BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.3.3

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

SK Kepala Puskesmas tentang kajian
ulang uraian tugas, SOP kajian ulang Ep 1
uraian tugas
Bukti pelaksanaan kajian ulang dan
Ep 2
hasil tinjauan ulang
Uraian tugas yang direvisi Ep 3

Ketetapan hasil revisi uraian tugas Ep 4

 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.1.6.

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Kepala Puskesmas dan Penanggung
Jawab UKM Puskesmas melakukan Ep 3
monitoring sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan
 MONITORING KESESUAIAN PROSES
PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN UKM

No. Dokumen : /UKM/V/2017

No. Revisi :
SOP
UPTD Tanggal Terbit :
PUSKESMAS YOSI FITRIANI
BUNGA
Halaman :
MAYANG NIP. 197310171993012002

I. Pengertian Monitoring adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui apakah
kegiatan yang dilakukan sudah sesuai dengan rencana , yaitu tepat waktu, tepat
sasaran dan tempat.
II. Tujuan Agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kerangka acuan dan rencana yang
disusun serta mencapai sasaran dan target yang ditetapkan.
III. Kebijakan SK Kepala Puskesmas no……………………………… ……tentang
Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM.
IV. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
tentang pedoman Manajemen Puskesmas.
V. Prosedur Alat dan Bahan
1. ATK
2. Lektop
3. Map ( Folder )
4. Jadwal Kegiatan

VI. Langkah- 1. Membuat jadwal monitoring

langkah 2. Pelaksaan kegiatan sudah sesuai dengan KAK dan SOP
3. Bila kegiatan telah sesuai maka dipertahankan dan dikembangkan menjadi
lebih baik.
4. Jika hasil kegiatan belum sesuai maka membuat rencana tindak lanjut,
kemudian di tindak lanjut.
5. Monitoring dilakuakan secara periodik 3 bulan sekali
 6. Bila hasil monitoring tindak sesuai dianalisis penyebab masalah kemudian
ditindak lanjut.
VII. Unit Lintas Program
Terkait

I. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 MONITORING KESESUAIAN PROSES
PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN UKM

No. Dokumen : /UKM/V/2017

No. Revisi :
SOP
UPTD Tanggal Terbit :
PUSKESMAS YOSI FITRIANI
BUNGA
Halaman :
MAYANG NIP. 197310171993012002

1.Pengertian Kajian ulang uraian tugas adalah kegiatan menilai kembali kinerja penanggung
jawab UKM dan Pelaksanaan program dalam menjalankan tugas pokok dan
fungsi yang sesuaikan dengan pengembangan kebutuhan masyarakat atau
sasaran program serta perubahan regulasi.
2.Tujuan Sebagai acuan pelaksaan kajian ulang uraian tugas penanggung jawab UKM
dan Pelaksana Program
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas no……………………………… ……tentang Metode
Monitoring
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kehatanan Masyarakat.
5.Prosedur Alat dan Bahan
1. ATK
2. Lektop
3. Map ( Folder )
4. Jadwal Kegiatan

6.Langkah- 1. Kepala UPTD Puskesmas mengevaluasi kinerja penanggung jawab UKM

langkah dan pelaksana program setiap satu tahun sekali.
2. Kepala UPTD Puskesmas mengevaluasi kinerja penanggung jawab UKM dan
Pelaksana program berdasar pada:
 - Penambahan atau pengurangan jumlah tenaga sesuai dengan kopetensi
yang dibutuhkan.
- Kesesuaian antara pendidikan kompetensi dengan program yang dikelola
- Pemenuhan kriteria persyaratan bagi koordinator dan pelaksana program
- Penambahan atau pengurangan program kegiatan berdasarkan kebutuhan
dengan memperhatikan usulan masyarakat
3. Kepala UPTD Puskesmas dengan mempertimbangkan manajemen berhak
memberi masukan untuk perbaiakn kinerja, menambah atau mengurani uraian
tugas dan jika kurang baik kenerjany Kepala UPTD Puskesmas berhak
mengganti koordinator dan pelaksan lama dengan menjunjuk yang baru/
4. Kepala UPTD Puskesmas menetapkan koordinator dan pelaksana program
dngan surat keputusan.
7.Unit Terkait Pelaksana Upaya

