ISO-IF-SOP Monitoring & Fasilitasi

PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG

INSTALASI FARMASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MONITORING KETERSEDIAAN DAN MUTU OBAT BMHP
TA FASILITASI TEKNIS PENGELOLA OBAT DI PUSKES
JL. SETERAN UTARA II NO. 1-3 SEMARANG

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh
Judul SOP
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Regulasi : 1 Memahami penjabaran tugas
Instalasi Farmasi;
1 Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2 Memiliki kemampuan mengo
2 Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 3 Memiliki ketelitian dan kecer
3 Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil 4 Mampu berkomunikasi dan b
Negara;
4 Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/Menkes/SK/III/ 2006
tentang Kebijakan Obat Nasional;
5 Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 63 tahun 2014 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan obat dan BMHP dengan Prosedur
E-Purchasing berdasar E-Katalog;
6 Peraturan Walikota Semarang Nomor 63 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instalasi Farmasi Kota Semarang;
7 Peraturan Walikota Nomor 52 Tahun 2013 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah Kota Semarang.
file:///conversion/tmp/scratch/464314365.xlsx
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pengajuan Usulan Pembentukan Tim Kegiatan; 1 ATK;
2 SOP Penerimaan Obat dan BMHP; 2 Komputer;
3 SOP Distribusi Obat dan BMHP; 3 Printer;
4 SOP Pencatatan Pelaporan Obat dan BMHP; 4 Stempel Puskesmas;
5 SOP Stok Opname Obat dan BMHP. 5 Kendaraan roda dua dan rod
Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Penelitian dan penelaahan konsep surat tugas harus 1 Jadwal kegiatan Monitoring d
memperhatikan tanggal, nomer surat, perihal, penerima tugas, isi 2 Surat Tugas Monitoring dan
surat dan layout sesuai tata naskah dinas yang berlaku. Jika tidak 3 Kuesioner Monitoring dan Fa
surat menjadi tidak sah; 4 Buku Ekspedisi;
5 Buku Agenda Surat Keluar;
2 Pengiriman laporan hasil Monitoring dan Fasilitasi Teknis harus
6 Laporan hasil Monitoring dan
tepat waktu, Jika tidak akan mempengaruhi pengambilan
kebijakan / tindak lanjut atas hasil Monitoring dan Fasilitasi
Teknis;
3 Penelitian dan penelaahan laporan kegiatan Monitoring dan
Fasilitasi Teknis harus teliti , jika tidak laporan menjadi tidak
akurat sehingga mempengaruhi pengambilan kebijakan/tindak
lanjut;
4 Pelaksanaan Monitoring dan Fasilitasi Teknis harus dilakukan
secara cermat dan teliti, jika tidak data yang diperoleh tidak akurat
sehingga berpengaruh terhadap pengambilan kebijakan
selanjutnya;
5 Pengarsipan laporan Monitoring dan Fasilitasi Teknis harus sesuai
dengan strandart arsip, Jika tidak akan mudah rusak dan sulit
dicari/ hilang.
DKKSMG/IF/20
1 JUNI 2015
00
1 JUNI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA SEMARANG
dr. Widoyono MPH

NIP. 19630809 198901 1 001
Monitoring Ketersediaan dan
Mutu Obat BMHP Serta
Fasilitasi Teknis di Puskesmas
Memahami penjabaran tugas dan fungsi UPTD

Instalasi Farmasi;
Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer;
Memiliki ketelitian dan kecermatan;
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
ATK;
Komputer;
Printer;
Stempel Puskesmas;
Kendaraan roda dua dan roda empat.
Pencatatan dan pendataan

Jadwal kegiatan Monitoring dan Fasilitasi Teknis;
Surat Tugas Monitoring dan Fasilitasi Teknis;
Kuesioner Monitoring dan Fasilitasi Teknis;
Buku Ekspedisi;
Buku Agenda Surat Keluar;
Laporan hasil Monitoring dan Fasilitasi Teknis.
MONITORING KETERSEDIAAN DAN MUTU OBAT BMHP SERTA FASILITAS
No. Uraian Prosedur Pelaksana

