No : Dok 02/PSPA/17

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER Tanggal : 27-02-2017

FAKULTAS FARMASI Mengganti No : -
UNIVERSITAS ANDALAS Tanggal : -
RESUME
PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA)

APOTEK
A. IDENTITAS PRIBADI
Nama Raveno Amaral, S.Farm
No. BP
Angkatan
1641012203
II / 2016 A 01
B. IDENTITAS TEMPAT PKPA
Nama Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung
Alamat Jalan Aru No. 33 Kota Padang
Pembimbing 1 Yenni Novita, S. Farm, Apt
Pembimbing 2 Dra. Rustini, M.Si, Apt

C. RESUME PKPA
1 ASPEK MANAJERIAL

Pengadaan Perbekalan Farmasi :

Pengadaan perbekalan farmasi di Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung dilakukan dengan sistem DC
(Ditribution Center), artinya pembelian dilakukan secara terpusat oleh bagian pembelian di BM yang
kemudian disalurkan ke apotek-apotek pelayanan yang berada di bawah BM tersebut
a. Apotek membuat surat pesanan (SP1) berdasarkan Perencanaan Pengadaan dan
ditunjukan kepada apotek Pusat Pengadaan dan Penyaluran (AP3). SP1 dibuat rangkap dua
(asli dan salinan/arsip), ditandatangani dan distempel oleh Apoteker Penanggung jawab
b. Bila barang tersedia di AP3, maka akan dilakukan penyerahan barang ke Apotek dengan
disertai dokumen Faktur/Tanda terima barang. Saat penerimaan barang, wajib ditambah
entri no. batch dan tanggal kadaluarsa ( expired date) di sistem. Barang diterima oleh APA
(di apotek) dengan membubuhkan tanda tangan, stempel dan tanggal terima barang di
Faktur/ Tanda terima barang.
c. Berdasarkan SP1 dari masing-masing Apotek yang belum terlayani, AP3 membuat Surat
Pesanan (SP2) ke Distributor (rangkap dua : asli dan Salinan/arsip) SP2 ditanda tangani dan
distempel oleh APA (di AP3)
d. Distributor mengirimkan barang ke AP3 disertai faktur/ tanda terima barang. Saat
penerimaan barang, wajib ditambah entri no. batch dan tanggal kadaluarsa (expired date)
di system. Barang diterima oleh apoteker atau asisten apotker yang ditunjuk (di AP3)
dengan membubuhkan tanda tangan, stempel dan tanggal terima barang di Faktur/tanda
terima barang.
Catatan :
- untuk pengadaan narkotika dan psikotropika terdapat formulir khusus SP narkotika dan psikotropika
yang dapat dipesan langsung oleh masing – masing apotek pelayanan kepada PBF kimia farma
melalui SP yang harus ditanda tangani oleh APA.
- apotek kimia farma juga melakukan sistem konsinyasi

Penerimaan Barang

Penerimaan barang di Apotek KF Lubuk Begalung dapat berasal dari gudang BM dan dari
distributor. Barang yang dipesan akan dikirim ke apotek disertai faktur, kemudian diperiksa (nama,
 kemasan, jumlah, harga barang, dll) kemudian dicocokan antara faktur dengan surat pesanan.
Setelah diperiksa dan sesuai, petugas apotek akan melakukan pencatatan.

Penyimpanan Barang
Penyimpanan obat dibedakan dengan penyimpanan produk – produk swalayan farmasi. Obat – obat
bebas dan bebas terbatas disimpan dibagian depan apotek berdekatan dengan produk – produk
swalayan farmasi, sedangkan obat – obat keras disimpang dibagian dalam/belakang apotek yang
satu ruangan dengan penyimpanan obat golongan narkotika dan psikotropika. Obat – obat keras
disimpan dilemari sesuai farmakoterapi masing – masing obat dan disusun secara alfabetis.

Penjualan
Meliputi pelayanan resep dokter secara tunai maupun kredit, penjualan bebas, penjualan OWA dan
penjualan intern (sesama) apotek Kimia Farma. Setiap penjualan resep dicatat dalam Laporan Ikhtiar
Penjualan Harian (LIPH). Apotek kimia farma Lubuk Begalung juga memiliki fasilitas antar/jemput
resep ke perumahan dan perusahaan dalam kota Padang.

Pengendalian
Apotek Kimia farma Lubuk Begalung memiliki kartu stock untuk mengetahui jumlah barang/obat
serta tanggal expired obat. Selain kartu stock, pendataan barang/obat di Apotek Kimia Farma Lubuk
Begalung juga dicatat didalam komputer atau perangkat software apotek. Berdasarkan kartu stock
dan pendataan komputer juga dapat diketahui perputaran barang.

