STRUKTUR ORGANISASI

By Nina Triolita, SE, MM.

Pertemuan Ke – 10 Pengantar Bisnis

 STRUKTUR ORGANISASI

Mengidentifikasi tanggung jawab bagi

masing-masing jabatan pekerjaan,
hubungan antara jabatan-jabatan itu
sendiri.

 Alur Perintah adalah mengidentifikasi

posisi pekerjaan, kepada setiap tipe
karyawan agar bertanggung jawab dan
memberikan laporannya.
STRUKTUR ORGANISASI
BERVARIASI ANTAR PERUSAHAAN
 Rentang Kendali
- Rentang Kendali Sempit
- Rentang Kendali Luas

 Ketinggian Organisasional
Banyaknya Lapisan dari bawah struktur hingga ke
puncak sehingga memiliki banyak lapisan struktur.

 Penggunaan Posisi Lini Vs Staf

POSISI LINI VS STAF
LINI &
STAF

• ORGANISASI LINI &

• Posisi Lini STAF
dibentuk untuk
membuat • Struktur organisasi • Posisi Staf
keputusan yang yang terdiri baik dibentuk untuk
menghasilkan jabatan lini dan staf mendukung
sasaran bisnis serta pemberian usaha-usaha dari
spesifik. wewenang kepada jabatan lini.
karyawan yang berasal
LINI dari manajemen yang STAF
lebih tinggi.

• ORGANISASI LINI
Organisasi yang hanya
memiliki posisi lini, dan
tdk memiliki posisi staf.
 PROSEDUR PROSES
PENGORGANISASIAN
 Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus
dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi.

 Pembagian beban pekerjaan total menjadi

kegiatan-kegiatan secara logik dapat
dilaksanakan oleh satu orang.

 Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme

untuk mengkoordinasikan pekerjaan para
anggota organisasi menjadi kesatuan yang
terpadu dan harmonis.
PERANAN DIREKSI

• Anggota Dewan yang

Direksi merupakan manajer
Internal dari perusahaan

• Anggota Dewan
Direksi direksi yang bukan
Eksternal manajer perusahaan.

 Dewan Direksi : Sekumpulan eksekutif yang

bertanggungjawab dalam pengawasan aktivitas
perusahaan.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Programmed decisions
Keputusan yang dibuat menurut kebiasan, aturan,
dan prosedur serta bersifat rutin dan berulang –
ulang.

 Non Programmed decisions ( Keputusan

yang tidak deprogram ) :
 Suatu keputusan yang berkenaan dengan
masalah – masalah khusus, khas, atau tidak
biasa.
TIPE KEPUTUSAN
 Perencanaan strategic
Merupakan kegiatan manajemen tingkat atas,
sebagai proses evaluasi lingkungan luar organisasi,
penerapan tujuan organisasi, dan penentuan strategi-
strategi.

 Pengendalian manajemen
System untuk meyakinkan bahwa organisasi telah
menjalankan strategi yg sudah ditetapkan secara
efektif dan efisien.

 Pengendalian operasi
Sistem untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas
tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Ini merupakan penerapan program yang
telah ditetapkan di pengendalian manajemen.
 UNSUR-UNSUR STRUKTUR
ORGANISASI
Spesialisasi •Berkenaan dengan spesialisasi tugas-tugas individual
dan kelompok kerja dalam organisasi dan penyatuan
Kegiatan tugas-tugas tersebubut menjadi satuan kerja.

Standarisasi •Prosedur yang digunakan untuk menjamin

Kegiatan terlaksananya kegiatan seperti yang direncanaka

Koordinasi •Prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi dalam

kegiatan oraganisasi.

Sentralisasi & •Menunjukkan lokasi kekuasaan pembuatan

keputusan.
Desentralisasi
Ukuran Satuan •Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu
Kerja kelompok kerja.
JANGKAUAN PENGAWASAN

SENTRALISASI
Kebanyakan wewenang dipegang
oleh manajer tingkat atas.

DESENTRALISASI
Wewenang disebar beberapa
divisi/ manajer otonomi.
DESENTRALISASI
KEUNTUNGAN
 Menurunkan biaya operasi
karena gaji karyawan yang tidak
diperlukan dapat dihapus
 Memeprcepat proses pembuatan
keputusan, karena karyawan
tingkat yang lebih bawah diberi
lebih banyak kekuasaan
 Memotivasi beberapa karyawan
dengan memberikan lebih
banyak tanggung jawab kepada
mereka
 Memungkinkan para karyawan
yang sangat terlibat dalam
produksi produk tertentu untuk
memberikan masukan mereka.
KERUGIAN
 Memaksakan para manajer untuk
membuat keputusan besar
meskipun mereka tidak memiliki
pengalaman dan kemampuan
untuk itu
 Ada kemungkinan para
pengemban tugas tidak mampu
untuk menyelesaikan tugas
mereka
 Bagi karyawan yang tidak
mampu bisa saja mereka malah
menghindar dari tugas.
 BENTUK - BENTUK STRUKTUR
ORGANISASI

ORGANISASI ORGANISASI ORGANISASI

LINI FUNGSIONAL LINI & STAF

Henry Fayol Frederick W.Taylor. E. Merson.

