KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

MAHASISWA WIRAUSAHA
Seketariat :Gedung UKM UB Lt.4 No.6 Jl. Veteran 06 c Malang 65145
Email : mw-ub@ub.ac.id web : umw.ub.ac.id

Buku Panduan
Grand Finalis
BUSINESS PLAN COMPETITION
BRAWIJAYA ENTREPRENEUR FESTIVAL (BEF) 2019

A. SYARAT DAN KETENTUAN

Berikut ini adalah ketentuan yang wajib dilaksanakan oleh setiap tim yang dinyatakan lolos ke
babak Grandfinal pada hari Rabu, 30 Oktober 2019.
1. Tim yang dinyatakan lolos ke babak Grandfinal harus sama dengan yang terdaftar di babak
penyisihan (anggota tim tidak boleh digantikan).
2. Tim yang dinyatakan lolos ke babak Grandfinal Business Plan Competition melakukan alur
registrasi yang akan dijelaskan pada poin B.
3. Peserta yang diundang menghadiri acara Brawijaya Entrepreneur Festival 2019 adalah 5 tim
ter-atas yang lolos dan telah dihubungi oleh panitia (Liaison Officer (LO) tim masing-masing).
4. Peserta yang dinyatakan lolos akan dihubungi oleh panitia (Liaison Officer (LO) peserta
masing-masing) dan wajib melakukan konfirmasi kesediaan maksimal hari Senin, 7 Oktober
2019 kepada LO masing-masing.
5. Peserta waiting list terdiri dari 5 tim di bawah 5 tim ter-atas yang akan menggantikan sesuai
urutan finalis apabila salah satu atau lebih dari 5 tim finalis mengundurkan diri (akan
dikonfirmasi oleh LO).

B. ALUR
A) ALUR REGISTRASI
Setelah dinyatakan lolos ke babak Grandfinal yang diumumkan pada hari Jumat, 4
Oktober 2019 di akun LINE resmi Brawijaya Entrepreneur Festival 2019 (@xli6636f),
panitia akan melakukan konfirmasi kepada peserta. Peserta wajib melakukan registrasi
dengan rincian sebagai berikut:
1. Peserta melakukan konfirmasi mengenai kepastian mengikuti babak Grandfinal pada
tanggal 29 Oktober – 31 Oktober 2019 dengan format:
 “Nomor Tim_Nama Ketua_Nama Univ_YA_BPCBEF2019” jika lanjut
mengikuti Grandfinal Business Plan Competition 2019.
Contoh:
“BPCBEF19-023_Salsabila Putri_Universitas
Airlangga_YA_BPCBEF2019”
 “Nomor Tim_Nama Ketua_Nama PT_TIDAK_BPCBEF2019” jika tidak
lanjut mengikuti Grandfinal Business Plan Competition 2019.
Contoh:
“BPCBEF19-023_Salsabila Putri_Universitas
Airlangga_TIDAK_BPCBEF2019”
 2. Tim yang lolos ke babak Grandfinal Business Plan Competition 2019 dan bersedia
mengikuti tahap selanjutnya diwajibkan membayar biaya registrasi sebesar Rp
600.000/tim. Pembayaran dibagi menjadi dua tahap, yaitu:
I. Pembayaran Tahap I: 7 Oktober – 10 Oktober 2019
Tim yang dinyatakan lolos ke babak Grandfinal wajib melakukan pembayaran
biaya registrasi Grandfinal pada tahap I (kecuali bagi peserta yang tidak
bersedia mengikuti tahap selanjutnya).
Jika ada tim yang tidak melakukan konfirmasi dan pembayaran pada waktu
yang telah ditentukan, maka akan didiskualifikasi dan diganti oleh tim lain
yang berada di waiting list.
II. Pembayaram Tahap II: 11 Oktober – 13 Oktober 2019
Hanya dikhususkan bagi tim yang berada pada waiting list dan telah
dikonfirmasi oleh panitia (LO).
3. Peserta melakukan pembayaran ke:
Bank BRI dengan nomor rekening 3211-01-041071-53-5 a/n Nimatul Laili Fitriana.
Setelah melakukan pembayaran, peserta wajib mengirim bukti pembayaran (dalam
bentuk foto atau scan) sekaligus melakukan konfirmasi pembayaran ke pihak panitia
(Liaison Officer (LO) peserta masing-masing) dengan format:
“Nomor Tim_Nama Ketua_Nama Univ_Sudah melakukan pembayaran
grandfinal BPC BEF 2019”
Contoh:
“BPCBEF19-023_Salsabila Putri_Universitas Airlangga_Sudah melakukan
pembayaran grandfinal BPC BEF 2019”
4. Peserta Grandfinal wajib mengisi formulir kesehatan pada link
http://bit.ly/FormBPCBEF2019.
5. Peserta mendapat balasan konfirmasi dari panitia bahwa telah terdaftar menjadi
Grandfinalis Business Plan Competition Brawijaya Entrepreneur Festival 2019 oleh
pihak panitia (Liaison Officer (LO) peserta masing-masing).

