Anjab
Anjab
1. IDENTITAS JABATAN
1. 1 Kode Jabatan
1. 5 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Akuntansi
2. KEDUDUKAN
JABATAN
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3. 1 Tugas
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan
data perencanaan program dan selanjutnya melaksanakan kegiatan perencanaan yang bersifat
menyeluruh mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan alternatif kebijakan perencanaan
dan menyusun perencanaan program dan anggaran berdasarkan kebutuhan unit kerja dan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang
diharapkan.
3. 2 Fungsi
Penyiapkan data, informasi dan bahan penyusunan rencana program dan anggaran.
4. TUJUAN JABATAN
Diwujudkannya rencana program dan anggaran dengan baik
5.1.3 Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur;
5.2 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana program
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran;
Tahapan:
5.2.3 Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program;
5.2.4 Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program.
5.3 Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan:
5.3.1 Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan;
5.3.5 Memfinalisasi konsep
Tahapan:
5.5 Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebaga bahan kerja:
Tahapan:
5.5.1 Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lau sebagai bahan
perbandingan;
5.6 Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi
persyaratan;
Tahapan:
5.7 Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai hasil telahaan;
Tahapan:
5.7.1 Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan;
5.7.5 Memfinalisasi konsep;
Tahapan:
5.8.1 Menyusun kosep RKT berdasarkan target indikator kinerja sesuai dengan delegasi pimpinan atas
dasar usulan kegiatan prioritas, hasil rapat pimpinan dan hasil rapat kerja tahunan;
Tahapan:
5.9.1 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu indikatif;
5.9.2 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu sementara;
5.9.3 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu definitif;
Tahapan:
5.10.3 Finalisasi KAK/TOR
5.11 Menuangkan rencana program dan anggaran kedalam rincian kertas kerja satker melalui
aplikasi RKA-KL (Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga)
5.11.1 Menginput RAB berdasarkan pagu definitif;
5.11.2 Melakukan penelahaan/konsultasi RKA-KL dengan eselon I dan atau APIP (Aparat
Pengawasan Intern Pemerintah)
5.11.3 Menyerahkan ADK RKAKL yang sudah ditelaah kepada eselon I
5.11.4 Mendownload RKA-KL dan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) yang sudah
disahkan
5.11.5 Melakukan revisi RKA-KL sesuai kebutuhan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.
Tahapan:
5.12.3 Menyimpan arsip;
5.13 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertangungjawaban;
Tahapan:
5.13.3 Memfinalisasi Laporan.
5.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar;
Tahapan:
5.14.1 Mempelajari tugas;
5.14.2 Menjalankan tugas;
6. BAHAN KERJA
6.1 Bahan dan data rencana program;
6.2 Surat masuk dan disposisi pimpinan;
6.3 Peraturan;
6.4 Data perencanaan;
6.5 Rencana dan realisasi kegiatan;
6.7 Data dan informasi program dan anggaran tahun anggaran yang lalu
7. PERALATAN KERJA
7.1 SOP dan Juknis
7.2 Perangkat komputer/laptop;
7.3 Jaringan internet;
7.4 Telepon;
7.5 Printer;
7.7 Meja;
7.8 Kursi;
7.9 Almari Arsip.
8. HASIL KERJA
8.2 Laporan hasil kajian karekteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program;
8.4 Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-ketenutan yang berlaku dan terkati dengan data
perencanaan;
8.7 Pemecahan masalah;
8.11 Dokumentasi surat;
9. WEWENANG
10. TANGGUNGJAWAB
10.2 Keakuratan data;
11. DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial yang menjadi tanggung jawab penyusunan rencana program dan anggaran
meliputi sosialisasi penyusunan anggaran biaya dan pelatihan penyusunan RKA-KL
11.2 Dimensi finansial
12. HUBUNGAN KERJA
12.5 Para Ketua Jurusan, Kepala Pusat dan Kepala Unit pada STAHN Gde Pudja Mataram
Singkatnya batas waktu penyusunan dan penelahaan anggaran setelah pagu anggaran difinitif diberikan
ke masing-masing satker
14. RESIKO BAHAYA
15. SYARAT JABATAN
15.1 Pangkat/Golongan: Penata Muda, (III/a)
15.2 Pendidikan Formal Minimal: S1
15.6 Persyaratan Umur:
15.6.1 Minimal: 22 tahun;
15.5.1 Maksimal: 56 tahun.
15.7 Persyaratan Kompetensi:
15.7.1 Attitude/Sikap: berpikir analitis, kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi;
Mataram, 2016
a.n. Ketua STAHN Gde Pudja Mataram
Kawi di 20.18
Berbagi
5 komentar:
1.
2.
3.
4.
Sangat membantu...
Balas
5.
Saya mencari uraian tugas kepala seksi perencanaan dan pengembangan SDM
Balas
›
Beranda
Diberdayakan oleh Blogger.