DINAS TENAGA KERJA

KOTA PEKAN BARU

PROSEDUR MUTU
PENGADAAN BARANG/JASA

Nomer Dokumen : NAKER/PM/TU/4

Tanggal Terbit : 04 – 09 - 2017
Nomer Revisi : 01

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

KASUBBAG UMUM SEKRETARIS KADISNAKER

Tanggal ; Tanggal ; Tanggal ;

1
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

1. DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No. Tanggal
Uraian Perubahan
Revisi Berlaku

2
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

2. DAFTAR ISI :

Halaman
Halaman Pengesahan 1
1. Daftar Perubahan Dokumen 2
2. Daftar Isi 3
3. Daftar Distribusi Dokumen 4
4.Tujuan 5
5. Ruang Lingkup 5
6. TanggungJawab 5
7. Referensi 5
8. Definisi 5
9. Rincian Prosedur 5
10. Lampiran : 7
Lampiran 1 : Flowchart Pengadaan Barang/Jasa
Lampiran 2 : Form Pengadaan Barang/Jasa

3
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

3. Daftar Distribusi Dokumen

No Pemegang Salinan Status

1 Wakil Manajemen MASTER Terkendali

2 Kadisnaker 01 Terkendali
3 Kabid Binapenta dan PKK 02 Terkendali
4 Sekretaris 03 Terkendali
5 Kasi PTKDN 04 Terkendali
6 Kasubag Umum dan Kepegawaian 05 Terkendali

4
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

4. Tujuan
Prosedur Mutu Pengadaan Barang /Jasa ini bertujuan untuk memberikan acuan dalam
melaksanakan pengadaan Barang /Jasa agar hasil yang didapat mampu menyediakan barang atau
jasa bermutu yang diperlukan dalam proses pelayanan dan yang lainnya.

5. RuangLingkup

Prosedur Mutu Pengadaan Barang dan Jasa ini mengatur mulai dari Permintaan Barang/Jasa sampai
dengan Pengesahan Laporan Pengadaan Barang /Jasa.

6. TanggungJawab

 MR
 Sekretaris
 Kabid Pelatihan dan Penempatan
 Kasubbag Umum dan Kepegawaian

7. Referensi

 Manual Mutu
 Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Perpres Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
 Keputusan Walikota Pekanbaru Nomor : 314 Tahun 2016 tentang Standarisasi Harga Barang
& Jasa di Lingkungan Pemerintahan Kota Pekanbaru

8. Definisi

5
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

8. Rincian Prosedur

No Uraian

Pemohon mengajukan surat permintaan kebutuhan barang/jasa ke Sekretaris

Kriteria proses yang harus diperhatikan adalah :

1  Spesifikasi barang/jasa yang diminta harus jelas sesuai dengan yang dibutuhkan
 Waktu yang diperlukan untuk pengadaan barang/ jasa tersebut harus ditentukan
 Jumlah barang/jasa yang diminta harus sesuai dengan rencana

2 Sekretaris mendisposisikan surat ke Kasubag Umum

Kasubag Umum memeriksa permintaan kebutuhan barang/jasa, jika permintaan kebutuhan
barang/jasa belum sesuai maka surat dikembalikan ke bidang namun jika sesuai maka akan
dilanjutkan dengan menyusun rencana realisasi.

3 Jika Dokumen Pengadaan Barang/Jasa tidak lengkap, proses dikembalikan ke No.1

Jika Dokumen pengadaan Barang/Jasa telah lengkap, maka proses dilanjutkan ke no 4

4 Sekretaris mengkonsep penyusunan rencana pengadaan kebutuhan barang/jasa dan

disampaikan ke Kadis

5 Kadis mengesahkan dan mendisposisikan pengadaan kebutuhan barang/jasa

Kasubag Umum melakukan pembelian barang/jasa, pelaksanaan Proses Pembelian Sesuai

6
Prosedur yang ada

7 Staff membuat Laporan Pembelian

Kasubag Umum memeriksa laporan pembelian, jika belum sesuai akan di kembalikan ke staf
8
untuk diperbaiki dan jika telah disesuaikan maka laporan dilanjutkan ke sekretaris;

9 Sekretaris memeriksa dan memberi paraf laporan pembelian dan diteruskan sekretaris
10 Kepala dinas mengesahkan laporan pembelian

6
 No. Dok NAKER/PM/TU/4
DINAS TENAGA KERJA
Tgl Terbit 04-09-2017
KOTA PEKANBARU
No. Revisi 01

Pengadaan Barang dan Jasa

9. Lampiran

 Lampiran 1 : Flowchart Pengadaan Barang Dan Jasa

 Lampiran 2 : Form Pengadaan Barang Dan Jasa/Pengumuman tender

7
Lampiran 1

8
9