7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.6.1.2

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk
perbaikan dalam pengelolaan dan Ep 2
pelaksanaan kegiatan.
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.6.1.3

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Hasil monitoring dan tindaklanjut
perbaikan didokumentasikan. Ep 3
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

UPTD PUSKESMAS PANDAN AGUNG

KECAMATAN MADANG SUKU II
Jl. Lintas Komering Ds. Pandan Agung Kec. Madang Suku II Kab. OKU Timur Kp. 32161Kode Pos 32161.
Email puskesmaspandanagung@yahoo.co.id Facebook Puskemas Bunga Mayang

Bunga Mayang, 2017

Nomor : 800/ / PKM B-M / / 2017 Kepada YTH

Lampiran :- 1. Kepala Desa….

Perihal : Sosialisasi Pembentukan Kader 2. Bidan Desa…….

Posbindu program PTM

Bersama ini kami memberitahukan kepada Bidan Desa mengenai akan diadakan Sosialisasi
Pembentukan Kader Posbindu Program PTM. Untuk itu kami mengharapkan Bidan Desa membawa 5
Kader Posbindu, Pada :

Hari/Tgl :

Jam :

Tempat :

Demikianlah surat pemberitahuan ini, atass kerjasama dan perhatiannya kami sampaikan terima
kasih

Mengetahui,

Kepala UPTD Puskesmas Bunga Mayang

Yosi Fitriani, SKM

NIP. 197310171993012002
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

UPTD PUSKESMAS PANDAN AGUNG

KECAMATAN MADANG SUKU II
Jl. Lintas Komering Ds. Pandan Agung Kec. Madang Suku II Kab. OKU Timur Kp. 32161Kode Pos 32161.
Email puskesmaspandanagung@yahoo.co.id Facebook Puskemas Bunga Mayang

SUSUNAN ACARA

PEMBENTUKAN DAN ORIENTASI KADER POSBINDU

DENGAN SUSUSNAN ACARA SEBAGAI BERIKUT :

1. PEMBENTUKAN
2. SAMBUTAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
3. PEMBENTUKAN KADER POSBINDU
4. ORIENTASI KADER POSBINDU
5. PENUTUP DAN DOA

Mengetahui,

Kepala UPTD Puskesmas Bunga Mayang

Yosi Fitriani, SKM

NIP. 197310171993012002
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.6.2.4

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Hasil kajian dan tindak lanjut
didokumentasikan dan dilaporkan Ep 4
kepada Kepala Puskesmas
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.6.2.5

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Dilakukan pertemuan untuk membahas
hasil penilaian kinerja bersama dengan Ep 5
Kepala Puskesmas
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.2.2.1

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Kajian Kebutuhan Masyarakat
(community health analysis) dilakukan. Ep 1
 KAJIAN KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT

No. Dokumen :

No. Revisi :

UPTD SOP
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS Yosi Fitriani, SKM
BUNGA
Halaman :
MAYANG NIP. 19731017 193101 2 003

1. Pengertian Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat adalah proses menilai dan menetukan
kebutuhan yang di ingikan oleh masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan
dipuskesmas guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

2. Tujuan Untuk mengetahui kebutuhan dan harapan masyarakat dalam upaya pelayanan
kesehatan masyatrakat

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pandan Agung Nomor: tentang

Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat.

4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas.

2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Permenkes Nomor 279 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraa Upaya
Keperawatan Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur/ 1. Menyiapkan instrument untuk identivikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
Langkah- berupa lembar survey/ceklist, kotak saran dan nomor contak (HP,Facebook,
langkah Email.)
2. Melakukanan identifikasi kebutuhan dan harapan masyrakat melalui survey,
wawancara, dan kotak saran di Puskesmas
3. Catat hasil identifikai kebutuhan masyarakat di lembaran identifikasi
 kebutuhan dan meminta masyarakat untuk mengisi identitas diri.
4. melakukan analisa tentanghasil identifikasi kebutuhana masyarakat dengan
mengedepankan nilai-nilai dan kepercayaan pasien dan hambatan dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat sperti, bahasa dan gangguan pendengaran
5. Memberitahuakan kepada masyarakat bahwa petugas akan melakukan
identifikasi mengenai kebutuhan masyarakat terkait Upaya kesehatan yang di
butuhkan masyarakat
6. Menuangkan hasil identivikasi kebutuhan dan harapan masyaraka didalam
rencana kegiatab puskesmas.
6. Unit Terkait Tim UKM.
7. Pengertian Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat adalah proses menilai dan menetukan
kebutuhan yang di ingikan oleh masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan
dipuskesmas guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

