INDONESIA
PENDIDIKAN
RESEP
WIRAUSAHA
Reply
2
Salah satu contoh surat resmi yang dibuat oleh individu adalah surat lamaran kerja, atau surat
pengunduran diri, dimana cara penulisannya menggunakan format surat resmi yang berlaku.
Untuk penjelasan lebih lengkapnya mengenai surat resmi dan contoh surat resmi. Simak
beberapa ulasan di bawah ini.
Jika bahasa yang digunakan dalam sebuah surat masih menggunakan bahasa sehari-hari maka itu
disebut surat tak resmi atau surat biasa. Surat resmi dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti
di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah. Untuk memahami surat resmi bisa melihat
contoh surat resmi.
Bagian surat adalah komponen yang harus dipenuhi di dalam pembuatan surat resmi. Nah,
berikut ini ada bagian-bagian surat resmi yang harus anda ketahui.
Kop surat merupakan identitas pertama yang dilihat oleh penerima surat. Adanya pemberian kop
surat ini bertujuan tertentu. Untuk surat resmi perusahaan bisa di tambahkan macam usaha,
nomor izin usaha, bidang kegiatan. Adapun fungsi Kepala surat adalah:
Penomoran surat pada surat resmi bertujuan untuk memudahkan instansi dalam pengarsipan atau
penyimpanan data kapan terakhir pembuatan dan pengeluaran surat. Sehingga akan memudahkan
pekerjaan karyawan/pegawai dalam pembuatan surat berikutnya.Nomor surat berisi nomor urut,
bulan, dan tahun pembuatan/pengeluaran surat. Letak nomor surat biasanya di bawah kop surat
di sebelah kiri. Nomor surat pada surat resmi ini memiliki fungsi antara lain:
Adapun pada saat pembuatan nomor surat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu:
Contoh:
Nomor : 017/UR/II2018
Untuk Lampiran disertakan kalau ada, tetapi kalau tidak ada cukup diberi tanda (-).
Adapun tujuan dari penulisan tanggal pada surat resmi yaitu agar penerima bisa mengetahui
kapan surat tersebut di buat. Dengan adanya tanggal penulisan, maka akan diketahui masa
berlakunya surat tersebut. Oleh karenanya, tanggal penulisan surat adalah komponen yang sangat
penting didalam penulisan sebuah surat resmi.
4. Lampiran
Lampiran merupakan dokumen yang ikut dilampirkan dalam pembuatan surat resmi oleh suatu
instansi maupun perseorangan. Untuk lampiran dalam surat resmi berfungsi untuk menunjukkan
jika ada dokumen penting sebagai penunjang surat tersebut. Contoh:
No : –
Lamp : 3 Lembar
Perihal : –
Hal ini menunjukkan jika surat itu menyertakan 3 lembar dokumen di dalam surat tersebut.
5. Perihal
Perihal dalam surat resmi merupakan hal pokok yang merupakan tujuan utama dalam surat
tersebut. Fungsi dari komponen ini adalah untuk menunjukkan kepada penerima tentang pokok
isi surat. Dengan demikian penerima dapat segera mengetahui tujuan pengirim mengirimkan
surat resmi tersebut.
6. Alamat Tujuan
Hal terpenting di dalam dalam sebuah surat adalah kepada siapa surat itu ditujukan. Oleh sebab
itu alamat surat menjadi hal jangan sampai salah kata atau salah tujuan. Penulisan alamat
dilakukan sebanyak dua kali, yang pertama pada amplop surat dan yang kedua pada isi surat itu
sendiri. Untuk isi surat alamat tidak harus ditulis lengkap sebab sudah di tulis di dalam amplop.
Berikut hal hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat dalam surat resmi:
Pemakaian kata “Kepada” tidak usah di tulis, karena mengandung kemubadziran kata.
Penulisan “Yang terhormat” atau yang lebih sering disingkat “Yth” berfungsi untuk
memberikan penghormatan kepada penerima surat seperti atasan atau relasi kerja.
Sebutan “Bapak”, “Ibu”, atau “Sdr” hanya berlaku pada nama orang dan tidak digunakan
pada nama instansi ataupun jabatan tertentu.
Pemakaian titik hanya dipakai sesudah singkatan tidak perlu disetiap akhir baris.
