RAPAT EVALUASI DAN BIMTEK

PPID KABUPATEN TANGERANG

Dinas Komunikasi dan Informatika – Tahun 2019
VISI KABUPATEN TANGERANG

“Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Tangerang

yang Religius, Cerdas, Sehat Dan Sejahtera”
 MISI KABUPATEN TANGERANG

Misi Pertama : Meningkatkan Penerapan Nilai-Nilai Keagamaan Dalam Kehidupan

Bermasyarakat Menuju Masyarakat Yang Religius.
Misi Kedua : Meningkatkan Akses Mutu Dan Pemerataan Pelayanan Pendidikan Dan
Kesehatan Untuk Mewujudkan Masyarakat Yang Cerdas Dan Sehat.
Misi Ketiga : Mengembangkan Ekonomi Daerah Yang Kompetitif Dan Berbasis Kerakyatan.
Misi Keempat : Meningkatkan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Yang Professional,
Transparan Dan Akuntabel.
Misi Kelima : Meningkatkan Pemerataan Pembangunan Infrastruktur Yang Berkelanjutan
Dan Pengelolaan Lingkungan Hidup Berdasarkan Rencana Tata Ruang
Wilayah.
Misi Keenam : Mengembangkan Inovasi Daerah Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas
Daya Saing Daerah, Masyarakat Dan Pelaku Pembangunan Lainnya.
TUPOKSI SEKSI INFORMASI PUBLIK

 Melaksanakan bimbingan teknis pembinaan dan koordinasi terhadap Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di tingkat Perangkat Daerah baik
secara teknis dan kelembagaan
 Melaksanakan perencanaan pembangunan dan pengembangan Document
Management System untuk kebutuhan pengelolaan informasi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi
 Melaksanakan tata usaha kelembagaan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID)
 Memfasilitasi sengketa informasi di lingkungan Pemerintah Daerah
 Melaksanakan standardisasi, fasilitasi, dan bimbingan teknis bagi kelembagaan,
pelaksana pelayanan informasi dan media informasi publik di lingkungan Pemerintah
Daerah.
 DASAR HUKUM

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Berkenaan dengan :

UU No 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN):

• Asas kepastian hukum

• Asas tertib penyelenggaraan Negara
• Asas kepentingan umum
• Asas keterbukaan
• Asas proposionalitas
• Asas profesionalitas
• Asas akuntabilitas
 PEDOMAN

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik,
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (SPBE).
6. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.
7. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Komunikasi Publik.
 PEDOMAN

8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor PER/12/M.PAN/08/Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Hubungan Masyarakat di
Instansi Pemerintah.
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 83 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemanfaatan Media Sosial Instansi Pemerintah.
10. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2014 Tentang
Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat.
11. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 tentang
Registrar Nama Domain Instansi Penyelenggara Negara.
12. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2016 tentang
Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik.
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah.
 PEDOMAN

14. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 62 Tahun 2018 tentang Pedoman Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional.
15. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
16. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi
Publik.
17. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik.
18. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar Layanan Informasi Publik Desa.
19. Peraturan Bupati Tangerang Nomor 123 Tahun 2015 tentang Standar Operasional dan Prosedur (SOP)
Penyelenggaraan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang.
20. Keputusan Bupati Nomor Nomor 800/Kep.251-Huk/2018 tentang Penetapan Susunan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dan Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan
Dokumentasi (PLID) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang.
LAYANAN BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

Portal Website Utama Media Sosial &
& Website PPID Bakohumas
Tersedianya Informasi Narasi Tunggal, Diseminasi
melalui Media Informasi, Koordinasi Isu,
Website Media Informasi dan
Komunikasi Pemerintah
dan Masyarakat
PPID dan PLID SP4N-LAPOR
Terselenggaranya Terselenggaranya
Pelayanan Permohonan Pelayanan atas
Informasi Publik Pengaduan Layanan
Publik
WEBSITE

