Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018
Sistem Informasi Administrasi Tugas Akhir dan Kerja
Praktek Berbasis MSXML2.XMLHTTP
Ade Tiara Putri, Muhammad Jazman
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasum Riau
Jl. HR. Soebrantas No. 155 Pekanbaru, Riau – Indonesia
adetiaraputri18@gmail.com, jazman@uin-suska.ac.id
Abstrak—Pelayanan administrasi Tugas Akhir dan Kerja
Praktek pada Program Studi Sistem Informasi dimulai dengan
pendaftaran, penyeleksian berkas, pembagian pembimbing,
proses seminar dan sidang untuk pelayanan Tugas Akhir.
Petugas admin juga merekap atau mencatat jadwal seminar dan
sidang mahasiswa, termasuk perekapan nilai. Seluruh proses ini
belum maksimal dikarenakan banyaknya mahasiswa yang
mendaftar. Pada semester ganjil tahun ajaran 2017/2018 dengan
15 dosen yang ada sehingga setiap dosen harus membimbing 76
hingga 77 mahasiswa. Jumlah ini sangat besar jika proses
bimbingan dilakukan dengan tatap muka langsung. Penelitian ini
bertujuan untuk membangun sebuah sistem pelayanan
administrasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek dengan
menerapkan Open Journal System (OJS) sebagai media untuk
pelayanan administrasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek,
kemudian Visual Basic for Application (VBA) sebagai media
untuk perekapan data. Dalam membangun sistem ini
menggunakan Increment Models dengan menggunakan 3
increment. Hasil dari penelitian ini merupakan sistem informasi
Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang bermanfaat untuk
membantu seluruh proses administrasi mahasiswa. Berdasarkan
uji blackbox dan user acceptance testing dapat disimpulkan sistem
ini dapat direkomendasikan untuk digunakan pada Program
Studi Sistem Informasi.
Kata Kunci—blackbox; increment models; open journal
system; program studi sistem informasi; user acceptance testing;
visual basic for application
I. PENDAHULUAN
Menurut Undang – Undang No. 12 Tahun 2012 pasal 1
pendidikan tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan
menengah yang mencakup program diploma, program sarjana,
program magister, program doktor dan program profesi, serta
program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi
berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia. Perguruan tinggi
tidak lepas dari pelayanan akademik yang diberikan untuk
seluruh civitas akademika. Pelayanan akademik yang baik dan
berkualitas mempengaruhi aktivitas akademik di perguruan
tinggi.
Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
memiliki pelayanan akademik, diantaranya pelayanan Tugas
Akhir dan Kerja Praktek. Kedua pelayanan ini dimulai dengan
pendaftaran, penyeleksian berkas, pembagian pembimbing,
1
ISBN: 978-602-5830-02-0
hingga proses seminar untuk pelayanan Kerja Praktek, dan
sidang untuk pelayanan Tugas Akhir. Seluruhnya diatur pada
bagian administrasi program studi. Selain itu, admin juga
merekap atau mencatat jadwal seminar dan sidang mahasiswa,
termasuk perekapan nilai seminar dan sidang. Seluruh
penginputan data ini dilakukan dengan menginputkan data satu
persatu ke Microsoft Excel maupun Microsoft Word.
Pada semester ganjil tahun ajaran 2017/2018, Program
Studi Sistem Informasi terdapat 375 mahasiswa yang
mengambil mata kuliah Tugas Akhir 1, 161 mahasiswa yang
mengambil mata kuliah Tugas akhir 2 dan 314 mahasiswa yang
mengambil mata kuliah Kerja Praktek. Ada 850 mahasiswa
yang datanya akan diolah oleh pihak administrasi program
studi. Saat ini, terdapat 4 orang admin yang membantu seluruh
administrasi ini, dua orang mahasiswa yang mengurus
administrasi Kerja Praktek dan dua orang mahasiswa yang
mengurus administrasi Tugas Akhir, masing-masing terdapat 1
orang koordinator yang mengatur jalannya administrasi. Dari
proses pendaftaran proposal hingga pengumuman hasil seleksi
berkas pada Program Studi, membutuhkan waktu 1 hingga 3
minggu. Hal ini menuntut admin untuk melakukan seluruh
pemrosesan data dengan cepat. Pada tahap ini admin bisa saja
mengalami human error, yaitu kesalahan dalam penginputan
nama, NIM, atau judul. Selain itu terdapat juga proposal
mahasiswa yang tidak ditemukan atau hilang di ruangan
program studi. Hal ini sangatlah merugikan admin dan
mahasiswa yang bersangkutan, baik dari segi materil maupun
waktu.
Menurut hasil wawancara dengan Bapak Syaifullah, SE,
M.Sc ketua Program Studi Sistem Informasi, saat ini terdapat
21 orang dosen yang mengajar di program studi sistem
informasi. Dari 21 dosen, hanya 15 dosen yang dapat menjadi
dosen pembimbing Kerja Praktek dan Tugas Akhir. Dengan 15
dosen membimbing 536 mahasiswa yang mengambil mata
kuliah Tugas Akhir, maka setiap dosen membimbing 35 hingga
36 orang mahasiswa. Untuk mahasiswa yang mengambil mata
kuliah Kerja Praktek terdapat 314 mahasiswa, maka setiap
dosen membimbing 20 sampai 21 mahasiswa. Dari data ini,
maka setiap dosen akan membimbing 55 hingga 56 mahasiswa.
Jumlah ini cukup besar jika seluruh proses bimbingan di
lakukan dengan tatap muka langsung. Oleh karena itu, maka
diperlukanlah sebuah sistem yang dapat menjadi media proses
bimbingan sebagai ganti proses tatap muka langsung.
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018
Pada saat ini teknologi berkembang dengan sangat pesat,
dan salah satu teknologi yang dapat kita aplikasikan pada
masalah ini adalah Open Journal System. Open Journal System
(OJS) adalah sebuah sistem yang mengelola dan menerbitkan
jurnal, yang membantu mengatur setiap tahap dari proses