Kode pos sebaiknya di tulis, sebab akan membantu petugas pos di dalam mengirimkan
surat itu (Terutama jika dikirimkan melalui
Perum Pos dan Giro).
Contoh:
Kota Dumai
Yth. Bapak Robby Alvian S.T
Kota Jakarta
7. Salam Pembuka
Salam pembuka juga merupakan komponen penting dalam sebuah surat resmi. Hal ini
dikarenakan salam pembuka berfungsi sebagai pembuka sebelum sampai ke inti atau pokok isi
surat. Contoh kata kata salam pembuka seperti Assalamualaikum, Dengan Hormat, Salam
Sejahtera dan lain sebagainya.
8. Isi Surat
Isi surat adalah komponen utama dari sebuah surat, dimana pokok-pokok atau inti yang sedang
dibahas tertuang di dalam isi surat. Di dalam sebuah surat terdapat bagian-bagian seperti
karangan yang lainnya, yaitu bagian pembuka, bagian inti, dan bagian penutup. Nah berikut ini
beberapa ulasannya.
Pembuka. Di dalam isi surat, tujuan dari bagian pembuka ini adalah sebagai pengantar
untuk pembaca sebelum mengetahui inti surat. Di dalam pembuka juga berisi inti masalah
yang akan disampaikan kepada penerima surat.
Inti. Merupakan komponen pokok inti isi surat ada pada sebuah surat. Bagian ini berisi
bagian utama yang akan disampaikan kepada pengirim.
Penutup . Bagian ini berisi tentang penegasan, simpulan, ucapan terima kasih. Dengan
demikian, bagian penutup menandai jika uraian pokok yang akan disampaikan melalui surat
sudah berakhir. Penulisan penutup pada surat resmi sebaiknya singkat namun tegas.
9. Salam Penutup
Salam penutup berisi kata-kata penutup yang umumnya digunakan untuk menambahkan
kesantunan di dalam berkomunikasi. Meskipun salam penutup ini baik jika digunakan dalam
sebuah surat, namun bukan berarti semua surat wajib menggunakan salam penutup. Salam
penutup hanya digunakan dalam surat resmi yang contohnya seperti pada surat-surat berita.
Nama penanggung jawab adalah penanda jika nama tersebut yang bertanggung jawab dan
dikuatkan dengan tanda tangan. Penanda tangan dalam surat harus sesuai dengan nama orang
yang tercantum pada surat tersebut.
11. Tembusan:
Tembusan digunakan ketika jika terdapat pihak yang di anggap perlu mengetahui isi surat itu.
Terdapat banyak sekali jenis dan contoh surat resmi yang sering kita jumpai sehari hari.
Misalnya seperti surat panggilan dari sekolah, surat kuasa yang diminta oleh bank dan masih
banyak lainnya. Nah, untuk agar lebih paham berikut ini ada beberapa contoh surat resmi yang
sering dijumpai.
1. Contoh Surat Resmi Surat Kuasa
Umur : 26 tahun
Umur : 34 tahun
—————————KHUSUS————————–
Atas nama dan untuk pemberi kuasa mewakili dan mengurus serta menjual Kendaraan bermotor
merk : .Toyota, Type : 86, warna : Merah, tahun : 2015, No. Pol. : N-3671-WF, No. Rangka :
va98765432, No. BPKB : 23071996, atas nama : Alvian
Untuk keperluan yang tertera di atas maka, penerima kuasa dapat melakukan tindakan sebagai
berikut :
1. Untuk menandatangani surat perjanjian jual beli, surat pernyataan melepaskan hak atas
kendaraan bermotor tersebut dan maupun surat-surat yang berhubungan dengan maksud dan
tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut.
2. Menerima uang serta menandatangani kwitansi hasil dari penjualan kendaraan bermotor
tersebut serta melakukan tindakan lain yang dianggap perlu dan patut sehubungan dengan
diberikannya kuasa ini.
Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa
Nama : Samsuri
Jabatan : Pelaksana Teknik PT. BERTUAH PROPERTI
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.27, Cilacap , Jawa Tengah
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Syarat-syarat pekerjaan:
Pekerjaan harus sesuai dengan desain gambar yang telah disahkan atau ditetapkan.
Pekerjaan harus dilaksanakan sejak surat perintah ini dikeluarkan dan harus diselesaikan
sesuai waktu yang ditetapkan.
