FLOW PROSES CASH ADVANCE

Staff Purchasing mengajukan Cash

Advance kepada Staff Finance

Staff Finance mengajukan Approval FORM REQUEST dikembalikan kepada

kepada Ketua dan Wakil Ketua Staff Purchasing

Jika disetujui Jika tidak disetujui

FORM REQUEST dikembalikan kepada

Staff Purchasing untuk melanjutkan
pembelian dan pembayaran
 FLOW PROSES PEMBELIAN BARANG

Staff GA mengajukan pengadaan

barang

FORM REQUEST diterima oleh Staff FORM REQUEST dikembalikan kepada

Purchasing Staff GA

Staff Purchasing melakukan komparasi

harga dan kualitas merk terhadap
barang yang di ajukan

Jika sesuai kebutuhan Jika tidak sesuai kebutuhan

Staff Purchasing mengajukan Cash

Advance kepada Staff Finance

Staff Finance akan memberikan

approval kepada Staff Purchasing

Staff Purchasing melakukan pembelian

atau pembayaran dan
menginformasikan estimasi kedatangan
barang kepada staff GA
 FLOW PROSES PENGAJUAN DAN PENGADAAN BARANG

REQUESTER
(DIVISI YANG MENGAJUKAN)
Requester mengisi dan mengajukan
FORM REQUEST kepada Divisi General
Affair

FORM REQUEST diterima oleh Staff GA Requester melakukan pengajuan ulang

Staff GA melakukan analisa terhadap

kebutuhan pengajuan barang

Jika sesuai kebutuhan Jika tidak sesuai kebutuhan

Staff GA akan mengajukan proses

pembelian kepada Divisi Purchasing
 STRUKTUR ORGANISASI CLUB LITERASI UNIVER

IDEA & CREATIVE DEPARTMEN HUMAN RESOURCE & GENERAL A

SOCIAL MEDIA CONTENT EXECUTIVE ARTWORK

DOCUMENTARY 1 GENERAL AFFAIR 1
CREATOR 1 & DESIGN 1

YOGI ROBY MAULANA FAISAL DANUGRAHA

SOCIAL MEDIA CONTENT EXECUTIVE ARTWORK

DOCUMENTARY 2 GENERAL AFFAIR 2
CREATOR 2 & DESIGN 2

PUTRI SEPTI DION

SUPPORT STAFF
1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

4 4 4 4 4

5 5 5 5 5

JOB DESK JOB DESK SOSIAL MEDIA JOB DESK ARTWORK JOB DESK GENERAL
DOCUMENTARY CONTEN CREATOR & DESIGN AFFAIR

1. 1. Bertanggung jawab 1. Mengkonversi ide 1. bertanggung jawab

Mendokumentasikan terhadap informasi dan kreatif menjadi terhadap kebutuhan
kegiatan sosial yang konten yang di posting bentuk fisik kegiatan operasional
sedang berjalan

2. 2. Melayani tanya jawab 2. Menciptakan ide 2. memastikan

Mendokumentasikan dengan baik dan sopan dan desain kreatif kelancaran kegiatan
kegiatan meeting dan di sosial media operasional berjalan
obras (obrolan santai) dengan lancar

3. Membuat konten 3. melakukan filtrasi 3. Mengajukan 3. melakukan filtrasi

vidio unik, menarik, konten dan mengajukan approval kepada kebutuhan dari tiap-tiap
dan mengedukasi posting konten kepada ketua atau wakil divisi / departmen
katua atau wakilnya ketua

4. Berkordinasi 4. Memastikan konten 4. Mengajukan 4. mengajukan approval

dengan divisi sosial yang dibuat tidak pengadaan kebutuhan kebutuhan kegiatan
media konten creator menyebabkan kegiatan operasional operasional kepada
untuk pengajuan pertentangan dan jauh kepada divisi General ketua atau wakil ketua
posting konten dari unsur negatif Affair
5. Mengajukan 5. Mengajukan 5. Menerima,
pengadaan kebutuhan pengadaan kebutuhan menyimpan,
kegiatan operasional kegiatan operasional menginformasikan dan
kepada divisi General kepada divisi General mendistribusikan
Affair Affair kebutuhan operasinal
pada divisi terkait

