Anda di halaman 1dari 134

User Guide SPSE 4.

3 untuk Pelaku usaha i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................... ii
1. Pelaku Usaha/Rekanan .................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE .................................................................................................. 2
1.1.1. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File .................................................................... 2
1.1.2. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File ......................................................................... 4
2. Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................... 6
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE ....................................... 6
2.2. Mendaftar Secara Online .......................................................................................................................... 6
3. Akses ke dalam SPSE .................................................................................................................................... 12
3.1. Halaman Beranda ................................................................................................................................... 13
3.2. Data Pelaku usaha .................................................................................................................................. 14
3.2.1. Identitas Perusahaan ................................................................................................................. 15
3.2.2. Ijin Usaha ................................................................................................................................... 16
3.2.3. Akta Perusahaan ........................................................................................................................ 19
3.2.4. Pemilik Perusahaan ................................................................................................................... 21
3.2.5. Pengurus Perusahaan ................................................................................................................ 24
3.2.6. Tenaga Ahli ................................................................................................................................ 27
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

3.2.7. Peralatan .................................................................................................................................... 33


3.2.8. Pengalaman ............................................................................................................................... 35
3.2.9. Pajak .......................................................................................................................................... 38
3.2.10. Integrasi SIKaP .......................................................................................................................... 40
3.3. Tender Baru ............................................................................................................................................ 42
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender.................................................................................................... 43
3.4. Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................... 47
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ................................................................................................. 49
3.6. Kirim Dokumen Penawaran .................................................................................................................... 54
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi ................................................................................................................. 54
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran ........................................................................................................ 65
3.7. Penggunaan e-Reverse Auction ............................................................................................................. 94
3.8. Pengumuman Pemenang Tender ......................................................................................................... 102
3.9. Masa Sanggah Tender.......................................................................................................................... 108
3.10. Masa Sanggah Banding ........................................................................................................................ 113
3.11. Inbox Pelaku usaha............................................................................................................................... 116
3.12. Menu Catatan/Log Akses ...................................................................................................................... 117
3.13. Ganti Password ..................................................................................................................................... 118
3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist)....................................................................................... 120
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

3.15. Mengakhiri Aplikasi ............................................................................................................................... 121


3.16. Lupa Password ..................................................................................................................................... 122
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ..................................................................................................... 2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ..................................................................................................... 3
Gambar 3. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1)........................................................................................ 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2) .......................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Utama SPSE Versi 4.3........................................................................................................................ 6
Gambar 6. Halaman Pendaftaran pelaku usaha .................................................................................................................. 7
Gambar 7. Halaman Konfirmasi Email ................................................................................................................................. 8
Gambar 8. Konfirmasi Email Pelaku usaha ......................................................................................................................... 9
Gambar 9. Form Pendaftaran Pelaku usaha ..................................................................................................................... 10
Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha .................................................................................................................. 11
Gambar 11. Halaman Login Pelaku usaha ........................................................................................................................ 12
Gambar 12. Halaman Beranda Pelaku usaha ................................................................................................................... 13
Gambar 13. Halaman Data Pelaku usaha ......................................................................................................................... 14
Gambar 14. Edit Identitas Perusahaan .............................................................................................................................. 15
Gambar 15. Halaman Ijin Usaha ........................................................................................................................................ 16
Gambar 16. Edit Ijin Usaha ................................................................................................................................................ 17
Gambar 17. Halaman Akta Perusahaan ............................................................................................................................ 19
Gambar 18. Halaman Pemilik Perusahaan ........................................................................................................................ 21
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

Gambar 19. Edit Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................ 22


