Bandarjaya, 11 september 2017 .

Nomor : 800/ /WD.10.05/ /2017 Kepada Yth :

Lampiran :- Bapak / Ibu / Sdr / i
Perihal : Undangan Kepala puskesmas
Petugas pelayanan (masing masing
ruangan 2 orang )
Di_

TEMPAT

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya hal-hal penting yang perlu dibahas maka

dengan ini kami mengundang Saudara untuk dapat hadir pada :

Hari / Tanggal : Selasa/ 29 juli 2017

Jam : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula Puskesmas Bandarjaya

Acara : Pertemuan UKP ( soaisalisasi SOP pelayanan dan
koordinasi )

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan kahadirannya disampaikan

terima kasih

Bandarjaya, 26 Agustus 2017

KETUA POKJA UKP

dr. HERLENA SUTANA

NIP. 19700119 2002 12 2 001
 JADWAL SOSIALISASI SOP PELAYANAN UKP

Tanggal : 18 Mei 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandarjaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.40WIB Pembukaan Pembawa Acara
12.40 – 13.00 WIB Sosialisasi tentang SOP laboratorium Penanggung jawab UKP

13.00 – 13.20 WIB Sosialisasi tentang SOP pendaftaran Penanggung jawab UKP
13.20 – 14.40 WIB Sosialisasi tentang SOP rawat inap Penanggung jawab UKP

14.40 – 15.15 WIB Pembahasan,diskusi dan rencana tindak Penanggung jawab UKP
lanjut
15.15 – 15.20 Penutup Pembawa acara

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN RAPAT

Kegiatan :Rapat sosialisasi SOP Pelayanan UKP

Hari / Tanggal :kamis 18 Mei 2017

Waktu : 13.30 s/d selesai

Tempat : Aula Puskesmas Bandarjaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi, rencana tindak lanjut
4. Penutup
PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Theresia Puji Astuti

PESERTA : Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. Sosialisasi tentang SOP di ruang pendaftaran meliputi :