Pelaksanaan serta diserahkan dengan baik kepada pemilik proyek.
Penerima surat perintah kerja ini harus mampu memberikan jaminan mutu atas
pekerjaannya.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya sebagaimana
mestinya.
Nomer : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 2, Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara saat ini semakin berkembang dan tentunya
semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung
dengan peralatan kantor yang mencukupi dan memadai sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat
kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 lembar
brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Jika Anda menggunakan produk kantor unggulan
yang diproduksi oleh perusahaan kami, kami yakin pegawai Anda dapat bekerja secara efisien
dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon
sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2018. Garansi
yang kami berikan adalah selama 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan
dengan membayar uang muka hanya sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat di angsur
sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memakai
produk yang kami tawarkan, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas
perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Jaya Sentosa,
PT. Indomarco
Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat
Jenis Usaha Retail
Umur : 26 tahun
Agama : Islam
Alamat : Malang
No.KTP : 150108098747860001
Telepon/HP/e-mail : 087643580001
Pasal 1
Pihak Pertama menyatakan dengan ini menerima Pihak Kedua sebagai karyawan/pekerja
perusahaan PT. Indomarco, yang Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat, dan
menjabat sebagai Kabag Humas, dan Pihak kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi
karyawan Pihak Pertama sebagai Kabag Humas.
Pasal 2
Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja
(perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh di syaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak
tanggal 3 Maret 2018. Dengan upah yang diberikan secara (bulanan, harian, mingguan), besarnya
upah pokok Rp. 800,000- dengan waktu kerja sehari selama 8 jam, atau 48 jam seminggu.
Pasal 3
Pasal 4
Apabila salah satu pihak baik perusahaan atau pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu
tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri perjanjian tersebut wajib
membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu/pekerjaannya
selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat
pekerja.
Pasal 5
Pihak Pertama dan Kedua bersedia mentaati semua isi peraturan perusahaan, dan pihak kedua
akan patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan
perusahaan (jika perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja
ini dibuat lebih rinci lagi dengan mengacu pada pedoman pembuatan peraturan perusahaan)
Pasal 7
Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian kontrak kerja ini akan diselesaikan secara
musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak dapat diselesaikan para pihak akan
menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri.
Demikian Surat Perjanjian Kontak Kerja ini dibuat, setelah kedua belah pihak membaca dan
memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari siapapun bersama-
sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang berlaku.
Pihak Pertama,
Pihak Kedua,
SURAT KEPUTUSAN
No. : 88/SK/Mei/2018
Setelah melakukan serangkaian tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya
terhitung mulai tanggal 10 Januari 2018 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju
Mundur dibagian Administrasi, maka dengan ini PT. SUMBU GUNTUNG menganggap Sdr.
telah memenuhi kriteria untuk menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :
Menimbang : Berdasarkan hasil penilaian dan pengamatan yang obyektif Sdr. Anton Sanjaya
Mengingat : Berdasarkan Anggaran Dasar serta Peraturan Perusahaan PT. SUMBU GUNTUNG
MEMUTUSKAN :
Mengangkat Sdra. Anton Sanjaya sebagai Staff Administrasi, Bila mana di kemudian hari
ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan
melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Direktur PT. SUMBU GUNTUNG,
Ahmad Subari.
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RUMBAI
Lampiran : –
Sehubungan dengan penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Riau pada
tanggal 9 januari 2019 sebagai hari libur nasional, bersama ini kami beritahukan kepada seluruh
Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan pelayananan kesehatan terhadap
masyarakat. Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan situasi dan kondisi
setempat.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak
terima kasih.
KOTA PEKANBARU
NIP. 19680824200302
Tembusan :
Perumahan Permai Indah Blok K No. 02 Jl Raya Agus Salim Km. 5 Surabaya 60112
Nomor : 022/UR/V/2018
Lampiran :
Yth.