Bentuk organisasi Bentuk organisasi di Kombinasi dari

dimana pelimpahan mana kekuasaan organisasi lini dan
wewenang langsung pimpinan dilimpahkan organisasi fungsional.
secara vertical dan kepada para pejabat Dimana Posisi Staf
sepenuhnya dari yang memimpin sebagai pemberi
kepemimpinan satuan di bawahnya saran sesuai
terhadap bawahannya dalam satuan bidang bidangnya kepada
pekerjaan tertentu. pimpinan.
 1. ORGANISASI LINI/GARIS

KELEBIHAN KEKURANGAN

 Pemimpin berada pada satu  Terlalu tergantung pada

tangan.
 Pengambilan keputusan
dapat dilakukan secepat
mungkin.
 Rasa solidaritas
 Adanya kecenderungan
antarkawan umumnya
tinggi.
 Biaya organisasi relatif
rendah.
satu orang, sehingga
apabila yang bersangkutan
tidak mampu, maka
kegiatan perusahaan
terganggu.
pemimpin bertindak
otokritas dan karyawan sulit
mengembangkan karier.
 2. ORGANISASI FUNGSIONAL

KELEBIHAN KEKURANGAN

 Pembidangan tugas cukup  Adanya spesialisasi

jelas. mengakibatkan sulitnya
 Spesialisasi karyawan melakukan tour of duty.
dapat dikembangkan dan  Koordinasi sulit
didayagunakan semaksimal dilaksanakan karena setiap
mungkin. tenaga ahli akan tetap
 Digunakannya tenaga - mementingkan bidangnya
tenaga ahli dalam berbagai masing - masing.
bidang sesuai fungsinya.  Menekankan pada rutinitas
tugas - kurang
memperhatikan aspek
strategis jangka panjang
3. ORGANISASI LINI DAN GARIS
KELEBIHAN
 Hanya ada satu pimpinan
atau komando (perintah)
yang ditaati.
 Prinsip the right man in the
right place lebih mudah
dilaksanakan.
 Pengambilan keputusan
dapat dilakukan secara
mudah dan cepat.
KEKURANGAN
 Staf dapat
menyalahgunakan
fungsinya, tidak
memberikan saran, tetapi
memberikan perintah.
 Persaingan tidak sehat
antara pejabat yang satu
dengan pejabat lainnya
STRUKTUR YANG MEMUNGKINKAN
LEBIH BANYAK MASUKAN KARYAWAN
 Organisasi Matrik
Struktur Organisasi yang memungkinkan beberapa bagian
perusahaan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada
proyek-proyek tertentu.

 Intrapreneurship
Struktur Organisasi yang mendorong karyawan menciptakan ide-
ide baru guna meningkatkan nilai perusahaan

 Struktur Organisasi Informal

Jaringan informasi informal yang tersebar diantara para karyawan
akibat adanya interaksi.
STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS
 METODE DEPARTEMENTALISASI
PEKERJA

Departemen
Departemen Departemen Departemen
Per
Per Fungsi Per Produk Per Lokasi
Pelanggan

DEPARTEMENTALISASI :
Memberikan pekerjaan dan tanggungjawab ke berbagai
departemen yang berbeda.
DEPARTEMENTALISASI PER PRODUK
DEPARTEMENTALISASI PER LOKASI
DEPARTEMENTALISASI PER
PELANGGAN
 DESKRIPSI PEKERJAAN
(JOB DISCRIBTION)
 Hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses
menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan
(Veithzal Rivai 2009).

 Uraian pekerjaan suatu uraian pekerjaan menyebutkan tugas

dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Disebutkan apa yang
dikerjakan, mengapa dikerjakan, dan dimana dikerjakannya, dan
secara singkat bagaimana mengerjakannya
(Robert L. Mathis John H. Jackson 2001)

 Pernyataan tertulis tentang ruang lingkup pekerjaan,

yang menginformasikan tentang pekerjaan, bagaimana
melakukannya, bagaimana kondisinya.
SPESIFIKASI PEKERJAAN

Sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan

karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk
melaksanakan sebuah pekerjaan.

• Pengalaman
UMUM • Pengertian

• SMA
PENDIDIKAN • Diploma
• Universitas

KEAHLIAN & • Keahlian khusus

KEMAMPUAN • Pelatihan
 MANFAAT DESKRIPSI PEKERJAAN &
SPESIALISASI PEKERJAAN
1. Perekrutan & Penyeleksian
2. Kompensasi
3. Penilaian Prestasi Kerja
4. Keselamatan & Kesehatan
5. Hubungan Antar Karyawan
6. Pelatihan & Pengembangan
7. Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan.