BAB V
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
KRITERIA 5.4.1.1
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
Nomor : /KAPUS/ /2017
TENTANG
PENYELENGGARAAN UPAYA KESEHATAN MASYRAKAT DI PUSKESMAS`
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA
MAYANG TENTANG PENYELENGGARAAN UPAYA
KESEHATAN MASYARAKAT DI PUSKESMAS.
Kesatu : Menyelenggarakan Program Indonesia Sehat dengan penedekatan
keluarga ditingkat puskesmas yang mengintegrasikan Upaya
Kesehatan Program (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
secara berkesinambungan dengan target keluarga, berdasarkan data
dan informasi dari profil kesehatan keluarga.
Kedua : Pembiayaan penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan
pendekatan keluarga dibebankan pada anggaran belanja dan
pendapatan daerah dan dana lain yang sah sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Ketiga : Kepala UPTD Puskesmas Bunga Mayang melakukan pembinaan dan
pengawasan terhadap penyelenggaraan Program Indonesia Sehat
dilaksanakan melalui advokasi dan sosialisasi, pendidikan dan
pelatihan pemantauan dan evaluasi.
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari ada kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaiamana mestinya.
Kegiatan Penyuluhan
Keterpaparan Media Masa Blm Optimal
ASI EKSLUSIF
Kurangnya Alat
Peraga untuk
perawatan payudara Kurangnya Dana
untuk kegiatan
Kurangnya penyuluhan ASI Faktor kebiasaan dan
peralatan untuk Ekslusif factor budaya
KIB ASI Ekslusif
DANA LINGKUNGAN
SARANA
N
PROGRAM MASALAH PENYEBAB MASALAH ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH ALTERNATIF TERPILIH
O
PROMKES Bayi mendapatkan ASI 1. Adanya iklan yg berlebihan 1. Penyuluhan ASI ekslusif lebih digencarkan 1. Penyuluhan lebih
ekslusif terhadap manfaat susu formula terutama bagi bidan desa. (ANC-PNC/K1-K4) digencarkan terutama bagi
Belum mencapai target (Keterpaparan media masa) 2. Penyuluhan untuk perawatan payudara pada bidan desa, (ANC-PNC/K1-
Target : 60 % 2. Kurangnya pengetahuan dan kehamilan trimester ke III K4)
Pecapaian : kesadaran ibu tentang ASI
Kesenjangan Ekslusif
B. CAKUPAN UPAYA KESEHATAN LINGKUNGAN
Target Pencapaian Kesenjangan
No Jenis Kegiatan
% % %
1. Pengawasan sanitasi tempat-tempat umum
2. Penduduk dengan askes berkelanjutan terhadap Air Minum Berkualitas
3. Penduduk dengan Askes terhadap Fasiltas sanitasi yang layak (Jamban Sehat)
4. Desa yang melaksanakan sanitasi total berbasis masyarakat (STBM)
5. Tempat pengelolaan makanan menurut hygiene sanitasi
6. Tempat pengelolaan maknaan yang dibina
MANUSIA METODE
Kurangnya Penyuluhan
Kurangnya tingkat
pengetahuan tentang
Belum adanya kegiatan
arisan untuk pembuatan
Kurangnya kesadaran jamban sehat
Brosur leaflet
Kurangnya Dana
untuk penyuluhan Faktor kebiasaan dan
factor budaya
DANA LINGKUNGAN
SARAN
N ALTERNATIF PEMECAHAN
PROGRAM MASALAH PENYEBAB MASALAH ALTERNATIF TERPILIH
O MASALAH
Kesling Penduduk dengan akses 1. Masih adanya sebagian 1. Peningkatan pengetahuan masyarakat 1. Peningkatan pengetahuan
terhadap fasilitas sanitasi masyarakat BAB di sungai, tentang cara hidup sehat masyarakat tentang cara hidup
yang layak (jamban sehat) kebun dan swah. 2. Pentuluhan PHBS lebih ditingkatkan sehat
2. Masih adanya masyarakat yg 3. Adanya pembinaan dan pengawasan dari 2. Pentuluhan PHBS lebih
tidak / belum mempunyai jamban petugas PKM dan masyarakat itu sendiri ditingkatkan
di rumah 3. Adanya pembinaan dan
3. Masih minimnya keasadaran dan pengawasan dari petugas PKM dan
pengetahuan masyarakat tentang masyarakat itu sendiri
hidup sehat.