1. Dari pendaftaran sosialisasi tentang standar pengkodean diagnosis ICD X, diagnosis

danterminologis 10 besar penyakit dan pembakuan singkatan yang digunakan di kode
diagnosis di puskesmas bandarjaya
2. Petugas yang boleh mengakses RM yaitu : petugas RM, semua petugas pendaftaran,
petugas medis dan paramedic yang merawat pasien
3. Jika ada mahasiswa / peneliti yang butuh akses ke RM, harus izin dengan kepala
puskesmas dan harus menjaga kerahasiaanPasien diberikan informasi pendaftaran
melalui media.
4. Pemahaman pasien mengenai informasi melalui bukti formulir pemahaman
5. sosialisasi SK pelayanan rekam medis dengan metode identifikasi pembakuan
singkatan yang digunakan pada diagnosa di RM, contoh di ruang obat paracetamol
disingkat pct
 6. sosialisasi system pengkodean, penyimpanan, dokumentasi RM oleh petugas RM untuk
memudahkan petugas menemukan RM pasien, di puskes kita pengkodean berdasarkan
wilayah/desa dan luar wilayah
7. sosialisasi SOP penyimpanan RM dengan masa retensi rawat jalan 5 tahun, rawat dari
tanggal terakhir berobat, rawat inap retensinya 5 tahun dari ringkasan pulang,dan
persetujuan tindakan medis retensinya 10 tahun dari terakhir dibuat ringkasan tersebut
8. semua petugas mengisi rekam medis dengan lengkap ( SOAP )
9. kelengkapan isi dan ketepatan RM dievaluasi setiap hari
10. jika ada yang tidak lengkap dikembalikan kepada yang mengisi RM di ruang pelayanan
masing masing
b. Sosialisasi SOP Laboratorium
1. Jenis jenis pelayanan laboratorium yang dapat dilakukan di puskesmas bandarjaya
yaitu : DL, Hb, golongan darah, pp test, protein urin, hitung leukosit, hitung
trombosit, widal, HIV, GDS, asam urat, urin lengkap, kolesterol, BTA, feses
2. Alur pelayanan laboratorium : pasien mendaftar di pendaftaran, ke ruangan
pemeriksaan, ke kasir, lalu ke laboratorium untuk dilakukan pemeriksaan dan setelah
hasil selesai diserahkan ke dokter
3. Petugas ATLM ada 3, dari rekomendasi surveyor perlu 1 lagi tenaga administrasi
4. Untuk tarif lab sesuai dengan peraturan yang berlaku
c. Farmasi
1. sosialisasi pedoman dan SOP mengendalian , penyediaan dan penggunaan obat
2. penanggung jawab pengelola obat adalah apoteker sesuai dengan sk
3. sosialisasi penjaminan ketersediaan obat
4. dilakukan evaluasi ketersediaan obat setiap 1 bulan sekali
5. peresepan obat disesuaikan dengan formularium yang ada di puskesmas dan
dievaluasi secara rutin
d. Diskusi dan Tanya jawab
1. dr Dian
 untuk petugas masing masing ruangan tolong diperhatikan kebersihan lingkungan
masing masing
 pak edi tolong dibuat jadwal kebersihan dan pemantauan masing masing ruangan,
dan dimonitoring secara rutin
 jika ada masalah atau kerusakan alat/sarana lapor ke bagian pemeliharaan
2. dr Herlena
 sterilisasi alat alat sesuaikan dengan SOP yang ada dan jadwal yang sudah dibuat
 bila dapat alat baru agar diperhatikan cara pemakaian dan pemeliharaanya
dan dimasukkan dalam daftar inventaris barang
3. pertanyaan
 Rohana :Bagaimana bila ketersediaan obat habis sebelum 1 bulan, apakah bisa
membeli langsung?
 Jawab : membuat permohonan ke dinas, bila tidak bisa maka bisa membeli pakai
dana sendiri/kapitasi sesuai dengan kebutuhan
 Neti : bagaimana prosedur lab bila pemeriksaan tidak bisa dilakukkan?
 Jawab : bila pemeriksaan tidak bisa dilakukan missal karena regen habis, maka di
tunda sampai ada reagen tapi bila pemeriksaan diperlukan saat itu juga maka
dirujuk dengan peretujuan pasien
e. Kesimpulan:
1. Petugas pelayanan harus mengerti dan paham tentang isi SOP yang ada.
2. Dalam melakukan tugas, petugas di masing masing ruangan berpegangan pada SOP yang
ada.
3. Akan dilakukan monitoring kebersihan secara berkala/

BANDARJAYA, 18 Mei 2017

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr.Herlena Sutana
NIP. 19700119 200212 2001
 JADWAL PERTEMUAN UKP

Tanggal : 14 juni 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.35 WIB Pembukaan Pembawa Acara

12.35 – 13.30 WIB Sosialisasi tentang SOP pelayanan Penanggung jawab UKP

13.30 – 14.15 WIB Diskusi dan Tanya jawab Penanggung jawab UKP

14.15 – 14.30 WIB Kesimpulan Penanggung jawab UKP

14.30 – 14.40 WIB Penutup Pembawa acara

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN RAPAT

Kegiatan : Rapat UKP

Hari / Tanggal : Selasa, 14 juni 2017

Waktu : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi
4. Penutup

PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Handi

PESERTA : Dihadiri oleh kepala puskesmas dan Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. Sosialisasi SOP
1. Pendaftaran
 sosialisasi SK pelayanan rekam medis dengan metode identifikasi pembakuan singkatan
yang digunakan pada diagnosa di RM, contoh di ruang obat paracetamol disingkat pct
 sosialisasi system pengkodean, penyimpanan, dokumentasi RM oleh petugas RM untuk
memudahkan petugas menemukan RM pasien, di puskes kita pengkodean berdasarkan
wilayah/desa dan luar wilayah
 sosialisasi SOP penyimpanan RM dengan masa retensi rawat jalan 5 tahun, rawat dari
tanggal terakhir berobat, rawat inap retensinya 5 tahun dari ringkasan pulang,dan
persetujuan tindakan medis retensinya 10 tahun dari terakhir dibuat ringkasan tersebut

semua petugas mengisi rekam medis dengan lengkap ( SOAP )

 kelengkapan isi dan ketepatan RM dievaluasi setiap hari

 jika ada yang tidak lengkap dikembalikan kepada yang mengisi RM di ruang pelayanan
masing masing
2. Laboratorium
 Waktu tunggu hasil pemeriksaan lab sudah ada di sk
 Pelaksanaan SOP perlu dipantau, ketepatan waktu juga diapantau
 Pemantauan waktu penyampaian hasil dilakukan secara rutin, minta tolong petugas
ruangan ikut memantau
 Untuk APD dilaboratorium ada dan dipakai oleh petugas
 Pembuangan limbah medis sudah dipisahkan dengan limbah umum sesuai ketentuan
pembuangan limbah
 Pemeriksaan lab dilakukan setiap hari kerja
3. Farmasi
 Sosialisasi tentang petugas yang berhak menulis resep adalah dokter umum, dokter gigi,
yang memiliki izin praktek di puskesmas bandarjaya
 Yang menyiapkan obat adalah apoteker, tenaga tehnis kefarmasian, tenaga non tehnis
kefarmasian yang telah mengikuti on the jab training
 Tenaga non tehnis belum pelatihan, mohon direcanakan untuk pelatihan
 Agar tidak terjadi pemberian obat kadaluarsa pada pasien, maka dilakukan system FIFO
dan FEFO, dan dicatat di kartu stok
 Penanganan obat rusak dan kadaluarsa dilakukan sesuai SOP
 Peresepan obat narkotika dan psikotropik hanya boleh dilakukan oleh dokter umum dan
dokter gigi yang telang memiliki SIP di puksesmas bandarjaya
 Obat narkotik dan psikotropik disimpan di gudang farmasi, di lemari khusus dengan 2
kunci yang berbeda dan disimpan oleh apoteker atau tenaga teknis kefarmasian
 Di UGD, di lemari khusus dengan 2 kunci yang dipegang oleh petugas jaga yang berbeda
 Yang boleh memberikan atau mneyuntikkan obat psikotropik adalah dokter umum tau
dokter gigi yang memiliki SIP
 Penyimpanan obat di puskessmas bandarjaya sesuai dengan SOP penyimpanan obat
b. Diskusi dan Tanya jawab
1.pertanyaan
 Henny :Bagaimana prosedur permintaan APD ( maskes dan hanskoon ) bila APD
diruangan habis ?
 Handi : bagaimana jadwal pemeriksaan lab jika diluar jam kerja ?
 Sepsi : bagaimana jika ada pasien rawat inap yang membawa obat sendiri?
 Martha : bagaimana dengan RM pasien yang sudah meninggal ?

2. jawab

 Jawab : masing masing ruangan membuat permintaan ke farmasi dengan mengisi

blangko permintaan
 Jawab : jika ada pemeriksaan diluar jam kerja, petugas jaga ( perawat/bidan )
menghubungi petugas lab, petugas lab nanti akan dating ke puskes untuk
melakukan pemeriksaan
 Jawab : obat yang dibawa harus diidentifikasi dulu oleh petugas/dokter dan
ditindak lanjuti sesuai instruksi dokter
c. Kesimpulan
 untuk petugas masing masing ruangan harus bekerja sesuai dengan SOP agar
dapat melakukan tugas dengan baik
 dilakukan pemantauan pelaksanaan SOP masing masing
 APD harus di cek ada tidaknya dan harus dipakai saat melakukan tindakan
 Jika ada masalah diruangan harus segera diselesaikan
 Pencatatan di ruangan dilengkapi agar tidak terjadi miss komunikasi\
 Untuk laboratorium waktu tunggu hasil pemeriksaan disesuaikan dengan jenis
pemeriksaan
 Petugas farmasi menginfomasikan obat obat yang habis
 Laboratorium menginformasikan jika ada pemeriksaan yang tidak bias dilakukan
 Jika ada pkeperluan memberi tahu ke teman jaga, agar ruangan tidak kosong
 Pembuangan limbah medis tidak boleh dicampur dengan limbah umum

Bandarjaya, 14 juni 2017

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 JADWAL PERTEMUAN UKP

Tanggal : 25 juli 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.35 WIB Pembukaan Pembawa Acara

