SOP

PENANGANAN OBAT RUSAK DAN

KADALUWARSA
No. Dokumen :

No. Revisi : DI SAHKAN OLEH KEPALA

PUSKESMAS MUARA KULAM
UPT
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS MUARA
KULAM Ns.NELLY HARYANTI,S.Kep
Halaman :
NIP. 198004162011012004

1. Tujuan Menjamin mutu obat yang dipergunakan untuk pengobatan pasien/pelanggan di

Puskesmas Muara Kulam.
2. Kebijakan Setiap langkah dalam penanganan obat rusak dan kadaluwarsa mengikuti
SOP yang telah ditetapkan untuk Puskesmas Muara kulam.
3. Ruang Lingkup Pengelolaan dan pengamanan terhadap obat yang telah rusak dan/atau
kadaluwarsa.
4. Definisi  Penanganan obat rusak dan kadaluwarsa adalah merupakan kegiatan
memisahkan, melaporkan dan mengembalikan obat yang telah rusak
dan kadaluwarsa ke Instalasi Farmasi Kabupaten guna dilakukan
penghapusan dan pemusnahan oleh Dinas Kesehatan agar tidak
terkonsumsi oleh pasien.

 Obat rusak adalah obat yang telah mengalami perubahan bentuk fisik,
warna, bau, konsistensi, timbulnya endapan atau keadaan yang tidak
sesuai.

 Obat kadaluwarsa adalah obat dimana tanggal kadaluwarsa yang

tercantum pada kemasan telah terlampaui.
5. Prosedur a. Petugas obat menerima obat dari IFK dengan memeriksa terlebih
dahulu kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan
fisik obat.
b. Petugas obat melakukan pemeriksaan dan pemantauan secara rutin
terhadap tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik obat yang ada dalam
penyimpanan.
c. Petugas obat memisahkan jika ditemukan obat dalam persediaan
telah rusak dan/atau kadaluwarsa.
d. Petugas obat menyimpan obat rusak dan kadaluwarsa ditempat
terpisah/ruang karantina obat.
e. Petugas obat mencatat semua obat yang telah rusak dan kadaluwarsa.
f. Petugas obat melaporkan semua obat rusak dan kadaluwarsa kepada
 Kepala Puskesmas Muara Kulam.
g. Kepala Puskesmas memerintahkan petugas obat untuk membuat
Berita Acara Serah Terima Obat Rusak/Kadaluwarsa.
h. Kepala Puskesmas menanda tangani Berita Acara Serah terima Obat
Rusak/ Kadaluwarsa dan memerintahkan petugas obat untuk
menyerahkan ke IFK.
i. Petugas obat menyerahkan obat rusak dan kadaluwarsa kepada IFK
disertai Berita Acara Serah terimanya.
j. Petugas obat mendokumentasikan Berita Acara Serah Terima Obat
Rusak/Kadaluwarsa.
6. Diagram Alir Petugas obat memeriksa dan
Petugas obat melakukan Petugas obat
menerima obat dari IFK
pemantauan rutin atas memisahkan jika
tanggal kadaluwarsa dan diketemukan obat
keadaan fisik obat kadaluwarsa / rusak

Petugas melaporkan semua Petugas obat membuat Petugas obat

obat rusak/kadaluwarsa pencatatan atas obat yang menyimpan obat rusak
kepada Kepala Puskesmas rusak/kadaluwarsa dan kadaluwarsa secara
terpisah dari obat lain.

Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas Petugas obat

memerintahkan petugas memeriksa dan menanda menyerahkan obat
obat untuk membuat BA tangani BA serah terima rusak/kadaluwarsa
serah terima obat obat rusak/kadaluwarsa kepada IFK sesuai BA
rusak/kadaluwarsa serah terima

Petugas obat
mendokumentasikan arsip BA
serah terima

7. Referensi Pedoman Pengelolaan Obat & standart pelayanan obat Puskesmas

8. Dokumen  Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat
Terkait  Kartu stock obat
 SBBK penerimaan obat dari IFK
 SBBK gudang obat puskesmas

9. Distribusi  Tata Usaha

 Kamar Obat Puskesmas

10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 PENANGANAN OBAT RUSAK DAN
KADALUWARSA
No. Dokumen :

No. Revisi : DI SAHKAN OLEH KEPALA

PUSKESMAS MUARA KULAM
UPT
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS MUARA
KULAM Ns.NELLY HARYANTI,S.Kep
Halaman :
NIP. 198004162011012004

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas obat menerima obat dari IFK dengan
memeriksa terlebih dahulu kesesuaian jenis, jumlah,
tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik obat?
2. Apakah Petugas obat melakukan pemeriksaan dan pemantauan
secara rutin terhadap tanggal kadaluwarsa dan
keadaan fisik obat yang ada dalam penyimpanan?
3. Apakah Petugas obat memisahkan jika ditemukan obat dalam
persediaan telah rusak dan/atau kadaluwarsa?
4. Apakah Petugas obat menyimpan obat rusak dan kadaluwarsa
ditempat terpisah/ruang karantina obat?
5. Apakah Petugas obat mencatat semua obat yang telah rusak
dan kadaluwarsa?
6. Apakah Petugas obat melaporkan semua obat rusak dan
kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas Muara
Kulam?
7. Apakah Kepala Puskesmas memerintahkan petugas obat untuk
membuat Berita Acara Serah Terima Obat Rusak /
Kadaluwarsa?
8. Apakah Kepala Puskesmas menanda tangani Berita Acara
Serah terima Obat Rusak/ Kadaluwarsa dan
memerintahkan petugas obat untuk menyerahkan ke
IFK?
9. Apakah Petugas obat menyerahkan obat rusak dan
kadaluwarsa kepada IFK disertai Berita Acara Serah
terimanya?
10. Apakah Petugas obat mendokumentasikan Berita Acara Serah
Terima Obat Rusak / Kadaluwarsa?

CR : …………………………%.
Muara Kulam,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)