REKOMENDASI PELAKSANAAN KULIAH ONLINE PENGGANTI TATAP MUKA

Menindaklanjuti surat edaran Rektor UNS No. 1480/UN27/HK/2020 tentang Kewaspadaan Dini,
Kesiapsiagaan serta Tindakan Antisipatif Pencegahan Penyebaran Infeksi Covid-19, khususnya pada item
mengubah kuliah tatap muka menjadi bentuk kuliah daring, maka berdasarkan hasil diskusi yang
dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu FT-UNS beserta jajaran Kaprodi S1 se-FT-UNS, beberapa hal yang
dapat direkomendasikan antara lain:

1. Pelaksanaan kuliah daring dapat dilakukan dengan metode asinkron, yakni interaksi antara dosen
dan mahasiswa tidak dilakukan dalam waktu yang bersamaan. Hal ini bisa dilakukan dengan: (i)
memberikan Quiz atau penugasan, (ii) video yang diunggah oleh dosen melalui media tertentu,
atau (iii) diskusi melalui media sosial seperti laman facebook, instagram, atau lainnya.
2. Metode kelas daring asinkron dimulai sama seperti jadwal perkuliahan yang sudah ditetapkan
seperti biasa dengan ketentuan 1 SKS kuliah daring setara dengan 100 menit kegiatan.
3. Alternatif perkuliahan daring dapat dilakukan dengan metode sebagai berikut:
- PPT materi kuliah yang sudah ada dikembangkan dgn nambahkan penjelasan suara &
dikonversi menjadi video. Ini dapat dilakukan salah satunya dengan menginstal camtasia
studio yang otomatis menjadi add in di Microsoft Power Point. Tutorial camtasia studio bisa
dilihat di laman berikut: https://www.youtube.com/watch?v=uN6Drka9FII.
- Materi yang telah dibuat, kemudian diunggah ke youtube pada saat jam kuliah mulai.
- Link youtube ditambahkan pada OCW karena mahasiswa dan dosen sudah cukup mengenal
https://ocw.uns.ac.id .
- Tugas dapat disampaikan via OCW / WA Group.
- Pengumpulan tugas via SPADA atau WA Group dengan durasi yang dibatasi sehingga bisa
dijadikan bukti kehadiran.
- Tutorial spada dilampirkan bersamaan dengan rekomendasi ini.
4. Presensi dianjurkan menggunakan aplikasi Presensi Online UNS yang sudah terhubung dengan
https://siakad.uns.ac.id (dosen harus punya SSO salah satu mahasiswa untuk memverifikasi).
Aplikasi dapat diunduh melalui:
https://play.google.com/store/apps/details?id=id.ac.uns.presensi
5. Kuliah daring dengan metode sinkron masih mungkin dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
- Semua mahasiswa sepakat dan memiliki kemampuan bandwidth yang cukup tanpa harus
hadir ke kampus.
- Platform kuliah bisa menggunakan spada, skype, zoom, google meet atau platform lainnya.
- Online meeting dapat direkam dan diunggah ke OCW atau SPADA
- Tutorial google meet dilampirkan dan video tutorial dapat dilihat pada laman berikut:
https://www.youtube.com/watch?v=J_ywOjB1c4Q
- Tutorial zoom dapat dilihat pada laman berikut: https://www.youtube.com/watch?v=-
ik5o6WptX0

Demikian rekomendasi dibuat dan disepakati oleh Wakil Manajemen Mutu (WD Akademik, Unit
Penjaminan Mutu, Gugus Kendali Mutu, dan Kaprodi S1 FT-UNS).

Surakarta, 15 Maret 2020

Notulis

Ubaidillah, Ph.D.
Modul Sistem Pembelajaran
Daring (SPADA)
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2020
 Cara Login
• Buka spada.uns.ac.id
• Klik login pada pojok kanan atas
• Ketika jendela login muncul, klik tombol
LOGIN SSO UNS
• Pada jendela SSO, masukkan email UNS dan
kata sandi
 Klik Log in
untuk masuk
ke dalam
laman login
 Login
menggunakan
SSO untuk
masuk ke laman
SSO
Isikan email dan
password
Tampilan laman
dashboard
 Mengedit profil
• Buka laman dashboard spada
• Klik icon panah disamping foto profil
• Klik profil
• Isi kolom yang disediakan
Tampilan
profil
Tampilan laman
untuk mengedit
profil
 Membuat/menambah Kelas
• Login spada
• Setelah masuk ke laman Dashboard klik Site
home
• Scroll kebawah sampai menemukan fakultas
yang diinginkan
• Klik program studi yang diinginkan
• Setelah memilih semester, klik add a new
course
Memilih fakultas yang diinginkan
Pilih Program studi yang diinginkan
Pilih semester yang diinginkan
Klik Add a new Course
 Tanggal
dimulai dan
diakhirnya
kelas
 Mengatur kelas