SARANA
DANA LINGKUNGAN
METODE
MANUSIA
Kunjungan Akseptor KB
Kurangnya alat
penyuluhan
Kurangnya Dana
untuk kegiatan
Poster & Brosur safari KB
Faktor Kebudayaan
SARANA
DANA LINGKUNGAN
N ALTERNATIF PEMECAHAN
PROGRAM MASALAH PENYEBAB MASALAH ALTERNATIF TERPILIH
O MASALAH
KIA-KB Penanganan & Rujukan 1. Kurangnya kerja sama antara 1. Menjalin Kerjasama dengan PKK 1. Menjalin kerjasama dengan PKK
Neonatus Resti kader dasa wisma dan Bidan 2. Form pelaporan dan ketetapan 2. Form pelaporan dan ketetapan
Belum mencapai target. Desa pengumpulan laporan pengumpulan laporan
(Penanganan & Rujukan 2. Tidak adanya pelaporan dari 3. Kesadaran dari bidan penanggung jawab
Neonatus Resti) bidan desa desa
Target :
Pencapaian :
Kesenjangan :
Pelayanan KB 1. Masih rendahnya pengetahuan 1. Penyuluhan tentang manfaat MKET 1. Penyuluhan tentang manfaat MKET
Belum mencapai target. masyarakat tentang MKET
(Kaseptor MKET) tersebut
Target : 2. Kebanyakan masyarakat masih
Pencapaian : takut terhadap resiko MKET
Kesenjangan : tersebut.
Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Bunga Mayang Penanggung Jawab UKM
SUSUNAN ACARA
LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA
1. PEMBUKAAN
2. SAMBUTAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
3. PEMBACAAN STRUKTUR KEPEGAWAIAN TAHUN 2017 ( KASUBBAG TU)
4. PEMBACAAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUN 2017
(BENDAHATA BOK)
5. PEMBACAAN JADWAL RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK)
BULAN JANUARI 2017 (PJ UKM)
6. TANYA JAWAB
7. PENUTUP DAN DOA
Hari/Tanggal :
JAM ACARA PENGARAH
13.00 – 13.30 Pembukaan Kepala Puskesmas
13.30 – 14.00 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas + staf
14.00 – 15.00 Inventaris kegiatan bulan lalu PJ UKM
15.00 – 15.30 Istirahat
15.30 – 16.00 Analisa masalah dan pemecahan Pimpinan Rapat
16.00 – 16.30 Penyusunan kegiatan dan pembagian PJ UKM
tugas bulan yang akan datang
16.30 – 16.45 Kesepakatan untuk melaksanakan Kepala Puskesmas
rencana kerja baru
16.45 – 17.00 Penutupan Kepala Puskesmas
Pimpinan Rapat :
Moderator/MC :
Notulen :
Pelaksanaan
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Arahan/Sambutan
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
DAFTAR HADIR
PERTEMUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA LINTAS PROGRAM
HARI/TANGGAL : ……………………..
N
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Mengetahui
Kepala Puskesmas Bunga Mayang Penanggung Jawab UKM
Mengetahui
Kepala Puskesmas Bunga Mayang Penanggung Jawab UKM
PELAKSANAAN KEGIATAN UKM YANG BERKOORDINASI DENGAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
I. CAMAT
Memberikan dukungan kepada pelayanan kesehatan di puskesmas
Sebagai penanggung jawab tim akselerasi AKI AKB (sesuai dengan keputusan
bupati jember no. 188.45/9/012/2013
Sebagai ketua pokjanal PSN-GJB 60 menit
Memotivasi masyarakat yang tidak mau dieujuk ke Rumah Sakit
Meberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
II. POLSEK
Berkoordinasi dalam penanganan kecelakaan, kejadian kekerasa/kejadian lain
yang memerlukan pemeriksaan/penanganan kesehatan (contoh : KLL,
pembunuhan, meninggal mendadak ditempat kerja, dll)
Berokoordinasi dalam Pembuatan Visum Et Repertum
Berkoordinasi dalam kegiatan penyuluhan dan penanganan NAPZA
Berkoordinasi dalam pengamatan obat dan makanan kadaluarsa
Dukungan keamanan pada kegiatan SUB PIN
Berkoordinasi dalam penanggulangan bencana
Anggota tim akselerasi penurunan AKI AKB
Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan Sarang Nyamuk), sebagai
anggota tim supervise terpadu PSN
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
III. KORAMIL
Berkoordinasi dalam masalah keamanan dan penanggulangan bencana (siaga
bencana)
Leading sektor dalam kegitan KB kesehatan yaitu TNI Manunggal KB kes dan
Safari KB
Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan Sarang Nyamuk), sebagai
anggota tim supervise terpadu PSN
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
IV. POLAIRUD/KAMLA
Berkoordinasi dalam penanganan kasus kecelakaan di laut
Koordinasi dalam upaya keselamatan kerja di laut
Anggota tim akselerasi penurunan AKI AKB
Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan Sarang Nyamuk), sebagai
anggota tim supervise terpadu PSN
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
V. DINAS PENDIDIKAN
Berkoordinasi pada kegiatan
1. BIAS (Bulan Imunisasi Anak Sekolah)
2. Skrening Kesehatan/Penjaringan Kesehatan Anak Sekolah
3. UKGS (Usaha Kesehatan GIGI Sekolah) : Penyuluhan Kesehatan gigi,
Demo Sikat gigi, dan Pemeriksaan Kesehata Gigi
Berkoordinasi pada kegiatan Pnyuluhan : Kesehatan reproduksi, NAPZA, HIV
AIDS, dan lain-lain
Berkoordinasi dalam inspeksi sanitasi TTU di instansi pendidikan (TK, SD,
SMP, dan SMA//SMK
Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan Sarang Nyamuk), sebagai
anggota tim supervise terpadu PSN
Berkoordinasi dalam pelaporan
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
VI. UPTB – KB
Memberikan pembinaan dan motivasi dalam upaya meningkatkan kesejahteraan
masyarakat melalui program keluarga sejahtera dan BKB serta promosi KB
dalam meningkatkan cakupan akseptor baru
Penghimpunan jumlah penduduk
Pendewasaan usia perkawinan dan pengaturan kelahiran
Ketahanan Keluarga melalui tribina (BKB, BKR dan BKL)
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
Bersama-sama melaksanakan PSN (Pemberantasan Sarang Nyamuk), sebagai
anggota tim supervise terpadu PSN
Kerjasama dalam penyuluhan Kespro, NAPZA, HIV AIDS.
