re@>nsult PT REKADAYA ELEKTRIKA CONSULT EDARAN DIREKSI Nomor : 0007/SE/DIR/III/2020 TENTANG ANTISIPAS! PENYEBARAN COVID-19 DI LINGKUNGAN PT REKADAYA ELEKTRIKA CONSULT A. UMUM. Berkenaan dengan hal-hal sebagai beriku 1) Surat Edaran Direksi PT Rekadaya Elektrika Consult Nomor 0006/SE/DIR/III/2020 tanggal 2 Maret 2020 tentang Kewaspadaan Dini terhadap Penularan Infeksi Corona Virus Disease (COVID-19), 2) Ketetapan World Health Organization (WHO) yang mengubah status kejadian infeksi COVID-19 dari Public Health Emergency of international Concern menjadi Pandemi 3) Perkembangan penularan COVID-19 secara global maupun skala nasional yang terjadi di Indonesia yang sudah mulai mengalami peningkatan drastis. B. RUANG LINGKUP Edaran ini memuat panduan untuk seluruh Karyawan baik di Kantor Pusat maupun lokasi proyek (site) dan Pejabat Struktural dalam upaya pencegahan, penanganan serta pengendalian penyebaran virus Covid-19 di Lingkungan PT Rekadaya Elektrika Consult, © MANAJEMEN SDM 2) Ketentuan Umum a, Bagi Pejabat Struktural di Head Office, tetap masuk Kantor dan melaksanakan tugas sebagaimana biasa, kecuali terdapat indikasi mengalami masalah kesehatan atau hal lainaya yang disetujui oleh Direktur terkait. b. Dalam hal terdapat kebijakan lockdown dari Pemerintah Pusat/Pemerintah Daerah terkait dengan penyebaran Covid-19, maka diberlakukan prosedur penanganan sesuai ketetapan Pemerintah. ©. Dalam situasi siaga penyebaran virus Covid-19 Pejabat Struktural dapat mengatur kehadiran karyawan fungsional dibawahnya dengan skema Bekerja dari Rumah / Work from Home (WFH) dengan terlebih dahulu mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut : (i). Peta sebaran Covid-19 yang dikeluarkan berkala Pemerintah Pusat/Daerah (i). Jenis pekerjaan yang dilakukan dapat dllaksanakan dari rumah Domisili karyawan saat ini Moda transportasi yang digunakan menuju kantor (v). Waktu tempuh karyawan menuju kantor Kondisi kesehatan pegawai Ketersediaan fasilitas pendukung WFH di tempat domisili karyawan Riwayat perjalanan luar negeri karyawan dalam 14 hari kalender terakhir Efektivitas minimum pelaksanaan tugas dan pelayanan sesuai dengan target yang ditetapkan Perusahaan PT Rekadaya Eloktrika Consult Wisma 46 BNICly 1™Floo J. Jend,ucirman Kv. 1, Jakarta 10220, Ph 021-572 1375/76, Fox: 021-572 137, Webs wnasreconsul.coldre@)nsult 09. Terdapat anggota keluarga serumah yang suspect/probable/confirmed terjangkit Covid-19 Pengaturan kehadiran dengan skema WFH ini dilakukan dengan persetujuan dari Direktur terkait. Dalam hal pertimbangan tersebut diatas tidak terpenuhi, maka Karyawan masuk kantor dan beraktifitas normal. d. Pengaturan WFH adalah sebagai berikut : i. (ii. (i. iv). . a. (ui), (vi. (9). WFH bertujuan untuk melokalisir karyawan untuk meminimalisir penyebaran Covid-19, dan bukan semata-mata memindahkan pekerjaan kantor ke rumah. WFH merupakan kegiatan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan KPI dan uraian Jabatan sebagaimana ditetapkan, menyelesaikan output, berkoordinasi, rapat dan tugas lainnya dari tempat tinggal pegawai. Uraian pekerjean pada saat hari WFH harus ditetapkan oleh Pejabat Struktural terkait. Pegawai yang mendapatkan penugasan WFH tetap melaksanakan tugas sesuai dengan jam kerja yang berlaku dan dapat hadir di lingkungan kerja setiap seat dibutuhkan. Pegawai yang mendapatkan penugasan WFH harus tetap berada di tempat tinggal. Dalam hal terdapat kepentingan mendesak untuk memenuhi kebutuhan seperti terkait kesehatan dan pangan, maka pegawai yang bersangkutan wajib melapor kepada atasan langsungnya. Pegawai yang mendapat penugasan WFH tetap melakukan absensi via email/sms/Whatsopp dan disetujui Atasan Langsung untuk selanjutnya diinformasikan kepada HR, dengan mekanisme sebagai berikut : > Sharing location / Video Call dengan Atasan Langsung pada jam 08.00, 12.00 & 17.00 WB Pegawai yang mendapat penugasan WFH melaksanakan pekerjaan sesuai rencana kerja yang disampaikan dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan WFH ini jungjawab untuk memastikan sarana dan /ang disampaikan Divisi HR & Infrastructure bertani prasarana, pedoman teknis, sistem monitoring dan pelaporan agar pelaksanaan WFH dapat berjalan dengan baik dan keamanan/kerahasiaan data-data Perusahaan tetap terjaga, ‘Atasan Langsung pegawai yang mendapatkan penugasan WFH bertanggungjawab atas pelaksanaan WFH. Pejabat selevel General Manager menyampalkan secara berkala (setiap