 Penanggung jawab Sekretaris OPD

 Kepala OPD menugaskan Operator Website OPD (PNS
atau Non PNS) dan mengusulkannya ke Diskominfo untuk
dibuatkan SK Bupati
 Operator tidak dipindahtugaskan dalam waktu tertentu
 Operator mengisi berita dan melengkapi informasi
kedinasan sesuai peraturan dan perundang-undangan.
 Koordinator Teknis :
Cecep Khaerudin, SST (0812-8117-3782)
Anita Giriyana Yusuf, S.Kom (0856-2411-4721)
Informasi dalam Website sekurang-kurangnya mencakup:
 Alamat Lengkap OPD dan Link Google Maps
 Foto Jelas Papan Nama / Depan Kantor OPD
 Peraturan Daerah / Peraturan Bupati terkait
Pembentukan dan Tupoksi OPD (Scan/PDF)
 Visi dan Misi OPD
 Struktur Organisasi OPD
 Rincian Tugas Pokok dan Fungsi OPD
 Profil Kepala OPD:
 Nama Pejabat Kepala OPD
 Masa Jabatan
 Foto
 Riwayat Kepala OPD:
 Nama Pejabat Kepala OPD
 Masa Jabatan
 Foto
 Ringkasan DPA OPD Tahun Anggaran 2017 dan
2018 (Scan/PDF)
 Daftar Pegawai (Sesuai Database SIMASN):
 Foto
 Nama Lengkap Pegawai
 Jenis Kelamin
 Eselon
 Pangkat, Golongan/Ruang
 Nama Jabatan
 Produk Hukum terkait OPD
 Data Akun Media Sosial
 Informasi Pelayanan OPD
 Berita / Informasi Dinas secara berkala
 Data Monografi Wilayah
(Khusus Kecamatan/Kelurahan/Desa)
MEDIA SOSIAL & BAKOHUMAS

 Penanggung jawab Sekretaris OPD sebagai PIC Kehumasan

 Kepala OPD menugaskan Operator Media Sosial (PNS atau Non PNS)
dan mengusulkannya ke Diskominfo untuk dibuatkan SK Bupati
 Operator tidak dipindahtugaskan dalam waktu tertentu
 OPD membangun dan mengaktifkan akun resmi media sosial OPD
dengan menggunakan email resmi OPD
 Bakohumas : Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat sebagai media
pertukaran informasi dan koordinasi terkait informasi dan komunikasi
Pemerintah dan Masyarakat.
 Koordinator Teknis :
Ahmad Taufiq Jamaludin (0812-100-555-16)
Sukmajaya (0819-3322-1212)
PPID DAN PLID

 Sekretaris OPD sebagai PPID Pembantu

 Kepala OPD menugaskan PLID Pembantu sebagai Operator
Pelayanan Informasi Publik dan mengusulkannya ke
Diskominfo untuk dibuatkan SK Bupati
 PLID tidak dipindahtugaskan dalam waktu tertentu
 OPD menyediakan Ruangan Layanan Informasi dan
poster/banner terkait informasi publik.
 Koordinator Teknis :
Nurul Hikmah (0857-5966-6996)
Agus Sholeh (0812-2373-2505)
SP4N-LAPOR
SISTEM PENGELOLAAN PENGADUAN PELAYANAN PUBLIK NASIONAL –
LAYANAN ASPIRASI DAN PENGADUAN ONLINE RAKYAT

 Sekretaris OPD sebagai Pejabat Penghubung

 Kepala OPD menugaskan Operator SP4N-LAPOR dan mengusulkannya
ke Diskominfo untuk dibuatkan SK Bupati
 Operator tidak dipindahtugaskan dalam waktu tertentu
 Operator mengecek pengaduan setiap harinya melalui website
lapor.go.id dan mendisposisikan melalui Pejabat Penghubung
 Pengaduan dimonitoring oleh Ombudsman RI, Kemenpan RB RI dan
Kantor Staf Presiden.
 Rekapitulasi Tindak Lanjut Pengaduan dilaporkan setiap Pekan kepada
Inspektur Kabupaten Tangerang
 Koordinator Teknis :
Ahmad Taufiq Jamaludin (0812-100-555-16)
Ryan Cahyoadi (0813-1878-8865)
STRUKTUR PPID
 SK PPID

