User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir

Radio (IAR) Direktorat Jendaral Sumber Daya

POS dan Informatika (SDPPI)
 1. Akses Aplikasi dan Prosedur Login
 Buka browser pada computer anda (Chrome atau Mozilla).
 Klik alamat http://iar-ikrap.postel.go.id/ (Development) kemudian akan tampil
halaman utama aplikasi E-licensing IAR.

Gambar 1

 Pilih menu Login/Mendaftar seperti dibawah.

Gambar 2

 Akan muncul tampilan halaman Login dan Mendaftar akun seperti dibawah ini.

1|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 3

 Prosedur pengisian login.

Elemen Keterangan
Username/Email Masukkan username/email anda sesuai yang sudah
didaftarkan
Password Masukkan password anda sesuai yang sudah didaftarkan

 Jika anda salah memasukan Username, Email atau Password maka akan muncul
pesan seperti dibawah ini.

2|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 4
2. Hak Akses (Role)
Hak akses (role) adalah hak yang diberikan kepada setiap pengguna aplikasi untuk
mengakses aplikasi. Setiap user mempunyai role atau hak akses yang berbeda sesuai
dengan kebutuhannya, pada aplikasi ini terdapat 7 jenis role, yaitu :
 UPT
Role UPT mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR).
 Mengajukan permohonan jadwal UNAR.
 Mengajukan reschedule jadwal UNAR.
 Melihat data peserta UNAR.
 Mengubah data peserta UNAR.
 Memvalidasi data peserta UNAR.
 Mengesahkan hasil nilai akhir peserta UNAR.
 Mencetak daftar hadir peserta UNAR.
 Mencetak kartu ujian peserta UNAR
 Menginputkan ketentuan nilai dan status kelulusan peserta UNAR.
 Mencetak SKAR peserta yang telah lulus UNAR.

 Admin
Role Admin mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melihat keseluruhan data jadwal UNAR, data peserta, data user, data IAR,
data pembayaran.
 Mengelola pengguna aplikasi (user).
 Mengelola tanggal libur nasional.

 SDPPI (Direktorat Operasi)

 Melihat permohonan jadwal UNAR.
 Melakukan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan jadwal
UNAR oleh UPT.

3|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
  Melakukan pesertujuan atau penolakan terhadap permohonan reschedule
jadwal UNAR oleh UPT.
 Melihat data peserta UNAR.
 Mengubah data peserta UNAR.
 Menambahkan data peserta UNAR.
 Mencetak Kartu Ujian peserta UNAR.
 Melihat daftar nilai peserta UNAR.
 Melihat daftar report invoice peserta UNAR.
 Melihat daftar callsign peserta UNAR.
 Melihat data IAR.
 Mengunduh Kartu IAR.
 Melihat daftar pemohon perpanjangan IAR.

 Loket
Role loket mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR)
 Mencari data pengguna

 Pemohon
Role pemohon mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melakukan permohonan peserta UNAR.
 Melihat detail data pemohon IAR.
 Download Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) UNAR dan cetak IAR.
 Mencetak Kartu Ujian.
 Mencetak SKAR.

 Pemilik IAR
Role pemilik IAR mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melihat detail data pemilik IAR.
 Melakukan permohonan kenaikan tingkat.
 Melakukan permohonan pindah alamat.
 Melakukan permohonan cetak ulang kartu IAR.
 Mengunduh SPP UNAR dan cetak IAR.
 Mencetak Kartu Ujian.
 Mencetak SKAR.

 Direktur
Role peserta mempunyai hak akses sebagai berikut :
 Melihat jadwal pelaksanaan UNAR.
 Mengesahkan permohonan pencetakan ulang kartu IAR.
 Mengesahkan permohonan pindah alamat IAR.

Untuk mendapatkan hak akses dari setiap role user pada sistem ini diklasifikasikan dalam 2
cara, yaitu :

4|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 a. Untuk role calon peserta UNAR (pemohon) mendapatkan user dan password diharuskan
melakukan registrasi langsung melalui aplikasi.
b. Untuk role Direktur, UPT, SDPPI setiap user password akan dibuatkan oleh admin dari
aplikasi.