VII. KUA
Melaksanakan koordinasi dan pembinaan calon jamaah Haji
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
Sebagai anggota dari tim pelaksana akselerasi penurunan AKI AKB
Sebagai anggota pokjanal PSN-GJB 60 menit
Koordinasi pelaporan pengantin setiap bulan
Koordinasi dalam upaya kesehatan sekolah (misalnya pemberian obat cacing,
kegiatan UKS, inspeksi sanitasi TTU di instansi pendidikan (MI, MTs dan RA)
Mengirim CPW ke puskesmas untuk imunisasi TT.
IX. PKK
Melakukan pembinaan, memotivasi masyarakat untuk melaksankaan
pembangunan kesehatan meliputi kegiatan dibidang Promosi Kesehatan,
Kesling, KIA/KB, Gizi, JPKM, P2M, melalui kegiatan kelompok
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
Sebagai anggota pokjanal PSN-GJB 60 menit
Sebagai pelaksanaan kegiatan TNI manunggal KB kes
Anggota tim akselerasi penurunan AKI AKB
X. KADER
Pelaksana dalam kegiatan posyandu balita dan posyandu lansia, juru pemantau
jentik (Jumantik), Survei perumahan dan lingkungan
Sebagai penggerak peran serta masyarakat
Membantu kegiatan puskesmas di masyarakat (misalnya : distribusi Kartu BPJS,
dll)
Sebagai penyuluh kesehatan di masyarakat
Membantu petugas puskesmas dalam melaksanakan kegiatan
Pendampingan Bumil resti
Memberikan masukan, harapan dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan
kesehatan
Bunga Mayang,
Kepala UPTD Puskesmas
Bunga Mayang
BAB V
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
KRITERIA 5.4.2
BAB V
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
Nomor : /KAPUS/ /2016
TENTANG
MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
Nomor : /KAPUS/ /2016
TENTANG
MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
Nomor : /KAPUS/ /2016
TENTANG
MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
MEMUTUSKAN
BAB V
Hari/Tanggal :
JAM ACARA PENGARAH
13.00 – 13.30 Pembukaan Kepala Puskesmas
13.30 – 14.00 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas + staf
14.00 – 15.00 Inventaris kegiatan bulan lalu PJ UKM
15.00 – 15.30 Istirahat
15.30 – 16.00 Analisa masalah dan pemecahan Pimpinan Rapat
16.00 – 16.30 Penyusunan kegiatan dan pembagian PJ UKM
tugas bulan yang akan datang
16.30 – 16.45 Kesepakatan untuk melaksanakan Kepala Puskesmas
rencana kerja baru
16.45 – 17.00 Penutupan Kepala Puskesmas
DAFTAR HADIR
PERTEMUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA LINTAS PROGRAM
HARI/TANGGAL : ……………………..
N
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Kepala UPTD Puskesmas
Bunga Mayang
NOTULEN
Pimpinan Rapat :
Moderator/MC :
Notulen :
Pelaksanaan
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Arahan/Sambutan
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Pertemuan Loka Karya Mini Tribulanan Pertama
pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 1 Desember 2016
Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula Kantor Kecamatan Bunga Mayang
Demikian hal ini kami smapaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
……………………………..
NIP. …………………………
PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR
DAFTAR HADIR
LOKAKARYA MINI TRIWULAN IV (LINTAS SEKTORAL)
N
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
O
Kepala UPTD Puskesmas
Bunga Mayang
NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN LINTAS SEKTOR TRIWULAN IV
TAHUN 2016
Pimpinan Rapat :
Moderator/MC :
Notulen :
Pelaksanaan
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Arahan/Sambutan
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
BAB V
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
KRITERIA 5.4.2.3
NOTULEN RAPAT
Pimpinan Rapat :
Moderator/MC :
Notulen :
Pelaksanaan
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Arahan/Sambutan
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
BAB V
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
KRITERIA 5.5.1.1
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
Nomor : /PKM-BM/ /2017
TENTANG
PENGELOLA DAN PELAKSANAAN UKM
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,
KEPALA UPTD PUSKESMAS BUNGA MAYANG
MEMUTUSKAN
YOSI FITRIANI
BAB V
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen
acuan kerja tersebut di-up-date/diperbaharui secara berkala sesuai
perubahan-perubahan yang terjadi selama pemakaiannya.