12.35 – 13.30 WIB Sosialisasi tentang SOP pelayanan

Penanggung jawab UKP
13.30 – 14.15 WIB Diskusi dan Tanya jawab
Penanggung jawab UKP
14.15 – 14.30 WIB Kesimpulan
Penanggung jawab UKP
14.30 – 14.40 WIB Penutup
Pembawa acara

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN RAPAT

Kegiatan : Rapat UKP

Hari / Tanggal : Selasa, 25 juli 2017

Waktu : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi
4. Penutup

PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Henny

PESERTA : Dihadiri oleh kepala puskesmas dan Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. Pemaparan SOP
1. Laboratorium
 Sosialisasi SOP dari laboratorium tentang pelaporan hasil kritis
 Nilai kritis adalah nilai yang harus diwaspadai karena nilainya terlalu tinggi atau
terlalu rendah dari nilai normal
 nilai nilai yang masuk dalam nilai kritis Hb<7 gr/dl atau >20gr/dl, leukosit
<2000/µl atau >30.000/µl, trombosit <50.000/µl atau >1.000.000/µl, hematocrit
<20% atau >60%, GDS <45mg/dl atau >500mg/dl
 sebelum memberikan hasil yang kritis petugas lab memeriksa ulang kondisi
specimen, menanyakan kondisi pasien, memeriksa dengan metode/alat yang
berbeda jika memunginkan, lalu hasil diberikan ke dokter/petugas jaga
 ketepatan waktu penyerahan hasil kritis perlu dipantau
2. kesling
 untuk masing masing ruangan tolong memperhatikan kondisi ruangan,instalasi
listriknya dan airnya misal ada yang rusak langsung dilaporkan ke manajemen
dan disertai bukti bukti juga
 air di kamar mandi rawat inap alirannya kecil, nanti akan diperiksa lagi
penyebabnya
 kami mengusulkan untuk dilakukan pelatihan/sosialisi ulang tentang penggunaan
APAR untuk mengatasi bila terjadi kebakaran
 masing masing ruangan mengidentifikasi B3 yang ada,misalnya di lab reagensia,
di UGD jarum suntik dan perhatikan cara pembuanganya, harus sesuai dengan
peraturan yang berlaku di puskesmas
 limbah jarum suntik pakai wadah yang tahan tusuk, dibuang bila 2/3 penuh
b. diskusi dan Tanya jawab
1. pertanyaan
 desi p : pengawasan kebersihan di ruangan apakah menjadi tanggung jawab
masing masing ruangan atau dari petugas kesling ?
 air di kamar mandi rawat inap alirannya kecil, bagaimana ?

2. jawab
 untuk kebersihan diruangan di awasi petugas diruangan, untuk evaluasinya
dilakukan oleh petugas kesling
 air di rawat inap nanti akan dicari tahu dulu penyebabnya, dan akan
ditindaklanjuti
c. Kesimpulan
dr Dian
 kebersihan ruangan lebih ditingkatkan lagi
 setiap pagi petugas mengecek kebersihan
 senyum sapa, salam harus menjadi budaya kerja
dr herlena
 alat alat yang tidak ada atau rusak di ruangan dilaporkan ke bendahara barang
 pembuangan sampah sesuaikan dengan jenis sampahnya
 jangan lupa cuci tangan dengan 6 langkah, nanti akan diadakan sosialisasi cuci
tangan

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 JADWAL SOSIALISASI UKP

Tanggal : 29 agustus 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.35 WIB Pembukaan Pembawa Acara

12.35 – 13.30 WIB Penanggung jawab UKP

Sosialisasi tentang SOP pelayanan
13.30 – 14.15 WIB Penanggung jawab UKP
Diskusi dan Tanya jawab
14.15 – 14.30 WIB Penanggung jawab UKP
Kesimpulan
14.30 – 14.40 WIB Pembawa acara
Penutup