penerbitan, dari proses penerbitan, pengiriman, hingga
publikasi dan pengindeksan online [16]. Penggunaan OJS
dalam proses pelayanan akademik Tugas Akhir dan Kerja
Praktek sangat membantu. Menurut pudjiantoro dkk, OJS
memudahkan peran pengelola jurnal, editor, reviewer, penulis,
dan pembaca.
Pada OJS terdapat 10 jenis user yaitu manajer jurnal,
editor, editor bagian, editor layout, copyeditor, proofreader,
reviewer, penulis, pembaca, dan manajer langganan. Untuk
pengimplementasian OJS pada Program Studi Sistem Informasi
kita bisa menggunakan 5 jenis user diantaranya Ketua Program
Studi dan Sekretaris Program Studi sebagai manajer jurnal,
Koordinator Tugas Akhir dan Koordinator Kerja Praktek
sebagai editor, dosen sebagai reviewer, mahasiswa sebagai
penulis (author). Alur proses pada OJS dimulai dari penulis
melakukan regitrasi dan menyerahkan artikel untuk dipublish.
Selanjutnya editor memilih reviewer yang akan me-review
artikel tersebut. Setelah reviewer melakukan proses review,
maka selanjutnya menyerahkan hasilnya kepada editor. Dari
hasil rekomendasi ini menjadi acuan apakah artikel ini bisa di
lanjutkan atau tidak. Jika dilanjutkan, editor akan mengirim
kembali artikel tersebut kepada penulis dan kembali di
resubmit. Selanjutnya, editor akan melakukan submission
editing dari mulai copyedit, format layout galleys, dan
proofread. Setelah semua siap, maka editor membuat issue
sebagai persiapan penerbitan. Selanjutnya editor mempublish
artikel sesuai dengan issue dan tanggal terbit. Melihat alur dari
OJS ini, maka kita dapat melihat bahwa alur tersebut mirip
dengan alur penerimaan Tugas Akhir dan Kerja Praktek pada
Program Studi Sistem Informasi. Sehingga jika OJS diterapkan
di Program Studi Sistem Informasi tidak banyak mengubah
alur telah berjalan selama ini. Bahkan dengan penggunaan OJS
dapat membuat seluruh proses tersebut lebih efektif dan lebih
efisien.
Manfaat yang diharapkan dengan adanya sistem informasi
administrasi ini adalah kemudahan dalam pengelolaan
administrasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek, memudahkan
proses bimbingan dan memudahkan dalam melihat daftar judul
Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang telah dibuat oleh
mahasiswa Sistem Informasi.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Open Journal System (OJS)
Open Journal System (OJS) adalah sebuah sistem yang
memanajemen dan menerbitkan jurnal, yang membantu
mengatur setiap tahap dari proses penerbitan, dari proses
penerbitan, pengiriman, hingga publikasi dan pengindeksan
online [16].
B. Visual Basic for Appilaction (VBA)
Visual Basic for Appilaction (VBA) adalah bahasa
pemrograman berorientasi objek dari Microsoft yang sekarang
2
ISBN: 978-602-5830-02-0
terutama digunakan dengan aplikasi seperti Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft Power Point. Visual Basic for
Applications (VBA) adalah implementasi bahasa pemrograman
berbasis objek Microsoft Visual Basic 6, dan lingkungan
Integrated Development Environment (IDE). VBA sendiri telah
ditingkatkan pada tahun 2010 dengan diperkenalkannya Visual
Basic for Applications 7 di aplikasi Microsoft Office [15].
C. MySQL
Perangkat lunak MySQL menghadirkan server database
SQL (Structured Query Language) yang sangat cepat, multi-
threaded, multi-user, dan robust. MySQL Server ditujukan
untuk sistem produksi mission-critical, heavy-load dan juga
untuk disematkan ke perangkat lunak yang digunakan secara
massal. Oracle adalah merek dagang terdaftar dari Oracle
Corporation dan atau afiliasinya. MySQL adalah merek
dagang dari Oracle Corporation dan atau afiliasinya, dan tidak
boleh digunakan oleh pelanggan tanpa izin tertulis dari Oracle.
Nama lain mungkin merupakan merek dagang dari pemiliknya
masing-masing [18].
D. MSXML2.XMLHTTP
MSXML2.XMLHTTP pertama kali diperkenalkan sebagai
kontrol Microsoft ActiveX di Microsoft Internet Explorer 5.
Seiring waktu, objek ini telah diimplementasikan oleh platform
penjelajahan lainnya dan merupakan landasan aplikasi Web
berbasis Asynchronous JavaScript and XML (AJAX) dan
Simple Object Access Protocol (SOAP). Objek
MSXML2.XMLHTTP memungkinkan browser untuk
mengirim dan menerima permintaan HTTP asinkron dan tidak
tepat ke server Web, yang merespons dengan XML. Responnya
bisa dimanipulasi dengan script sisi klien atau
ditransformasikan dengan Extensible Stylesheet Language
Transformations (XSLT). MSXML2.XMLHTTP
memungkinkan untuk membuat aplikasi Web responsif yang
tidak perlu menyegarkan keseluruhan halaman untuk
menampilkan data baru [13].
E. Apache
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache
adalah server web yang dapat dijalankan di banyak sistem
operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell
Netware serta platform lainnya) untuk melayani dan
menjalankan fungsi situs web tanpa koneksi internet (Sidik,
2012). Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas
web/www ini mengunakan HTTP [11].
F. Increment Models
Metode pengembangan Increment Models merupakan
metode yang menggabungkan dua metode pengembangan
yaitu waterfall dan prototype. Metode ini terdiri dari beberapa
tahapan proses seperti pada tahapan waterfall yaitu analisis,
desain, implementasi, dan testing. Keempat tahapan ini
dilakukan secara berulang-ulang hingga sistem atau produk
yang dihasilkan telah lengkap. Pada setiap tahapan, dihasilkan
produk dengan spesifikasi yang semakin lengkap pada setiap
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