3. Create User Aplikasi

Admin aplikasi oleh SDPPI dapat membuat user password untuk UPT, SDPPI dan juga
direktur. Cara membuat user password sebagai berikut :
 Login menggunakan user password role “Admin SDPPI”.
 Klik menu “User Management”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 5

 Untuk menambahkan user UPT, SDPPI, atau Direktur tekan tombol “Tambah
User”. Maka akan tampil seperti berikut :

Gambar 6

Prosedur mendaftar user UPT, SDPPI atau Direktur.

Elemen Keterangan Mandatory
Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan Ya
Username Username tidak diperbolehkan sama dengan user yang Ya
lain. Jika yang diinputkan sama sistem otomatis akan
memberikan error ketika disubmit
Password Password diisikan minimal 6 digit maksimal 32 digit Ya
Email Email diisikan Ya

5|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Roles Pilih role user yang akan dibuatkan. Ya
Seperti :
a. Direktur
b. SDPPI
c. UPT
d. Super Admin
UPT Jika rolenya UPT maka diharuskan memilih UPT user

Admin juga dapat mengubah dan menghapus data user aplikasi.

4. Permohonan Jadwal UNAR

UPT dapat mengajukan permohonan ujian. Cara mengajukan permohonan ujian sebagai
berikut :
a. Login dengan menggunakan hak akses UPT. Pilih Menu “UNAR”
b. Klik “Daftar UNAR”
c. Klik “Permohonan Baru”, maka akan muncul daftar permohonan baru UNAR
(menunggu persetujuan) yang diajukan UPT.

Gambar 7

d. Kemudian klik tombol “Permohonan Baru” untuk mengajukan permohonan baru.

Tampilan form permohonan UNAR adalah sebagai berikut :

6|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 8

Gambar 9

e. Prosedur permohonan jadwal UNAR.

Elemen Keterangan Mandatory
Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya
Tanggal Tanggal secara otomatis dimajukan 77 Ya
Pelaksanaan hari kedepan dihitung dari tanggal hari
pengajuan.
Note: permohonan jadwal UNAR tidak
bisa ditanggal yang sama yang sudah
pernah diajukan dan tidak bisa ditanggal
hari Libur Nasional.
Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR. Ya
Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan Ya
UNAR.
Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR. Tidak

7|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Kontak Center Isikan Kontak center untuk dilampirkan Tidak
dikartu ujian peserta jika tempat
pelaksanaan UNAR belum ditentukan.
Note : format pengisian sebagai berikut,
Contoh : Wahyudi : 0812 0647 0983
Surat Permohonan Lampirkan surat permohononan untuk Ya
jadwal UNAR
Submit Tekan untuk mengajukan data -
permohonan yang sudah diisikan sesuai
ketentuan.

f. Tombol “Ubah” berfungsi untuk mengubah atau mengedit permohonan jadwal

ujian yang belum disetujui.

Gambar 10

8|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 11

g. Prosedur edit permohonan jadwal UNAR.

Elemen Keterangan Mandatory
Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya
Tanggal secara otomatis dimajukan 77 hari Ya
kedepan dihitung dari tanggal hari
Tanggal pengajuan.
Pelaksanaan Note : permohonan jadwal UNAR tidak bisa
ditanggal yang sama yang sudah pernah
diajukan dan tidak bisa ditanggal hari Libur
Nasional.
Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR Ya
Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan UNAR Ya
Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR Tidak
Kontak Center Isikan Kontak Center untuk dilampirkan Tidak
dikartu ujian peserta jika tempat pelaksanaan
UNAR belum ditentukan.
Note : format pengisian sebagai berikut,
Contoh : Wahyudi : 0812 0647 0983
Surat Lampirkan surat permohonan untuk jadwal Tidak
Permohonan UNAR
Submit Tekan untuk mengajukan data permohonan -
yang sudah diisikan sesuai ketentuan.

h. Jadwal UNAR yang sudah disubmit oleh UPT akan diotorisasi oleh SDPPI
(Direktorat Operasi). Login menggunakan role SDPPI. Pilih menu “UNAR”,
selanjutnya pilih menu “Permohonan Baru” akan muncul tampilan sebagai berikut:

9|M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 12

i. Tekan tombol “Setujui” untuk melakukan otorisasi permohonan jadwal UNAR,

selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 13

j. Prosedur approval permohonan ujian, sebagai berikut :

Elemen Keterangan Mandatory

Persetujuan Permohonan ujian Ya
disetujui atau ditolak
Alasan Alasan jika permohonan Jika ditolak “Ya”
ditolak Jika Disetujui “Tidak”
Submit Untuk memperbaharui -
status permohonan jadwal
UNAR