5. Pedoman Mutu
Manual Mutu adalah dokumen system manajemen mutu yang memuat
ketentuan-ketentuan/persyartaan-persyaratan/kebijakan-kebijakan yang
digunakan sebagai acuan umum dalam menjalankan semua kegiatan
operasional organisasi
6. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen system manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar
dicapai sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan.
7. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen system mutu dalam bentuk
jadwal kegiatan yang memuat rencana aktivitas untuk mendukung
pelaksanaan system manajemen mutu.
Bagian II
Menunjukkan unit yang membuat dokumen menunjukkan nomor urut
penerbitan dokumen, dengan 3 digit menunjukkan tahun penerbitan
dengan 2 digit
Contoh penomoran dokumen : PK/BGP/001/15
Artinya :
PK : Jenis dokumen Prosedur Kerja
BGP : BP Gigi
001 nomor urut dokumen
15 tahun 2015
b. Penomoran Formulir
Contoh : FOMR/BGP/001/15
Form menunjukkan jenis dokumen dan rekaman artinya : Jenis
dokumen Formulir
BGP : BP Gigi
001 nomor urut dokumen
15 tahun 2015
6. MENERBITKAN DAN MENDISTRIBUSI DOKUMEN DAN REKAMAN
a. Suatu dokumen dapat diterbitkan bila sudah mendapat persetujuan
dan pengesahan dari Kepala Puskesmas
b. Dokumen diperbanyak dan di distribusikan oleh Sekretariat ISO dan
MR kepada semua pihak yang berkepentingan dengan mengisi
Formulir Bukti Penerimaan Dokumen.
c. Secretariat bertanggung jawab menyimpan dokumen sah
memelihara daftar induk prosedur kerja, instruksi kerja dan formulir
yang ada pada baagian, sub bag, bidang atau seksi
d. Untuk menunjukkan salinan dokumen tersebut terkendali diberi cap
“TERKENDALI” dengan persetujuan MR.
6.Bagan Alir
Menetapkan jenis dokumen dan
Membuat dokumen ISI DOKUMEN DAN
rekaman dan rekaman REKAMAN
PENGENDALIAN DOKUMEN
BAB V
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen
acuan kerja tersebut di-up-date/diperbaharui secara berkala sesuai
perubahan-perubahan yang terjadi selama pemakaiannya.
5. Pedoman Mutu
Manual Mutu adalah dokumen system manajemen mutu yang memuat
ketentuan-ketentuan/persyartaan-persyaratan/kebijakan-kebijakan yang
digunakan sebagai acuan umum dalam menjalankan semua kegiatan
operasional organisasi.
6. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen system manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar
dicapai sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan.
7. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen system mutu dalam bentuk
jadwal kegiatan yang memuat rencana aktivitas untuk mendukung
pelaksanaan system manajemen mutu.
Bagian II
Menunjukkan unit yang membuat dokumen menunjukkan nomor urut
penerbitan dokumen, dengan 3 digit menunjukkan tahun penerbitan
dengan 2 digit
Contoh penomoran dokumen : PK/BGP/001/15
Artinya :
PK : Jenis dokumen Prosedur Kerja
BGP : BP Gigi
001 nomor urut dokumen
15 ahun 2015
b. Penomoran Formulir
Contoh : FOMR/BGP/001/15
Form menunjukkan jenis dokumen dan rekaman artinya : Jenis
dokumen Formulir
BGP : BP Gigi
001 nomor urut dokumen
15 ahun 2015
6. MENERBITKAN DAN MENDISTRIBUSI DOKUMEN DAN REKAMAN
a. Suatu dokumen dapat diterbitkan bila sudah mendapat persetujuan
dan pengesahan dari Kepala Puskesmas
b. Dokumen diperbanyak dan di distribusikan oleh Sekretariat ISO dan
MR kepada semua pihak yang berkepentingan dengan mengisi
Formulir Bukti Penerimaan Dokumen.
c. Secretariat bertanggung jawab menyimpan dokumen sah
memelihara daftar induk prosedur kerja, instruksi kerja dan formulir
yang ada pada baagian, sub bag, bidang atau seksi
d. Untuk menunjukkan salinan dokumen tersebut terkendali diberi cap
“TERKENDALI” dengan persetujuan MR.
6. Bagan Alir Arsip harus terhindar dari Penataan arsip Di atur secara
kerusakan alfabetis kronologis
Penataan map
Di beri identitas
Menyimpan arsip
7. Unit Terkait Penanggung jawab upaya
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas sebagai fasilitas kesehatan tinkat pertama (FKTP) yang
bertanggung jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau
bagian wilayah kecamatan. Dalam PMK nomor 75 tahun 2014 dinyatakan bahwa
puskesmas berfungsi menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
dan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) tingkat pertama serta merupakan Unit
Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) di Dinas Kesehatan Kabupaten, sehingga
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya mengacu pada kebijakan pembangunan
kesehatan pemerintah daerah kabupaten yang bersangkutan.
