Waktu (WIB)

No Acara Sub Acara Tempat

Waktu Awal -
Panitia Kumpul 15:30 -
Sasana Krida
Briefing Panitia 16:10 -
Clearing time dan cek
keseluruhan item sarana 16:40
1 Persiapan Akhir dan prasarana
Venue Masing-Masing
Transit Habib dan Tamu
17:20 -
Undangan
ISHOMA 17:30 -
2 Open Gate Pengondisian Jamaah 19:30 -
Penampilan Marawis
19:40 -
(Ibu-Ibu RW 09)
Pembukaan oleh MC 20:00 -
Pembacaan Maulid
3 Pembukaan (Maulid Dzikir & 20:05 -
Shalawat Al Karimah
Pembacaan Ayat Suci
Alquran (Ustadz 20:45 -
Maulana)
Cuap-Cuap MC 21:05 -

Sambutan Ketua
21:08 -
Pelaksana (M. Riswanda)
Sambutan-Sambutan
4 Sambutan Tokoh
Masyarakat Kedung
Lapangan Voli 21:13 -
Waringin (Bapak
Nuryadi)
Cuap-Cuap MC 21:20 -
Pemberian Santunan
21:22 -
(H.Suparlan)
5 Acara Utama Cuap-Cuap MC 21:30 -
Penyampaian Tausiah
(Habib Hamid Ja'far Al 21:32 -
Qadri)
Penyampaian Tausiah
(Habib Muhammad 22:17 -
Attahir)
6 Penutup
Pembacaan Doa Penutup
23:02 -
(Ustadz Achyad)

7 Operasi Semut Penutupan oleh MC 23:12 -

8 Evaluasi Panitia Sasana Krida 23:15 -
Waktu (WIB)
Durasi (Menit)
Waktu Akhir
16:10 0:40:00
16:40 0:30:00

17:20 0:40:00

17:30 0:10:00

19:30 2:00:00
19:40 0:10:00

20:00 0:20:00

20:05 0:05:00

20:45 0:40:00

21:05 0:20:00

21:08 0:03:00

21:13 0:05:00

21:20 0:07:00

21:22 0:02:00

21:30 0:08:00

21:32 0:02:00

22:17 0:45:00

23:02 0:45:00

23:12 0:10:00

23:15 0:03:00
TEPAR
 Waktu (WIB)
No Acara Sub Acara Tempat
Waktu Awal -
Panitia Kumpul 15:30 -
Sasana Krida
Briefing Panitia 16:10 -

Clearing time dan cek

keseluruhan item sarana 16:40 -
dan prasarana
1 Persiapan Akhir
Transit Habib dan Tamu
17:20 -
Undangan Venue Masing-Masing

ISHOMA 17:30 -

2 Open Gate Pengondisian Jamaah 19:30 -

Penampilan Qosidah (Ibu-

19:40 -
Ibu RW 09)

Pembukaan oleh MC 20:00 -

3 Pembukaan
Pembacaan Maulid
(Maulid Dzikir & 20:05 -
Shalawat Al Karimah
Pembacaan Ayat Suci
Alquran (Ustadz 20:45 -
Maulana)

Cuap-Cuap MC 21:05 -

Sambutan Ketua
21:08 -
Pelaksana (M. Riswanda)
Sambutan-Sambutan
4 Sambutan Tokoh Lapangan Voli
Masyarakat Kedung
21:13 -
Waringin (Bapak
Nuryadi)

Cuap-Cuap MC 21:20 -

Pemberian Santunan
21:22 -
5 Acara Utama (H.Suparlan)
Cuap-Cuap MC 21:30 -
5 Acara Utama

Penyampaian Tausiah
(Habib Muhammad bin 21:32 -
Thohir)
Penyampaian Tausiah
(Habib Hamid bin Jafar 22:17 -
Al Qodri)
6
Penutup Pembacaan Doa Penutup
23:02 -
(Ustadz Achyad)

7 Penutupan oleh MC 23:12 -

8 Evaluasi Panitia Sasana Krida 23:15 -

Waktu (WIB)
Durasi (Menit) Acara Konsumsi
Waktu Akhir
16:10 0:40:00 KUMPUL
Memaparkan pembagian
16:40 0:30:00
jobdesk (PJ: Catur)

Memastikan snack, besek, dan

17:20 0:40:00
prasmanan siap (PJ: Mutia)
Pengecekan rundown &
briefing MC (PJ: Catur)
Mengantar makanan ke ruang
17:30 0:10:00
tunggu (PJ: Lisha)