perulangan tahapan sesuai dengan kebutuhan yang telah

Software Functionality and Features

ditetapkan oleh pengguna. Increment # 3

Communication
G. Unified Modelling Language (UML) Delivery of
Planning 3rd Increment
Unified Modelling Language (UML) merupakan dari Increment # 2
Modeling (Analysis, design)
bahasa pemodelan yang dikembangkan oleh Booch, Object
Construction (Code, test) Delivery of
Modelling Technique (OMT) dan Object Oriented Sofware
Deployment (delivery, 2nd Increment
Engineering (OOSE), metode Booch dari Grady Booch sangat feedback) Increment # 1
dikenal dengan nama metode Design Object Oriented. UML
merupakan salah satu alat bantu yang sangat handal dalam Delivery of
bidang pengembangan sistem berorientasi objek karena UML 1 st Increment
menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan
pengembang sistem membuat blue print atas visinya dalam Project Calender Time
bentuk yang baku. Gbr. 1. Metode Penelitian

H. Use Case Diagram Gbr. 1. menjelaskan mengenai metodologi penelitian yang

Use case diagram merupakan pemodelan untuk tingkah
laku sistem informasi yang dibuat. Use case diagram
mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor
dengan sistem informasi yang dibuat. Secara kasar, Use case
digunakan untuk mengetahuai fungsi apa saja yang ada
didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak
menggunakan fungsi itu.
III. METODOLOGI PENELITIAN
Untuk mendapatkan informasi yang akurat dari sistem yang
akan dibuat, maka dibutuhkan tahapan penelitian, yang
meliputi:
A. Objek Penelitian
Pada penelitian ini yang menjadi objek penelitian adalah
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
B. Data yang Diperlukan
Data yang diperlukan pada penelitian ini bersumber dari
Program Studi Sistem Informasi berupa data mahasiswa yang
mengambil mata kuliah Tugas Akhir dan Kerja Praktek pada
semester ganjil Tahun Ajaran 2017/2018. Data lain yang
digunakan juga litertur yang mendukung pembuatan Sistem ini.
C. Metode Pengembangan Sistem
Penulis membangun Sistem Informasi dengan
menggunakan incremental process models. Menurut Pressman
(2010) incremental process models ini merupakan model yang
mengkombinasikan sistematika proses linear dan paralel dari
software development life cycle. Incremental process models
terdiri dari increment-increment yang disesuaikan dengan
kebutuhan yang diperlukan. Setiap increment terdapat input
dan output. Output pada increment pertama akan dijadikan
input pada increment kedua, dan begitulah selanjutnya hingga
increment terakhir [5].
digunakan. Pada penelitian ini, penulis menggunakan 3
increment. Setiap increment terdiri 5 tahapan, yaitu
communication, planning, modeling (analysis, design),
construction (code, test), dan deployment (delivery, feelback).
Increment pertama akan menghasilkan prototype. Lalu
increment kedua menghasilkan aplikasi yang sudah jadi dan
sudah bisa digunakan. Hasil increment ini adalah implementasi,
yaitu aplikasi sudah dapat diterapkan di Program Studi Sistem
Informasi.
IV. ANALISA DAN PERANCANGAN
A. Analisa Sistem Berjalan
Permasalahan pada sistem berjalan sudah dijelaskan pada
bagian pendahuluan, bahwa:
 Mahasiswa mengumpulkan proposal dan syarat secara
hardcopy yang risiko kehilangannya cukup tinggi.
 Saat proses review, jika dosen sedang berada diluar
kota, maka proses review akan menjadi terhambat.
 Tidak adanya rekapan data progres mahasiswa yang
mengambil mata kuliah Tugas Akhir dan Kerja Praktek.
 Seringnya terjadi tidak sinkronnya data.
 Mahasiswa tidak dapat melihat judul Tugas Akhir dan
Kerja Praktek yang telah dibuat oleh mahasiswa
lainnya.
 Dengan jumlah dosen yang sedikit sedangkan jumlah
mahasiswa yang banyak membuat kondisi yang sangat
tidak normal, dengan mahasiswa bimbingan setiap
dosen itu melebihi ketentuan.
B. Analisa Kebutuhan Sistem
Sistem yang dikembangkan harus memiliki functional
requirements sebagai berikut:
 Mahasiswa dapat mengajukan proposal melalui OJS.
 Dosen dapat melakukan proses review melalui OJS.

3
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

 Peraturan penyimpanan data mahasiswa secara lengkap Dari use case ini terlihat aktivitas apa saja yang dapat
dengan menggunakan VBA. diakukan oleh admin OJS. Aktivitas tersebut dapat dilakukan
dengan melakukan login terlebih dahulu.
 Peraturan penyimpanan data dosen secara lengkap
dengan menggunakan VBA. 2) Use Case Diagram Reviewer
Use case diagram reviewer dapat dilihat pada Gbr. 4.
C. Perancangan Model Sistem
Perancangan sistem informasi pengelolaan Tugas Akhir dan Mengelola Komentar
Kerja Praktek dapat dilihat pada Gbr. 2.
<<include>>
Lihat Posingan
<<include>>

<<include>>
Login
Lihat Terbitan
<<include>>
Reviewer
<<include>>
Edit Profil
<<include>>

Lihat Permintaan
Review

Mengelola Review

Gbr. 2. Model Perancangan Sistem Gbr. 4. Use Case Diagram Reviewer

Gbr. 2. menggambarkan siapa saja aktor yang terlibat Sama halnya dengan admin OJS, reviewer juga harus
dalam sistem ini. Terdapat 6 aktor, yaitu author, reviewer, melakukan login untuk dapat mengakses OJS.
admin, editor, admin Tugas Akhir (TA), dan admin Kerja
Praktek (KP). Pada penerapannya, author adalah mahasiswa 3) Use Case Diagam Editor
yang mengambil mata kuliah TA dan KP. Reviewer merupakan Use case diagram editor dapat dilihat pada Gbr 5.
dosen yang me-review laporan TA dan KP mahasiswa. Editor
merupakan koordinator TA dan KP yang bertugas untuk Mengelola Edisi
memilih reviewer untuk author. Admin pada OJS merupakan
Ketua Program Studi Sistem Informasi yang mengatur
<<include>>
keseluruhan user pada OJS. Mengelola Terbitan
<<include>>
D. Use Case Diagram Login
<<include>>
1) Use Case Diagram Admin OJS Mengelola Laporan
Use Case Diagram admin OJS dapat dilihat pada Gbr. 3. <<include>>
Editor
<<include>>
Lihat Postingan
Kelola User
<<include>>