Gambar 20. Halaman Pengurus ........................................................................................................................................ 24
Gambar 21. Edit Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................ 25
Gambar 22. Halaman Tenaga Ahli..................................................................................................................................... 27
Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 1 .......................................................................................................................................... 28
Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 2 .......................................................................................................................................... 29
Gambar 25. Edit Tenaga Ahli 3 .......................................................................................................................................... 30
Gambar 26. Halaman Peralatan ........................................................................................................................................ 33
Gambar 27. Halaman Edit Peralatan Perusahaan ............................................................................................................. 34
Gambar 28. Halaman Pengalaman Perusahaan ............................................................................................................... 35
Gambar 29. Edit Pengalaman Perusahaan ....................................................................................................................... 36
Gambar 30. Halaman Pajak ............................................................................................................................................... 38
Gambar 31. Edit Pajak ....................................................................................................................................................... 39
Gambar 32. Halaman Integrasi SIKaP ............................................................................................................................... 40
Gambar 33. Halaman Tender Baru .................................................................................................................................... 42
Gambar 34. Detail Tender ................................................................................................................................................. 43
Gambar 35. Halaman Pakta Integritas ............................................................................................................................... 45
Gambar 36. Persetujuan Ikut Tender ................................................................................................................................. 45
Gambar 37. Status Tender yang diikuti .............................................................................................................................. 46
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

Gambar 38. Halaman Informasi Tender............................................................................................................................. 47


Gambar 39. Halaman Download Dokumen Pemilihan ....................................................................................................... 48
Gambar 40. Halaman Informasi Tender............................................................................................................................. 49
Gambar 41. Kirim Pertanyaan............................................................................................................................................ 50
Gambar 42. Halaman Kirim Pertanyaan ............................................................................................................................ 51
Gambar 43. Halaman penjelasan tender (1) ...................................................................................................................... 52
Gambar 44. Halaman penjelasan tender (2) ...................................................................................................................... 53
Gambar 45. Kirim Data Kualifikasi ..................................................................................................................................... 54
Gambar 46. Pilih Ijin Usaha ............................................................................................................................................... 55
Gambar 47. Pilih pajak....................................................................................................................................................... 56
Gambar 48. Isikan Dukungan Bank ................................................................................................................................... 57
Gambar 49. Pilih Akta ........................................................................................................................................................ 58
Gambar 50. Pilih Tenaga Ahli ............................................................................................................................................ 59
Gambar 51. Pilih Pengalaman ........................................................................................................................................... 59
Gambar 52. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan .................................................................................................................... 60
Gambar 53. Pilih Peralatan Perusahaan ............................................................................................................................ 60
Gambar 54. Pilih Persyaratan Lainnya .............................................................................................................................. 61
Gambar 55. Upload Dokumen Lainnya .............................................................................................................................. 62
Gambar 56. File Dokumen Lainnya ................................................................................................................................... 63
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha v

Gambar 57. Kirim Data Kualifikasi ..................................................................................................................................... 63


Gambar 58. Status Pengiriman Data Kualifikasi ................................................................................................................ 64
Gambar 59. Halaman Beranda SPSE 4.3 .......................................................................................................................... 65
Gambar 60. Halaman Inaproc/unduh ................................................................................................................................. 66
Gambar 61. Buka Aplikasi Apendo .................................................................................................................................... 67
Gambar 62. Halaman APENDO......................................................................................................................................... 68
Gambar 63. Buat User APENDO ....................................................................................................................................... 69
Gambar 64. Login User APENDO...................................................................................................................................... 70
Gambar 65. Copy Token ke APENDO ............................................................................................................................... 71
Gambar 66. Kirim Token ke APENDO ............................................................................................................................... 72
Gambar 67. Geret Token Apendo ...................................................................................................................................... 73
Gambar 68. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder .................................................................................................... 74
Gambar 69. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo ................................................................................... 75
Gambar 70. Apendo Peserta Administrasi (1).................................................................................................................... 76
Gambar 71. Apendo Peserta Administrasi (2).................................................................................................................... 77
Gambar 72. Halaman Administrasi dan Teknis ................................................................................................................. 78
Gambar 73. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis ................................................................................................................... 79
Gambar 74. Persyaratan Administrasi Lengkap................................................................................................................. 80
Gambar 75. Penawaran Harga .......................................................................................................................................... 81
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vi

Gambar 76. Halaman Template dalam Microsoft Excel ..................................................................................................... 82


