Anda di halaman 1dari 5

ANALISIS JABATAN

A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit kerja


2. Nama Jabatan Kepala Seksi Urais Dan Peny. Haji
3. Nama Unit Kerja Departemen Agama Kabupaten Boalemo
4. Satuan Organisasi -
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Kantor Departemen Agama
Kabupaten Boalemo
6. Lokasi Kerja Kabupaten Boalemo
Provinsi Gorontalo
7. Penganalisis Drs. YUDIN MOONTI, M.Pd

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA SEKSI URAIS DAN


PENY. HAJI

Kepenghuluan Haji dan Umrah Pengembangan Keluarga Sakinah Pangan Halal dan
Kemitraan Ibadah Sosial

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN


Melakukan Pelayanan dan Bimbingan dibidang Kepenghuluan, Keluarga Sakinah,
Pangan Halal/Ibadah Sosial, dan Pengembangan Kemitraan Umat Islam, serta
Penyuluhan Haji dan Umrah, Bimbingan Jamaah dan Petugas Dokumen dan Perjalanan
Haji, Perbekalan dan Akomodasi Haji serta Bimbingan KBIH dan Paska Haji.

D. RINCIAN TUGAS
a. Tugas Pokok
1. Menyusun Pogram dan Rincian Kegiatan Seksi Urusan Agama Islam dan
Penyelenggara Haji.
2. Menyusun Uraian Tugas Staf Seksi Urais dan Penyelenggara Haji.
3. Membagi tugas dan menentukan penanggungjawab kegiatan
4. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf
5. Memantau pelaksanaan tugas bawahan.
6. Memberi tugas kepada bawahan
7. Memberi petunjuk/bimbingan kepada bawahan
8. Mengkoordinasikan bawahan
9. Menilai bawahan
10. Menyelesaikan pelaksanaan tugas
11. Membuat / mengoreksi konsep surat
12. Mengoreksi surat keluar
13. Mempelajari laporan
14. Mengevaluasi tugas bawahan
15. Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait.
16. Meneliti Keabsahan berkas calon Jamaah Haji.
17. Meneliti berkas keabsahan Usulan Calon Pembantu Penghulu Desa se-
Kabupaten Boalemo.
18. Melaksanakan Bimbingan Urusan Agama Islam dan Penyelenggaraan Haji.
19. Menanggapi dan menyelesaikan persoalan yang muncul dibidang Urusan
Agama Islam dan Penyelenggaraan Haji.
20. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan.
21. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas seksi Urusan Agama Islam
dan Penyelenggara Haji serta KUA Kecamatan se-Kabupaten Boalemo.
22. Melaporkan Pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor Departemen Agama
Kabupaten Boalemo.

KEWENANGAN
Membuat konsep perumusan kebijakan pada Seksi Urais dan Peny. Haji.

INDIKATOR PRESTASI
Tersusunnya konsep perumusan kebijakan pada Seksi Urais dan Peny. Haji.

b. Tugas Tambahan
Menjadi Tim Baperjakat, Penetapan Angka Kredit, Lakip dll.

KEWENANGAN
Mengadakan Rapat Baperjakat, PAK, Penyusunan Lakip dll.

INDIKATOR PRESTASI
Efektivitas Tim Baperjakat, PAK, Penyusunan Lakip dll.

c. Tugas Lain
- Mewakili Kepala Kantor Departemen Agama Kabupaten Boalemo untuk
memenuhi tugas sesuai arahan/disposisi
- Menerima tugas dari pimpinan
- Merangkum dan menyimpulkan tugas
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
KEWENANGAN
Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan
INDIKATOR PRESTASI
Informasi yang diperoleh dari pelaksanaan tugas

d. Tugas Berkala
Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
KEWENANGAN
- Mendelegasikan tugas kepada bawahan
- Memeriksa laporan yang dibuat
INDIKATOR PRESTASI
Laporan dibuat sesuai kegiatan dan tepat waktu
E. HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG LEBIH TINGGI


No Jabatan yang dihubungi Satker Maksud Hubungan
1. Intern Organisasi Departemen Agama Menerima Istruksi dan
Kepala Kantor Departemen berkoordinasi perihal
Agama Kabupaten Boalemo kebijakan pada Seksi Urais
dan Peny. Haji
2. Kepala Bidang Urais dan Departemen Agama Koordinasi mencakup
Peny. Haji Kanwil Dep. tentang TUPOKSI Seksi
Agama Provinsi Gorontalo Urais dan Peny. Haji
3. Extern Organisasi

JABATAN YANG SETARA


No Jabatan yang dihubungi Satker Maksud Hubungan
1. Intern Organisasi Departemen Agama Koordinasi tentang
Para Eselon IV dilingkungan pelaksanaan program
Kantor Dep. Agama kegiatan dan anggaran
Kabupaten Boalemo

JABATAN YANG LEBIH RENDAH


No Jabatan yang dihubungi Satker Maksud Hubungan
1. Intern Organisasi Seksi Urais dan Mengawasi dan memberikan
Pengadministrasi Peny. Haji/Umrah bimbingan pelaksanaan
program kegiatan

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN (diawasi)


No Pekerjaan yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

1. Tugas Rutin Harian Atasan Langsung Setiap hari kerja

PEMBERIAN PENGAWASAN (mengawasi)


No Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang diawasi Frekuensi
Pengawasan

1. Bawahan langsung 5 Orang Tugas rutin harian Setiap hari


(kecepatan, ketepatan, kerja
kerja dan keserasian)

ADMINISTRASI
No Nama formulir/File/Catatan Waktu untuk menentukan Waktu untuk
kesalahan memperbaiki

1. File surat masuk dan keluar 5 Menit 5 Menit


serta dokumen-dokumen

ALAT / MESIN / BAHAN


No. Nama alat / mesin / bahan Akibat Kesalahan
1. Meja kursi almari 1. Pekerjaan terhambat
2. Komputer dan Printer 2. Adanya penyalagunaan dan pemalsuan
3. Naskah perundang-undangan

RAHASIA
No. Jenis kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)

1. Surat – surat yang bersifat rahasia Adanya penyalagunaan/pemalsuan

LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kacelakaan : Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : Tidak ada
3. Kegiatan dalam melaksanakan tugas
a. Duduk : 80 %
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 50 %
4. Tempat kerja
a. Didalam gedung : 100 %
b. Diluar gedung :0 %
5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik


Suhu - V -
Penerangan - V -
Ventilasi - V -
Ketenangan - V -
Kebersihan - V -
Keluasan
- Luas Ruang V - -
- Luas Meja V - -

6. Alat keselamatan kerja


- Tidak ada

G. SYARAT JABATAN
1. Pendidikan minimal : S.I
2. Pelatihan minimal : Diklat Teknis dan manajemen
3. Pengalaman minimal : Eselon IV
4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan rohani
5. Persyaratan jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
6. Persyaratan Usia
- Minimal : 30 Tahun
- Maksimal : 56 Tahun
7. Persyaratan Kompotensi : Tekun, telaten, teliti, ramah dan
Koperatif, memiliki inisiatif kerja

Tilamuta, 5 November 2007


Kepala Seksi Urais dan Peny. Haji
Kantor Dep. Agama Kab. Boalemo

Drs. H. FAHRY DJAFAR


NIP 150317309