Kelola Postingan
<<include>> Kelola Komentar
<<include>>
Edit Profil
<<include>>
Login
<<include>> Edit Profil
Lihat Terbitan
<<include>>
Admin OJS
<<include>>
Lihat Postingan Gbr. 5. Use Case Editor
<<include>>

Kelola jurnal Editor dapat melakukan aktivitas dengan login sebagai

editor. Disini editor juga dapat menjadi reviewer dan me-
Kelola OJS
review laporan yang dikirim oleh author.
4) Use Case Diagam Author
Gbr. 3. Use Case Diagram Admin OJS Use case diagram author dapat dilihat pada Gbr. 6.

4
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

Submit Laporan Kelola Data Mahasiswa

<<include>>
Edit Profil Kelola Data Proposal
<<include>>

<<include>>
Login
Lihat Terbitan Kelola Data Pembimbing
<<include>>
Admin VBA KP
Author
<<include>>
Lihat Postingan Kelola Data seminar

Kelola Kiriman
Laporan Kelola Data Nilai

Gbr. 6. Use Case Diagram Author Gbr. 8. Use Case Diagram Admin VBA KP

5) Use Case Diagam Admin VBA Tugas Akhir (TA) Pada use case ini juga terlihat aktivitas apa saja yang dapat
Use case diagram Admin VBA TA dapat dilihat pada dilakukan oleh admin KP. Sama halnya dengan VBA pada
Gbr. 7. admin TA, VBA ini juga tidak memerlukan login karena sudah
VBA ini hanya bias digunakanoleh admin KP, sehingga hanya
Kelola Data Mahasiswa ada pada computer admin.

Kelola Data Proposal V. IMPLEMENTASI

Implementasi sistem merupakan tahap dimana sistem siap
Kelola Data
Pembimbing dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya, sehingga akan
diketahui sistem yang dibuat benar-benar dapat menghasilkan
Kelola Data Penguji
tujuan yang ingin dicapai.
Admin VBA TA Untuk dapat mengakses OJS seluruh user harus melakukan
Kelola Data Ketua
Sidang
login terlebih dahulu pada halaman login seperti pada Gbr. 9.
Jika user belum memiliki akun, user harus melakukan
Kelola Data Jadwal registrasi dengan mengisi form pada Gbr. 10.
seminar

Kelola Data Jadwal

Sidang

Kelola Data Nilai

Gbr. 7. Use Case Diagram Admin VBA TA

Use case ini menggambarkan aktivitas yang dapat

dilakukan oleh admin yang mengelola TA. Admin tidak perlu
login untuk mengaksesnya, karena VBA ini hanya ada
dikomputer admin.
6) Use Case Diagam Admin VBA Kerja Praktek (KP)
Use case diagram admin VBA KP dapat dilihat pada
Gbr. 8.

Gbr. 9. Tampilan Halaman Login

5
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

Tidak semua user dapat melakukan registrasi sendiri. User

yang dapat melakukan registrasi hanyalah author dan reviewer.
Untuk registrasi sebagai editor, harus dilakukan sendiri oleh
admin dengan create new user dan mengisi seluruh datanya
seperti pada Gbr. 11.