Gambar 77. Enkripsi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................... 83
Gambar 78. Kirim Penawaran ............................................................................................................................................ 84
Gambar 79. Konfirmasi Apendo ......................................................................................................................................... 85
Gambar 80. Halaman Kirim Apendo .................................................................................................................................. 86
Gambar 81. Status Penawaran Terkirim ............................................................................................................................ 87
Gambar 82. Halaman Inbox Pelaku usaha ........................................................................................................................ 90
Gambar 83. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga ................................................................. 91
Gambar 84. Halaman Inbox Pelaku usaha ........................................................................................................................ 92
Gambar 85. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi ..................................................................................................... 93
Gambar 86. Halaman Inbox Reverse Auction .................................................................................................................... 94
Gambar 87. Halaman Undangan e-Reverse Auction ......................................................................................................... 95
Gambar 88. Halaman E-Auction ........................................................................................................................................ 96
Gambar 89. Halaman Konfirmasi Penawaran .................................................................................................................... 97
Gambar 90. Halaman e-Auction......................................................................................................................................... 98
Gambar 91. Halaman e-Auction......................................................................................................................................... 99
Gambar 92. Halaman Konfirmasi Penawaran .................................................................................................................. 100
Gambar 93. Contoh Reverse Auction .............................................................................................................................. 101
Gambar 94. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ................................................................................................. 102
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vii

Gambar 95. Informasi Pemenang Tender ........................................................................................................................ 103


Gambar 96. Hasil Evaluasi Tender .................................................................................................................................. 104
Gambar 97. Informasi Pemenang tender ......................................................................................................................... 105
Gambar 98. Halaman Inbox Pelaku usaha ...................................................................................................................... 106
Gambar 99. Contoh Pengumuman Pemenang Tender.................................................................................................... 107
Gambar 100. Tahapan Masa Sanggah Tender................................................................................................................ 108
Gambar 101. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja......................................................................................................... 109
Gambar 102. Kirim Sanggah Tender ............................................................................................................................... 110
Gambar 103. Tampilan Sanggah ..................................................................................................................................... 111
Gambar 104. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah........................................................................................................... 112
Gambar 105. Halaman Sanggah Banding ....................................................................................................................... 113
Gambar 106. Kirim Sanggahan Banding ......................................................................................................................... 114
Gambar 107. Halaman Sanggah Banding ....................................................................................................................... 115
Gambar 108. Inbox Pelaku usaha.................................................................................................................................... 116
Gambar 109. Log Akses .................................................................................................................................................. 117
Gambar 110. Halaman Ganti Password 1 ....................................................................................................................... 118
Gambar 111. Halaman Ganti Password 2 ....................................................................................................................... 119
Gambar 112. Daftar Blacklist ........................................................................................................................................... 120
Gambar 113. Logout Aplikasi ........................................................................................................................................... 121
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha viii

Gambar 114. Halaman Lupa Password ........................................................................................................................... 122


Gambar 115. Kirim Link Lupa Password .......................................................................................................................... 123
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 1

1. Pelaku Usaha/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku usaha dalam SPSE, yaitu:
 Pendaftaran pelaku usaha;
 Melengkapi data pelaku usaha;
 Mendaftar untuk ikut tender;
 Download dokumen tender;
 Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukansanggah
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 2

1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE


1.1.1. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 3

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 4

1.1.2. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File

Gambar 3. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 5

Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 6

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi pelaku usaha) harus mendaftar untuk
menjadi pelaku usaha. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Pelaku usaha’.

Klik Pendaftaran Pelaku

Gambar 5. Halaman Utama SPSE Versi 4.3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 7

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Pelaku usaha. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

Gambar 6. Halaman Pendaftaran pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 8

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 7. Halaman Konfirmasi Email


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 9

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Klik link tersebut untuk


melanjutkan pendaftaran

Gambar 8. Konfirmasi Email Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 10

Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Input seluruh data


pelaku usaha

Gambar 9. Form Pendaftaran Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 11

Klik Mendaftar

Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha

Setelah klik mendaftar data pelaku usaha akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah
melakukan mendaftar online, pelaku usaha melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 12

3. Akses ke dalam SPSE


Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Pelaku usaha dapat login ke dalam SPSE
dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User
ID dan Password pada halaman tersebut, lalu pilih Penyedia.

