Materi LAnjutan

Tombol Exit (X) untuk mengakhiri Excel 2007

Sumber : http://www.umboh.net/2012/01/memulai-dan-mengakhiri-excel-
2007.html#ixzz2CBJmShak

3.Menu dan Ikon Microsoft Excel

 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Bagian I

 Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan

mengakhiri program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan
dihadapkan pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu dan
ikon. Apa saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program Microsoft
Excel 2007? Apa fungsi masing-masing menu dan ikon pada lembar kerja
tersebut? Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan di atas.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan
Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu

jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula
bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama
sheet, baris status, dan zoom.
 Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol   merupakan perintah untuk

menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
 ikon ini.

2. Open, disimbolkan dengan lambang   merupakan perintah untuk

membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk,
CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel

2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.

4. Save As,  tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri
atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

 Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file

default dan Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar
kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar
kerja ke format lain.
 Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
 Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
 Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
 mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke
bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
 Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As,
sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol
satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul
pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada
setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

 Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim

ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di
taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

  Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui

formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel
yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke
 dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical
scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke

bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke
kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan
membesarkan lembar kerja dalam layar.

Sumber : http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-
2007.html#ixzz2CBNxoWyr

 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Bagian II

2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan
untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah
Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab
terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses
pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah
shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft
Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri
dari submenu berikut.
a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data

sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat
perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).

b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel
berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel
berikut.
 Sumber : http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-
2007_09.html#ixzz2CBPGTCBY

 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Bagian III

2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja
seperti pembuatan