Kepala Dinas Kepala Kasubag Jabatan Tim
Instalasi Tata Usaha Fungsional Pengendalian
Farmasi Umum (JFU) dan Mutu Obat
1 Mulai
MULAI
2 Membuat konsep jadwal kegiatan

Monitoring dan Fasilitasi Teknis
3 Mengetik konsep jadwal kegiatan

4 Meneliti dan memaraf konsep jadwal

kegiatan Monitoring dan Fasilitasi
Teknis
T Y
5 Menelaah dan menandatangani T

konsep jadwal kegiatan Monitoring
dan Fasilitasi Teknis
6 Membuat konsep surat tugas Y

7 Mengetik konsep surat tugas

Form Prosedur (2)
T
8 Meneliti dan memaraf konsep surat
tugas Monitoring dan Fasilitasi
Teknis
Y
9 Menelaah dan memaraf konsep surat T
Teknis
10 Mengajukan dan meminta nomor Y

konsep surat tugas kegiatan
monitoring dan Fasilitasi Teknis ke
Kepala Dinas Kesehatan
11 Menandatangani surat tugas kegiatan

monitoring dan Fasilitasi Teknis
12 Membuat konsep kuesioner kegiatan

13 Mengetik konsep kuesioner kegiatan

Form Prosedur (2)
14 Meneliti konsep kuesioner kegiatan T

T Y
15 Meneliti konsep kuesioner kegiatan
Y
16 Mempersiapkan bahan bahan untuk
Teknis tiap Puskesmas dan Pustu
17 Meneliti kelengkapan bahan bahan

untuk Kegiatan Monitoring dan
T
Fasilitasi Teknis
Form Prosedur (2)
18 Melakukan Kegiatan Monitoring dan

19 Meneliti dan memaraf kuesioner

kegiatan monitoring dan Fasilitasi T
Teknis yang sudah terisi
Y
20 Meminta tanda tangan Kepala
Puskesmas dan stempel
21 Menyerahkan hasil monitoring dan

Fasilitasi Teknis
Form Prosedur (2)
22 Membuat konsep laporan pelaksanaan

kegiatan monitoring dan Fasilitasi
Teknis
23 Mengetik konsep laporan pelaksanaan

Teknis
24 Meneliti konsep laporan pelaksanaan

Teknis T
25 Menelaah dan menandatangani

konsep laporan pelaksanaan kegiatan
monitoring dan Fasilitasi Teknis T
Y
26 Menggandakan laporan Hasil

untuk diserahkan kepada pihak2 yang
terkait
27 Mengagendakan laporan Hasil

terkait
Form Prosedur (2)
28 Mengirimkan laporan Hasil

Monitoring dan Fasilitasi Teknis ke
Dinas Kesehatan
29 Mengarsipkan laporan Hasil

Monitoring Ketersediaan dan Mutu
Obat di Puskesmas
30 Selesai
SELESAI
Form Prosedur (2)
N MUTU OBAT BMHP SERTA FASILITASI TEKNIK DI PUSKESMAS
Mutu Baku Keterangan

Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Renja; Konsep jadwal 15 menit Konsep jadwal kegiatan

kegiatan Monitoring dan monitoring dan fastek
Fasilitasi Teknis; ATK
Konsep jadwal kegiatan 30 menit Konsep jadwal kegiatan

monitoring dan fastek, monitoring dan fastek
komputer dan printer

monitoring dan fastek; ATK monitoring dan fastek
Konsep jadwal kegiatan 5 menit Jadwal kegiatan monitoring

monitoring dan fastek; ATK dan fastek
Konsep Surat Tugas;ATK 15 menit Konsep surat tugas
Konsep surat tugas, 30 menit Konsep surat tugas

Form Prosedur (2)
Konsep surat tugas; ATK 10 menit Konsep surat tugas
Konsep surat tugas; ATK; 15 menit Konsep Surat tugas

Kendaraan roda dua
Konsep Surat Tugas;ATK 5 menit Surat tugas
Konsep Kuesioner kegiatan 15 menit Konsep Kuesioner kegiatan

Monitoring dan Fasilitasi Monitoring dan Fasilitasi
Teknis; ATK Teknis

Teknis; Komputer dan printer Teknis
Form Prosedur (2)

