SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI ADELSHAY’S COLLECTION

Biodata Perusahaan :

Nama : Adelshay’s Collection

NPWP : 0116 0008 8191 2122

Alamat : Jl. Ajusshi No.01 Blok A, Jakarta Timur

No. Telp : 021-989798 / 021-979897

Fax : 021-989798 / 021-979897

Email : adelshays_collection@gmail.com

Jenis Usaha : Dagang

Produk yang Dijual : Pakaian Modern

Sasaran : Remaja/ Anak Muda

Kualitas : Sangat Baik/ORIGINAL

Informasi Perusahaan :

Adelshay’s Collection merupakan sebuah perusahaan dagang yang telah berdiri

sejak tanggal 15 April 2015 lalu. Perusahaan ini menjual jenis pakaian remaja ala Korea
dengan kualitas ORIGINAl atau ORI. Sehingga, walaupun dijual dengan harga yang
cukup fantastis perusahaan ini tetap dapat bersaing dalam pangsa pasar. Pelanggan dari
perusahaan ini sebagian besar berasal dari anak – anak kelas atas, bahkan tidak sedikit
berasal langsung dari aktris dan aktor asal Korea dan Indonesia. Namun, seiring
perkembangan zaman perusahaan ini ingin mengganti prosedur penjualan tunai yang rasa
oleh perusahaan prosedur penjualan tunai sebelumnya sudah tidak sesuai lagi dengan
perkembangan perusahaan yang semakin pesat.
 Adelshay’s Collection menjual produknya melalui hasil dari proses pembelian
tunai yang dipesan langsung ke beberapa designer terkenal dengan bahan yang pilihan,
sehingga menghasilkan produk yang bernilai jual tinggi. Dengan mendapatkan produk
yang bernilai jual tinggi, perusahaan yang bernama “Adelshay’s Collection” ini akhirnya
menjual barangnya secara tunai yang disetiap penjualannya dikenakan biaya PPN sebesar
10% yang ditanggung oleh si pembeli.
 Struktur Organisasi :

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

ASISTEN DIREKTUR ASISTEN WADIREK

MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER

KEUANGAN PEMASARAN PERSONALIA OPERASIONAL

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

AKUNTANSI PENERIMAAN PENGELUARAN PENJUALAN SDM GUDANG
KAS KAS

STAF STAF STAF STAF STAF STAF

Informasi Tambahan :

Bagian yang terlibat dalam sistem akuntansi penjualan tunai ini adalah bagian
penjualan, bagian gudang, bagian penerimaan kas (kasir), dan bagian akuntansi, dengan
tugas sebagai berikut :