Gbr. 12. Tampilan Create New User

Gbr. 11. Tampilan Halaman Registrasi

Setelah melakukan registrasi, maka seluruh user dapat

masuk ke OJS. Untuk author yang akan melakukan submit
laporan TA atau pun KP dapat dilakukan dengan login pada
jurnal Kerja Praktek atau pun Tugas Akhir. Terdapat 5 langkah
yang harus dilalui oleh author untuk melakukan submit dapat
dilihat pada Gbr. 12. Langkah ini dimulai dari mengisi ceklis
hingga konfirmasi akhir atas submission author.
Setelah author melakukan submit laporan, maka editor
akan menerima laporan tersebut seperti pada Gbr. 13.
Selanjutnya, editor akan memilih siapa yang akan menjadi
editor untuk laporan tersebut jika terdapat lebih dari satu editor
pada jurnal tersebut. Editor juga dapat memilih dirinya sendiri
sebagai editor. Tampilan editor memilih editor dapat dilihat
pada Gbr. 14.
Editor yang dipilih, selanjutnya akan memilih reviewer
untuk laporan tersebut sesuai dengan bidangnya masing-
masing seperti pada Gbr. 15. Editor dapat memberi notifikasi
melalui email atau hanya pada OJS saja.
Reviewer yang dipilh oleh editor dapat menerima atau
menolak untuk me-review laporan yang dikirim oleh author.
Jika reviewer menerima, maka reviewer akan melalui 5
langkah untuk me-review sebuah laporan. 5 langkah tersebut
dapat dilihat pada Gbr. 16.
Gbr. 13 Tampilan Submit Laporan

6
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

Gbr. 14. Submission pada Editor Gbr. 17. Langkah-Langkah Review

Setelah melakukan review, reviewer akan mengirim hasil

review kepada editor. Dari hasil review tersebut, editor dapat
mengambil keputusan untuk laporan tersebut, apakah bisa
lanjut atau tidak dan mengirimkannya kepada author. Hasil
yang diterima editor dapat dilihat pada Gbr. 18.

Gbr. 15. Tampilan Pemilihan Editor

Gbr. 18. Hasil Review

Selanjutnya, author akan menerima keputusan dari editor

seperti pada Gbr. 19.