Teknis; ATK Teknis
Konsep Kuesioner kegiatan 5 menit kuesioner monitoring dan

Monitoring dan Fasilitasi fasilitasi teknis
Teknis; ATK
Jadwal Kegiatan, Surat 3 menit Jadwal Kegiatan, Surat Tugas,

Tugas, Kuesioner Monitoring Kuesioner Monitoring dan
dan Fasilitasi Teknis; ATK Fasilitasi Teknis
Jadwal Kegiatan, Surat 30 menit Jadwal Kegiatan, Surat Tugas,

Tugas, Kuesioner Monitoring Kuesioner Monitoring dan
dan Fasilitasi Teknis; ATK Fasilitasi Teknis
Form Prosedur (2)
Surat Tugas, Kuesioner 90 menit Kuesioner yang sudah terisi Sasaran 37

Monitoring dan Fasilitasi Puskesmas Induk dan
Teknis; ATK; Kendaraan roda 35 Puskesmas
empat Pembantu
Kuesioner Monitoring dan 5 menit Kuesioner Monitoring dan

Fasilitasi Teknis; ATK Fasilitasi Teknis

Fasilitasi Teknis; ATK; Fasilitasi Teknis
Stempel Puskesmas
Hasil Monitoring dan 3 menit Hasil Monitoring dan Fasilitasi Asli kuesioner
Fasilitasi teknis teknis diserahkan kepada
Puskesmas; Lembar
copy sebagai
tembusan sasaran
Form Prosedur (2)
konsep laporan Monitoring 20 menit konsep laporan Monitoring dan

dan Fasilitasi teknis; ATK Fasilitasi teknis
konsep laporan Monitoring 45 menit konsep laporan Monitoring dan

dan Fasilitasi teknis; Fasilitasi teknis
komputer; printer; ATK
konsep laporan Monitoring 10 menit konsep laporanMonitoring dan apabila ada

dan Fasilitasi teknis; ATK Fasilitasi teknis kekeliruan
dikembalikan ke
petugas jabfung
umum untuk
dilakukan perbaikan
konsep laporan Monitoring 5 menit laporan hasil monitoring dan

dan Fasilitasi teknis; ATK fasilitasi teknis
Laporan Hasil Monitoring dan 30 menit Fotocopy Laporan Hasil

Fasilitasi Teknis Monitoring dan Fasilitasi
Teknis
Buku agenda surat keluar; 5 menit Buku agenda surat keluar;

laporan Monitoring dan laporan Monitoring dan
Form Prosedur (2)
Laporan Hasil Monitoring 15 menit Tanda terima penerimaan

dan Fasilitasi Teknis; buku Laporan Hasil Monitoring dan
ekspedisi; kendaraan roda Fasilitasi Teknis
dua
Laporan Hasil Monitoring 5 menit Arsip Laporan Hasil

dan Fasilitasi Teknis; ATK Monitoring dan Fasilitasi
Teknis
Form Prosedur (2)
MONITORING KETERSEDIAAN DAN MUTU OBAT BMHP SERTA FASILITA

1 Mulai
MULAI
2 Membuat konsep jadwal kegiatan

3 Mengetik konsep jadwal kegiatan

4 Meneliti dan memaraf konsep jadwal T

Teknis
Y
5 Menelaah dan menandatangani T

konsep jadwal kegiatan Monitoring
dan Fasilitasi Teknis
6 Membuat konsep surat tugas Y

7 Mengetik konsep surat tugas

T
8 Meneliti dan memaraf konsep surat
Teknis
Y
9 Menelaah dan memaraf konsep surat T
Teknis
10 Mengajukan dan meminta nomor Y

konsep surat tugas kegiatan
monitoring dan Fasilitasi Teknis ke
Kepala Dinas Kesehatan
11 Menandatangani surat tugas kegiatan

12 Membuat konsep kuesioner kegiatan

13 Mengetik konsep kuesioner kegiatan


T
T Y
Y
16 Mempersiapkan bahan bahan untuk
Teknis tiap Puskesmas dan Pustu
17 Meneliti kelengkapan bahan bahan

untuk Kegiatan Monitoring dan
T
Fasilitasi Teknis
18 Melakukan Kegiatan Monitoring dan