B) ALUR GRAND FINAL

1. Peserta wajib menghadiri Technical Meeting yang akan diadakan satu hari sebelum
babak Grandfinal yaitu pada hari Selasa, 29 Oktober 2019.
2. Peserta akan mendapatkan kartu peserta dan nomor undian presentasi pada saat
Technical Meeting.
3. Peserta menyerahkan flashdisk berisi powerpoint yang telah disiapkan sebelumnya
pada saat Technical Meeting dengan format judul “Nomor Tim_Nama
Ketua_Nama Univ”.
Contoh:
“BPCBEF19-023_Salsabila Putri_Universitas Airlangga”
4. Masing-masing tim melakukan presentasi. Peserta mempunyai alokasi waktu
sebanyak 5 menit untuk persiapan, 10 menit untuk presentasi, dan dilanjut sesi tanya
jawab selama 5 menit. Panitia menyediakan laptop, proyektor, pointer, dan papan
tulis sebagai alat bantu presentasi.
C. PERATURAN PESERTA
A) PERATURAN UMUM
Berikut ini adalah peraturan yang wajib dilaksanakan oleh tim yang dinyatakan lolos ke
babak Grandfinal pada hari Rabu, 30 Oktober 2019:
1. Tim melakukan konfirmasi kedatangan pada pihak panitia yaitu LO peserta masing-
masing dengan format:
“Nomor Tim_Nama Ketua_Nama Univ_Tanggal_Waktu Penjemputan_Lokasi
Penjemputan_Lokasi Pemulangan”
Contoh:
“BPCBEF19-023_Salsabila Putri_Universitas Airlangga _29 Oktober
2019_12.00_Stasiun Malang Kota Baru_Stasiun Malang Kota Baru”
2. Peserta tiba di lokasi paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta melakukan registrasi di tempat yang telah disediakan panitia sebelum acara
berlangsung.
4. Peserta diwajibkan membawa:
a. Bukti pembayaran asli,
b. 3 lembar fotocopy ktm dan KTM asli untuk setiap peserta,
c. 3 lembar pas foto berukuran 3x4 untuk setiap peserta,
d. 1 flashdisk per tim.
5. Peserta wajib mengenakan ID card yang disediakan panitia selama kegiatan
berlangsung.
6. Peserta wajib berpakaian rapi dan sopan (kemeja, celana/rok), bersepatu, serta
mengenakan jas almamater PTN/PTS/PTK masing-masing.
7. Alat komunikasi peserta dinonaktifkan selama perlombaan berlangsung.
8. Seluruh peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara Business Plan Competition
Brawijaya Entrepreneur Festival 2019 dengan rincian:
a. Selasa, 29 Oktober 2019 : Technical Meeting
b. Rabu, 30 Oktober 2019 : Presentasi babak Grandfinal
c. Kamis, 31 Oktober 2019 : Awarding peserta di acara seminar dan talkshow
Brawijaya Entrepreneur Festival 2019
9. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

B) PERATURAN GRANDFINAL
1. Acara dimulai pukul 07.00 WIB. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum
acara dimulai.
2. Apabila peserta terlambat datang karena suatu alasan yang dapat diterima, peserta
wajib menghubungi LO masing-masing.
3. Peserta wajib melakukan registrasi. Registrasi peserta pukul 07.00 hingga 08.00 WIB
pada hari Rabu, 30 Oktober 2019 di gedung Badan Inkubator Wirausaha Universitas
Brawijaya Jl. Veteran 16 Malang 65141.
4. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan selama perlombaan berlangsung.
5. Tim dilarang membawa catatan dalam bentuk apapun pada saat presentasi.
6. Tim diperkenankan memberi jawaban pertanyaan setelah dipersilakan oleh MC.
7. Penyampaian presentasi berbahasa Indonesia dengan baik dan benar serta tidak
mengandung unsur SARA.
D. KEGIATAN

No. Waktu Mata Acara Sub Acara

1 07:00 - 08:00
2 08:00 - 08:15
3 08:15 - 08:23
4 08:23 - 08:33
5 08:33 - 08:38
6 08:38 – 08:58
7 08:58 - 09:18
8 09:18 - 09:38
9 09:38 - 09:58
10 09:58 - 10:18
11 10:18 - 10:28
Pembukaan Registrasi 5 tim
Pembukaan acara
Sambutan-sambutan
Pembukaan
Pengenalan juri
Pembacaan rules and regulations
Presentasi tim 1 dan tanya jawab
Presentasi tim 2 dan tanya jawab
Presentasi Presentasi tim 3 dan tanya jawab
Presentasi tim 4 dan tanya jawab
Presentasi tim 5 dan tanya jawab
Penutup Penutupan acara

E. FASILITAS
1. Penginapan selama 3 hari 2 malam
2. Transportasi
Peserta mendapat fasilitas penjemputan dari panitia pada beberapa titik-titik lokasi
penjemputan (Bandara Abdurrahman Saleh, Stasiun Kota Baru Malang, dan Terminal
Arjosari)
3. ID
Card
4. Goodie bag (notes, alat tulis, dan booklet finalis)
5. Konsumsi (sarapan 1x, makan siang 1x, makan malam 1x)
6. Sertifikat nasional oleh Kemenpora

MORE INFO:
Contact Person:
Adinda (LINE: adindasekar25)
(WA: 0858 9290 8164)
BEF LINE: @xli6636f
Facebook: Brawijaya Entrepreneur Festival
Instagram: @bef2019_
Twitter: @BEF2019official