ABSTRAK

SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN DAN FASILITAS

PADA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)
IBI DARMAJAYA

Oleh
SULASTRI
NPM 1311050169

Keberadaan UKM tidak dapat dipungkiri menjadi sesuatu yang penting untuk
diperhatikan perkembangannya di IBI Darmajaya. Sebagai organisasi yang berperan aktif
dalam kegiatan di kampus, UKM rutin melakukan kegiatan, baik dalam kegiatan
pertemuan anggota ataupun kegiatan lomba. Setiap kegiatan yang dilakukan, UKM
memerlukan berbagai fasilitas yang dibutuhkan, sehingga perlu untuk dilakukan
pengolahan data dengan baik. Sehingga dapat mengurangi resiko yang tidak diinginkan
dan bagian kemahasiswaan dapat dengan mudah pemantauan keanggotaan dan kegiatan
setiap UKM.Data UKM di IBI Darmajaya belum sepenuhnya ter-olah secara
komputer. Hal ini tentu akan menyulitkan bagian kemahasiswaan dalam mencari
biodata anggota UKM dan mencari jumlah keanggotaan disetiap UKM. Disisi
lain, kepengurusaan disetiap UKMdan penggunaan fasilitas UKM dalamsuatu
kegiatan terkadang memiliki kendala dalam hal pertanggung jawaban atas fasilitas
yang digunakan ketika ada kerusakan, sementara banyak anggota UKM yang
terlibat.

Melihat permasalahan yang saat ini dihadapai maka dibutuhkan suatu sistem
informasi keanggotaan dan penggunaan fasilitas UKM yang dapat mengolah data
dengan handal dan dapat menyimpan data dengan lebih terintegrasi dengan
menggunakan media penyimpanan database. Sistem ini kaan dikembangkan
dengan menggunakan metodologi Software Developmet Life Cycle (SDLC)
dengan pendekatan yang diguanakan yaitu Rapid Application Development
(RAD).

Sistem informasi keanggotaan pada UKM darmajaya ini akan semakin

memudahkan bagian kemahasiswan karena dikembangkan dengan sistem jaringan
sehingga data bukan hanya diinputkan oleh bagian kemahasiswaan, melainkan
ketua UKM Darmajaya juga memiliki hak akses terhadap program. Sistem ini
akan mampu mengolah data dengan sistem terpusat, yaitu ITC sebagai pusat
server dari sistem ini.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Keanggotaan, Fasilitas, Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM).
 INFORMATION SYSTEMS FOR MEMBERSHIPS AND FACILITIES IN
THE STUDENT ACTIVITY UNITS OF IBI DARMAJAYA

By

SULASTRI

Abstract

The sustainability of Student Activity Units is important in IBI Darmajaya. As the

organization involved in activities on campus, Student Activity Units hold routine
activities. To hold routine activities, Student Activity Units need a wide range of
facilities so that good data processing is also actually needed to reduce the
unwanted risks and to facilitate student affairs to monitor each activity. Data of
Student Activity Units in IBI Darmajaya are completely not computerised. This
makes some difficulties for students in search for the number and the identity of
Student Activity Unit members. On the other hands, there was lack of Student
Activity Units’ accountability on facility damage which occurs after certain
activities held them.
To overcome the problems, this study was done by making the information
systems which were reliably needed not only for the membership and the use of
the facilities to process data but also for storing more data by using the database
storage media. This system was developed by using Software Development Life
Cycle (SDLC) with Rapid Application Development (RAD) approach.

The information systems for the membership of Student Activity Units in IBI
Darmajaya not only facilitated student affairs to store the membership data into
database and but also facilitated the head of Student Activity Unit to access each
activity program. The data processing was done by centralised systems and ITC
was as the central server of these systems

Keywords: Information Systems, Memberships, Facilities, Student Activity

Unit