19 Meneliti dan memaraf kuesioner

kegiatan monitoring dan Fasilitasi T
Teknis yang sudah terisi
Y
20 Meminta tanda tangan Kepala
Puskesmas dan stempel
21 Menyerahkan hasil monitoring dan

Fasilitasi Teknis
22 Membuat konsep laporan pelaksanaan

Teknis
23 Mengetik konsep laporan pelaksanaan

Teknis
24 Meneliti konsep laporan pelaksanaan

Teknis T
Y
T
25 Menelaah dan menandatangani
konsep laporan pelaksanaan kegiatan
Y
26 Menggandakan laporan Hasil

terkait
27 Mengagendakan laporan Hasil

terkait
28 Mengirimkan laporan Hasil

Monitoring dan Fasilitasi Teknis ke
Dinas Kesehatan
29 Mengarsipkan laporan Hasil

Monitoring Ketersediaan dan Mutu
Obat di Puskesmas
30 Selesai
SELESAI
MUTU OBAT BMHP SERTA FASILITASI TEKNIK DI PUSKESMAS

Renja; Konsep jadwal 15 menit Konsep jadwal kegiatan

kegiatan Monitoring dan monitoring dan fastek
Fasilitasi Teknis; ATK

monitoring dan fastek, monitoring dan fastek

Konsep jadwal kegiatan 5 menit Jadwal kegiatan

Konsep Surat Tugas;ATK 15 menit Konsep surat tugas
Konsep surat tugas, 30 menit Konsep surat tugas

Konsep surat tugas; ATK; 15 menit Konsep Surat tugas

Kendaraan roda dua
Konsep Surat Tugas;ATK 5 menit Surat tugas
Konsep Kuesioner kegiatan 15 menit Konsep Kuesioner

Monitoring dan Fasilitasi kegiatan Monitoring dan
Teknis; ATK Fasilitasi Teknis

Teknis; Komputer dan printer Fasilitasi Teknis

Teknis; ATK Fasilitasi Teknis
Konsep Kuesioner kegiatan 5 menit kuesioner monitoring dan

Monitoring dan Fasilitasi fasilitasi teknis
Teknis; ATK
Jadwal Kegiatan, Surat 3 menit Jadwal Kegiatan, Surat

Tugas, Kuesioner Monitoring Tugas, Kuesioner
Teknis
Jadwal Kegiatan, Surat 30 menit Jadwal Kegiatan, Surat

Tugas, Kuesioner Monitoring Tugas, Kuesioner
Teknis
Surat Tugas, Kuesioner 90 menit Kuesioner yang sudah Sasaran 37

Monitoring dan Fasilitasi terisi Puskesmas Induk
Teknis; ATK; Kendaraan roda dan 35 Puskesmas
empat Pembantu


Fasilitasi Teknis; ATK; Fasilitasi Teknis
Stempel Puskesmas
Hasil Monitoring dan 3 menit Hasil Monitoring dan Asli kuesioner

Fasilitasi teknis Fasilitasi teknis diserahkan kepada
Puskesmas; Lembar
copy sebagai
tembusan sasaran
konsep laporan Monitoring 20 menit konsep laporan Monitoring

dan Fasilitasi teknis; ATK dan Fasilitasi teknis
konsep laporan Monitoring 45 menit konsep laporan Monitoring

dan Fasilitasi teknis; dan Fasilitasi teknis
komputer; printer; ATK
konsep laporan Monitoring 10 menit konsep laporanMonitoring apabila ada

dan Fasilitasi teknis; ATK dan Fasilitasi teknis kekeliruan
dikembalikan ke
petugas jabfung
umum untuk
dilakukan perbaikan
konsep laporan Monitoring 5 menit laporan hasil monitoring

dan Fasilitasi teknis; ATK dan fasilitasi teknis
Laporan Hasil Monitoring dan 30 menit Fotocopy Laporan Hasil

