PROPOSAL PENAWARAN APLIKASI

“PT. Union Logistic”

Oleh:
Muhammad Hilman 5114100069

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2017
 A. Latar Belakang
Jasa pengiriman barang merupakan kegiatan yang diperlukan dalam segala macam proses
bisnis. Jenis jasa ini telah menjadi fasilitas yang membantu para pelaku bisnis untuk melakukan
distribusi barang atau masyarakat yang hendak mengirim barang satu sama lain. Pengirima n
barang tidak hanya dilakukan di dalam negeri saja, namun juga ke luar negeri. Perkembangan
munculnya perusahaan-perusahaan jasa pengiriman barang sangat pesat belakangan ini. Namun,
tidak banyak dari perusahaan tersebut yang menggunakan teknologi sebagai alat yang
mempermudah penggunaan, baik dari penyedia jasa itu sendiri maupun konsumen. Oleh karena
itu diperlukan sebuah teknologi untuk memantau proses pengiriman barang. Tersedianya
keamanan yang lebih baik dengan pemantauan barang melalui aplikasi tracking lokasi armada
pengiriman barang diharapkan dapat membuat kepercayaan konsumen meningkat.

B. Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan diterapkannya aplikasi adalah:
1. Menyimpan data pengiriman barang yang telah, sedang, dan akan proses.
2. Pengolahan data barang menjadi data yang siap dimanfaatkan oleh perusahaan dan
pelanggan.
3. Memudahkan proses pelacakan terhadap armada dan barang yang dikirim.
4. Pengguna dapat melakukan pengecekan tarif paket pengiriman barang yang dipesan
menggunakan jasa ekspedisi pengiriman barang.
5. Pengguna dapat mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan
nomor resi.
6. Pengguna dapat menemukan lokasi operasional PT. Union Logistic.

C. Sasaran
Sasaran yang akan dicapai yaitu:
1. Memungkinkan penyampaian informasi tracking dengan baik dan cepat.
2. Kemudahan dalam proses pelacakan barang dan armada oleh perusahaan dan pelanggan.
3. Adanya layanan berbasis web dan aplikasi mobile untuk melayani pengguna jasa
4. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang.

D. Standar Teknis
 Menggunakan framework terbaru

Aplikasi berbasis website tracking armada ini akan menggunakan laravel 5.4 yang memiliki
berbagai fitur yang dapat dikembangkan untuk kinerja sistem aplikasi ini. Akan ditambahkan
fitur mapping untuk meningkatkan kualitas aplikasi.
  Menggunakan server yang besar

Aplikasi berbasis website ini akan ditopang oleh server dengan bandwitch yang besar untuk
menanggulangi server down ketika aplikasi diakses oleh banyak orang dalam 1 waktu yang
sama.

E. Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup pembuatan aplikasi tracking armada PT. Union Logistic harus dilaksanakan oleh
Tim Pengembang yang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut:
 Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
 Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis
 Perancangan Sistem
 Pembanguna Sistem
 Uji Coba Operasional
 Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem

F. Keluaran
Keluaran dari proyek ini diantara lain:
1. Aplikasi sistem informasi pengiriman barang
2. Buku manual tata acara penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman barang
3. Pelatihan penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman barang

G. Identifikasi
Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya Aplikasi Tracking Armada ini
adalah:
1. Memudahkan pengguna untuk mengetahui informasi pengiriman barang
2. Pengguna dapat mengetahui lokasi paketnya secara langsung.
3. Manajer operasional dapat mengetahui kinerja kurir pengiriman.