasama dengan departemen terkait.
2. Sepenuhnya oleh Departemen Medkominfo.

PARAMETER

Berhasil Tidak Berhasil

PELAKSANAAN

Permintaan poster mendadak.

• Hanya sedikit departemen yang mengisi form kebut

desain (Sesuai SOP).
• Beberapa departemen belum tau kapan waktu
dibutuhkan poster.

Mengingatkan departemen yang ada kebutuhan poster tapi tidak

meminta poster, tidak harus ada waktu yang spesifik.

48
 Desain dibuat Bersama – sama oleh tim medkominfo.

SARAN
Lebih banyak kerjasama dengan departemen lain dalam
memenuhi kebutuhan poster.
 KETERCAPAIAN PROKER

Hi-Buletin Mana Dokum Telan Info

Tidak Tidak
Berhasil Berhasil
14% Tidak 0%
Berhasil
50% Berhasil
50%
Berhasil Berhasil
86% 100%
Berhasil Tidak Berhasil Berhasil Tidak Berhasil Berhasil Tidak Berhasil

Barbarin Website Barbarin Medsos Kebut Desain

Tidak Tidak Tidak
Berhasil Berhasil Berhasil
0% 0% 0%

Berhasil Berhasil Berhasil

100% 100% 100%
Berhasil Tidak Berhasil Berhasil Tidak Berhasil Berhasil Tidak Berhasil
 FUNGSI KERJA

Membuat After Movie keberjalanan Mengadakan Foto Anggota Himasda-

BP Himasda-ITB 2019-2020 ITB 2018

Sedang dikerjakan, ditampilin pas hari 1 2 Sudah ada tambahan foto anggota
terakhir LPJ angkatan 2018

51 Your Footer Here

 FUNGSI KERJA

Membuat template presentasi untuk

lomba
Membantu peserta lomba dalam
menyediakan template presentasi. Ada
2 desain yang diberikan ke Departemen
Keprofesian.
Membuat album berisi foto BP
angkatan pertama hingga keempat
3 4 Menunggu BP angkatan keempat foto
studio

52 Your Footer Here

 Desain umum dan program kerja Departemen Medkominfo
disusun hanya oleh kepala departemen, lebih baik jika disusun

EVALUASI bersama dengan tim Medkominfo sehingga tim merasa memiliki

rasa tanggungjawab yang lebih dan dapat mengeksplorasi
kreativitas staff departemen.
UMUM
Desain poster yang diperlukan oleh departemen cukup banyak
sehingga cukup berat jika dikerjakan sendirian oleh Departemen
Medkominfo.
 “Merencanakan departemen ibarat memulai usaha, ada banyak
perintis, ada banyak ide dan usaha memperbaiki sesuatu yang salah”

Your Footer Here 54