PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

E‐RAPOR SMP V. 1.1

OLEH :
TIM Pengembang e-Rapor SMP
Direktorat Pembinaan SMP

SYARAT BERJALANNYA SISTEM

A. Instalasi Aplikasi

1. Syarat Teknis Server

Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMP versi 1.1 diperlukan server atau komputer yang
difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.

1. Langkah Persiapan

Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:

a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi
2018.a

b. Non aktifkan windows firewall.

c. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

ALUR PROSES DATA E-RAPOR
Akses Aplikasi e-Rapor oleh
Server Dapodik & e-Rapor SMP Admin, Guru, Wali dan BK
Data Master diambil dari
Aplikasi dapodik

Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SMP
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing

INSTALASI E-RAPOR SMP V.1.1

Aplikasi dapat di download di : http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator) Pastikan Anda Telah
menginstall eRaporSMP V.1.0
UPDATE APLIKASI E-RAPOR SMP
Saat ini aplikasi eRapor SMP yang dikeluarkan sudah Versi 1.1
Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai
berikut :
1. Pastikan sudah melakukan instalasi eRapor SMP V.1.0.
2. Lakukan Updater dari versi 1.0 ke versi 1.1 menggunakan Updater eRapor SMP V1.0 to
V.1.1 (Jangan melakukan Uninstall Aplikasi instalasi eRapor SMP V.1.0)
3. Instaler Aplikasi versi 1.0 maupun Updater Aplikasi eRapor V.1.0 to V.1.1 dapat
didownload di laman PSMP (http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/ )
4. Selama proses update, tutup semua aplikasi lainnya, dan pastikan antivirus
dinonaktifkan

KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR

Komputer
Client

Komputer
Client
Server
E-Rapor

Komputer
Akses Point Client

Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :
1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer
server
2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server
menggunakan IP Static
3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client
dapat terhubung dengan computer server.
4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan
telah berjalan baik
Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan
dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.
5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek
internet
6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL
ketikkan IP server disertai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka
pada url client adalah :
http://192.168.1.254:2679 atau dapat pula diakses
menggunakan URL http://192.168.1.254:3679

DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR VERSI 1.1

1. [Pembaharuan] Update Database ke versi 3.72
2. [Pembaharuan] Membuka Filter Keaktifan PTK dan Gelar Akademik
untuk pengambilan data Guru
3. [Pembaharuan] Membuka Filter Kelas Terbuka dan Kelas Jauh
4. [Pembaharuan] Perubahan tampilan Cetak Leger
5. [Pembaharuan] Menampilkan cetak rapor multikkm
6. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Hapus Pembelajaran yang salah input
7. [Pembaharuan] Pembaharuan tampilan mapping dan edit KD
8. [Perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
9. [Perbaikan] Perbaikan bug mapel ganda pada cetak rapor KTSP akibat
penambahan mapel wajib di dapodik
10. [Perbaikan] Perbaikan Filter Kelas dan Mata Pelajaran
11. [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan sikap pada halam pertama rapor
12. [Perbaikan] Perbaikan Format Import KKM
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMP V. 1.1

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN

ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)

Instalasi Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal
Ambil Data
E-Rapor SMA Generate User berikut:
Dapodik
V.2018 1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Generate data user melalui menu Data User.
Mapping Mapel Ubah Password
Ringkas Nama 3. Ubah Password Admin.
Rapor dan Tambah
Mapel 4. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu
Admin
Data Administrator – tambah Administrator
5. Ringkas Nama Mata Pelajaran
Input Tanggal Cetak Leger,
Input KKM 6. Mapping Mapel Rapor.
Rapor Rapor
7. Input KKM Mata Pelajaran
8. Input Tanggal Rapor
Sinkron Nilai ke 9. Mencetak Leger, Rapor setelah semua nilai
Lakukan Backup Data Secara Berkala
Dapodik lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
10. Sinkron Nilai ke Dapodik.
11. Backup Data e-Rapor
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1. Akses localhost:2679 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop
2. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:3679
3. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya http://192.168.1.254:2679 atau
http://192.168.1.254:3679 ( jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server
dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.
4. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester:
2017/2018 ganjil
Catatan :
Jangan pernah melakukan restore data erapor Versi Tester (2018) atau Versi 1.0 ke erapor V.1.1,
karena dapat menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.
Restore database hanya dapat dilakukan pada versi yang sama

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK

2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu 1
“Ambil Data Dapodik”
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu 3
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin. 1 2