Gbr. 16. Tampilan Pemilihan Reviewer

7
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018
pada Gbr. 21.
Gbr. 19 Hasil Keputusan Editor
Untuk VBA juga terbagi 2, yaitu KP dan TA. Gbr. 19
adalah VBA yang akan digunakan untuk KP.
Gbr.21. Tampilan VBA Tugas Akhir
Gbr. 20 Tampilan VBA Kerja Praktek
Penjelasan dari ribbon tampilan VBA Kerja Praktek, yaitu:
 Home
Ribbon home digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet home.
 Data Master KP
Ribbon data master KP ini digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data master KP. Pada sheet ini berisi
seluruh data mahasiswa yang mengambil mata kuliah
Kerja Praktek secara detail, termasuk progres
mahasiswa.
 KP
Ribbon KP ini digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet data KP. Pada sheet ini berisi data mahasiswa
yang mengambil mata kuliah Kerja Praktek.
 Proposal
Ribbon proposal ini digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data proposal KP. Pada sheet ini berisi
data proposal mahasiswa beserta pembimbing dan
status mahasiswa tersebut.
8
ISBN: 978-602-5830-02-0
 Rekap Data Dosen
Ribbon rekap data dosen ini digunakan oleh admin
untuk mengakses sheet rekap data dosen. Pada sheet ini
berisi nama dosen beserta mahasiswa yang dibimbing.
 Nilai
Ribbon nilai ini digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet nilai mahasiswa. Pada sheet ini berisi data nilai
mahasiswa yang sudah menyelesaikan seminar KP.
Selanjutnya VBA yang digunakan untuk TA dapat dilihat
Penjelasan dari ribbon tampilan VBA Kerja Praktek, yaitu:
 Home
Ribbon home digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet home.
 Data Master TA
Ribbon data master TA digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data seluruh mahasiswa yang
mengambil mata kuliah TA. Sheet ini berisi data
seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah Tugas
Akhir 1 dan Tugas Akhir 2, walaupun mahasiswa
tersebut belum mengajukan judul.
 TA 1
Ribbon TA 1 digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet data mahasiswa yang mengambil mata kuliah
Tugas Akhir 1. Sheet ini berisi data seluruh mahasiswa
yang mengambil mata kuliah Tugas Akhir 1, termasuk
mahasiswa yang belum mengajukan judul.
 TA 2
Ribbon TA 2 digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet data mahasiswa yang mengambil mata kuliah
Tugas Akhir 2. Sheet ini berisi data seluruh mahasiswa
yang sudah melakukan seminar proposal.
 Jadwal Detail
Ribbon jadwal detail digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data jadwal mahasiswa yang akan
melakukan seminar dan sidang. Pada sheet ini terdapat
terlihat secara detail jadwal mahasiswa yang akan
melakukan seminar dan sidang.
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018
 Jadwal Dosen
Ribbon jadwal dosen digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data jadwal kosong dosen. Sheet ini
berisi data jadwal kosong dosen dalam mengajar.
 Seminar
Ribbon seminar digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data seminar. Sheet ini berisi data
mahasiswa yang mendaftar seminar, data tersebut
meliputi seluruh data detail mahasiswa tersebut,
termasuk waktu dan ruangan seminar.
 Sidang
Ribbon seminar digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data sidang. Sheet ini berisi data
mahasiswa yang mendaftar sidang, data tersebut
meliputi seluruh data detail mahasiswa tersebut,
termasuk waktu dan ruangan sidang.
 Rekap Proposal