1. Klik Login

2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login

Gambar 11. Halaman Login Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 13

3.1. Halaman Beranda


Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link
Aplikasi e-Procurement lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 12. Halaman Beranda Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 14

3.2. Data Pelaku usaha


Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi data pelaku usaha mulai dari data identitas perusahaan, ijin
usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik pada masing-masing sub
menu tersebut untuk melihat data pelaku usaha. Data Pelaku Usaha dapat ditambah atau diubah melalui aplikasi SIKaP
(https://sikap.lkpp.go.id/). Petunjuk penggunaan aplikasi SIKaP dapat diunduh di Portal Pengadaan Nasional
(http://inaproc.id/unduh).

Sub menu data pelaku usaha

Gambar 13. Halaman Data Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 15

3.2.1. Identitas Perusahaan


Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Pelaku usaha dapat mengedit
atau menambahkan informasi pada halaman ini ketika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan.
Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik button ’simpan’.

1. Isikan seluruh
identitas perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 14. Edit Identitas Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 16

3.2.2. Ijin Usaha


Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 15. Halaman Ijin Usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 17

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Isikan Ijin Usaha


Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 16. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,


 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 18

 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;


 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 19

3.2.3. Akta Perusahaan


Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

3. Isikan Akta perubahan terakhir

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

klik simpan

Gambar 17. Halaman Akta Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 20

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,


 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta
perusahaan akan tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 21

3.2.4. Pemilik Perusahaan


Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 18. Halaman Pemilik Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 22

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik


perusahaan

Klik simpan

Gambar 19. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,


 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 23

 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pemilik perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 24

3.2.5. Pengurus Perusahaan


Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 20. Halaman Pengurus


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 25

Isikan seluruh data pengurus


perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 21. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,


 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 26

 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;


 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai
menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 27

3.2.6. Tenaga Ahli


Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 22. Halaman Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 28

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 1


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 29

Isikan pengalaman & pendidikan


tenaga ahli

Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 2


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 30

Isikan sertifikat &


bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 25. Edit Tenaga Ahli 3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 31

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,


 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
 Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 32

o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.


 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik
button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 33

3.2.7. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 26. Halaman Peralatan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 34

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang


dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 27. Halaman Edit Peralatan Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 35

3.2.8. Pengalaman
Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah
Gambar 28. Halaman Pengalaman Perusahaan
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 36

Isikan data pengalaman


perusahaaan

Klik simpan

Gambar 29. Edit Pengalaman Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 37

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,


 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk
mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan;
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan
sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 38

3.2.9. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika pelaku usaha ingin menambah
pajak klik button ’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah
Gambar 30. Halaman Pajak
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 39

Isikan detail pajak


perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 31. Edit Pajak


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 40

3.2.10. Integrasi SIKaP


Integrasi SIKaP bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP sehingga pelaku usaha tidak perlu
menginputkan datanya ke masing-masing LPSE. Jika data sudah terintegrasi, maka pelaku usaha tidak bisa melakukan
input data dari SPSE. Silahkan ubah data melalui Aplikasi SIKaP dan klik Integrasi SIKaP kembali.

Pilih Tarik dari SIKaP

Gambar 32. Halaman Integrasi SIKaP


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 41

Ubah data bisa dilakukan dengan klik ‘ubah data’, nanti sistem akan masuk ke halaman aplikasi SIKaP. Pelaku usaha
bisa edit data di Aplikasi SIKaP. Untuk sinkronisasi bisa pilih ‘sinkronisasi’.

Pilih untuk ubah data di


aplikasi SIKaP

Pilih untuk sinkronisasi


Gambar 33. Halaman Integrasi SIKaP (2)
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 42

3.3. Tender Baru


Selanjutnya pelaku usaha bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan.
Kemudian pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 34. Halaman Tender Baru


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 43

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender


Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Jadwal tender yang


sedang berlangsung

Persyaratan Kualifikasi Tender

Gambar 35. Detail Informasi Tender (1)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 44

Persyaratan Kualifikasi Tender

Gambar 36. Detail Informasi Tender (2)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 45

Pilih setuju untuk


mengikuti tender

Gambar 37. Halaman Pakta Integritas

Pilih OK

Gambar 38. Persetujuan Ikut Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 46

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman beranda tender yang telah diikuti.