1. Direktur
a. Menetapkan kebijakan dan tujuan perusahaan
b. Mengambil keputusan sehubungan dengan kegiatan perusahaan
c. Mengawasi jalannya kegiatan perusahan
d. Menjadi juru bicara direktur saat rapat
2. Asisten Direktur
a. Mengatur jadwal kegiatan direktur
b. Membantu direktur dalam mendokumentasikan kegiatan
c. Menemani direktur setiap kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan
3. Wakil Direktur
a. Membantu dalam menetapkan kebijakan dan tujuan perusahaan
b. Membantu dalam pengambilan keputusan yang sehubungan dengan kegiatan
perusahaan
c. Menjadi media komunikator antara direktur dan manajer sehubungan dengan
prospek perusahaan
d. Membantu dalam mengawasi jalannya kegiatan perusahaan
e. Memeriksan setiap laporan utama yang harus disetujui oleh direktur
f. Menjadi media komunikator aktif dalam menjalin kerja sama yang
menguntungkan dengan pihak eksternal atas usulan dari manajer yang
bersangkutan dibidangnya.
4. Asisten Wadirek (Wakil Direktur)
a. Mengatur jadwal kegiatan wakil direktur
b. Membantu wakil direktur dalam mendokumentasikan kegiatan
 c. Menemani wakil direktur setiap kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan
d. Menjadi juru bicara saat rapat dengan klien (pihak eksternal yang diajak kerja
sama)
5. Manajer Keuangan
a. Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan keuangan
b. Menentukan strategi perusahaan yang berhubungan dengan peningkatan laba agar
mencapai target yang telah ditentukan oleh direktur
c. Memberikan dorongan motivasi kepada karyawan, guna membangun kinerja
karyawan untuk lebih baik lagi kedepannya
d. Menentukan strategi yang efektif mengelola biaya-biaya yang dikeluarkan
perusahaan agar sekecil mungkin
e. Memeriksa dan menandatangani laporan keuangan yang telah dibuat setiap akhir
periode
f. Melakukan kerja sama kepada pihak eksternal yang berhubungan dengan
pembelian produk
g. Melakukan otorisasi atas pengeluaran kas di atas Rp100.000.000
h. Melakukan pengawasan terhadap mutasi keuangan yang terjadi disetiap bagian
6. Manajer Pemasaran
a. Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan pemasaran produk
b. Menentukan strategi perusahaan yang berhubungan dengan peningkatan jumlah
penjualan atas produk yang dipasarkan
c. Menjaga dan meningkatkan jumlah pelanggan atas kepuasan kualitas produk
sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh direktur
d. Memberikan dorongan motivasi kepada karyawan khususnya karyawan yang
berada di lapangan, guna membangun kinerja karyawan untuk lebih baik lagi
kedepannya
 e. Menjalin kerja sama dengan pihak eksternal yang berhubungan dengan pemasaran
dan pengenalan produk kepada masyarakat baik melalui iklan elektronik maupun
non-elektronik.
7. Manajer Personalia
a. Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan sumber daya manusia
b. Menentukan strategi perusahaan dalam perekrutan dan sasaran karyawan baru
c. Menentukan persyaratan untuk penerimaan karyawan baru
d. Memberikan dorongan motivasi kepada setiap karyawan guna menjalin hubungan
yang lebih baik lagi kedepannya
8. Manajer Operasional
a. Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan operasional
perusahaan (bagian gudang)
b. Menentukan strategi perusahaan dalam sistem pencatatan mutasi produk
c. Menentukan strategi penyimpanan produk agar kemungkinan produk cacat adalah
0,99% dari 100%
d. Memberikan dorongan motivasi kepada setiap karyawan guna menjalin hubungan
yang lebih baik lagi kedepannya
e. Menginformasikan stok persediaan barang di gudang ke manajer keuangan
9. Bagian Akuntansi
a. Menerima faktur penjualan dari bagian penerimaan kas
b. Menginput ke dalam aplikasi khusus untuk mencatat jurnal penerimaan kas atas
penjualan tunai
c. Mengarsipkan faktur penjualan dan mencocokan jumlah kas yang diterima
d. Menerima faktur pembelian dari bagian pengeluaran kas
e. Menginput ke dalam aplikasi khusus untuk mencatat jurnal pengeluaran kas atas
pembelian produk
f. Menyusun dan mencetak laporan keuangan yang akan diserahkan kepada manajer
keuangan setiap akhir periode
 g. Menerima laporan stok persediaan barang di gudang yang untuk di jual dan
mengestimasikan jika persediaan kurang dari jumlah persediaan minimum maka
harus dilakukan pembelian
h. Menginformasikan ke bagian pengeluaran kas (tim pembelian) untuk membeli
stok persediaan barang yang akan dijual
10. Bagian Penerimaan Kas (Kasir)
a. Menerima pembayaran atas penjualan tunai produk
b. Menginput ke dalam mesin kasir guna menghasilkan dan mencetak register kas
c. Memberikan cap lunas di faktur penjualan
d. Membandingkan kode faktur penjualan dari pelanggan dan dari bagian penjualan,
setelah itu langsung memberikan barang yang telah dibandingkan sesuai dengan
faktur penjualan ke pelanggan
e. Memasukkan uang yang diterima ke dalam mesin pengecek keaslian uang dan
menyimpan/memasukkan uang tersebut secara sementara ke dalam mesin kasir
f. Pada setiap harinya, bagian kasir menyisihkan uang pecahan sebesar Rp500.000
(Sistem Dana Tetap)
g. Menghitung total penerimaan kas setiap akhir jam kerja lalu memasukkan uang
tersebut ke dalam brankas. Keesokkan harinya uang tersebut langsung di setorkan
ke dalam bank.
11. Bagian Pengeluaran Kas (Tim Pembelian)
a. Mengeluarkan cek atas semua pengeluaran kas diatas Rp2.000.000
b. Menerapkan sistem dana tetap pada kas kecil dengan batas maksimum sebesar
Rp2.000.000
c. Menentukan pemasok(designer) untuk produk yang akan dijual
d. Memesan dan membeli barang yang akan dijual
e. Melakukan pembayaran atas pembelian barang yang telah disetujui
f. Meminta otorisasi kepada manajer keuangan apabila pembelian atau pengeluaran
kas di atas Rp100.000.000
 g. Melakukan pembelian atas perlengkapan & peralatan yang diperlukan perusahaan
12. Bagian Penjualan
a. Memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan
b. Membuat faktur penjualan yang berisi kode & jenis barang, ukuran, kuantitas,
harga satuan, jumlah beserta PPN yang dikenakan dan total keseluruhan kepada
pelanggan yang ingin membeli
c. Menghubungi bagian gudang untuk mengkonfirmasi produk yang diinginkan oleh
pembeli
d. Menerima barang/produk dari bagian gudang yang sesuai dengan faktur penjualan
beserta fakturnya
e. Memberikan barang beserta faktur penjualan ke bagian penerimaan kas (kasir)
f. Mengarsipkan faktur penjualan
13. Bagian SDM
a. Mempersiapkan dan melaksanakan tes untuk perekrutan karyawan baru
b. Melakukan perekapan calon karyawan yang lulus tes dan menginformasikan
pengumuman hasil tes kepada karyawan yang diterima/lulus melalui email
c. Melakukan pelatihan kepada karyawan baru yang diterima sebelum masa kerja
d. Membuat absensi/daftar hadir dan membuat rekapannya
e. Membuat laporan gaji karyawan berdasarkan absensi/daftar hadir
f. Membuat slip gaji dan menghitung bonus, tunjangan-tunjangan dan upah lembur
karyawan
14. Bagian Gudang
a. Menyimpan barang/produk yang telah dibeli untuk dijual kembali
b. Menerima faktur penjualan dari bagian penjualan
c. Menyiapkan barang yang di inginkan oleh pelanggan sesuai faktur penjualan
d. Menginput mutasi pengeluaran produk/barang yang dikeluarkan ke kartu gudang
melalui aplikasi khusus
e. Memberikan barang ke bagian penjualan beserta faktur penjualan
 f. Menghitung persediaan produk/barang yang ada di dalam gudang tiap akhir jam
kerja
g. Membuat laporan persediaan barang yang akan diserahkan ke manajer
operasional