6. Bertanggung jawab 6. mengatur dan

terhadap perangkat bertanggung jawab
elektronik dan konten terhadap patty cash
digital

7. mengajukan
pembelian kepada divisi
purchasing
SI CLUB LITERASI UNIVERSITAS BINA BANGSA

PEMBINA
PAK IRON

EXECUTIVE ADVISOR
PAK AYIP

1. Memastikan dan 3. Membuat dan

bertanggung jawab menyusun rancangan
KETUA terhadap 2. Membuat SOP Club kerja pada kegiatan
kelangsungan club sosial yang akan
literasi dilaksanakan

AHMAD RIFAI

1. Melayani dan 2. Melakukan surat

3. Menjaga arsip
SEKRETARIS menerima telepon menyurat pada pihak-
dokumen
masuk pihak berkepentingan

NOVA

2. Memastikan tiap
1. Membuat, departmen 3. Melakukan filtrasi
menyusun SOP dan
WAKIL KETUA bertanggung jawab terhadap approval yang
WI departmen hingga
dan menjalankan diajukan oleh tiap divisi
tingkat divisi
fungsinya

ILHAM PRIONO

STRATEGIC & PUBLIC

RESOURCE & GENERAL AFFAIR FINANCE & PURCHASING
RELATION

PERSONIL ACCUITITION PUBLIC RELATION &

FINANCE 1 PURCHASING 1
AND DEVELOPMENT 1 SOURCHING 1

LINDA RENI INDAH SAMSUL

PERSONIL ACCUITITION PUBLIC RELATION &

FINANCE 2 PURCHASING 2
AND DEVELOPMENT 2 SOURCHING 2

KUSNAWATI RESTY

SUPPORT STAFF
 1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

5 5 5

JOB DESK PERSONIL

JOB DESK JOB DESK RELATION &
ACCUITITION AND JOB DESK FINANCE
PURCHASING SOURCHING
DEVELOPMENT
1. Melakukan rekrutmen 1. Menerima 1. Menerima 1. Menjaga dan menjalin
dan mengedukasi para pengajuan pembelian pangajuan pembelian hubungan dengan
support staff dari purchasing dari divisi General organisasi, instansi, dan
Affair donatur.

2. bertanggung jawab 2. Bertanggung jawab 2. Melakukan filtrasi 2. Membuat proposal

terhadap pengembangan terhadap keluar terhadap vendor dan donasi kepada donatur.
dan metode edukasi masuk masuk nya harga barang
nominal uang

3. mengajukan approval 3. membuat laporan 3. Melakukan filtrasi 3. Membuat schedule

program pengembangan unik dan menarik atas harga dan vendor atas pertememuan edukasi
edukasi kepada ketua atau keuangan dengan kebutuhan yang di maupun obras dengan
wakil ketua periode mingguan ajukan oleh General pihak-pihak diluar club
Affair literasi.

4. Mengajukan pengadaan 4. Mengajukan 4. Mengajukan 4. Membuat dan

kebutuhan kegiatan pengadaan kebutuhan pengadaan kebutuhan menyusun kegiatan
operasional kepada divisi kegiatan operasional kegiatan operasional operasional
General Affair kepada divisi General kepada divisi General
Affair Affair
5. Mengajukan 5. Menerima masukan
permintaan petty cash ide dari departmen lain
kepada finance untuk nya untuk kegiatan
memproses operasional
pembelian barang

6. memastikan vendor 6. Membuat renaca

mengirim barang kegiatan operasional
sesuai schedule dengan melibatkan
seluruh anggota club

7. Mengajukan 7. Mengajukan
pembelian kepada pengadaan kebutuhan
ketua atau wakil kegiatan operasional
ketua kepada divisi General
Affair
 5. membuat, mengajukan
4. Melakukan filtrasi proposal kegiatan donasi
terhadap approval yang dan kegiatan sosial yang
diajukan oleh tiap divisi akan di laksanakan kepada
pembina

4. menyusun dan
membuat metode edukasi 5. Membuat laporan hasil
bersama Developmen kegiatan sosial dan meeting
center

4. membuat, mengajukan
proposal kegiatan donasi
dan kegiatan sosial yang
akan di laksanakan
kepada pembina
1. Memastikan kegiatan
sosial berjalan dengan
lancar

2. Melakukan support
terhadap kebutuhan dan
kegiatan operasional