Tahapan yang sedang


Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 39. Tender yang diikuti


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 47

3.4. Download Dokumen Pemilihan


Tahap selanjutnya yaitu download dokumen pemilihan. Pelaku usaha dapat men-download dokumen pemilihan
yang ada di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 40. Halaman Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 48

Download dokumen
pemilihan

Gambar 41. Halaman Download Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 49

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan


Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, pelaku usaha dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja
apabila ada yang ingin ditanyakan perihal dokumen pemilihan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 42. Halaman Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 50

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih Pertanyaan
dan Penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 43. Kirim Pertanyaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 51

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika diperlukan, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen

2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file


pertanyaan (Jika diperlukan)

5. Klik kirim

Gambar 44. Halaman Kirim Pertanyaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 52

Pertanyaan yang diajukan akan masuk di halaman penjelasan untuk selanjutnya menunggu balasan dari pokja
pemilihan.

Pertanyaan Pelaku Usaha

Gambar 45. Halaman penjelasan tender (1)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 53

Berikut ini adalah tampilan balasan dari pokja pemilihan

Jawaban Pokja Pemilihan

Gambar 46. Halaman penjelasan tender (2)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 54

3.6. Kirim Dokumen Penawaran


3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, Klik button ’Kirim Data’ untuk mengirimkan data
Kualifikasi pada Pokja Pemilihan.

Pilih Kirim Data Kualifikasi

Gambar 47. Kirim Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 55

Ceklis ijin Usaha


Pilih selanjutnya

Gambar 48. Pilih Ijin Usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 56

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 49. Pilih pajak


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 57

Isi data dukungan


Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 50. Isikan Dukungan Bank


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 58

Data Akta Pendirian


Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 51. Pilih Akta


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 59

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 52. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 53. Pilih Pengalaman


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 60

Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya


Sedang Berjalan

Gambar 54. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya


Sedang Berjalan

Gambar 55. Pilih Peralatan Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 61

Silahkan upload dokumen yang tidak termasuk pada isian-isian sebelumnya. Salah satu contohnya adalah jika data
pelaku saha sudah terintegrasi pada Aplikasi SIKaP dan Aplikasi SIKaP tidak menyediakan izin usaha yang
dibutuhkan, maka Pelaku Usaha dapat melakukan upload izin usaha tersebut pada persyaratan lainnya.

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi

Gambar 56. Pilih Persyaratan Lainnya


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 62

1.Pilih file

2. Klik Open

Gambar 57. Upload Dokumen Lainnya


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 63

Klik Kirim Data Kualifikasi apabila


seluruh data kualifikasi sudah lengkap

Gambar 58. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi


Telah Terkirim

Gambar 59. Kirim Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 64

Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi
APENDO.

Status Data Kualifikasi


sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 60. Status Pengiriman Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 65

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran


Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.

Pilih apendo

Gambar 61. Halaman Beranda SPSE 4.3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 66

Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id

Unduh APENDO

Gambar 62. Halaman Inaproc/unduh


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 67

Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file.
Selanjutnya Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada
Apendo.exe.

Klik 2 kali pada


aplikasi APENDO

Gambar 63. Buka Aplikasi Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 68

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan
user di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Klik tambah user

Halaman Login Apendo

Gambar 64. Halaman APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 69

Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Input User ID dan


Password baru anda

Klik Tambah untuk


Login ke APENDO

Gambar 65. Buat User APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 70

Isikan User ID dan


Password anda

Klik login

Gambar 66. Login User APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 71

Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE digeret ke
APENDO.

Geret Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 67. Copy Token ke APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 72

Geret Token dari SPSE


ke APENDO

Gambar 68. Kirim Token ke APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 73

Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

1. Paste Token

2. Klik Kirim Token

Gambar 69. Geret Token Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 74

Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi
folder.

Klik Yes

Gambar 70. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 75

Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.