Prosedur Penjualan Tunai :

1. Prosedur Order Penjualan

No. Kegiatan Klerikal Bagian yang Terlibat

Menerima order pembelian dari pelanggan yang datang dan ingin
1. 1. Bagian penjualan
membeli
Membuat faktur penjualan sebanyak 3 rangkap (yang berisi kode &
jenis barang, ukuran, kuantitas, harga satuan, jumlah, beserta PPN
1. Bagian Penjualan
yang dikenakan dan total keseluruhan)
2. Bagian Gudang
2. - Rangkap pertama diberikan kepada pelanggan
3. Bagian
- Rangkap kedua diberikan ke bagian gudang sementara lalu
Penerimaan Kas
diberikan ke bagian penerimaan kas melalui bagian penjualan
- Rangkap ketiga diarsipkan oleh bagian penjualan
Mencocokan barang sesuai dengan faktur penjualan rangkap
3. pertama dan memperlihatkan barang ke pelanggan apakah telah 1. Bagian Penjualan
sesuai dengan keinginan pelanggan
1. Bagian Gudang
Memberikan barang dari bagian gudang yang diterima oleh bagian 2. Bagian Penjualan
4.
penjualan ke bagian penerimaan kas (kasir) 3. Bagian
Penerimaan Kas
5. Bagian penjualan mengarsipkan faktur penjualan rangkap ketiga 1. Bagian Penjualan