SK Bupati Tagerang :
800/Kep.251-Huk/2019 tentang
Penetapan Susunan Pejabat
Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) dan
Pembentukan Pengelola
Layanan Informasi dan
Dokumentasi (PLID) di
Lingkungan kabupaten Tangerang
 SUSUNAN PPID

Pembina 1. Bupati Tangerang

2. Wakil Bupati Tangerang
Pengarah Sekretariat Daerah Kabupaten Tangerang selaku atasan PPID

Tim Pertimbangan 1. Staf Ahli Bupati bidang Pemerintahan, Politik dan Hukum SUSUNAN PEJABAT
2. Staf Ahli Bupati Bidang Pembangunan, Ekonomi dan
PENGELOLA INFORMASI DAN
Keuangan
3. Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya DOKUMENTASI (PPID) DAN
Manusia PENGELOLA LAYANAN
4. Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat INFORMASI DAN
5. Asisten Bidang Perekonomian dan Pembangunan DOKUMENTASI (PLID)
6. Asisten Bidang Administrasi Umum DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
7. Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintahan KABUPATEN TANGERANG
Kabupaten Tangerang
8. Sekretaris Dewan DPRD Kabupaten Tangerang
 SUSUNAN PPID
PPID Utama Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tangerang
PPID Pembantu 1. Sekretaris Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintahan Kabupaten Tangerang
2. Sekretaris Camat se-Kabupaten Tangerang
Bidang Pendukung 1. Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi
SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA
Sekretariat PLID Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Tangerang (PPID) DAN PENGELOLA LAYANAN
2. Kepala Seksi Informasi Publik pada Dinas INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Komunikasi dan Informatika Kabupaten (PLID)
Tangerang DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian KABUPATEN TANGERANG
pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tangerang.
TUGAS PPID
 PPID UTAMA / PEMBANTU

 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah Pejabat yang

bertanggung jawab dalam pengumpulan, pendokumentasian,
penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan distribusi dan pelayanan informasi
dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang yang
terdiri dari PPID Utama, dan PPID Pembantu.
 PPID Utama dalam memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi
dibantu juga oleh PPID pembantu yang berada pada setiap Perangkat
Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang dan/atau Pejabat
fungsional berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
 TUGAS PPID UTAMA (1)

 Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;

 Menyusun lapoan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;
 Mengkoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi
dan dokumentasi dari PPID Pembantu ;
 Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan
informasi dan dokumentasi kepada publik;
 Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
 Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang
dikecualikan;
 Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
 Menyediakan informasi dan dokumnetasi yang dilakukan oleh PPID
Pembantu;
 TUGAS PPID UTAMA (2)

 Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas

pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh
PPID Pembantu;
 Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/ atau
sesuai dengan kebutuhan;
 Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;
 Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk
mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi ;
dan
 Membentuk Tim Fasilitasi Penanganan Sengketa Informasi yang ditetapkan
dengan keputusan Menteri dan Keputusan Kepala Daerah.
 WEWENANG PPID UTAMA

 Menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai

dengan ketentuan Peraturan PerUndang-undangan;
 Meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu
yang menjadi cakupan kerjanya;
 Menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi dengan
PPID Pembantu yang menjadi cakupan kerjanya;
 Menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat
diakses oleh publik; dan
 Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat,
mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk
kebutuhan organisasi;
 TUGAS PPID PEMBANTU

 Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan

kewenangannya;
 Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling
sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;
 Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya;
 Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi
pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan
prinsip-prinsip pelayanan prima;
 Mengumpulkan, mengolah dan mengkompilasi bahan dan data lingkup komponen
di lingkungan Kementerian Dalam Negeri/ Perangkat Daerah masing-masing
menjadi bahan informasi publik; dan
 Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan
dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.
 TUGAS PLID

 Melayani permintaan informasi baik secara tertulis maupun secara online;

 Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi
bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan
mengedepankan prinsip-prinsip layanan prima;
 Mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data di lingkungan
Perangkat Daerah; dan
 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatannya kepada
PPID.
APLIKASI
 APLIKASI

Website : ppid.tangerangkab.go.id
LOGIN
TAMBAH BERITA

1
Tambah
Berita
 TAMBAH BERITA

2
Pilih Status
Berita
(Publish)
 TAMBAH BERITA

3
Isi Berita
TAMBAH BERITA

Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi

4
Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi
Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi
Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi
Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita Isi Berita.