Mempersilahkan Habib untuk

Briefing Habib mengenai
makan prasmanan setelah
19:30 2:00:00 materi Tausiah (PJ: Catur,
sholat maghrib (PJ: Muthia &
Anggi, & Riswanda)
Lisa )

Membantu pengondisian
19:40 0:10:00
tempat duduk jamaah Pembagian snack jamaah (PJ:
Sydney & Dyah)
20:00 0:20:00 Time Keeper (PJ: Anggi)

Memberi snack ke marawis dan

Mengarahkan Jamaah ( PJ:
20:05 0:05:00 menaruh sajian di tempat tamu
Ipan & Citra & Naufal)
undangan (PJ: Karin)

Penyemprotan Minyak Wangi

20:45 0:40:00
(PJ: Ipan & Citra )

21:05 0:20:00

21:08 0:03:00

21:13 0:05:00
Time Keeper (PJ: Anggi)

21:20 0:07:00

Sesuai jobdesk (Kalau ada

pengisi acara yang pulang,
21:22 0:02:00 kasih bingkisan dan fee) PJ:
Muthia & Karin
Menyiapkan Amplop Santunan
21:30 0:08:00
(PJ: Karin)
21:32 0:02:00
 Muthia & Karin

22:17 0:45:00

23:02 0:45:00
Time Keeper (PJ: Anggi )

23:12 0:10:00

23:15 0:03:00

TEPAR
 Humas Perlengkapan Koorlap

KUMPUL GABOLE TELAT IH!

BRIEFING

Follow up Habib dan Tamu

Undangan (PJ: Opick & Citra)
Pengecekan peralatan acara Memastikan panggung bersih,
Mengantar Habib dan Tamu lengkap (PJ: Ican) lapangan steril (PJ: Dimas)
Undangan ke ruang tunggu (PJ:
Ryan & Opick)

Mengantar Habib dan tamu

undangan ke venue setelah Sesuai jobdesk
sholat isya (PJ: Ryan)

Memastikan tim qosidah siap

Membantu pengondisian tempat duduk jamaah
(PJ: Opick)

Memastikan mic cukup (PJ:

Dwi)
Follow up pembaca maulid,
tim hadroh, siap (PJ: Rafdi) Menyiapkan minyak wangi dan
petasan (PJ: Dwi )

Memastikan Pembaca Alquran Menyiapkan Alquran dan mic

siap (PJ: Rafdi) (PJ: Dwi)

Memastikan pemberi sambutan

siap (PJ: Rafdi)

Sesuai jobdesk, Pengondisian

area aman acara lancar (PJ:
Dimas)
Follow up pemberi dan yg
diberi santunan siap, 2 orang
perwakilan (PJ: Rafdi)
Sesuai jobdesk

Follow up Habib siap (PJ:

Rafdi)
 Sesuai jobdesk

Follow up Habib siap (PJ:

Rafdi)

Follow up Ustadz Achyad siap

(PJ: Rafdi)

Sesuai Jobdesc

EVALUASI
 Dekorasi

Memastian sound system

aman, tenda terpasang baik
(PJ: Baim)

esk

Pengaturan Lighting dan

Pengaturan sound effect (Baim)

Sesuai jobdesk (lighting+sound

system) (Baim)

Menyiapkan dan menyalakan

petasan (PJ: Ryan & Elvis &
Ade)

Sesuai jobdesk (lighting+sound

system) (Baim)
system) (Baim)
Daftar Biaya Acara:

No Rincian Biaya Parcel Keterangan

1 Habaib 5,000,000 300,000 Fix ok
2 Qori 1,000,000 150,000 Fix ok
3 Hadroh 500,000 150,000 Fix ok
4 MC 300,000 Fix ok
5 Doa 200,000 Fix ok
6 Penghubung 400,000 150,000 Fix ok
7 Parfum 70,000 Fix
8 Buhur 60,000 Fix
9 Petasan 100,000 Sumbangan
10 Keamanan 1,400,000 Fix mandor
11 Pendamping Habaib 600,000 Fix ok ipul
adul
Acual 8,130,000 koramil
Plan 8,100,000 bapinsa
Margin - 30,000
PBB

makan

rokok
 400,000
400,000
400,000
adang 100,000
Trisno 100,000
1,400,000
100,000
100,000
1,600,000
-
1,600,000
-
1,600,000