Ribbon proposal ini digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data rekap proposal. Sheet ini berisi
data mahasiswa yang mengajukan judul Tugas Akhir,
data ini merupakan data awal saat mahasiswa
mengajukan judul.
 Hasil Rapat
Ribbon hasil rapat digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data hasil rapat. Sheet ini berisi data
proposal Tugas Akhir mahasiswa yang sudah
dirapatkan oleh seluruh dosen.
 SK
Ribbon SK digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet data SK. Sheet ini berisi data mahasiswa yang
proposalnya sudah diterima, lalu admin akan
membuatkan SK pembimbing sesuai dengan hasil rapat
sebelumnya.
 Pembimbing Proposal
Ribbon pembimbing proposal digunakan oleh admin
untuk mengakses sheet data pembimbing proposal.
Sheet ini berisi data mahasiswa yang sudah diterima
judul TA lalu dibimbing oleh dosen yang dipilih oleh
pihak Prodi. Pada sheet ini data mahasiswa dipisahkan
berdasarkan dosen pembimbingnya.
 Penguji Proposal
Ribbon penguji proposal digunakan oleh admin untuk
mengakses sheet data penguji proposal. Pada sheet ini
berisi data dosen yang menguji pada seminar proposal
mahasiswa. Setiap mahasiswa terdapat 2 dosen penguji.
 Pembimbing Sidang
Ribbon pembimbing proposal digunakan oleh admin
untuk mengakses data pembimbing sidang. Pada sheet
ini berisi data mahasiswa yang sudah melakukan
seminar proposal dan melanjutkan untuk sidang. Data
pada sheet ini dipisahkan menurut dosen pembimbing
sidang.
9
ISBN: 978-602-5830-02-0
 Penguji Sidang
Ribbon ini digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet penguji sidang. Sheet ini berisi data dosen penguji
untuk mahasiswa yang melakukan sidang.
 Ketua Sidang
Ribbon ini digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet ketua sidang. Sheet ini berisi data dosen yang
menjadi ketua sidang saat mahasiswa melakukan
sidang.
 SKNTA
Ribbon ini digunakan oleh admin untuk mengakses
dokumen SKNTA. Dokumen ini berisi surat keterangan
nilai tugas akhir.
 Rekap Data dan Nilai
Ribbon ini digunakan oleh admin untuk mengakses
sheet rekap data dan nilai. Pada sheet ini berisi data
mahasiswa yang sudah selesai melaksanakan sidang.
Dari data inilah dihasilkan dokumen SKNTA.
VI. HASIL PENGUJIAN
Pengujian sistem ini menggunakan black box testing.
Sedang untuk pengujian penerimaan sistem oleh user
menggunakan user acceptance testing (UAT). Pengujian ini
bertujuan untuk mengetahui apakah sistem tersebut dapat
diterima atau tidak.
Hasil pengujian black box menunjukkan seluruh fitur pada
OJS dan VBA berjalan dengan baik dengan tingkat
keberhasilan 100%. Pengujian OJS dilakukan pada sebuah
laptop dengan 2 browser. Sedangkan untuk VBA dilakukan
pengujian dengan 2 versi Microsoft Office. Detail hasil
pengujian dapat dilihat pada Tabel I dan Tabel II.
TABEL I. HASIL UJI BLACK BOX OJS
No Browser Tingkat Keberhasilan
1 Mozilla Firefox 100 %
2 Google Chrome 100 %
Rata-Rata 100
TABEL II. HASIL UJI BLACK BOX VBA
No Browser Tingkat Keberhasilan
1 Microsoft Office 2016 100 %
2 Microsoft Office 2007 100 %
Rata-Rata 100 %
Hasil pengujian UAT pada OJS diakukan oleh 4 orang yang
menunjukkan tingkat penerimaan yang sangat baik, yaitu
100%. Sedang UAT pada VBA dilakukan oleh 2 orang yang
menunjukkann penerimaan yang baik, yaitu 97,5%. Untuk
detail dapat dilihat pada Tabel III dan Tabel IV.
Seminar Nasional Inovasi, Teknologi dan Aplikasi (SeNITiA) 2018 ISBN: 978-602-5830-02-0