8. Tujuan Untuk mengetahui kebutuhan dan harapan masyarakat dalam upaya pelayanan
kesehatan masyatrakat

Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tanggal

 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.2.2.2

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Kajian kebutuhan dan harapan sasaran
dilakukan Ep 2
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.2.2.3

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
membahas kasil kajian kebutuhan Ep 3
masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan
dan harapan sasaran dalam
penyususnan RUK
 ANALISIS HASIL KAJIAN KEBUTUHAN MASYARAKAT DALAM

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)

N Rekapan Kajian Masalah Analisis Pemecahan Masalah

O Kebutuhan Penyebab
1. Meningkatkan Belum semua Masih minimnya Di adakan kegiatan
pengetahuan dan kader posyandu tingkat refresing kader posyandu
keterampilan kader memahami pengetahuan
kesehatan masalah kader dalam
kesehatan ibu dan memahami
anak kegiatan ibu dan
anak
2. Terpantaunya Belum semua Rujukkan Kasus - Setiap rumah yang
kondisi semua bumil, bumil, bulin dan bumil resiko dan ada bumil di
bulin dan bayi bayi terpantau resti masih temple stiker p4k
kondisinya rendah - Kunjungan Kf dan
Kn
3. Penyuluhan ASI Tidak tercapianya Rendahnya Penyuluhan dikelas bumil
Eksklusif cakupan ASI tingkat dan posyandu
Eksklusif pengetahuan ibu
tentang ASI
Eksklusif
4. Penyuluhan kadarzi Ditemukan kasus Rendahnya Penyuluhan dikelas bumil
dan pemantauan blita dengan gizi pengetahuan dan posyandu
status gizi anak dan buruk masyarakat
bumil tentang kadarzi
5. Penyuluhan tentang Meningkatnya Remaja dan Penyuluahn bahaya
bahaya merokok perokok dewasa belum merokok di institusi
dikalangan anak mengetahui sekolah dan sosialiasi
sekolah dan bahaya merokok dimasyarakat dalam
dewasa kegiatan UBM
6. Penyuluhan Kondisi lingkungan Kurang nya Penyuluhan kesehatan
kesehatan yang belum sehat pengetahaun lingkungan secara
lingkungan masyarakat menyeluruh
tentang
lingkungan sehat
7. Pencegahan Ditemukannya Kurang - Dilakuakan
peningkatan kasus kasus DBD setiap kesadaran Fogging
DBD tahunnya masyarakat - Pendistribusian
untuk melakukan kelambu
3M
 BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA 5.2.2.4

Dokumen Telusur Ya Tidak Keterangan

Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas membahas kasil Ep 4
kajian kebutuhan masyarakat, dan hasil
kajian kebutuhan dan harapan sasaran
dalam penyususnan RPK
 PERENCANAAN KEGIATAN SURVEY MAWAS DIRI DAN MUSYAWARAH

MASYARAKAT DESA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG

TAHUN 2017

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Puskesmas sebagai fasilitator kesehatan tingkat pertama bertanggung jawab atas kesehatan
mayarakat di wilaya kerjanya pada satu atau bagian wilaya kecamatan.
Dalam peraturan menteri kesehatan no 75 tahun 2014 puskesmas berfungsi sebagai
penyelenggara UKM dan UKP tingkat pertama. Sehingga keberasilan pelaksaan kegiatan
puskesmas memerlukan ketepaduan baik lintas program maupun lintas sector. Oleh karena
itu untuk memecahkan masalh kesehatan dibutuhkan kerja sama antara ssektor kesehatan
dengan sector-sektor lain yang terkait dengan penyebab terjadinyamaslah kesehatan. Untuk
membutuhkan kerjasama antar sector diperlukan penggalangan dan peningkatan kerjasama
sehingga doperoleh hasil yang optimal, diantaranya dengan pelaksanaan Survey Mawas Diri
(SMD) dan Musyawara Masyarakat Desa (MMD)
1.2 Tujuan
Tujuan diadakannya survey mawas diri dan musyawara masyarakat desa adalah untuk
mengetahui keadaan dan masalah yang dihadapi mayarakat serta potensi yang dimiliki
masyarakat untuk mengatasi masalah kesehatan.
2. Rencana Kegiatan Survey Mawas Diri dan Musyawarah Masyarakat Desa
a. Pelaksanaan kegiatan survey mawas diri dan musyawarah masyarakat desa tahun 2017
dilakukan pada 8 desa yaitu:
1. Peracak
2. Tunas percak
3. Negeri ratu baru
4. Negeri ratu
5. Sobahlioh
6. Tulang bawang
7. Suka baru
 8. Baturaja bungin