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN RAPAT

Kegiatan : Rapat sosialisasi Layanan Klinis

Hari / Tanggal : Selasa, 29 agustus 2017

Waktu : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi
4. Penutup

PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Ernani

PESERTA : Dihadiri oleh Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. sosialisasi SOP
1. Apotek
 untuk membuat pengadaan/ketersediaan BHP dari masing masing ruangan yang
mengusulkan
 obat emergency harus tersedia di tempat pelayanan untuk mengatasi jika ada
kedaruratan
 obat emergency disegel dan dimonitor penggunaanya, segera diganti jika sudah
dipakai dan disegel lagi
 penyampain obat ke pasien disertai cara pemakaian obat/aturan pakai dan efek
samping obat
 tenyakan kepada pasien ada riwayat alergi obat atau tidak
 meja untuk meracik tidak dijadikan satu dengan meja untuk menulis/register agar
tidak mengganggu pelayanan
 perlu wastafel untuk ruangan apotek

2. laboratorium
 reagensia untuk pemeriksaan laboratorium saat ini cukup
 reagen disimpan di lemari reagen dan di lemari es
  reagensia yang harus ada di lab adalah reagen untuk pemeriksaan DL, widal,
golongan darah, BTA, UL, GDS, asam urat, kolesterol
 jika ada regensia yang tidak ada maka akan diinformasikan ke petugas pelayanan,
dan memberitahu bagian pengadaan untuk memesan reagen

b. Tanya jawab dan diskusi

1. Pertanyaan
 Leny : bila ada kasus efek samping obat dalam pelayanan bagaimana prosedur
pelaporanya?
 Neti : bagaimana jika ada permintaan pemeriksaan tapi tidak dapat dilakukan
karena reagen habis ?
2. Jawab
 Jika ada kejadian efek samping obat, dilaporkan dengan menyertakan blangko
menejemen efek samping obat dan didokumentasikan di RM
 Jika ada regen yang habis, petugas lab akan menginformasikan ke petugas
pelayanan bahwa pemeriksaan tidak dapat dilakukan, dan petugas akan
mengajukan permintaan regen ke bagian farmasi
 Tapi bila pemeriksaan diperlukan saat itu juga, maka pasien akan dirujuk ke
fasilitas pelayanan tingkat lanjut dengan persetujuan pasien
c. Kesimpulan
 Komunikasi antar petugas pelayanan perlu ditingkatkan
 Bekerja sesuai prosedur/SOP
 Cek selalu ketersediaan BHP di ruangan masing masing

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 JADWAL RAPAT UKP

Tanggal : 14 Desember 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.35 WIB Pembukaan Pembawa Acara

12.35 – 13.10 WIB Sosialisasi tentang SOP pelayanan Penanggung jawab UKP

13.10 – 13.45 WIB Diskusi dan Tanya jawab Penanggung jawab UKP

13.45 – 14.00 WIB Kesimpulan Penanggung jawab UKP

14.00 – 14.05 WIB Penutup Pembawa acara

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN RAPAT

Kegiatan : Rapat sosialisasi UKP

Hari / Tanggal : Kamis, 14 desember 2017

Waktu : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi
4. Penutup

PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Suprapti

PESERTA : Dihadiri oleh Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. Sosialisasi SOP
1. Laboratorium
 Sosialisasi tentang rentang nilai hail pemeriksaan
 Di blangko hasil pemeriksaan sudah dicantumkan nilai rujukan
 Hasil pemeriksaan diberikan kepada petugas jaga untuk pasien rawat inap
 Untuk pasien rawat jalan, hasil diberikan langsung ke pasien untuk
selanjutnya diserahkan ke dokter yang meminta pemeriksaan
 Untuk rujukan pemeriksaan lab, dilakukan ke RS yang sudah MOU dengan
puskesmas Bandarjaya
b. Diskusi
 Desi Eka : bagaimana prosedur untuk pemeriksaan lab yang dirujuk?
 Dwi A : bagaimana prosedur permintaan pemeriksaan lab dari luar ?
 Jawab : pemeriksaan lab yang dirujuk bisa pasienya langsung ke tempat rujukan
atau sampelnya yang kita rujuk sesuai jenis pemeriksaan yang diminta
 Jawab : permintaan pemeriksaan lab dari luar, pasien harus mendaftar dulu
dengan membawa permintaan pemeriksaan, lalu ke kasir selanjutnya ke lab untuk
diperiksa, hasilnya diserahkan lagi ke pasien
c. Kesimpulan
 dr herlena
 rujukan lab dilakukan ke rumah sakit yang telah MOU dengan puskemas
bandarjaya
 untuk permintaan pemeriksaan dari luar, agar hasilnya di masukkan dalam
amplop

