Nama : Novayana Laily Pahlawati

Kelas : Psikologi C
NIM : 201710230311159

Level Organisasi Level Operasional (Task Level Individu (Person

(Organizational Analysis) analysis) Analysis)
- Sesuai dengan visi dan - Job desc hanya - Pekerja yang lebih tua
misi perusahaan FOOD disampaikan secara sering mengacuhkan
SEAFOOD.CO berupaya lisan yang lebih muda, dan
untuk memberikan cara komunikasinya
pelayanan dan memilih - Belum terealisasikannya kurang baik saat
kualitas produk yang reward berupa bonus mereka bicara kepada
terbaik sebagai upaya voucher produk FOOD supervisornya,
pencapaian kepuasa. Bisa SEAFOOD.CO dengan terutama dengan
dilihat dari filosofinya 3E nilai tertentu bagi supervisor yang lebih
excellent product, excellent karyawan dengan muda.
people dan excellent kinerja yang baik (kerja
services. Namun, setelah keras, rajin, serta - Terjadi
dilakukannya interview tanggap dengan tugas- kesalahpahaman
dengan beberapa tugasnya). antar karyawan.
karyawan, perusahan
pernah mendapatkan - Job analysis belum - Karyawan overlapping
komplain dari client terlaksana satu dengan yang lain
Jepang, karena dan mereka tidak
perusahaan kurang update - Belum terencananya paham dengan
terkait informasi perubahan reward tugasnya sehingga
dari client. sering terjadi salah-
- Job analysis belum menyalahkan atau
- Penilaian kinerja pada terlaksana timbul rasa iri pada
perusahaan dilakukan masing-masing
setiap bulan dan akan - Direktur produksi karyawan.
ditindak lanjuti setiap 3 bertugas sebagai
bulan sekali sebagai bahan perencana, coordinator, - Karyawan sering
evaluasi. penanggung jawab terlambat, sehingga
terkait urusan barang berdampak pada hasil
- Sering terjadi hasil produksi perusahaan. produksi.
produksi yang fluktuatif
- Kepala HRD bertugas
- Setiap tahap produksi sebagai mediator antara
selalu menggunakan manajemen Perusahaan
teknologi modern, tenaga dengan karyawan
kerja yang terlatih dan
professional, serta fasilitas
pabrik yang lengkap untuk
menjamin kontinuitas
produksi.
- Ruang kerja karyawan
disiapkan senyaman
mungkin dengan berbagai
fasilitas.

- Target perusahaan
menjadi world class
industry tahun 2022.
 KESIMPULAN HASIL TRAINING NEED ANALYSIS PPERUSAHAAN FOOD
SEAFOOD.CO

Actual Performace Expected performance:

Perusahaan kurang update terkait
informasi dari client.
Job desc hanya disampaikan secara
lisan.
Belum terealisasikan reward untuk
karyawan yang rajin.
Job analysis belum terlaksana
Sering terjadi hasil produksi yang
fluktuatif.
Adanya kesenjangan antara
karyawan yang lebih tua dengan
yang muda.
Terjadi kesalahpahaman antar
karyawan.
Karyawan tidak paham terkait
tugasnya masing-masing sehingga
saling menyalahkan.
Karyawan sering terlambat,
sehingga berdampak pada hasil
produksi.
Perusahaan lebih update terkait
informasi dari client.
Job desc dibuat tertulis agar semua
karyawan dengan mudah
mengetahuinya.
Terlaksanakannya reward bagi
karyawan.
Membuat job analysis.
Mengetahui keadaan di pasar.
Tidak ada kesenjangan antara
karyawan yang lebih tua dengan yang
muda.
Terjalinnya komunikasi yang baik
antar sesame karyawan.
Semua karyawan paham akan
tugasnya masing-masing.
Karyawan disiplin dalam bekerja dan
produksi terus meningkat.

GAP
Need Training : Need Non training:
Job desc
Kedisiplinan Reward
Job analysis
Kerjasama

Etika

Komunikasi

Training yang akan dilaksanakan

Kedisiplinan
Etika
Komunikasi
 KERTAS KERJA STUDI 2

Jabatan : Staff Produksi

Tugas Keseharian Pengetahuan Atau Keterampilan yg

dibutuhkan
1. Mangikuti Briefing 1. Aktif dalam mengikuti arahan.
2. Mengoperasikan mesin/alat/kendaraan 2. Dapat mengoperasikan
yang menjadi tanggungg jawabnya mesin/alat/kendaraan yang menjadi
3. Bekerja sesuai SOP (Standart tanggungg jawabnya.
Oprational Procedure) 3. Bekerja sesuai SOP.
a. Pemeliharaan media kerja 4. Bekerja keras dan cekatan
b. Efisiensi material produksi 5. Berkomunikasi dengan baik dengan
c. Kualitas produksi yang dihasilkan sesama staff dan atasan.
d. Keamanan bagi operator itu sendiri 6. Mampu menjaga dan memelihara
4. Bekerja sesuai target lingkungan kerja.
5. Memberikan informasi pada saat 7. Bertanggung jawab terkait laporan yang
pergantian shift dibuat.
6. Menjaga dan memelihara lingkungan
kerja
7. Membuat laporan berisi:
a. Kuantitas produksi yang dicapai
b. Jenis produk yang dihasilkan
c. Jam lembur
d. Keterangan tambahan lainnya.
 KERTAS KERJA STUDI 3

Pelatihan yang akan diberikan ialah terkait dengan knowledge, skill, dan attitude
karyawan pada sataff produksi di perusahaan FOOD SEAFOOD.CO. Pelatihan pertama
ialah dengan bertemakan kedisiplinan, pelatihan ini bermanfaat sebagai upaya
meningkatkan hasil produksi perusahaan. Dalam pelatihan tersebut karyawan diminta untuk
bekerja sesuai target. Dengan harapan setelah dilakukannya pelatihan ini, mereka sehingga
hasil kerja yang seharusnya bisa dalam 1 jam mencapai 100 produk. Kemudian pelatihan
yang bertemakan etika, etika sendiri merupakan suatu aturan yang digunakan sebagai
patokan kita dalam bertindak dan berperilaku di lingkungan sekitar kita. Seperti halnya di
perusahaan, walaupun atasan kita memiliki usia yang lebih muda dari kita, kita harus tetap
hormat dan melaksanakan segala tugas yang memang sudah menjadi kewajiban kita.
Kemudian adapun pelatihan terkait dengan komunikasi, karena di perusahaan
tersebut terdapat acuh tak acuh antara karyawan yang lebih tua terhadap karyawan yang
muda, cara penyampaian komunikasi terhadap karyawan yang muda pun tidak baik dan
cenderung kasar. Walaupun pada kenyataannya karyawan yang lebih muda merupakan
atasan mereka. Sehingga harapan dari diadakannya pelatihan komunikasi ini ialah baik
karyawan yang tua maupun yang muda tetap terjalin baik dalam mewujudkan visi dan misi
perusahaan. Sehingga tidak adanya senioritas dan lebih menghargai orang lain siapapun itu
dan bagaimanapun mereka.