2. Prosedur Penyerahan Barang

No. Kegiatan Klerikal Bagian yang Terlibat
Bagian penjualan menyerahkan faktur penjualan rangkap kedua ke
1. Bagian Penjualan
1. bagian gudang untuk mencari dan mencocokan barang yang
2. Bagian Gudang
diinginkan oleh pelanggan
Bagian gudang menginput mutasi pengeluaran barang ke dalam
2. 1. Bagian Gudang
kartu gudang melalui aplikasi khusus
Bagian gudang menyerahkan barang sesuai dengan faktur penjualan
1. Bagian Gudang
3. rangkap kedua ke bagian penjualan beserta faktur penjualan rangkap
2. Bagian Penjualan
kedua
1. Bagian Penjualan
Bagian penjualan menyerahkan barang yang telah diterima dari
2. Bagian
4. bagian gudang ke bagian penerimaan kas (kasir) beserta faktur
Penerimaan Kas
penjualan rangkap kedua
(Kasir)
1. Bagian
Bagian penerimaan kas (kasir) menyerahkan barang ke pelanggan
5. Penerimaan Kas
setelah pelaggan melunasi pembayaran
(Kasir)
3. Produr Penerimaan Kas

No. Kegiatan Klerikal Bagian yang Terlibat

1. Bagian
Menerima faktur penjualan rangkap kedua beserta barang yang Penerimaan Kas
1.
dijual dari bagian penjualan (Kasir)
2. Bagian Penjualan
1. Bagian
Menerima pembayaran dari pelanggan dan mencocokan barang
2. Penerimaan Kas
dengan faktur penjualan rangkap kedua dan pertama
(Kasir)
1. Bagian
Mengecek keaslian uang dari pelanggan melalui mesin pengecek
3. Penerimaan Kas
keaslian uang
(Kasir)
Mencetak register kas setelah melakukan pencocokan dan 2. Bagian
4. menyerahan barang beserta faktur penjualan rangkap pertama yang Penerimaan Kas
telah di cap lunas ke pelanggan (Kasir)
 Menyimpan total uang yang diterima dari pelanggan atas penjualan
1. Bagian
tunai yang terjadi pada hari itu ke dalam brankas, lalu pada
5. Penerimaan Kas
keesokkan harinya karyawan yang di percaya oleh perusahaan untuk
(Kasir)
menyetorkan uang tersebut ke bank
2. Bagian
Memberikan faktur penjualan rangkap kedua ke bagian akuntansi Penerimaan Kas
6.
yang telah di cap lunas untuk di tindak lanjuti oleh bagian akuntansi (Kasir)
3. Bagian Akuntansi
4. Prosedur Pencatatan Penjualan

No. Kegiatan Klerikal Bagian yang Terlibat

1. Bagian
Bagian akuntansi menerima faktur penjualan rangkap kedua yang Penerimaan Kas
1.
telah diberi cap lunas dari bagian penerimaan kas (kasir) (Kasir)
2. Bagian Akuntansi
Menginput ke dalam aplikasi khusus untuk mencatat jurnal
2. 1. Bagian Akuntansi
penerimaan kas atas penjualan tunai
Mencocokan total penjualan yang telah dijurnal dengan uang kas
3. 1. Bagian Akuntansi
yang disetorkan melalui bank
Mengarsipkan faktur penjualan rangkap kedua yang telah di input
4. 1. Bagian Akuntansi
ke dalam aplikasi khusus untuk menjurnal

Formulir yang digunakan :

1. Faktur Penjualan 3 Rangkap

Catatan yang digunakan :

1. Jurnal Penerimaan Kas

2. Kartu Gudang
 3. Register Kas

Data yang dibutuhkan dan rancanga formulir pencatatan :

1. Faktur Penjualan

No. Data yang dibutuhkan Keterangan

Adelshay’s Collection

Jl. Ajusshi No.1 Blok A

Jakarta Timur, Indonesia No. Faktur : …………….

Tanggal : …/…/….….

Kepada : ……………………………………..

……………………………………..

FAKTUR PENJUALAN
No. Kode Jenis Barang Ukuran Kuantitas Harga Satuan Jumlah
Barang
1.
2.
…
Jumlah
PPN 10%
Total
Hormat kami,

Bagian Penjualan , Bagian Penerimaan Kas,

( ) ( )
 2. Jurnal Penerimaan Kas

No. Data yang dibutuhkan Keterangan

 3. Kartu Gudang

No. Data yang dibutuhkan Keterangan

4. Register Kas
No. Data yang dibutuhkan Keterangan