TABEL III. HASIL UAT OJS [4] Constantianus and B. R. Suteja, “9. Analisa dan Desain Sistem
Bimbingan Tugas Akhir Berbasis Web dengan Studi Kasus Fakultas
No Browser Tingkat Keberhasilan Teknologi Informasi,” J. Inform., vol. 1, no. 2, Mar. 2015.
1 Pengguna 1 100 % [5] Fanani, Sholiq, Muqtadiroh, (2015) “Implementasi Metode Incremental
Dalam Membangun Aplikasi Use Case Point Pada Perusahaan Dts”
2 Pengguna 2 100 % Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia, 2-3 November 2015.
3 Pengguna 3 100 % [6] Mansfield, Mastering VBA for Microsoft Office 2016. Indianapolis,
4 Pengguna 4 100 % Indiana: Sybex, 2016.
Rata-Rata 100 [7] Rice, “Rancang Bangun E-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan
Provinsi Riau,” J. Sains Dan Teknol. Ind., vol. 13, no. 1, pp. 32–38, Feb.
2016.
TABEL IV. HASIL UAT VBA [8] Tsabit, M. A. Ramdhani, and R. Cahyana, “Pengembangan Ganesha
No Browser Tingkat Keberhasilan Digital Library Untuk Membuat Situs Jurnal,” J. Algoritma, vol. 9, no.
1 Pengguna 1 98 % 01, Nov. 2012.
[9] Willinsky, “Open Journal Systems: An example of open source software
2 Pengguna 2 97 % for journal management and publishing,” Libr. Hi Tech, vol. 23, no. 4,
Rata-Rata 97,5 % pp. 504–519, Dec. 2005.
[10] Wong, K. W., & Barford, J. P. (2010). Teaching Excel VBA as a
VII. KESIMPULAN problem solving tool for chemical engineering core courses. Education
for chemical engineers, 72-77.
Berdasarkan hasil analisa, perancangan serta pengujian, [11] "Apache" [Online] Available https://www.apache.org[Accessed: 20-
maka dapat diambil kesimpulan, yaitu: Nov-2017].
1. Hasil pengujian black box pada OJS dan VBA yang [12] "Object Management Group" [Online] Available https://www.omg.org/,
di [Accessed: 20-Nov-2017].
dibangun telah berhasil memenuhi kebutuhan fungsional.
[13] 2017, “About Native XMLHTTP (Internet Explorer).” [Online].
2. Dari hasil UAT menunjukkan tingkat penerimaan yang Available: https://msdn.microsoft.com/en-
sangat baik, dikarenakan sistem dapat mempercepat alur us/library/ms537505(v=vs.85).aspx. [Accessed: 20-Nov-2017].
kerja pada Program Studi Sistem Informasi. [14] "Public Knowladge Project" [Online] Available https://pkp.sfu.ca/ojs/,
[Accessed: 20-Nov-2017].
3. Berdasarkan hasil pengujian black box dan UAT, dapat [15] "Microsoft" [Online] Available
disimpulkan bahwa sistem ini direkomendasikan sebagai https://msdn.microsoft.com/enus/library/ms537505(v=vs.85).aspx,
sistem administrasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek pada [Accessed: 20-Nov-2017].
Program Studi Sistem Informasi. [16] Chen, S. Latex Galley Plugin For Open Journal System. Zheijiang:
Shijiang. 2010.
4. Untuk penelitian selanjutnya disarankan menggunakan OJS [17] Pressman, R. Softwere Engineering. (F. M. Chilling, Ed.) New York:
versi terebaru. McGraw-Hill. 2010.
[18] "Chapter 1 General Information" [Online] Available
https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/introduction.html, di
REFERENSI [Accessed: 20-Nov-2017].
[1] Agarwal, B., Tayal, S., & Gupta, M. Software Engineering & Testing.
Canada: Jones and Batlett. 2010.
[2] Antonio and N. Safriadi, “Rancang Bangun Sistem Informasi
Administrasi Informatika (SI-ADIF),” J. ELKHA, vol. 4, no. 2, Jan.
2013.
[3] Borchard, M. Biondo, S. Kutay, D. Morck, and A. P. Weiss, “Making
journals accessible front & back: examining open journal systems at
CSU Northridge,” OCLC Syst. Serv. Int. Digit. Libr. Perspect., vol. 31,
no. 1, pp. 35–50, Feb. 2015.

10