Silahkan lakukan 3
ubah password,
dan simpan
password baik-baik, 1 Mengubah User Password Admin
karena jika lupa 2
password dan salah
login aplikasi,
maka iduser akan
diblok dan tidak
dapat direset
kembali
3
4
Menambah User
Administrator

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER

Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu 1
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
2
ke aplikasi e-Rapor V.1.1
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
 Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan

dan gelar belakang data PTK
Catatan :
Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek
datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status
aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal,
pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada
data pendidikan doble pada jenjang yang sama

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta

didik yang tidak tersedia pada Dapodik,
sementara perbaikan data yang tersedia di
dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan
melalui aplikasi dapodik
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data

Kelas Reguler dan Kelas
Ekstrakurikuler

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Anggota Rombel.

Catatan :
Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan/pindah rombel, maka data
Riwayat anggota Rombel tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data anggota rombel yang
salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini
 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Pembelajaran.

Catatan :
Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan data pembelajaran, maka
data Riwayat pembelajaran tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data pembelajaran yang
salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini

HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

Hasil Pengambilan Data Ekstrakurikuler.

Catatan :
Data ekstra akan terambil apabila pengimputan data ekstra di dapodik telah lengkap dan sesuai prosedur.
- Pastikan telah mengisi Kelas Ekstra kurikuler pada tab Rombel-Ekskul beserta anggota rombel (Dapodik)
- Pastikan telah menginput kelengkapan data ekstrakurikuler pada Tab Sekolah – Eskstrakurikuler (Dapodik)
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan
tertentu (Header Leger
dan Grafik Nilai) maka
perlu dibuat Ringkasan 2
nama Mata Pelajaran
dengan langkah 1
sebagai berikut :
1. Klik Referensi
Dapodik > Data
Mata Pelajaran
2. Klik Edit pada
maple yang akan
diedit
3. Isi Ringkasan Mapel
(Maksimal 10
karakter) 3
4
4. Klik Simpan

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT

Mapping Mata
Pelajaran 1

Pilih menu “ Data

Referensi Lokal
>>Mapping Mapel
K2013 atau Mapping
Mapel K2006”,
2
Pada jendela Mapping 3 4
Mapel, Pilih Kurikulum,
Isikan Nama mapel
pada Rapor, kelompok
Mapel dan nomor Urut
Mapel tersebut pada
Rapor, selanjutnya klik
tombol simpan

5
 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program 3

Untuk Interval Predikat,

otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu : 4
(100-KKM) /3

PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT 3

KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu 1
impot KKM mata pelajaran.
2
Langkahnya :
1. Download format import
KKM. 5

2. Isikan data KKM per mapel 6

per Tingkat per Peminatan,
kemudian simpan dlm
format xls 97-2003 4

3. Import KKM dengan 7

mengupload KKM melalui
menu import KKM,
kemudian simpan
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)

2
2
1 1
3
4

Cek Status Penilaian

3

Fitur ini dapat digunakan bila Guru

dan Walikelas sudah melakukan
proses input nilai dan pengiriman nilai
Rapor

Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor

 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2 1
2
1
3
3

Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran

3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2

3 4
1
Input Tanggal Rapor.

2
1
3 4
Untuk 5
Cetak
Masal (1
kelas) Cetak Rapor
Untuk Cetak
per siswa
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3

Cetak Leger
1
5
2
3

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK

1

Sinkron Nilai Ke Dapodik

Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah
tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai

5
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik

Untuk mengecek nilai

yang sudah terkirim
ke Dapodik (baik
Nilai Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
maupun Nilai Ekstra)
dapat dilakukan
melalui menu Cek
Data Nilai Dapodik

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR

Backup Data
1
Backup data
dimaksudkan untuk
menyimpan data
cadangan dalam rangka
mengantisipasi kehilangan 2
data akibat satu dan lain
hal.

File backup erapor akan 3

tersimpan secara otomatis di
dalam folder :
C:\backup_restore_erapor\ba
ckup dengan nama
“backup_eraporsmp.bcps”.
Selanjutnya kopikan file
tersebut di tempat lain misal
drive D atau tempat 5
penyimpanan eksternal 4
lainnya
 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR
Restore Data
2

Restore data
1
dimaksudkan untuk
mengembalikan data Kopikan file “backup_eraporsmp.bcps” ke
pada kondisi yang sama dalam folder :
dengan saat backup data C:\backup_restore_erapor\restore
dilakukan.

PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

E‐RAPOR SMP V. 1.1

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menyusun Rencana Penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir Keterangan :
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
Mapping KD dan
3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
Login Ubah Password Edit Deskripsi
Kompetensi diajarkan pada semester 1, dan 2. Serta
mengedit ringkasan deskripsi KD maksimal 60
karakter.
Input Nilai Input Data KD 4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
(Pengetahuan, (Khusus Muatan
Proses Deskripsi 5. Menyusun Rencana Penilaian
Keterampilan, Sikap Lokal dan Mapel
Sosial, Sikap Spiritual) Suplemen) 6. Input Nilai.
7. Proses Deskripsi
Input Nilai 8. Kirim nilai akhir.
Kirim Nilai Akhir US/USBN
(Khusus Kls XII
Semester Genap)

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD

Mapping KD, Verifikasi data
Kompetensi Dasar dan 2
meringkas KD, 3

Pilih menu “Data Kompetensi 1

Dasar” >> Pilih Mata Pelajaran,
cek Kompetensi Dasar.

Untuk mapping KD dan

mempermudah proses deskripsi
dalam pencetakan rapot maka
Kompetensi dasar perlu
4 5
disingkat dan KD perlu 4
dipetakan per semester.
Klik Edit Data Kompetensi,
Pada KD, Isikan Semester KD
tersebut, isi Ringkasan KD,
kemudian SIMPAN Semester diisikan 1 atau 2 (sesuai semester KD tersebut), Ringkasan 6
Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN
Perencanaan ini
dikhususkan untuk
Rencana Penilaian
Harian. 2
Jumlah Penilaian
disesuaikan dengan
jumlah penialaian yang
akan dirancang. Dengan
1
teknik penilaian Teknik
tulis, Lisan , Penugasan
Bobot Penilaian 3
dikenakan Pada Teknik
Penilaian yang akan
berlaku jika 1 KD dinilai
lebih dari sekali dengan 4
teknik yang berbeda

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN

Catatan
• . Bobot dikenakan pada kelompok/
teknik penilaian, Tes tulis, penugasan,
jumlah bobot tidak harus 100 atau 10.
Rasionalisasi pembobotan dapat
disesuaikan karakteristik masing-
masing mata pelajaran dan diserahkan
sepenuhnya kepada guru mata
pelajaran;
• Jika tidak digunakan pembobotan
maka pembobotan dapat
menggunakan kombinasi 1 : 1 : 1 : 1;
Perhitungan nilai per KD dilakukan
secara parsial per macam penilaian.
Pada contoh diatas KD 3.1 dinilai
sebanyak 2 kali, melalui tes tulis dan
Penugasan

Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan anda dapat dilaksanakan. Edit
perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu
melalu menu download format import)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN

Karena proses perencanaan

penilaian dilakukan per kelas, maka
disediakan fitur copy rencana
penilain untuk mempermudah.
Untuk melihat perencanaan yang
telah dibuat dapat dicek
menggunakan tombol “Lihat Rencana
Pengetahuan”

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN

Jumlah Penilaian disesuaikan dengan jumlah penialaian yang

akan dirancang. Dengan kelompok / teknik penilaian Praktek,
proyek, Produk atau teknik lainnya
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN
Catatan
• . Bobot dikenakan pada kelompok/
teknik penilaian kinerja atau proyek,
jumlah bobot tidak harus 100 atau 1
10. Rasionalisasi pembobotan dapat
disesuaikan karakteristik masing-
masing mata pelajaran dan
diserahkan sepenuhnya kepada
satuan pendidikan; 2
• Jika tidak digunakan pembobotan
maka pembobotan dapat
menggunakan kombinasi 1 : 1
Perhitungan nilai per KD dilakukan
secara parsial per macam penilaian
3
dengan mempertimbangkan nilai
optimum pada KD yang diukur dengan
metode yang sama
1 Kd minimal dinilai sekali. Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan anda
dapat dilaksanakan. Edit perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan
backup nilai dahulu melalu menu download format import)

Salin perencanaan penilaian juga dapat dilakukan pada penilaian keterampilan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SPIRITUAL

Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
1
mata pelajaran (selama proses
pembelajaran pada jam pelajaran), guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang 2
mencakup catatan anekdot (anecdotal
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.

3
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
mata pelajaran (selama proses 1
pembelajaran pada jam pelajaran), guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
2
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.
3

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN BOBOT PENILAIAN

Bobot Penilaian
akan diberlakukan
untuk menghitung
Nilai Rapor. 1
Bobot Penilaian
Harian, Penilaian
Tengah Semester
2
dan Penilaian Akhir
3
Semester
diserahkan
sepenuhnya pada
satuan Pendidikan,
Namun Proses
Inputannya
dilakukan Per
Mapel Per Kelas.