b. Pengambilan sampel berdasarkan pada jumlah KK masing-masing desa dengan

menggunakan metode Simple Random Sampling dengan rumus :

Sehingga ditemukan sampel untuk masing-masing desa sebagai berikut :

 Peracak dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Tunas peracak dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Negeri ratu baru dengan jumalh KK : dengan jumlah sampel KK
 Negeri ratu denagn jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Sabahlioh dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Tulang bawang dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Sukabaru dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK
 Baturaja bungi dengan jumlah KK : dengan jumlah sampel KK

c. Pelaksanaan Survey Mawas Diri

1. Proses pengumpulan data
Dilakukan pada tanggal dengan cara
membagikan kuesioner survey mawas diri yang dilakukan secara tim antra bidan desa
dan kader.
2. Pengolahan data
Pengolahan data dilakuakn melalui 2 tahap :
 Tabulasi data yang dilakukan oleh tim pada tanggal 2017
nama-nama tim ada pada lampiran
 Analisa data dari hasil analisa data dilaksanakan perumususan masalah melalui tahapan
1. Identifikasi masalah
2. Menetapkan urutan prioritas masalh
3. Mencari akar penyebab masalah
4. Menetapkan cara pemecahan masalah
 Dalam proses analisa data dilakukan oleh tim yang nama-namanya ada pada lampiran.
Tahap ini akan dilakukan pada tanggal 2017

3. Penyajian data
Tahap ini dilakukan musyawarah masyarakat desa pada 8 desa tersebut dianatranya:
1. Desa peracak pada tanggal
2. Tunas peracak pada tanggal
3. Negeri ratu baru pada tanggal
4. Negeri ratu pada tanggal
5. Sabahlioh pada tanggal
6. Tulang bawang pada tanggal
7. Sukabaru pada tanggal
8. Baturaja bungin pada tanggal
d. Susunan panitia Musyawarah Masyarakat Desa
1. Penanggung jawab : Rina seftiana, SKM
2. Ketua Pelaksana : Oscar Vicky. S , SKM
Sekretaris : Dwi Harianti, AMKL
Bendahara : Rivana Rusia
3. Seksi-sekti :
1. Pembawa acara : Rivana Rusia
2. Notulen : - Septri Anita , AM.Kep

-Puji Astuti, AM.Keb

c . perlengkapan : pebi Antonius , AM.Kep

Herdayani, AM.Keb

3. Konsusmsi : Cik Ida, AM.Kep

Alia, AM.Keb
Hartati, AM.Kep
4. Humas : Neni. C, AM.Kep
Fifi Novitasari, AM.Keb
Sugi Hartati, AM .Kep
5. Dokumentasi : Beti Astuti, AM.Keb
 Febrina, AMKL

e. Jadwal pelaksanaan kegiatan musyawarah masyarakat desa

1. Tanggal didesa peracak
2. Tanggal didesa tunas peracak
3. Tanggal didesa negeri ratu baru
4. Tanggal didesa negeri ratu
5. Tanggal didesa sabahlioh
6. Tanggal didesa tulang bawang
7. Tanggal didesa sukabaru
8. Tanggal didesa baturaja bungi
f. Estimasi biaya
Seluruh dana kegiatan berasal dari dana jamsoskes dengan estimasi biaya sebagai berikut:
1. Pembuatan spanduk :
2. Konsumsi :- snack
3. Transportasi :
4. ATK :