Jumlah
pertemuan
perkualiahan

Klik
disini
 Self enrolment
• Buka laman mata kuliah yang diinginkan
• Klik icon action
• Klik icon more
• Klik users
• Klik Self enrolment
• Jika self enrolemt belum tersedia, klik Manual enrolment

• Aturlah sesuai keinginan lalu klik save changes

• Pada enrolment method, klik icon (enable) untuk
mengaktifkan self enrolment
• Kemudian klik icon edit untuk mengatur enrolment
mahasiswa
Manual enrolment
Enable
Mengatur enrolment

Edit
 Masukkan
enrolment key

Masukkan
tanggal awal
dan akhir
 Membuat Topik
• Buka laman perkuliahan
• Klik icon action pada topik yang diinginkan
• Pilih
• Lalu Klik
• Isilah topik sesuai dengan materi yang ada
pada silabus
 Judul materi

Ringkasan
materi dari
silabus
 Mengisi topik dengan aktivitas dan
sumber materi perkuliahan
• Buka laman perkuliahan
• Pastikan editing mode aktif
• Klik
• Jendela activity or resource akan muncul
• Pilihlah aktivitas dan sumber materi yang
diinginkan
 Menambah materi file pada topik
• Untuk mengisi materi file ke dalam topik, bukalah
jendela add an activity or resource
• Scroll ke bawah, lalu klik
• Kemudian klik
• Laman baru akan muncul
• Isilah nama dan deskripsi materi, lalu klik
• Jendela baru akan muncul, kemudian klik
• Setelah memilih file, klik
• Setelah selesai pilih untuk kembali ke
laman perkuliahan
 Membuat Tugas/Assignment
• Buka jendela activity or resource
• Klik Assignment, lalu klik add
• Setelah laman baru muncul, isikan judul, deskripsi
tugas, dan jika perlu beri file pendukung
• Atur tanggal dimulainya tugas dan deadline. Pada
deadline ada dua pilihan.
• Due date : Mahasiswa masih dapat mengirimkan
setelah deadline dan akan diberi label terlambat
• Cut off date : Mahasiswa tidak dapat mengirimkan
setelah deadline
• Klik save and return to course setelah semua selesai
 Tanggal mahasiswa
dapat mengirim tugas

Batas akhir pengiriman.

Mahasiswa masih bisa
mengirimkan tugasnya

Batas akhir pengiriman.

Jika diaktifkan
mahasiswa tidak bisa
mengirim tugas
 Membuat penilaian
• Masuk pada laman course
• Aktifkan mode aktif/turn editing mode on
• Klik tugas yang akan dinilai
• Pada laman tugas/assignment, klik
• Pada daftar mahasiswa, klik pada
Mahasiswa yang akan dinilai
• Setelah melakukan penilaian, klik untuk
menilai mahasiswa selanjutnya, atau jika
semua mahasiswa sudah dinilai
 Teleconference
• Untuk membuat aktivitas kuliah jarak jauh
dengan teleconference, buka jendela activity
or resource lalu pilih
• Ketika laman bigbluebutton muncul, atur
kelas daring yang akan dibuka lalu save
• Buka topik dimana teleconference dilakukan,
lalu klik judul kelas daring yang sudah dibuat
• Ketika laman baru muncul, klik join session
 Mengatur Teleconference
• Setelah masuk ke jendela teleconference, klik
icon microphone untuk mengaktifkan mic
• Lalu klik allow untuk mengijinkan komputer
mengakeses mikrofon
• Klik icon untuk mulai menghidupkan
webcam pada laptop lalu klik allow untuk
mengijinkan akses pada webcam
• Kemudian klik start sharing pada jendela yang
muncul
 Mengunggah presentasi pada
teleconference
• Pada laman teleconference yang sedang aktif,
klik icon action lalu pilih upload
presentation
• Pada jendela baru klik browse for files lalu
pilih file yang akan diunggah
• Klik upload
Selesai
 Panduan Kuliah Online
Menggunakan Google Meet