Masalah kesehatan pada masyarakat disebabkan oleh beberapa factor
antara lain : oleh factor lingkungan, prilaku masyarakat, pelayanan kesehatan,
keadaan demografi, dan factor keturunan. Untuk memecahkan masalah kesehatan
tersebut dibutuhkan kerja sama antar sektor yang berguna untuk menumbuhkan
semangat kerjasama antar sektor terkait dalam pembangunan kesehatan, oleh
karena itu diperlukan upaya penggalangan komitmen dan pemantauan
pelaksanaan kegiatan. Dalam upaya untuk peningkatan kerja sama lintas sektoral
dilakukan melalui forum lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan atau
disesuaikan dengan kebutuhan.
B. TUJUAN
Untuk menginformasikan dan mengidentifikasikan capaian hasil kegiatan
tirbulan sebelumnya, membahas dan memecahkan masalah dan hambatan yang
dihadapi oleh masing-masing sektor pada kegiatan tribulan sebelumnya,
menganalisis serta memutuskan rencana tindak lanjut (RTL) dengan memasukkan
aspek umpan balik dari masyarakat dan sasaran program.
Tahapan kegiatan lokakarya mini tribulanan lintas sektor ada 2 tahap yaitu :
1. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
Lokakarya penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang
terkait dengan pembangunan kesehatan. Dalam hal ini pelaksanaan lokakarya
mini tribulanan pertama akan di selenggarakan pada :
Hari/Tanggal :
Jam :
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bunga Mayang
DATA PENDUDUK
N PRA SEKOLA JUMLAH
DESA L P BAYI BALITA LANSIA
O SEKOLAH H PDDK
1 Peracak
Tunas
2
Peracak
Negeri Ratu
3
Baru
4 Negeri Ratu
5 Sabahlioh
Tulang
6
Bawang
7 Sukabaru
Baturaja
8
Bungin
B. UPAYA KIA/KB
1. Pelayanan ANC dan pelaksanaan kelas ibu di posyandu setiap bulan
2. Pelaksanaan P4k dan pemantauan ibu hamil rsti
3. Pemantauan kesehatan neonatus dan pemantauam neonatus resti
4. Pemantauan kesehatan bayi dan pemantauan bayi resti
5. Pelacakan kasus kematian ibu nifas dan kematian neonatus termasuk otopsi
verbal.
C. UPAYA GIZI
1. Pemantauan kesehatan anak dan pra sekolah
2. Surveilans dan pelacakan gizi buruk
3. Pemberian PMT pemulih untuk BGM dan PMT Ibu Hamil KEK
E. UPAYA P2P
1. Pelayanan imunisasi di posyandu setiap bulan
2. Distribusi kelambu
3. Pemantauan kasus secara dini dan kunjungan rumah pada kasus TB Paru dan
Kusta
4. Penyuluhan dan pemeriksaan factor resiko PTM di Ponbindu
F. UPAYA PENGEMBANGAN
1. Deteksi dini dan kunjungan rumah pada masalah keehatan jiwa dan napza
2. Pemeriksaan kebugaran, sosialisasi dan pembinaan kesehatan olah raga di
sekolah dasar
3. Pemantauan kesehatan lansia dan lansia resti di posyandu lansia
4. Penyuluhan, pemeriksaan, pembagian jus buah, senam lansia dan prolanis
dalam gedung setiap hari jum’at
WAKTU PELAKSANAAN
Hari :
Jam :
Tempat : Aula UPTD Puskesmas BUnga Mayang
SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan
2. Sambutan :
- Kepala UPTD Puskesmas Bunga Mayang
- Camat Bunga Mayang
3. Pemaparan hasil kegiatan tribulan sebelumnya
4. Tanya Jawab
5. Penandatanganan penggalangan komitmen bersama lintas sektor
6. Doa dan penutup
SUSUNAN PANITIA
1. Penanggung Jawab : Yosi Fitriani, SKM
2. Ketua Pelaksana : Rina Seftiana, SKM
3. Sekretaris :
4. Bendahara :
5. Seksi-seksi :
A. Seksi Acara :
1. Pembawa acara :
2. Notulen :
3. Dokumentasi :
B. Seksi Penyambutan tamu :
C. Seksi Perlengkapan :
D. Seksi Konsumsi :
E. Seksi Humas :
ESTIMASI BIAYA
Sumber dana kegiatan berasal dari dana BOK dengan estimasi biaya sebagai berikut :
1. Dana untuk konsumsi 50 orang x Rp.30.000,- : Rp. 1.500.000,-
2. Dana untuk snack 50 orang x Rp. 5.000,- : Rp. 250.000,-