10 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 k. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI dapat dilihat di menu
“UNAR”, “Daftar Ujian”, “Permohonan Disetujui” dan akan tampil sebagai berikut :

Gambar 14

l. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI akan ditampilkan juga
dihalaman website E-sertifikasi IAR, klik menu “Pengumuman” pilih submenu
“Jadwal Pelaksanaan UNAR” dan akan tampil sebagai berikut :

Gambar 15

11 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 m. Data permohonan jadwal yang ditolak oleh SDPPI dapat dilihat dimenu “UNAR”,
“Daftar UNAR”, “Permohonan Ditolak” pada role UPT dan akan tampil sebagai
berikut :

Gambar 16

5. Permohonan Reschedule Jadwal UNAR

Permohonan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh UPT dan dapat dilakukan
terhadap UNAR yang belum di approve oleh SDPPI.
1. Login dengan username/email dan password role UPT.
2. Pilih menu “Daftar UNAR” > “Permohonan Disetujui” seperti pada gambar
dibawah ini :

Gambar 17

3. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut ini :

12 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 18

4. Klik tombol reschedule pada UNAR yang akan di reschedule seperti pada
gambar berikut :

Gambar 19

5. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 20

13 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Prosedur melakukan permohonan reschedule UNAR
Elemen Keterangan Mandatory
Tanggal Pelaksanaan Tanggal yang berbeda Tidak
dengan tanggal
sebelumnya apa bila
reschedule tanggal
UNAR
Provinsi Pilih provinsi Tidak
pelaksanaan UNAR
Alamat Pelaksanaan Alamat bisa Tidak
dikosongkan apabila
lokasi UNAR belum
pasti
Kabupaten/Kota Pilih kabupaten/kota Tidak
pelaksanaan UNAR
Kontak Center Harap diisi apa bila Tidak
tidak mengisi alamat
pelaksanaan UNAR
Surat Permohonan Masukkan surat Ya
permohonan Reschedule
jadwal UNAR

6. Apabila telah mengisi form yang telah disediakan. Selanjutnya klik tombol
submit seperti gambar berikut :

Gambar 21

7. Lalu akan muncul tampilan seperti (gambar 22), lalu klik tombol submit :

14 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 22

8. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 23

6. Persetujuan Reschedule Jadwal UNAR

Persetujuan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh SDPPI.
1. Login dengan username/email dan password role SDPPI.
2. Apabila ada permohonan Reschedule jadwal UNAR maka akan muncul
notifikasi seperti berikut :

15 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 24

3. Pilih menu “UNAR” > “Daftar Ujian” > “Permohonan Reschedule”

Gambar 25

4. Lalu akan muncul tampilan daftar permohonan reschedule jadwal UNAR seperti
berikut :

Gambar 26

16 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 5. Lalu klik tombol reschedule yang berwarna kuning seperti pada gambar berikut :

Gambar 27

6. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 28

Prosedur persetujuan reschedule jadwal UNAR

Elemen Keterangan Mandatory
Persetujuan Pilih setuju atau tolak Ya
Alasan Masukkan alasan Ya apabila persertujuan
apabila persetujuan ditolak
ditolak

7. Lalu klik tombol submit seperti pada gambar berikut :

17 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 29

8. Kemudian akan muncul tampilan daftar reschedule seperti berikut dengan status
UNAR telah berubah :

Gambar 30

Akan ada pemberitahuan di email peserta apabila ada reschedule jadwal UNAR disetujui.

7. Pendaftaran Peserta
Jika permohonan jadwal ujian sudah disetujui oleh SDPPI, selanjutnya calon peserta baru
UNAR bisa mendaftar melalui aplikasi E-sertifikasi IAR untuk dapat mengikuti UNAR.
Cara pendaftaran peserta baru UNAR sebagai berikut :
 Mendaftar akun melalui website E-sertifikasi IAR.
 Klik menu “Login/Mendaftar”, akan tampil sebagai berikut :

18 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 31

 Prosedur mendaftar akun calon peserta UNAR.