Pilih Choose

Gambar 71. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 76

Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini. Pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran pada
surat pesanan. Perubahan masa berlaku penawaran minimal diatas masa berlaku penawaran yang telah ditetapkan
oleh pokja pemilihan. Klik pada masa berlaku penawaran untuk melakukan perubahan.

Klik untuk merubah masa


berlaku penawaran

Gambar 72. Apendo Peserta Administrasi (1)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 77

Selanjutnya input masa berlaku penawaran yang baru, kemudian klik tanda Checklist. Jika semua informasi dalam surat
penawaran sudah benar, klik button ‘Setuju’.

1.Input masa berlaku


penawaran 2. Klik Ceklis

3. Klik Setuju

Gambar 73. Apendo Peserta Administrasi (2)


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 78

Selanjutnya masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Pilih berkas spesifikasi


administrasi dan teknis

Gambar 74. Halaman Administrasi dan Teknis


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 79

Pastikan nama dokumen yang akan di-upload tidak terlalu panjang. Panjang nama dokumen yang dapat di-upload
maksimal adalah 70 karakter dan tidak menggunakan karakter khusus.

Klik open

Gambar 75. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 80

Upload seluruh file


administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 76. Persyaratan Administrasi Lengkap


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 81

Pelaku usaha meng-upload dokumen persyaratan harga (jika dipersyaratkan) kemudian input harga satuan. Besaran pajak dapat
diubah menjadi 0 (nol) apabila harga penawaran sudah termasuk pajak, selanjutnya tambahkan keterangan bahwa harga
penawaran tersebut sudah termasuk pajak di kolom keterangan.

Isikan harga satuan Input Pajak (Jika Diperlukan)

Input keterangan (Jika Diperlukan)

Pelaku usaha bisa download


template kemudian upload
Klik simpan

Gambar 77. Penawaran Harga


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 82

Pelaku usaha juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan,
kemudian save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Isikan Pajak
Isikan harga satuan
(Jika Diperlukan)

Gambar 78. Halaman Template dalam Microsoft Excel


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 83

Pilih enkripsi
dokumen penawaran

Status penawaran

Gambar 79. Enkripsi Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 84

Pilih kirim Informasi proses enkripsi file berhasil

Gambar 80. Kirim Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 85

Pilih yes

Gambar 81. Konfirmasi Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 86

Informasi dokumen
penawaran telah dikirim

Gambar 82. Halaman Kirim Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 87

Status pengiriman file


penawaran berhasil

Gambar 83. Status Penawaran Terkirim


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 88

Pemberitahuan bahwa pelaku usaha telah mengirimkan penawaran akan dikirim melalui inbox Pelaku Usaha

Pemberitahuan Pelaku Usaha telah


mengirimkan penawaran

Gambar 84. Halaman Inbox Pelaku Usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 89

Struk Pengiriman Penawaran

Gambar 85. Struk Pengiriman Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 90

Selanjutnya Pelaku Usaha akan mendapatkan pemberitahuan/undangan apabila akan diadakan klarifikasi administrasi,
kualifikasi, teknis dan harga dari penawaran yang telah dikirimkan.

Pemberitahuan Klarifikasi Administrasi,


Kulifikasi, Teknis dan Harga

Gambar 86. Halaman Inbox Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 91

Contoh undangan
klarifikasi

Gambar 87. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 92

Sebelum pembuktian dilakukan, pelaku usaha juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih
dahulu.

Email undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 88. Halaman Inbox Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 93

Contoh undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 89. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 94

3.7. Penggunaan e-Reverse Auction


Jika hanya terdapat 2 (dua) pelaku usaha yang lulus hingga tahap Pembuktian Kualifikasi, maka dilanjutkan
dengan e-reverse auction (penawaran berulang dari pelaku usaha ). Pada tahap Penetapan Pemenang, Pelaku Usaha
dapat kembali memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk pelaku
usaha melakukan reverse auction.

Undangan Pelaksanaan
Reverse Auction

Gambar 90. Halaman Inbox Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 95

Contoh undangan untuk e-reverse auction

Gambar 91. Halaman Undangan e-Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 96

Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi pelaku usaha.