akhir pekan) terkait pelaksanaan WFH di divisi kerjanya termasuk rekap absensi seluruh pegawai kepada General Manager HR & Infrastructure melalui email korporat. e. Bagi Pegawai yang tetap bekerja di kantor, absensi tidak dilakukan dengan menggunakan ‘fingerprint, tetapi secara manuol. PT Rekadaya Elektrika Consult Wise 4 BNI City Floor Jend,Sodieman Kav. 1, Jekarta 10220, Ph: 021-572 1375/76, Fax. 021-572 137, Webs wwwraconsl.coidreG>nsult 2) Perjalanan Dinas a. Dilakukan penundaan sampai dengan 14 hari sejak tanggal Edaran ini, dan dapat diperpanjang Jika diperlukan. b. Ager dilakukan koordinasi dengan unit/pihak pengundang rapat untuk dilakukan penundaan waktu rapat atau menggunakan mekanisme Video Call, . Perjalanan dinas terkait cuti Site agar ditunda sampai dengan 14 hari sejak tanggal Edaran ini, dan dapat diperpanjang jika dilakukan. 4. Dalam hal mendesak, perjalanan dinas hanya dapat dilakukan dengan kondisi sebagai berikut ini (i. Pemasukan dokumen telang atau hakhal lain yang tidak bisa ditunda, setelah dilakukan koordinasi sesuai butir b Klausul in. (i), Dengan persetujuan Kepala Divisi dan Direksi terkait, 3) Rapat dengan stakeholder di lingkungan PT Rekadaya Elektrika Consult ‘a, Pelaksanaan rapat agar ditunda atau dibatalkan (apabila dimungkinkan) sampai dengan 14 hari sejak tanggel Edaran ini. b. Pelaksanaan rapat agar menggunakan mekanisme Video Call / Whatsapp Group, ¢. Dalam hal pelaksanaan rapat tidak dapat ditunda, maka akan diberlakukan kondisi “penanganan tamu” dengan prosedur umum sebagai berikut, (i). Setiap tamu harus dilakukan pengecekan suhu badan, dengan ketentuan apabita ‘menunjukan suhu lebih dari 37,5 Celcius akan ditangani lebih lanjut. (i). Setiap tamu wajib untuk mencuci tangan dengan menggunakan sabun dan/atau menggunakan hand sanitizer sebelum beraktivitas. (il), Setiap tamu dianjurkan untuk menggunakan masker, mengurangi kontak langsung selama berada di kantor Rekadaya Elektrika Consult dan wajib membaca sosialiasi terkait etika berperitaku sehat yang sudah disiapkan. 4d. Terkait butir ¢ Klausul ini, agar dipertimbangkan secara cermat khususnya terkait risiko tinggi yang mungkin terjadi akibat terpapar Covid-19. 44) Rapat dengan stakeholder dilvar kantor PT Rekadaya Elektrika Consult a. Agar dilakukan koordinasi dengan stakeholder untuk ditakukan penundaan waktu rapat atau menggunakan mekanisme Video Call b. Dalam hal rapat tidak dapat ditunda, agar. mendapatkan —_persetujuan General Manager dan Direksi terkait untuk pelaksanaannya. . Terkait butir b Klausul ini, agar dipertimbangkan secara cermat khususnya terkait risiko tinggi ‘yang mungkin terjadi akibat terpapar Covid-19. D,_MANAJEMEN KOMUNIKASI 1) Menugaskan Divisi HR dan Infrastructure untuk membentuk Tim Siega Covid-19 yang bertugas menyusun komunikasi dan informasi kepada seluruh karyawan perusahaan terkait dengan pengendalian dan penanganan masalah Covid-19 di lingkungan Perusahaan. 2) Tim Siaga Covid-19 akan menangani publikas kepada media cetak, media online, media TV dan ‘media social untuk kepentingan internal Perusahaan dan publik PT Rekadaya Elektrike Consult Wisma 46 BNI City Foor, end, Sudan Kv. Jakarta 10220, ®h,O21-572 1375/16, Fan 021-572 1377, Webs www reconslt.coidre@Dnsult 3) Pembaharuan informasi berdasarkan perkembangan yang dapat dipantau melalui sumber- sumber terpercaya yaitu Kementerian Kesehatan RI dan WHO. 4) Melarang seluruh karyawan PT Rekadaya Elektrika Consult untuk menggunakan topik Covid-19 sebagai bahan bercanda karena akan berpotensi membuat kebingungan, baik di lingkungan internal maupun masyarakat. 5) Mengajak seluruh karyawan untuk semakin meningkatkan kewaspadaan mengenai informasi yang beredar melalui berbagai alat komunikasi, media, media social, untuk menghindari informasi menyesatkan atau justru menjadi bagian dari rantai_penyebaran informasi menyesatkan terkait Covid-19. Edaran ini ditetapkan dan berlaku sejak tanggal 16 Maret 2020 untuk sementara sambil menunggu perkembangan informasi Covid-19 lebih lanjut. Demikian disampaikan untuk disosialisasikan dan dilaksanakan sengan penuh rasa tanggung jawab dilingkungan kerja masing-masing. PT REKADAYA ELEKTRIKA CONSULT, re@D>nsult IFFAH F. RAHMAWATI irektur Umum @ “Tembusan Yt. 41. Board of Director PT Rekadaya Elektrika Consult PT Rekadaya Elektrika Consult \wisma 46 BN City 17 Floos, I Jend, Suan Kv. Jakarta 10220 Ph. 021-572 1375/26, Fax: 021-572 1377, Web wo. ceconsl.co.d