Elemen Keterangan Mandatory

Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP Ya
Username Username diisikan dengan ketentuan Ya
tidak bisa sama dengan pengguna yang
lain. Secara otomatis sistem akan
melakukan pengecekan
Email Email diisikan dengan ketentuan Ya
pengguna hanya diperbolehkan mendaftar
user dengan satu email. Untuk email
yang sudah pernah didaftarkan tidak
dapat didaftarkan kembali.
Password Password diisi minimal 6 digit dan Ya
maksimal 32 digit. Password diharuskan
sama dengan Re-password.
Re-password Re-password diisi minimal 6 digit dan Ya
maksimal 32 digit. Re-password
diharuskan sama dengan Password
Re-Captcha Re-Captcha harus dipilih Ya
Mendaftar Tekan untuk mendaftar ketika semua -
field sudah diisikan dan tidak ada error.
Reset Akan menghapus semua isian form -
mendaftar

 Bagi yang sudah melakukan submit mendaftar dan tidak ada error akan muncul
tampilan sebagai berikut :

19 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 32

 Bagi yang sudah mendaftar sistem akan mengirimkan email Konfirmasi

pendaftaran akun calon peserta. Calon peserta diharuskan melakukan pengecekan
email masing-masing untuk melakukan konfirmasi pendaftaran akun. Sebagai
contoh :

Gambar 33

 Klik link konfirmasi pendaftaran akun atau copy paste link url tersebut ke
browser dan enter, sebagai contoh :

20 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 34

 Jika konfirmasi pendaftaran akun berhasil akan muncul seperti berikut :

Gambar 35

 Akun yang sudah berhasil dikonfirmasi sudah bisa digunakan login.

 Pilih menu “Login/Mendaftar”.
 Isi form login menggunakan user dan password yang sudah didaftarkan dan
dikonfimasi. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

21 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 36

 Klik “PERMOHONAN BARU UNAR”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 37

Gambar 38

22 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
  Isi form pendaftaran peserta UNAR. Ketika form data pemohon kosong dan
tombol “lanjutkan” diklik maka akan muncul error sebagai berikut :

Gambar 39

Gambar 40

 Isikan data pemohon pada form pendaftaran peserta UNAR seperti contoh berikut
dan jika sudah benar maka klik tombol “lanjutkan” :

23 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 41

 Maka akan tampil form selanjutnya seperti berikut :

Gambar 42

 Selanjutnya pilih jadwal UNAR yang akan diikuti dengan klik tombol “Pilih
Jadwal” seperti berikut :

24 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 43

 Klik “Pilih “ untuk memilih jadwal UNAR yang akan diikuti.

Gambar 44

 Klik “Lanjutkan”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

25 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 45

Gambar 46

 Centang persetujuan disclaimer.

Gambar 47

26 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
  Klik “Simpan”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 48

 Prosedur mendaftar peserta UNAR.

Elemen Keterangan Mandatory
Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP. Ya
Otomatis terisi dari pendaftaran akun.
Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin. Ya
Tanggal Lahir Pilih tanggal lahir. Ya
Note : Bagi yang berumur dibawah 17
tahun diharuskan melampirkan surat izin
orangtua dan scan KTP tidak
diharuskan.
Agama Pilih agama Ya
Provinsi Pilih provinsi Ya
Kabupaten Pilih kabupaten Ya
Alamat Isikan alamat sesuai KTP Ya
Email Email otomatis terisi dan tidak bisa Ya
dirubah
Nomor KTP Isikan Nomor KTP Ya
Foto Upload file foto. Ya
Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb.
Format file yang diupload diharuskan
.jpg, .jpeg, .png, dan .bmp
Scan KTP Upload file scan KTP jika berumur 17 Umur >= 17
tahun ke atas. Tahun : “Ya”
Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb. Umur < 17
Format file yang diupload diharuskan Tahun : “Tidak”
.jpg, .jpeg, .png, dan .bmp
Surat Izin Upload file Surat Izin Orangtua jika Umur >= 17
Orangtua berumur dibawah 17 tahun. Tahun : “Ya”
Umur < 17
Tahun : “Tidak”

27 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Note : Ukuran file tidka melebihi 512 Kb.
Format file diupload diharuskan .doc,
.docx, dan .pdf
Jadwal UNAR Klik icon kalender untuk memilih jadwal Ya
UNAR yang akan diikuti.

 Jika permohonan berhasil tersimpan maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

IMAGE

Gambar 49

 Peserta dapat mendownload invoice pembayaran pendaftaran peserta UNAR

setelah data diverifikasi oleh UPT.