Dengan Hormat
Sehubungan dengan diadakannya acara peresmian perusahaan, maka bersama dengan ini kami
mengundang seluruh Manager PT. SUMBER TANI MAKMUR untuk hadir dalam acara rapat
persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat acara tersebut maka di mohon
kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ikhwanda Prasetyo
Nomor : 19/IB/03/2018
Perihal : Panggilan Tes
Lampiran :
Menanggapi surat lamaran kerja yang saudara kirimkan, maka dengan ini kami mengharap
kedatangan Saudara pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 29 Mei 2018
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Maju Bangkit, Jln. SM. Amin No. 22
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Manager Personalia,
1. Surat Kuasa
Pernahkan anda diminta untuk membawa surat kuasa pada suatu situasi tertentu? Surat ini
biasanya sering digunakan jika kita ingin menggantikan seseorang atau kita yang digantikan oleh
orang lain pada kondisi tertentu.
Dengan kata lain Surat kuasa adalah sebuah surat yang berisi tentang pemberian wewenang dari
instansi atau perseorangan dalam acara tertentu. Contohnya seperti surat kuasa untuk
pembelian/penjualan mobil, surat kuasa untuk pengambilan uang di Bank dan lain sebagainya.
2. Surat Perintah
Surat perintah adalah jenis surat resmi yang berisi tentang suatu perintah tertentu, dari suatu
instansi/lembaga untuk instansi yang lain. Untuk surat perintah ini biasanya sering dijumpai pada
sebuah perusahaan, organisasi, atau kantor kantor dinas. Beberapa contoh surat perintah yaitu,
surat perintah lembur, surat perintah pindah tugas dan lain lain.
3. Surat Niaga
Surat niaga adalah suatu jenis surat resmi yang digunakan untuk transaksi antara penjual dan
pembeli dalam jumlah yang tinggi. Nah, surat yang satu ini juga sering kita jumpai dalam
kehidupan sehari-hari. Salah satu contohnya seperti surat pembelian rumah dan surat pembelian
tanah.
Surat perjanjian adalah surat yang berisi perjanjian/kontrak antara satu pihak dengan pihak yang
lain. Untuk surat ini umumnya dibuat oleh suatu perusahaan sebagai perjanjian kepada calon
karyawan barunya. Surat resmi jenis ini, berisi tentang perjanjian dan hak serta kewajiban antara
perusahaan dengan karyawan.
5. Surat Keputusan
Surat keputusan adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga yang berisi tentang
keputusan tertentu kepada anggotanya. Contohnya Surat keputusan Pengangkutan Pengurus,
Surat Keputusan Pengangkutan Karyawan Surat ini umumnya di singkat dengan sebutan (SK).
Surat keputusan ini juga sering ditemui yang dikeluarkan oleh bupati, gubernur ataupun rektor
universitas.
6. Surat Edaran
Surat edaran juga termasuk surat yang gampang ditemui dalam kehidupan sehari-hari.Surat
edaran adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi/lembaga tertentu yang berisi tentang
informasi untuk kalangan tertentu.. Misalnya surat edaran pengumuman libur sekolah, surat
edaran jadwal kuliah tahun 2018/2019 dan sebagainya
7. Surat Undangan
Biasanya surat undangan ini juga sering kita jumpai dalam kehidupan sehari hari. Surat
undangan yaitu surat yang bertujuan untuk mengundang seseorang atau instansi/lembaga untuk
suatu kepentingan tertentu. contohnya Undangan pernikahan anggota kepengurusan, undangan
rapat, dan surat undangan acara yang lainnya.
8. Surat Panggilan
Jenis surat ini memiliki fungsi untuk memanggil seseorang atau instansi untuk instansi yang lain
untuk suatu kepentingan tertentu. Misalnya, surat panggilan kerja, surat panggilan interview dan
lain sebagainya. Nah, jika surat panggilan kerja termasuk surat resmi, maka Surat Lamaran kerja
juga termasuk salah satu surat resmi.
Demikianlah ulasan ulasan penting mengenai surat surat resmi, jenis-jenis, bagian-bagian hingga
contoh surat resmi yang biasa kita jumpai sehari hari. Keterampilan membuat surat resmi sangat
diperlukan.
Karena dalam suatu pekerjaan atau tempat bekerja, seseorang dituntut untuk agar dapat membuat
sebuah surat resmi demi kelancaran maka dari itu contoh surat resmi menjadi sangat penting
karena membantu untuk dijadikan bahan pembelajaran dan referensi.
report this ad
Contoh Surat Lamaran CPNS
2. Mas Admin Berkata:
Tinggalkan Balasan
©Copyright 2020 www.RomaDecade.org
email: kirimin.pesan@gmail.com