Fasilitasi Teknis Monitoring dan Fasilitasi
Teknis
Buku agenda surat keluar; 5 menit Buku agenda surat

laporan Monitoring dan keluar; laporan Monitoring
Fasilitasi Teknis; ATK dan Fasilitasi Teknis
Laporan Hasil Monitoring 15 menit Tanda terima penerimaan

dan Fasilitasi Teknis; buku Laporan Hasil Monitoring
ekspedisi; kendaraan roda dan Fasilitasi Teknis
dua
Laporan Hasil Monitoring 5 menit Arsip Laporan Hasil

Teknis

ISO-IF-SOP Monitoring & Fasilitasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISO-IF-SOP Monitoring & Fasilitasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

JL. SETERAN UTARA II NO. 1-3 SEMARANG

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

dr. Widoyono MPH

Memahami penjabaran tugas dan fungsi UPTD

Pencatatan dan pendataan

No. Uraian Prosedur Pelaksana

2 Membuat konsep jadwal kegiatan

3 Mengetik konsep jadwal kegiatan

4 Meneliti dan memaraf konsep jadwal

5 Menelaah dan menandatangani T

6 Membuat konsep surat tugas Y

7 Mengetik konsep surat tugas

10 Mengajukan dan meminta nomor Y

11 Menandatangani surat tugas kegiatan

12 Membuat konsep kuesioner kegiatan

13 Mengetik konsep kuesioner kegiatan

14 Meneliti konsep kuesioner kegiatan T

17 Meneliti kelengkapan bahan bahan

18 Melakukan Kegiatan Monitoring dan

19 Meneliti dan memaraf kuesioner

21 Menyerahkan hasil monitoring dan

22 Membuat konsep laporan pelaksanaan

23 Mengetik konsep laporan pelaksanaan

24 Meneliti konsep laporan pelaksanaan

25 Menelaah dan menandatangani

26 Menggandakan laporan Hasil

27 Mengagendakan laporan Hasil

28 Mengirimkan laporan Hasil

29 Mengarsipkan laporan Hasil

Mutu Baku Keterangan

Renja; Konsep jadwal 15 menit Konsep jadwal kegiatan

Konsep jadwal kegiatan 30 menit Konsep jadwal kegiatan

Konsep jadwal kegiatan 10 menit Konsep jadwal kegiatan

Konsep jadwal kegiatan 5 menit Jadwal kegiatan monitoring

Konsep Surat Tugas;ATK 15 menit Konsep surat tugas

Konsep surat tugas, 30 menit Konsep surat tugas

Konsep surat tugas; ATK 10 menit Konsep surat tugas

Konsep surat tugas; ATK 5 menit Konsep surat tugas

Konsep surat tugas; ATK; 15 menit Konsep Surat tugas

Konsep Surat Tugas;ATK 5 menit Surat tugas

Konsep Kuesioner kegiatan 15 menit Konsep Kuesioner kegiatan

Konsep Kuesioner kegiatan 30 menit Konsep Kuesioner kegiatan

Konsep Kuesioner kegiatan 10 menit Konsep Kuesioner kegiatan

Konsep Kuesioner kegiatan 5 menit kuesioner monitoring dan

Jadwal Kegiatan, Surat 3 menit Jadwal Kegiatan, Surat Tugas,

Jadwal Kegiatan, Surat 30 menit Jadwal Kegiatan, Surat Tugas,

Surat Tugas, Kuesioner 90 menit Kuesioner yang sudah terisi Sasaran 37

Kuesioner Monitoring dan 5 menit Kuesioner Monitoring dan

Kuesioner Monitoring dan 5 menit Kuesioner Monitoring dan

konsep laporan Monitoring 20 menit konsep laporan Monitoring dan

konsep laporan Monitoring 45 menit konsep laporan Monitoring dan

konsep laporan Monitoring 10 menit konsep laporanMonitoring dan apabila ada

konsep laporan Monitoring 5 menit laporan hasil monitoring dan

Laporan Hasil Monitoring dan 30 menit Fotocopy Laporan Hasil

Buku agenda surat keluar; 5 menit Buku agenda surat keluar;

Laporan Hasil Monitoring 15 menit Tanda terima penerimaan

Laporan Hasil Monitoring 5 menit Arsip Laporan Hasil

No. Uraian Prosedur Pelaksana

2 Membuat konsep jadwal kegiatan