Gambar 50

 Selanjutnya SPP dibayarkan melalui bank Mandiri (melalui Internet Banking,

Teller dan ATM) atau BNI (melalui Teller).
Bagi yang sudah melakukan pembayaran, pada tampilan detail peserta akan
tampil tombol download kartu ujian seperti berikut :

28 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 51

 Klik tombol “Download Kartu Ujian” untuk mengunduh kartu ujian UNAR
peserta. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti
berikut :

IMAGE

Gambar 52

8. Pendaftaran Peserta Naik Tingkat

Cara peserta yang ingin mengikuti UNAR untuk naik tingkat sebagai berikut :
a. Login menggunakan user password calon peserta UNAR yang sudah di daftarkan.
b. Klik menu “Permohonan Naik Tingkat”.

29 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 53

c. Klik menu “PERMOHONAN NAIK TINGKAT” dan akan muncul tampilan sebagai
berikut:

Gambar 54

Masukkan Nama Lengkap peserta, Callsign, dan Masa Berlaku IAR dan field yang tersedia.

d. Isi form pendaftaran peserta naik tingkat. Untuk peserta yang mendaftar naik tingkat,
persyaratan yang diperlukan selain KTP adalah surat rekomendasi ORARI

Gambar 55

e. Untuk langkah-langkah selanjutnya sama seperti langkah pendaftaran peserta baru

UNAR, yaitu verifikasi data peserta oleh UPT > pembayaran SPP > download kartu
ujian > pelaksanaan ujian

30 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 9. Validasi Data Peserta
Validasi data peserta yang ada di role UPT dapat memvalidasi data calon peserta UNAR
yang sudah lengkap. Cara memvalidasi data peserta sebagai berikut :
a. Login menggunakan username dan password role “UPT”.
b. Klik menu “Daftar UNAR”,”Permohonan Disetujui”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 56

c. Setelah itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 56 pada jadwal pelaksanaan
UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 57

d. Setelah itu itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 57 pada jadwal pelaksanaan
UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut :

31 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 IMAGE

Gambar 58

e. Klik tombol validasi jika data peserta sudah lengkap dan benar. Dan apabila data
peserta belum lengkap dan benar, maka klik tombol tolak. Maka akan muncul tampilan
seperti berikut :

Gambar 59

f. Masukkan alasana penolakan di kolom “Alasan Penolakan” lalu klik tombol submit
untuk melanjutkan proses penolakan validasi data, seperti pada gambar berikut :

32 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 60

g. Lalu status peserta akan berubah, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 61

10.Pembayaran Invoice atau SPP Oleh Peserta

Pembayaran Invoice Pendaftaran Ujian melalui Teller, ATM-MultiPayment dan Internet
Banking BNI, BRI dan Bank Mandiri dengan menginput data Nomor Invoice, Client ID
dan Tipe Pembayaran. Untuk Tipe Pembayaran yang diberikan oleh DITJEN SDPPI yaitu
20. Kemudian jika data peserta di Approved oleh SDPPI maka akan terbit Invoice berupa
email / dapat melihat di Data Pribadi seperti tampilan dibawah ini :

33 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 62

Untuk notifikasi pada email terbit invoice beserta pdf untuk Pembayaran Invoice setelah
data di Approved oleh SDPPI maka akan muncul tampilan pada email peserta seperti
dibawah ini :

Gambar 63

Tampilan berikut (gambar 64) merupakan tampilan Payment untuk pembayaran Invoice
perndaftaran UNAR.

34 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 64

Opsi pilihan lain UPT juga dapat mengunduh Invoice Peserta untuk mempermudah
pembayaran UNAR dengan cara sebagai berikut :
a. Klik menu “Daftar UNAR” lalu “Permohonan Disetujui” kemudian muncul tampilan
sebagai berikut :

Gambar 65

b. Lalu klik tombol “detail peserta” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

35 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 66

c. Lalu klik tombol “invoice” untuk mengunduh invoice.