Klik
Simpan
JUMLAH PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

2018 2019

8
Permohonan Informasi
3 *
Permohonan Informasi

* Data sampai 04 Oktober 2019

JUMLAH PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI 2018

 Terdata 8 (delapan) proses penyelesaian sengketa informasi melalui Komisi Informasi

NO PERANGKAT DAERAH NAMA PEMOHON TGL SIDANG NOMOR KEPUTUSAN KI
1. PEMERINTAH KABUPATEN Mata Umat 09 Januari 2018 Nomor: 010/KIP-PS/2018
TANGERANG

2 PEMERINTAH KABUPATEN Perkumpulan Sahabat Muslim 10 Januari 2018 Nomor: 036/I/KIP-PS/2018 KOMISI INFORMASI PUSAT
TANGERANG

3 PEMERINTAH KABUPATEN Mata Umat 16 Januari 2018 Nomor: 010/KIP-PS/2018

TANGERANG KOMISI INFORMASI PUSAT
4 PEMERINTAH KABUPATEN Perkumpulan Sahabat Muslim 17 Januari 2018 Nomor: 036/I/KIP-PS/2018 KOMISI INFORMASI PUSAT
TANGERANG
5. SETDA Yusman Nur, S.H & Suhendar 05 Juli 2018 Nomor: 047/III/KI BANTEN-PS/2018 KOMISI INFORMASI PROVINSI BANTEN

6. SETDA Yusman Nur, S.H & Suhendar 11 Juli 2018 Nomor: 047/III/KI BANTEN-PS/2018 KOMISI INFORMASI PROVINSI BANTEN
7. PEMERINTAH KAB.TANGERANG/ Ahmad Pritna, Ahmad Jamal 11 Juli 2018 Nomor: 033/II/KI BANTEN-PS/2018 KOMISI INFORMASI PROVINSI BANTEN
TATA RUANG DAN BANGUNAN Pasaribu & Jupri Nugroho
8. BP2T/ DPMTSP Yusman Nur, S.H & Suhendar 19 Juli 2018
JUMLAH PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI 2019

 Terdata 3 (tiga) proses penyelesaian sengketa informasi melalui Komisi Informasi

NO PERANGKAT DAERAH NAMA PEMOHON TGL SIDANG NOMOR KEPUTUSAN KI
LEMBAHA ALIANSI
INDONESIA BADAN
1. KECAMATAN SOLEAR 05 September 2019 Nomor: 033/VII/KIBANTEN-PS/2019
PENELIATIAN ASET
NEGARA

LEMBAHA ALIANSI
INDONESIA BADAN
2 KECAMATAN SUKAMULYA 11 September 2019 Nomor: 126/IX/KIP.BANTEN.RI/2019
PENELIATIAN ASET
NEGARA

LEMBAHA ALIANSI
DINAS PERHUBUNGAN INDONESIA BADAN
3 23 September 2019 Nomor :037/IX/KI-BANTEN-PS/2019
KABUPATEN TANGERANG PENELIATIAN ASET
NEGARA
 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

 Kecamatan, Kelurahan dan Desa termasuk ke dalam Badan Publik yang memiliki tanggung
jawab dan wewenang yang sama terkait keterbukaan informasi publik.
 Senantiasa siapkan tanda terima Copy-Carbon untuk setiap surat permohonan informasi
publik, dilengkapi fotokopi data jelas kartu identitas pemohon (pribadi) maupun badan
hukumnya, nama jelas penerima (PLID) serta tanggal penerimaan surat.
 Bedakan Tanda Terima Surat Permohonan Informasi (PPID) dengan Surat kedinasan lainnya.
 Layanan Informasi termasuk dalam layanan publik yang harus diperhatikan prinsip-prinsip
pelayanan prima kepada masyarakat.
 Sediakan ruang khusus untuk layanan informasi dilengkapi sarana pendukung dan bila perlu
dilengkapi CCTV.
 Setiap PPID Pembantu harus senantiasa berkoordinasi dengan PPID Utama terkait
permohonan informasi dan penyelesaian sengketa informasi.