Universitas Sebelas Maret

2020

1
 Daftar Isi

Daftar Isi...............................................................................................................................................2
A. Panduan untuk Dosen......................................................................................................................3
Membuat online meeting.................................................................................................................3
Melakukan presentasi materi...........................................................................................................7
Mengakhiri presentasi......................................................................................................................8
B. Panduan untuk Mahasiswa.............................................................................................................10

2
Google Meet adalah layanan yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan pertemuan daring
(video coference). Layanan Google Meet dapat digunakan secara gratis, yang dibutuhkan untuk
menggunakan layaan ini adalah koneksi internet, laptop yang dilengkapi kamera (webcam) dan
microphone (bisa menggunakan headphone atau earphone yang dilengkapi mic), serta email UNS.

A. Panduan untuk Dosen

Dosen menggunakan Google Meet untuk membuat kelas virtual yang berupa pertemuan online
berbentuk video conference. Sebelum memulai, pasang headphone / earphone yang dilengkapi
dengan microphone ke laptop. Setelah itu hubungkan laptop ke internet dan buka web browser
misalnya Google Chrome atau Mozilla Firefox.

Membuat online meeting

Cara membuat kelas virtual adalah sebagai berikut ini
1. Buka https://meet.google.com/, klik tombol Sign In

2. Login menggunakan email UNS

3
3. Klik Join or start a meeting

4. Beri nama / kode untuk meeting yang akan dilakukan, klik tombol Continue

5. Izinkan web browser untuk mengakses webcam dan mic dengan mengklik tombol Allow

4
6. Buka file slide presentasi atau materi yang ingin ditampilkan ke mahasiswa

7. Kembali ke web browser (Google Chrome atau Firefox), klik tombol Allow untuk mengizinkan
munculnya notifikasi di web browser

8. Apabila tidak menghendaki kamera menampilkan gambar, silakan klik tombol kamera

9. Klik tombol Join now untuk memulai sesi video conference

5
10. Copy alamat meeting, atau klik tombol Copy joining info. Selanjutnya sebarkan alamat
meeting tersebut ke mahasiswa peserta kelas online misalnya melalui pesan sms atau whatsapp.

11. Mahasiswa diminta untuk membuka link yang dibagikan, selanjutnya mahasiswa login
menggunakan email student untuk bergabung ke online meeting di Google Meet. Mahasiswa yang
berhasil bergabung ke online meeting dapat dilihat di panel sebelah kanan.

6
Melakukan presentasi materi
1. Klik tanda x untuk menutup popup window. Selanjutnya klik Present now untuk menampilkan
tampilan komputer ke layar conference.

2. Pilih A Window untuk menampilkan hanya jendela yang berisi presentasi, sedangkan Your
entire screen akan membuat seluruh tampilan komputer dibagikan ke peserta conference.

3. Apabila memilih A Window pada langkah sebelumnya, selanjutnya pilih window yang memuat
file presentasi yang ingin ditampilkan

7
4. Tampilan slide presentasi akan muncul di layar online meeting. Dosen dapat melakukan
presentasi dan ceramah melalui mic.

Mengakhiri presentasi
Untuk mengakhiri tampilan slide presentasi di layar online meeting, kembali ke web browser
(Google Chrome atau Firefox). Kemudian klik tombol Stop presenting.

8
Mengakhiri online meeting
Untuk mengakhiri online meeting klik tombol yang berbentuk seperti gagang telepon

Tampilan setelah mengakhiri sesi Conference adalah sebagai berikut

9
B. Panduan untuk Mahasiswa
Mahasiswa login ke online meeting dengan cara membuka web browser (Google Chrome atau
Firefox, dll) dan selanjunya membuka link (tautan alamat web) yang dibagikan oleh dosen yang
telah membuat room online meeting.
Selanjutnya login menggunakan email student.
Untuk bergabung, klik tombol Join now

Setelah berhasil login, mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan online melalui video conference.

10