Kemudian jika sudah menentukan pembayaran melalui metode salah satu tersebut,
sebagai contoh menggunakan pembayaran melalui metode salah satu tersebut, sebagai
contoh menggunakan Internet Banking Mandiri, Pilih Menu Pembayaran – Pilih
Multipatment seperti tampilan dibawah ini :

Gambar 67

Jika sudah mengakses menu Multipayment maka akan muncul tampilan pemilihan
penyedia jasa dengan memilih instansi DITJEN SDPPI, jika sudah isilah Client ID, No.
Invoice, dan tipe pembayaran seperti gambar berikut :

36 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 68

Apabila telah sesuai maka akan muncul tampilan konfirmasi pembayaran seperti
gambar berikut :

Gambar 69

Jika data sudah sesuai maka klik konfirmasi dan transaksi langsung masuk ke
dalam Host-to-Host DITJEN SDPPI. Dalam waktu yang bersamaan sistem di aplikasi
AMATIR akan langsung memproses transaksi dengan Client ID dan No. Invoice yang
dibayarkan.
Untuk Pembayaran Melalui ATM dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Akses menu BAYAR/BELI.

37 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 2. Pilih MULTIPAYMENT
3. Masukkan Kode Instansi = 50000 (DITJEN SDPPI) – Masukkan Client ID –
Masukkan No. Invoice – Masukkan Tipe Pembayaran

Maka akan muncul Konfirmasi Pembayaran, jika telah sesuai maka pilih Ya dan
akan muncul tulisan TRANSAKSI ANDA TELAH SELESAI sebagai tanda tagihan telah
dibayar dan struk ATM dapat disimpan sebagai bukti pembayaran yang sah. Pilih
SELESAI untuk mengakhiri transaksi. Jika mesin ATM dalam kondisi “tidak dapat
mengeluarkan struk ATM” maka disarankan untuk pindah ke mesin ATM yang lain agar
pembayar memiliki bukti transaksi.

11.Edit Data Peserta

Edit daftar peserta dapat dilakukan oleh role SDPPI dan UPT. Dalam menu ini SDPPI
maupun UPT dapat menambahkan dan mengubah data yang dimiliki oleh calon peserta
UNAR. Cara mengedit daftar peserta sebagai berikut :
a. Login menggunakan user password role “SDPPI” atau “UPT”
b. Klik menu “Peserta” lalu “Daftar Peserta”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 70

c. Pilih daftar pelaksanaan yang ingin diedit lalu tekan tombol “Daftar Peserta”
yang ada di paling kanan tabel.

38 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 71

d. Tekan tombol edit yang ada di paling kanan tabel pada peserta yang ingin
diubah ataupun di tambahkan datanya.

Gambar 72

e. Jika data peserta sudah selesai diubah atau ditambahkan tekan tombol simpan
yang ada pada pojok kiri bawah halaman untuk menyimpan (update) data
peserta.

39 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 73

12.Unduh Absensi Peserta UNAR

Setelah pendaftaran ditutup (H-3 pelaksanaan UNAR), UPT dapat mengunduh absensi
peserta UNAR dan juga mencetak kartu ujian peserta UNAR.
 Klik menu “Peserta”.
 Klik menu “Kartu Ujian”, akan tampil sebagai berikut :

Gambar 74

 Klik tombol “Daftar Peserta” yang ada di list. Akan tampil seperti berikut :

40 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 75

 UPT dapat mengunduh daftar hadir klik tombol “Cetak Daftar Hadir”. Buka file
yang diunduh dengan Microsoft Excel maka tampilannya akan seperti berikut :

Gambar 76

 Klik tombol “Cetak Kartu Ujian” untuk mengunduh satuan kartu ujian UNAR
peserta. Klik tombol “Cetak Semua Kartu Ujian” untuk mengunduh semua kartu
ujian peserta UNAR. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya
seperti berikut :

41 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 77

13.Memasukkan Nilai Peserta UNAR

Setelah nilai akhir peserta ujian diketahui, UPT dapat memasukan nilai-nilai tersebut
kedalam sistem agar dapat dilakukan verifikasi oleh direktur. Adapun cara memasukan
nilai peserta sebagai berikut :
 Klik “Peserta”
 Klik “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :

42 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 78

 Klik tombol “Daftar Peserta” pada list. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 79

 Untuk memasukkan nilai hasil UNAR peserta ada 2 cara yaitu :

 Import Keseluruhan Nilai Hasil UNAR . Adapun caranya yaitu seperti gambar
dibawah ini :
1. Export terlebih dahulu data seluruh peserta UNAR dalam bentuk template
excel seperti gambar dibawah.