Pilih e-reverse auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus


lebih rendah dari harga sebelumnya)

Klik kirim penawaran

Gambar 92. Halaman E-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 97

Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran

1. Checklist untuk 2. Klik Kirim untuk mengirimkan

konfirmasi penawaran penawaran Anda

Gambar 93. Halaman Konfirmasi Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 98

Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang pelaku usaha kirimkan.

Jika harga penawaran terendah


Hasil penawaran pelaku usaha akan muncul di keterangan

Gambar 94. Halaman e-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 99

Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari
penawaran Anda sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan
Terendah.

Harga penawaran Anda


bukan terendah

Gambar 95. Halaman e-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 100

Pelaku usaha dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga
penawaran yang dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran

Notifikasi bahwa harga penawaran


Anda di bawah 80% Nilai HPS

Gambar 96. Halaman Konfirmasi Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 101

Contoh reverse auction

Contoh Reverse Auction

Gambar 97. Contoh Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 102

3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 98. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 103

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 99. Informasi Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 104

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 100. Hasil Evaluasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 105

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 101. Informasi Pemenang tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 106

Pelaku usaha akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox pelaku usaha ketika tender
telah memasuki tahapan pengumuman pemenang.

Pilih pengumuman pemenang tender

Gambar 102. Halaman Inbox Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 107

Contoh pengumuman pemenang tender.

Contoh pengumuman pemenang tender

Gambar 103. Contoh Pengumuman Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 108

3.9. Masa Sanggah Tender


Pada masa sanggah hasil tender ini, pelaku usaha yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 104. Tahapan Masa Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 109

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 105. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 110

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk


melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 106. Kirim Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 111

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 107. Tampilan Sanggah


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 112

Jika pelaku usaha ditetepkan sebagai pemenang tender/seleksi, pelaku usaha tidak bisa mengirim sanggahan. button
kirim sanggah tidak ada.

Tombol kirim sanggah tidak ada

Gambar 108. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 113

3.10. Masa Sanggah Banding


Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika
pelaku usaha tidak setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.

Pilih kirim
sanggahan banding

Gambar 109. Halaman Sanggah Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 114

Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa
berlaku 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi,
Jaminan Sanggah Banding besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.

Isikan uraian
sanggahan banding

Upload file jaminan

Pilih Kirim

Gambar 110. Kirim Sanggahan Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 115

Sanggahan banding telah dikirim

Gambar 111. Halaman Sanggah Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 116

3.11. Inbox Pelaku usaha


Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox pelaku usaha.

Pilih subject pada email masuk


untuk melihat detail email

Gambar 112. Inbox Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 117

3.12. Menu Catatan/Log Akses


Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.

Catatan akses terakhir pelaku usaha

Gambar 113. Log Akses


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 118

3.13. Ganti Password


Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan
kemudahan mengingat.

1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru


yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang


4. Klik simpan telah diisikan pada kolom

Gambar 114. Halaman Ganti Password 1


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 119

Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab
notifikasi tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum
melakukan logout dari aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).

Gambar 115. Halaman Ganti Password 2


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 120

3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist)


Jika pelaku usaha masuk daftar hitam/blacklist akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pelaku usaha tidak
dapat memilih ‘paket baru’ karena masuk kedalam daftar hitam, secara otomatis tidak dapat mengikuti paket tender
apapun.

Jika pelaku usaha masuk daftar


blacklist, pelaku usaha tidak bisa
mengikuti tender dan tidak bisa
ditetepkan sebagai pemenang

Gambar 116. Daftar Blacklist


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 121

3.15. Mengakhiri Aplikasi


Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 117. Logout Aplikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 122

3.16. Lupa Password


Jika Pelaku usaha lupa terhadap password yang dimiliki, Pelaku usaha dapat memperoleh password yang baru
yaitu dengan klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 118. Halaman Lupa Password


User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 123

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

Klik kirim
Gambar 119. Kirim Link Lupa Password

Jika pelaku usaha tidak mendapat balasan email berisi password baru, pelaku usaha diarahkan mengirim permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.

Anda mungkin juga menyukai