Tampilan, Jika Bobot Sudah Disimpan, maka akan diblok Merah, Namun masih dapat diedit
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN
Input Nilai
Pengetahuan
1

Input nilai pengetahuan

dilakukan pada setiap
KD sesuai Rencana 2
Penilaian yang telah
dibuat

Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Pengetahuan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN

Input Nilai
Keterampilan
1

Input nilai Keterampilan

dilakukan pada setiap
KD sesuai Rencana
Penilaian yang telah
dibuat 2

Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Keterampilan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
1

Input nilai Sikap

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk butir sikap
spiritual yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan selama
1 semester.

Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL

Input Nilai Sikap
Sosial

1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir
sikap sosial yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan
selama 1 semester.

3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PTS DAN PAS
Input Nilai PTS dan
PAS

1
Input nilai PTS dan
PAS dilakukan pada
Tengah Semester
dan Akhir Semester
setelah PTS dan PAS
dilakukan 2
Nilai yang diinput 0-
100 (bulat, tanpa
decimal)

3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Isikan Nilai PTS dan PAS
4. Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI

Import Nilai Pengetahuan dan
Keterampilan
1
Input Nilai Pengetahuan dan
Keterampilan dapat dilakukan
dengan import.
Untuk download Format import
dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1. Pastikan Sudah selesai
Melakukan Rencana Penilaian
2. Klik menu Download Format
Import
3. Pilih Kelas, Mapel, dan semester
4. Klik Download Format
5. Format yang telah didownload,
kemudian diIsi nilai sesuai
dengan KD yang disediakan,
Perhatikan baik baik jenis
penilaian dan no KD
6. simpan dalam format xls 97-
2003
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai Pengetahuan
1. Klik menu Import Nilai 1
Pengetahuan
2. Pilih File Format nilai
pengetahuan yang
telah diisi dengan
nilai.
(Pastikan sudah
disimpan dalam
format xls 97-2993)
3. Klik Upload Nilai
4. Klik Simpan Nilai

Import Keterampilan, Sikap

Sosial, Sikap Spiritual
Maupun Nilai PTS dan PAS
Prinsipnya sama, sesuai
menu yang disediakan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PROSES DESKRIPSI

Proses Deskripsi
Setelah seluruh KD dalam 1 semester selesai
1 2
dilakukan penilaian baik untuk Aspek
Pengetahuan maupun Keterampilan, PTS
maupun PAS, maka guru wajib membuat
deskripsi ketercapaian kompetensi pada tiap
akhir semester yang nantinya akan ditampilkan
pada Rapor.
Langkah proses deskripsi adalah sebagai
berikut : 3
1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa
2. Pilih kelas
3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan
kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200 4
karakter maka akan berwarna merah dan ini
tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi
200 karakter, silahkan diedit satu per satu
atau dengan memperbaiki ringkasan
Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.
5
4. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan
kurang dari 200 karakter, Klik Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI
Lihat Pengolahan Nilai
Pengetahuan

Untuk mengecek dan

Download hasil pengolahan
nilai pengetahuan, silahkan
klik menu Lihat Pengolahan
Nilai >> Nilai Pengetahuan.
Pilih Kelas dan Mata
pelajaran.

Untuk Download Hasil

pengolahan Nilai
Pengetahuan, klik “Download
Pengolahan Nilai
Pengetahuan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan
pada nilai, guru mata pelajaran
dapat melakukan input ulang
baik secara manual maupun
dengan cara import.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI

Lihat Pengolahan Nilai
Keterampilan

Untuk mengecek dan Download

hasil pengolahan nilai
Keterampilan, silahkan klik
menu Lihat Pengolahan Nilai
>> Nilai Keterampilan.
Pilih Kelas dan Mata pelajaran.