3. Dana untuk pembuatan spanduk : Rp. 100.000,-
4. Dana untuk transportasi humas : Rp. 100.000,-
5. Foto copy : Rp. 50.000,-
Jumlah : Rp. 2.000.000,-
B. UPAYA KIA/KB
A. UPAYA PROMKES : Pelayanan ANC dan pelaksanaan kelas ibu di posyandu
SMD dan MMD di 8 desa setiap bulan
Sosialisasi pada penyakit menular dan tidak menular Pelaksanaan P4K dan pemantauan ibu hamil resiko
Orientasi dan refresing kader posyandu dan ponbindu tinggi
Pemantauan kesehatan neonatus dan neonatus resiko
tinggi rumah pada kasus TB Paru dan Kusta
Pemantauan kesehatan bayi dan bayi resiko tinggi
D. UPAYA GIZI :
C. UPAYA KESLING :
Pemantauan kesehatan anak dan prasekolah
Pemicuan desa STBM di Desa …………
Surveilans dan pelacakan gizi buruk
Insfeksi kesehatan lingkungan pada sarana air minum
Pemberian PMT untuk balita BGM dan ibu hamil KEK
Implementasi HSP (hygiene sanitasi pangan) di
sekolah
KEGIATAN TRIBULAN PERTAMA KEGIATAN TRIBULAN PERTAMA
YANG TELAH DILAKSANAKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
F. UPAYA PENGEMBANGAN
E. UPAYA P2P: Pemeriksaan kebugaran, sosialisasi, dan pembinaan
Pelayanan imunisasi di posyandu setiap bulan kesehatan di SD
Distribusi kelambu pada bulan februari 2017 Deteksi dini dan kunjungan rumah pada masalah
Penemuan kasus dan kunjungan rumah pada kasus kesehatan jiwa
TB Paru dan Kusta Pemantauan kesehatan lansia dan lansia resti di
posyandu lansia
NO
NO NAMA PENGARANG/TERBITAN NAMA DOKUMEN TAHUN KET
TERBITAN
1. Departemen Ke R-I Derektorat Jenderal Pedoman Pemberantasan
Pemberantasan Penyakit Menular dan 1993 Penyakit infeksi saluran 1993
penyehatan Lingkungan Pemukiman pernapasan (ISPA) untuk kader
2. Departemen Kes R-I diperbanyak oleh Petunjuk Teknis penggerakan
Dinkes Provinsi Sum-Sel 2010 dan pemberdayaan masyarakat 2010
dalam pengembangan desa siaga
3. Derektorat Bina Kesehatan Anak Pedoman teknik konseling
Derektoral Jenderal Bina Gizi dan KIA 2010 kesehatan remaja bagi tenaga 2010 Ada
Kementerian Kesehatan R-I kesehatan
4. Derektorat Bina Kesehatan Anak Pedoman standar konseling
Derektorat Jenderal Bina Kesehatan 2010 kesehatan remaja bagi petugas 2010 Ada
Masyarakat Kementerian Kesehatan R-I PKPR
5. Kementerian Kes R-I Modul pelatihan penjaringan kes
2011 2011
peserta didik
6. Kementerian Kes R-I Teknik Konseling kesehatan
2013 2013
remaja bagi konselor sebaya
7. Kementerian Kes R-I Pedoman standar nasional
2013 pelayanan kes peduli remaja 2013 Ada
(PKPR)
8. Kementerian Kes R-I Pedoman standar nasional
2014 pelayanan kes peduli remaja 2014
(PKPR)
9. Departemen Ke R-I Derektorat Jenderal Rapor kesehatan kes untuk
Bina Gizi dan KIA Derektorat Bina 2014 peserta didik tingkat SMP/MTS 2014
dan SMA/MA/SMK
10. Kementerian Kes R-I Pedoman Pelayanan Kesehatan
2014 2014
Reproduksi terpadu
11. Kementerian Kes R-I Petunjuk pelaksanaan
komunikasi informasi dan
2015 edukasi kesehatan reproduksi 2015
dan seksual bagi calon
pengantin
12. Kebugaran jasmani anak
2017 2017
sekolah
NO
NO NAMA PENGARANG/TERBITAN NAMA DOKUMEN TAHUN KET
TERBITAN
1. Departemen Kes R-I dengan kwartir Krida penanggulangan penyakit
1996 1996 Ada
Nasional gerakan pramuka
2. Departemen Kes R-I dengan kwartir 2000 Krida bina keluarga sehat 2000 Ada
nasional gerakan pramuka
3. Departemen Kes R-I 2001 Krida gizi 2001 Ada
4. Kemenkes R-I Teknik konseling kesehatan
2010 2010 Ada
remaja bagi konselor sebaya
5. Kemenkes RI Teknik konseling kesehatan
2010 2010 Ada
remaja bagi tenaga kesehatan
6. Kemenkes RI Pedoman pengembangan
puskesmas mampu tatalaksana
2009 2009 Ada
kasus kekerasan terhadap