Pengelolaan Narkotika
Pengelolaan narkotika dimulai dari pemesanan narkotika yang dilakukan oleh apotek KF Lubuk
Begalung kepada PBF Kimia Farma (distributor tunggal) dengan SP khusus narkotika yang dibuat
empat rangkap (3 lembar -1 asli, 2 copy surat- untuk PBF bersangkutan, dan 1 untuk arsip apotek).
SP narkotika ditandatangani oleh APA mencantumkan nama jelas, nomor SIK, nomor SIA, nama dan
alamat apotek, nama dan alamat distributor serta stempel apotek. Satu surat pesanan hanya untuk
satu item obat golongan narkotika. Penerimaan narkotika dari PBF harus diterima oleh APA atau
Tenaga Teknis Kefarmasian dengan mencantumkan nomor SIK pada faktur setelah dilakukan
pengecekan faktur dengan SP. Obat – obat golongan narkotika yang telah diterima kemudian
disimpan dilemari khusus narkotika dengan dua pintu dan dikunci (pemegang kunci yaitu orang yang
ditunjuk oleh Apotek, dapat Apoteker maupun TTK). Obat – obat narkotika hanya dijual berdasarkan
resep asli dari Apotek KF Lubuk Begalung yang belum diambil atau diambil sebagian. Obat – obat
narkotika dilaporkan setiap bulan. Laporan dibuat empat rangkap (mencantumkan nama jelas, SIPA,
SIA, alamat apotek dan stempel apotek). Laporan dikirim kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota
Padang dengan tembusan kepada Kepala Balai Besar Pengawas Obat an Makanan Padang,
Penanggung Jawab Obat Narkotika PT. Kimia Farma, dan untuk arsip apotek. Apotek kimia farma
Lubuk Begalung belum pernah melakukan pemusnahan narkotika.

Pengelolaan Psikotropika
Pengelolaan psikotropika di Apotek Kimia Farma dimulai dari pemesanan psikotropika yang
dilakukan langsung oleh Apotek Kimia Farma ke PBF dengan menggunakan surat pesanan (SP)
psikotropika yang APA (mencantumkan nama jelas, nomor SIK, nomor SIPA dan stempel apotek).
Setiap SP psikotropika dapat memuat beberapa item psikotropika. SP dibuat 2 rangkap (untuk
diserahkan ke PBF bersangkutan dan untuk arsip apotek). Obat yang diterima apotek diperiksa
kesesuaian antara faktur dan surat pesanan, kemudian obat psikotropika disimpan didalam lemari
penyimpanan. Pada apotek kimia farma Lubuk Begalung lemari sudah memiliki dua pintu dan
terpisah dari obat golongan lain dan terkunci. Apotek kimia farma Lubuk Begalung hanya melayani
resep psikotropika asli atau salinan resep yang belum diambil sama sekali. Pelaporan penggunaan
psikotropika dilakukan disetiap bulan dan dikirimkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota Padang.
Laporan psikotropika memuat nama apotek, nama obat, nama distributor, jumlah penerimaan,
jumlah pengeluaran, tujuan pemakaian, dan stok akhir. Laporan ditandatangani oleh APA. Apotek
kimia farma Lubuk Begalung belum pernah melakukan pemusnahan psikotropika.

2 ASPEK PELAYANAN FARMASI KLINIS (untuk Apotek, RS dan Puskesmas)

ASPEK PEMBUATAN OBAT (untuk industri farmasi)
ASPEK DISTIBUSI OBAT (untuk PBF)
ASPEK PENGAWASAN OBAT DAN MAKANAN (untuk BB POM)
 Pengkajian Resep
Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung menerima resep dari resep asli apotek Kimia Farma Lubuk
Begalung dan resep atau copy resep asli dari apotek atau pusat kesehatan lain di Sumatera Barat.
Resep diterima apabila tempat pembuatan resep tersebut tertera jelas, terdapat nama dokter dan
nomor SIP dokter, serta tanggal resep tidak melebihi tiga hari.

Dispensing
Apotek kimia farma Lubuk Begalung menyediakan permintaan untuk penyiapan obat – obat pasien
yang dibuat khusus seperti kapsul, puyer (pulv) dll.

PIO
Pelayanan informasi obat di Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung disiapkan dalam bentuk leaflet dan
berupa penyampaian langsung saat pemberian obat kepada pasien atau kepada wali pasien.

Konseling
Apoteker di Apotek Kimia Farma memberikan konseling kepada pasien – pasien khusus seperti
geriatri, penderita penyakit kronis seperti diabetes melitus dan hipertensi dan pasien anak – anak.
Pemberian konseling dilakukan bersamaan dengan PIO yaitu saat akan memberikan obat – obat
pasien.

Home Pharmacy Care

Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung memiliki jadwal tetap untuk melakukan home pharmacy care,
yaitu setiap 10 hari. Home pharmacy dilakukan berdasarkan permintaan pasien ataupun berdasarkan
keputusan Apoteker bersama Dokter yang praktek di Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung.

Pemantauan Terapi Obat dan Monitoring Efek Samping Obat

PTO dan MESO dilakukan ketika pasien berobat kembali ke Apotek dan Klinik Kimia Farma Lubuk
Begalung.

3 KESIMPULAN

Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung sudah menjalankan fungsinya secara manajerial dan secara
pelayanan klinis sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

4 SARAN

Agar lebih meningkatkan pelayanan farmasi klinik di Apotek Kimia Farma Lubuk Begalung sehingga
jasa Apoteker lebih dikenal masyarakat.

Catatan:
1. Resume ini diketik dengan huruf Tahoma, font size 10, 1 spasi pada kotak yang disediakan
2. Pertanyaan di tiap kolom tetap ditampilkan (tidak boleh dihapus)
3. Jika ditemukan ada kesamaan resume secara substansial dengan peserta lain, maka
keikutsertaan peserta dalam Seminar PKPA bisa dibatalkan