GANTT CHART HPSN 2016*

Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV Minggu V Minggu VI 21

Kegiatan Feb
10-16 Jan 16 17-23 Jan 16 24-30 Jan 16 31-6 Feb 16 7-13 Feb 16 14-20 Feb 16
16
1. Pendaftaran Komunitas
2. Salam Sapa dan Kenal
Komunitas
3. Pembentukan Kolaborator
(Kota & Lokal) & Pembagian
Tugas
4. Rekrut Relawan
5. Perencanaan Acara Lokal
6. Survei & Penentuan Meeting
Point & Jalur Clean Up
7. Persiapan Akhir
 Sosialisasi Materi Pemilahan
Sampah
 Sosialisasi Phyrunthrophi
 Sosialisasi Jalur Clean Up
8. Eksekusi Clean Up & Acara
Optional
*) dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing kolaborator kota.

TENTANG MEETING POINT & JALUR CLEAN UP

Jalur Clean Up dan Meeting Point ditetapkan oleh masing-masing Kolabor Kota.

Ketentuan Jalur Clean Up:

1. Jarak tempuh sekitar 2 KM dari titik asal ke titik akhir

2. Titik asal dapat terpencar dari beberapa titik.
3. Titik akhir sebaiknya dipusatkan pada satu lokasi yang cukup luas, dapat menampung seluruh relawan
HPSN, dan nyaman untuk melaksanakan kegiatan opsional HSPN sesuai perencanaan masing-masing
kota.

Ilustrasi:

Start Tim 1
Start Tim 5

Start Tim 2 Titik Kumpul Akhir

Kota A

Start Tim 4

Start Tim 3
 CLEAN UP GUIDE
I. PERLENGKAPAN
Yang Perlu Dipersiapkan oleh PANITIA LOKAL:

1. DUA PACK KANTONG BERBEDA WARNA

Siapkan dua Jenis kantong dengan dua warna yang berbeda kontras.
Tetapkan satu warna kantong untuk sampah yang dapat didaur ulang, satu warna kantong lainnya
untuk sampah yang tidak dapat didaur ulang.
2. MEDIA SOSIALISASI PEMILAHAN SAMPAH DAN JALUR PERJALANAN (PAPAN TULIS/HANDOUTS/…)
3. FORM RELAWAN DAN ALAT TULIS
4. KOTAK P3K
5. KAMERA FULLY CHARGED
6. ALAT KOMUNIKASI ANTAR KOLABORATOR/PANITIA

Yang Perlu Dipersiapkan oleh MASING-MASING RELAWAN

1. MINUMAN (SANGAT DISARANKAN MENGGUNAKAN TUMBLER)

2. SMART PHONE (HP BIASA JUGA OK)
3. KOSTUM:
a. KAOS yang menyerap keringat & Nyaman dipakai
b. CELANA PANJANG
c. SEPATU Sport/Cassual tertutup
d. TOPI/pelindung kepala dan wajah
e. SARUNG TANGAN KARET/PLASTIK
4. PONCO (Persiapan jika hujan)
5. SARAPAN SEBELUM BERKEGIATAN
6. TINGGALKAN PERHIASAN/BENDA BERHARGA DI RUMAH, BAWA UANG SECUKUPNYA SAJA.

II. TEKNIS PENGUMPULAN & PERSIAPAN LAPANGAN

Relawan diarahkan untuk berkumpul pada titik awalnya masing-masing sesuai pembagian yang sudah
dilakukan. Kolaborator lokal disarankan untuk melakukan tahapan berikut ini:

1. Melakukan PENDATAAN relawan yang hadir

2. Melakukan BRIEFING dengan para relawan. Informasi yang harus diberikan adalah:
a. Overview agenda hari H (clean up & agenda optional, termasuk LOMBA yang akan disertai)
b. Overview TEKNIS clean up
c. JALUR yang akan dilalui. (bisa juga dengan memberikan clue atau penjelasan tanda yang akan
mengarahkan relawan ke titik akhir)
d. Jalur EVAKUASI dan hal-hal yang harus diperhatikan ketika ada kondisi EMERGENCY.
e. Pengenalan PJ atau pihak-pihak yang perlu dihubungi jika ada kondisi genting.
3. Memberikan instruksi PENGAKTIFAN PHYRUNTHROPI beserta alternatif jika tidak memiliki
smartphone atau akses internet.
4. MEMBAGIKAN KANTONG SAMPAH kepada para relawan beserta penjelasan sampah yang harus
dikutip.
 5. Membagi relawan dalam beberapa kelompok. Setiap kelompok diketuai oleh satu orang kolaborator
lokal/panitia.

III. PELAKSANAAN CLEAN UP

JALAN SANTAI

Perjalanan yangakan dilakukan sekitar 2 KM (2 jam). Semakin pagi dilakukan, semakin berkurang beban panas
yang akan ditanggung. Duduk sebentar dan minum yang cukup ketika mulai merasa lelah.

LIHAT KANAN KIRI DEPAN. KUTIP SAMPAH SESUAI KANTONG

Perhatikan jalan yang dilalui. Jika menemukan sampah yang sesuai dengan kantong yang dibawa, maka
kutiplah. Jika ragu dengan jenis sampah yang ditemukan, tanyakan kepada ketua kelompok.

TIPS KEAMANAN:

a. Jauhi kendaraan. Berhati-hatilah melintasi jalan raya.

b. Berjalan berkelompok. Setiap anggota tim wajib mengingatkan anggota tim lainnya terkait
keselamatan.
c. Lindungi anak-anak. Upayakan untuk selalu dengat dengan orang tuanya.
d. Hati-hati dengan sampah yang tajam dan dapat menimbulkan luka. Jika menemuan sampah
tajam, bungkus dengan Koran sebelum dimasukkan ke dalam kantong.
e. Gunakan sarung tangan atau tongkat penjepit sampah untuk mengutip sampah.

SEKALI-KALI FOTO SELFIE OR GROUPIE

Siapkan pose terbaik untuk di-share ke teman-teman.

IV. PENGUMPULAN KANTONG SAMPAH

HITUNG & CATAT

Di titik akhir, kumpulkan kantong sesuai warnanya. Ikat kantong lalu hitunglah. Jangan lupa catat hasil
pengumpulan lokal yang sudah dihitung.

ANGKUT & KIRIM

Kantong yang sudah tercatat dimasukkan ke alat angkot untuk dikirim ke penerima sampah. List penerima
sampah beserta lokasinya terlampir. Pengiriman sampah dilakukan oleh salah satu PJ dari kolaborator lokal.

V. REVIEW
SHARE YOUR HAPPINESS

Duduk santai bersama teman-teman. Upload foto2 aksi kamu dan share di sosial media yang kamu punya.
Cukup 10 menit saja. Karena akan ada ACARA SERU BERIKUTNYA..