Untuk Download Hasil

pengolahan Nilai Pengetahuan,
klik “Download Pengolahan
Nilai Keterampilan”
Jika masih ada nilai yang masih
akan dilakukan perubahan pada
nilai, guru mata pelajaran dapat
melakukan input ulang baik
secara manual maupun dengan
cara import.
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR
Kirim Nilai Akhir
Jika proses input nilai
pengetahuan, 1
keterampilan, sikap
spiritual maupun sikap
sosial sudah selesai
dilakukan, maka guru
mata pelajaran
melakukan pengiriman
nilai akhir dengan
langkah sebagai berikut:
1. Pilih menu “Kirim Nilai
Akhir>>Kirim Nilai
Akhir” 2

2. Pilih kelas, mata

pelajaran.
3. Klik tombol “Kirim
Nilai Akhir” 3

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM

Lihat Nilai yang
sudah dikirim.
1
Untuk melihat nilai
yang sudah
terkirim, pilih
menu “Kirim Nilai 2
Akhir>>Lihat Nilai
Terkirim”

Tombol “Hapus” hanya digunakan untuk menghapus nilai

yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.
 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E‐RAPOR SMP V. 1.1

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)

Wewenang dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
4. Cetak Rapor

Login Ubah Password Edit Data Peserta Didik

Input Prestasi Siswa Input Nilai Ekstrakurikuler Input Kehadiran Peserta

Didik

Input Catatan Wali Proses Deskripsi Sikap Cetak Leger dan Rapor
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Login sebagai wali kelas
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin

1. Input kehadiran peserta

didik 1

Untuk input kehadiran siswa

2
langkahnya :
1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah 3
ketidakhadiran siswa
selama 1 semester
4. Klik Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER

Input Nilai Ekstra kurikuler
2
1
Untuk input nilai ekstra kurikuler, 3

langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data 4 5
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler 6
5. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa

Jika siswa memiliki 2

prestasi, silahkan input 1

3
prestasi yang dimiliki
dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu input 4
prestasi
2. Pilih kelas dan
semester
3. Klik tambah 5
Prestassi Siswa
4. Pilih Nama siswa, Jika Ada kesalahan
Jenis Prestasi dan input, silahkan klik
Isikan Deskripsi Edit untuk
mengubah atau
Prestasi pada kolom
Delete untuk
keterangan 6 menghapus
5. Klik Simpan

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS

Input Catatan Wali Kelas

Catatan wali kelas yang 2

dimaksud adalah catatan
wali kelas yang berisi 1
catatan tentang
perkembangan sikap, 3
minat dan bakat siswa
serta saran-saran bagi
peserta didik untuk
diperhatikan. Dalam hal
ini, wali kelas dapat
mempertimbangkan
masukan dari guru
Bimbingan dan Konseling
4
(BK)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP
Proses Deskripsi Sikap

Proses deskripsi sikap 1

merupakan rangkuman 2
deskripsi dari nilai sikap
3
spiritual dan sikap sosial
yang telah diinput oleh
guru mata pelajaran dan
4
bimbingan konseling (BK).
Aplikasi secara otomatis
akan melakukan deskripsi
tersebut. Namun demikian
wali kelas dapat
mengedit jika dirasakan
perlu untuk
melakukannya. 5

MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
Cetak Rapor dan KHS
Setelah semua nilai dan data dipastikan
tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas
adalah melakukan cetak leger dan rapor 1

Untuk Cetak
Masal (1 kelas)

3 4 5

Untuk Cetak Cetak Rapor

per siswa
 MANAJEMEN DATA (OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3

Cetak Leger
1
5
2
3

PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

E-RAPOR SMA V.2018

MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Login Ubah Password Input Nilai Sikap
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya (sebagai Guru BK)
dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
Input Catatan
1. Mengubah password sendiri. Lihat Pengolahan Perkembangan Siswa Lihat Data
2. Melihat detail data peserta didik. Nilai Siswa (Kerjasama dengan Peserta Didik
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan Wali)
akhir tahun.
4. Melihat grafik nilai peserta didik.
Lihat Grafik Nilai Lihat Rekap Cetak Leger
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik.
Peserta Didik Kehadiran Siswa
6. Melihat dan mencetak leger.
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap
sosial
8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam 1 semester
9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SPIRITUAL

Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
1
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
record), catatan kejadian tertentu 2
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.

3
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas 1
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
2
yang valid dan relevan.

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL

Input Nilai Sikap
Spiritual
1

Input nilai Sikap

Spiritual dilakukan
pada akhir semester
untuk butir sikap
spiritual yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan selama
1 semester.

Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial

1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir
sikap sosial yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan
selama 1 semester.

3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK

Data Peserta
Didik

1
2
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2

MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA

Lihat Grafik
Nilai Siswa 2

1 3
 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2

MANAJEMEN DATA ( OLEH GURU BK) : CETAK LEGER

Lihat Leger 2
1
3

Cetak Leger

5
2
3