perempuan dan anak
7. Kemenkes RI Modul pelatihan pelayanan
2011 kesehatan peduli remaja (PKPR) 2011 Ada
bagi tenaga kesehatan
8. Kemenkes RI Kurikulum pelatihan pelayanan
2011 2011 Ada
kesehatan peduli remaja (PKPR)
9. Kemenkes RI Modul pelatihan pelayanan
2011 kesehatan peduli remaja (PKPR) 2011 Ada
bagi konselor sebaya
10. Kemenkes RI Pedoman standar nasional
2014 pelayanan kesehatan peduli 2014 Ada
remaja (PKPR)
11. Presiden republic Indonesia (dr. H. Susilo Menghindari narkoba sejak dini
2011 2011 Ada
Bambang Yudhoyono)
NO
NO NAMA PENGARANG/TERBITAN NAMA DOKUMEN TAHUN KET
TERBITAN
1. Derektorat Bina Gizi Masyarakat Panduan Manajemen
2009 2009
Departemen Kes Suplementasi Vit A
2. Pemerintah Provinsi Sum-Sel Dinas Geonutritional Mapping Gizi
2009 2009
Kesehatan Seksi Bina Gizi Masyarakat Provinsi Sum-Sel
3. Kementerian Kes RI Derektorat Jenderal Panduan Tenaga Pelaksana Gizi
Bina Gizi dan KIA 2012 Puskesmas dalam pembinaan 2012
kader posyandu
4. Kementerian Kes RI Direktorat Jenderal Petunjuk pelaksanaan surveilans
Bina Gizi dan Kes Ibu dan Anak 2012 gizi 2012
Derektorat Bina Gizi
5. Kementerian Kes RI Direktorat Jenderal Petunjuk teknis tatalaksana anak
Bina Gizi dan Kes Ibu dan Anak 2013 gizi buruk buku 1 dan 2 2013
Derektorat Bina Gizi
6. Kementerian Kes R-I Panduan Kader Posyandu
2013 2013
menuju keluarga sadar gizi
7. Kementerian Kes R-I Gerakan nasional percepatan
2014 2014
perbaikan gizi
8. Kementerian Kes R-I Pedoman pelayanan gizi lanjut
2014 2014
usia
9. Kementerian Kes R-I Dirjen Pedoman teknis pemantauan
2014 2014
status gizi
10. Kementerian Kes R-I Pedoman Pelayanan Anak Gizi
2014 2014
Buruk
11. Forum Koordinasi Jejaring Informasi Info pangan dan gizi
2014 2014
pangan dan gizi
12. Kementerian Kes R-I 2014 Pedoman gizi seimbang 2014
13. Program Bina Gizi Masyarakat Dinkes Buku registrasi pembangunan di
2015 2015
Provinsi Sum-Sel posyandu
14. Kementerian kesehatan RI 2014 Pedoman gizi seimbang 2014
15. Kementerian kesehatan RI kurikulum dan modul
2012 2012
pelatihan kader posyandu
16. Kementerian kesehatan RI Panduan kader posyandu
2013 2013
menuju keluarga sadar gizi
17. Pemerintah Provinsi Sum-sel dinas geonutritional mapping
kesehatan seksi bina gizi 2009 gizi provinsi sum-sel 2009
masyarakat
BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN
DAN PENYELENGGARAAN UPAYA KIA/KB
NO
NO NAMA PENGARANG/TERBITAN NAMA DOKUMEN TAHUN KET
TERBITAN
Kementerian Kes R-I Modul Pelatihan Peningkatan
1. 1990 1990
PSM Pendanaan Masyarakat
Departemen Kesehatan RI Direktorat Pedoman Supervisi Dusun Bayi
2. jenderal pembinaan kes masyarakat 1992 1992
derektorat bina kes keluarga
Kementerian Kes R-I Penanggulangan Penyakit
3. 1999 Menular Seksual Melalui 1999
Pelayanan KIA/KB
Revisi dan Permenkes No. Registrasi dan Praktik Bidan
4. 572/menkes/per/VI/1996 oleh P.P. Ikatan 2002 2002
Bidan Indonesia
Departemen Kesehatan RI Pedoman Penyelenggaraan
5. 2005 2005
Imunisasi
Subdit Imunisasi Direktorat epim dan Petunjuk Teknis Kampanye
6. kesma direktorat jenderal PP dan PL 2006 Imunisasi Campak 2006
Departemen Kes RI
Kerjasama Derektorat Jenderal PP dan PL Modul Pelatihan Tenaga
7. dan Pusdiklat SDM Kes Departemen Kes 2006 Pelaksana Imunisasi Puskesmas 2006
RI
8. Pengurus Pusat Ikatan Bidan Indonesia 2007 Standar Profesi Bidan 2007
Pemerintah Kabupaten OKU Timur Pedoman Gerakan Sayang Ibu
9. 2008 2008 Ada
Bagian Pemberdayaan Perempuan
Kementerian Kes R-I Pedoman Sistem pencatatan dan
10. 2009 pelaporan pelayanan keluarga 2009
berencana