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 JADWAL PERTEMUAN UKP

Tanggal : 28 Desember 2017

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Waktu Kegiatan Pelaksana

12.30 – 12.35 WIB Pembukaan Pembawa Acara

12.35 – 13.10 WIB Sosialisasi tentang SOP pelayanan Penanggung jawab UKP

13.10 – 13.40 WIB Diskusi dan Tanya jawab Penanggung jawab UKP

13.40 – 13.55 WIB Kesimpulan Penanggung jawab UKP

13.55 – 14.00 WIB Penutup Pembawa acara

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001
 NOTULEN

Kegiatan : Pertemuan UKP

Hari / Tanggal : Kamis, 28 Desember 2017

Waktu : 12.30 s/d selesai

Tempat : Aula UPTD Puskesmas Bandar Jaya

Acara : 1. Pembukaan
2. Sosialisasi SOP
3. Diskusi
4. Penutup

PIMPINAN PERTEMUAN : dr. Herlena Sutana

NOTULIS : Ninuk

PESERTA : Dihadiri oleh Staf Puskesmas Bandar Jaya

ISI PERTEMUAN :
a. Sosialisasi SOP
1. Sosialisasi SOP PPI
 Sosialisasi SOP memisahkan alat bersih dan kotor, alat yang perlu disterilisasi,
alat yang perlu perawatan lebih lanjut dan alat alat yang butuh persyaratan khusus
untuk peletakannya
 Contoh alat2 yang sudah dipakai dan belum dipakai, terus alat yang sudah
disterilkan disimpan di lemari tersendiri
 Cara sterilisasi sudah dibuatkan SOP nya, masing masing ruangan yang perlu bisa
meminta SOP ke saya
 Petugas yang mau steril alat , ikuti jadwalnya
 Langkah langkah sterilisasi harus diperhatikan,nanti akan dievaluasi
2. Laboratorium
 Lab dapet sampel untuk pemantapan mutu eksternal HIV
 Sampel sudah dikerjakan dan hasil sudah dikirim, tinggal nunggu hasil penilaian
 Kalau yang sudah rutin dilakukan pemantapan mutu untuk pemeriksaan BTA,
rutin kita lakukan tiap 3 bulan
 PME untuk BTA kita kirim ke Labkesda lampung tengah
3. Keamanan lingkungan
  Perencanaan program keamanan lingkungan di puskesmas perlu dibuat dan
ditunjuk siapa yang bertanggung jawab
 Tugas tugasnya juga harus terinci, agara mudah dalam pelaksanaan
 Masing masing ruangan juga menunjuk petugas yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaan program keamanan ini
 Program yang dibuat tercantum tentang cara pelaksanaan, petugasnya,
pemantauan, evaluasi dan bila perlu ada pelatihan bisa juga diusulkan
 Untuk peralatan peralatan yang dapat dari bantuan dinas jangan lupa di perhatikan
cara pemakaian, pemeliharaan dan siapa yang bertanggung jawab
b. Diskusi
 Pertanyaan
1.andy : siapa yang membuat jadwal sterilisasi ?
2.veta : yang melakukan steril petugas ruangan atau ada petugas khusus ?
 Jawab
1.yang membuat jadwal sterilisasi tim PPI
2.petugas masing masing ruangan, nanti pelaksanaanya mengikuti jadwal yang
ditentukan agar bisa bergantian

c. Kesimpulan
 Sterilisasi alat yang telah dipakai di masing masing ruangan dilakukan sesuai
jadwal dan sesuai SOP
 Petugas yang bertanggung jawab adalah petugas ruangan yang mempunyai alat

Mengetahui,
Penanggung Jawab UKP

dr. Herlena Sutana

NIP. 19700119 200212 2001