1
2

Gambar 80

43 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 2. Maka akan muncul perintah seperti gambar dibawah ini :

Gambar 81

3. Klik OK selanjutnya buka file yang sudah di download, maka akan tampil
file excel seperti gambar dibawah ini :

Gambar 82

4. Pada file diisikan nilai hasil UNAR setiap peserta yang akan di import ke
dalam sistem, seperti gambar dibawah ini :

44 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 83

5. Untuk import nilai keseluruhan peserta UNAR seperti gambar dibawah ini :

Gambar 84

6. Upload file excel yang sudah diisikan nilai peserta UNAR seperti gambar
dibawah ini :

7. Setelah disubmit secara otomatis sistem akan menyimpan nilai setiap

peserta UNAR dan akan tampil seperti gambar dibawah :

45 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 85

 Insert Nilai Hasil UNAR secara perorangan. Adapun caranya yaitu seperti gambar
dibawah ini :

Gambar 86

1. Klik tombol Tambah Nilai seperti gambar diatas (gambar 78), maka akan
tampil seperti gambar dibawah ini :

Gambar 87

2. Inputkan nilai peserta UNAR pada field Nilai seperti gambar diatas(gambar
79) dan selanjutnya pilih save, maka secara otomatis sistem akan
menyimpan data nilai yang sudah diinputkan seperti gambar dibawah ini :

46 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 88

3. Nilai yang belum di approve oleh UPT masih bisa di edit.

Selanjutnya nilai yang sudah disubmit dapat di approve oleh UPT sendiri.

14.Approve Nilai Peserta UNAR

 Login menggunakan user password role “UPT”
 Klik “Peserta”
 Klik “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 89

 Klik tombol “Daftar Peserta” pada list. Akan tampil seperti berikut :

Gambar 90

47 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
  Klik tombol “Approve”, maka tampilan akan seperti berikut :

Gambar 91

Setelah didetujui sistem akan menyimpan nilai dan status kelulusan peserta. Sistem akan
menginformasikan status kelulusan peserta melalui email masing-masing peserta beserta
Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) Cetak Kartu IAR.
 Informasi Kelulusan UNAR juga dapat dilihat di website E-licensing IAR, dengan
cara pilih menu “Pengumuman” dan klik “Cek Kelulusan UNAR” maka akan
tampil seperti berikut :

Gambar 92

 Selanjutnya peserta yang sudah mendapatkan informasi SPP Cetak Kartu IAR
membayarkan melalui Bank Mandiri (melalui Internet Banking, Teller dan ATM)
atau melalui Bank BNI (melalui Teller)

15.Unduh SKAR

48 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 SKAR baru bisa diunduh oleh peserta setelah UNAR dilaksanakan dan nilai peserta
dimasukkan oleh panitia. Cara mengunduh SKAR dapat dilakukan oleh peserta dan
UPT.
a. Cara mengunduh SKAR oleh peserta adalah sebagai berikut :
- Login menggunakan username, email maupun password yang sudah
terdaftar
- Bagi peserta yang sudah dinyatakan lulus, maka akan ada menu “Unduh
SKAR” di halaman web peserta

Gambar 93

- File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti
berikut :

Gambar 94

b. Cara mengunduh SKAR oleh UPT sebagai berikut :

- Login menggunakan user password role “UPT”.
- Klik menu “Peserta” > “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :

49 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 95

 Pilih daftar pelaksanaan UNAR yang ingin diunduh SKAR. Lalu klik
tombol “Daftar Peserta” seperti pada gambar berikut :

Gambar 96

 Klik tombol “Daftar Peserta” akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 97

 Klik tombol “Unduh Semua SKAR” jika ingin mengunduh seluruh

SKAR peserta UNAR.

50 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 98

 Klik tombol “Unduh SKAR” pada tabel seperti pada gambar 91 jika
ingin mengunduh SKAR berdasarkan peserta.

Gambar 99

 File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti
berikut :

Gambar 100

51 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 16.Cetak Kartu IAR
Cetak kartu IAR berada dirole SDPPI. Kartu IAR dapat dicetak ketika peserta telah
melaksanakan kewajibannya yaitu membayarkan Invoice Cetak IAR. Cetak Kartu IAR
dapat dilakukan dengan cara berikut :
 Disarankan untuk menu cetak Kartu IAR diakses menggunakan browser Chrome.
Login menggunakan user password role “SDPPI”.
 Klik menu “IAR”.
 Klik menu “DAFTAR IAR”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 101

 Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut dan klik tombol detail:

Gambar 102

 Lalu akan muncul tampil seperti berikut lalu klik tombol download IAR:

52 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2
 Gambar 103

 Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 104

53 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2