Direktorat Jenderal Bina Kes Masyarakat Manajemen bayi berat lahir
11. Kementerian Kes RI 2009 rendah (BBLR) untuk bidan dan 2009
perawat
Direktorat Jenderal Bina Kes Masyarakat Manajemen bayi berat lahir
12. Kementerian Kes RI 2010 rendah (BBLR) untuk bidan dan 2010
perawat
13. Departemen Kesehatan RI 2010 Buku Kes Ibu dan Anak 2010
Direktorat Jenderal Bina Kes Masyarakat Manajemen Asfiksia Bayi Baru
14. 2010 2010
Kementerian Kes RI Lahir
Dinas Kesehatan Provinsi Sum-Sel Pedoman Teknis Pengendalian
15. 2011 kanker payudara dan kanker 2011
leher rahim
Direktorat Jenderal Bina Gizi dan Kes Ibu Pedoman pelayanan antenatal
16. 2012 2012
dan Anak Kementerian Kes RI terpadu
Direktorat kesehatan ibu kementerian kes Pedoman Kementerian Bidan
17. 2012 2012
RI dan Dukun
Direktorat kesehatan ibu kementerian kes Pedoman Rumah Tunggu
18. 2012 2012
RI Kelahiran
Kementerian Kes R-I Pedoman manajemen pelayanan
19. 2014 2014 Ada
kes berencana
Kementerian Kes R-I Daftar titik penyediaan fasilitas
20. 2015 pelayanan kesehatan ibu dan 2015
anak
Kementerian Kes R-I Pertanyaan popular tentang
21. 2016 2016
imunisasi
Pekan Imunisasi Nasional (PIN) Polio Buku Saku petunjuk Teknis
22. 2016 2016
Tenaga Kesehatan di lapangan
NAMA NO
NO NAMA DOKUMEN TAHUN KET
PENGARANG/TERBITAN TERBITAN
Departemen Kesehatan RI Pelaksanaan pembangunan
1. 1983 1983
jaga dan spal inpres kes
Departemen Kesehatan RI Buku petunjuk kerja kader
kesehatan lingkungan dan
2. 1983 1983
pelaksanaan pembangunan
jaga dan spal impres kes
Departemen Kesehatan RI Jaga dan spal melindungi
3. 1983 1983
kesehatan keluarga
Derektorat Jenderal PPM dan Kelompok pemakaian air
4. 1993 1993
DLP Departemen Kes R-I (Pokmair)
Departemen Kes R-I Derektorat Pedoman penatalaksana
Jenderal PPM dan DLP penderita penyakit menular
5. 1998 1998
Departemen Kes R-I seksual (PMS) dengan
pendekatan sindrom
PpUSAT Promosi Kesehatan Perilaku Hidup Bersih dan
6. 2006 2006
Departemen Kes R-I Sehat di Rumah Tunggu
Kementerian Kes R-I Badan Standar profesi sanitasi
Pengembangan dan
7. Pemberdayaan SDM Kes Pusat 2010 2010
Pemberdayaan Profesi dan
Tenaga Kes Luar Negeri
8. Kementerian Kes R-I Badan 2010 Register tenaga kesehatan 2010
Pengembangan dan
Pemberdayaan SDM Kes Pusat
Pemberdayaan Profesi dan
Tenaga Kes Luar Negeri
Departemen Kes R-I Petunjuk teknis penggerakan
diperbanyak oleh Dinkes dan pemberdayaan
9. 2010 2010
Provinsi Sum-Sel masyarakat dalam
pengembangan desa siaga
Kementerian Kes R-I Dirjen Modul pelatihan stop buang
Pengendalian Penyakit dan air besar sembarangan (stop
10. Penyehatan Lingkungan Kerja 2011 BABS) 2011
Sama dengan Paksa AMDL
Pusat
Program Pamsimas Komponen Petunjuk teknis monitoring
dan evaluasi program
11. 2011 2011
sanitasi berbasis masyarakat
(pamsimas)
Derektorat penyehatan Kegiatan Program
lingkungan derektorat Jenderal Penyediaan Air Minum dan
12. 2011 2011
PP dan PL Kementerian Kes R-I sanitasi berbasis masyarakat
(Pamsimas)
Program Pamsimas komponen Informasi pilihan jamban
13. 2011 2011
sehat
Badan Perencanaan Pedoman umum snaitasi dan
Pembangunan Nasional hygiene sekolah
14. Kementerian Pekerjaan Umum 2011 2011
Kementerian dalam Negeri
Kementerian Keuangan
Kementerian Kes R-I Derektorat Pedoman penanggulangan
15. Jenderal PP dan PL 2012 kejadian ikutan pasca 2012
pengobatan filariasis
DOKUMEN ESKTERNAL
Nama
No Tanggal Minjam Nama Dokumen Tanggal Kembali Paraf
Mengembalikan
1. 9-3-2017 Buku panduan kelas ibu hamil 14-3-2017
2. 30-3-2017 Pelayanan kesehatan ibu di fasilitas 03-04-2017
kesehatan dasar dan rujukan
BUKU CEKLIS
DOKUMEN EKSTERNAL