Materi Kepemimpinan Dasar: Fungsi Kepemimpinan

Memimpin sebuah kelompok tidak dapat dilakukan dengan asal-asalan.

Mereka yang mau mengambil peran dan tanggung jawab sebagai pemimpin sangat membutuhkan
keterampilan bahkan berbeda dari orang-orang biasanya untuk dapat membawa para anggotanya
kepada tujuan tertentu.

Mereka perlu keahlian khusus untuk dapat menjalankan fungsinya dalam kepemimpinan.

Agar kelompok dapat beroperasi secara efektif, Stoner dalam Wahjosumidjo pendapat bahwa seorang
pemimpin mempunyai dua fungsi yaitu:

Task related/problem solving function

Pemimpin memberi saran dalam pemecahan masalah serta memberikan sumbangan informasi dan
pendapat.

Group maintenance function/ social function

Pemimpin membantu kelompok beroperasi lebih lancar, pemimpin memberikan persetujuan atau
melengkapi anggota kelompok yang lain, misalnya menjembatani kelompok yang sedang berselisih
pendapat atau mempertahankan diskusi-diskusi kelompok dan lain sebagainya.

Materi Kepemimpinan Dasar: Fungsi Kepemimpinan Menurut Indra Fachrudi

Dalam bukunya “Bagaimana Memimpin Sekolah Yang Efektif”, Indra Fachrudi menyatakan bahwa fungsi
kepemimpinan terbagi menjadi dua, yaitu:
Setelah memahami tujuan kepemimpinan, kita juga harus mengerti apa fungsi kepemimpinan di dalam
sebuah organisasi. Pemimpin memiliki fungsi yang sangat penting dalam sebuah organisasi, baik untuk
keberadaan dan juga kemajuan organisasi tersebut.

Pada dasarnya, fungsi kepemimpinan memiliki 2 aspek yaitu:

1. Fungsi Administratif

Yang dimaksud dengan fungsi Administratif adalah pengadaan formula kebijakan administrasi di dalam
suatu organisasi dan menyediakan segala fasilitasnya.

2. Fungsi sebagai Top Manajemen

Fungsi sebagai Top Manajemen adalah fungsi pemimpin dalam proses aktivitas pembuatan Planning,
Organizing, Staffing, Directing, Commanding, dan Controlling.

#1 Fungsi Pemimpin Berdasarkan Tujuan Yang Hendak Dicapai

Memikirkan dan merumuskan dengan teliti tujuan kelompok, serta menjelaskan supaya anggota dapat
bekerja sama mencapai tujuan itu.

Memberi dorongan kepada anggota kelompok untuk ikut menganalisis situasi supaya dapat dirumuskan
rencana kegiatan kepemimpinan yang dapat memberi harapan lebih baik lagi.

Membantu anggota kelompok dalam mengumpulkan keterangan yang perlu supaya dapat mengadakan
pertimbangan yang sehat.

Menggunakan kesanggupan dan minat khusus anggota kelompok.

Memberi dorongan kepada seluruh anggota untuk melahirkan perasaan, pikiran dan memilih buah
pikiran yang baik serta berguna dalam pemecahan masalah yang dihadapi oleh kelompok.

Memberi kepercayaan dan menyerahkan tanggung jawab kepada anggota dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan kemampuan masing-masing demi kepentingan bersama.
3. Fungsi Kepemimpinan Menurut Hadari Nawawi

Beberapa fungsi kepemimpinan menurut Hadari Nawawi adalah:

1. Fungsi Instruktif

Pemimpin berperan sebagai komunikator yang menentukan apa (isi perintah), bagaimana (cara
melakukan), bilamana (waktu pelaksanaan), dan di mana (tempat mengerjakan) agar keputusan dapat
diwujudkan secara efektif. Dengan kata lain, fungsi orang yang dipimpin hanyalah untuk melaksanakan
perintah pemimpin.

2. Fungsi Konsultatif

Pemimpin menggunakan fungsi konsultatif sebagai cara berkomunikasi dua arah dalam upaya
menetapkan sebuah keputusan yang membutuhkan pertimbangan dan konsultasi dari orang yang
dipimpinnya.

3. Fungsi Partisipasi

Pemimpin bisa melibatkan anggotanya dalam proses pengambilan keptusan maupun dalam
melaksanakannya.

4. Fungsi Delegasi

Pemimpin dapat melimpahkan wewenangnya kepada orang lain, misalnya membuat dan menetapkan
keputusan. Fungsi delegasi adalah bentuk kepercayaan seorang pemimpin kepada seseorang yang
diberikan pelimpahan wewenang untuk bertanggung jawab.

5. Fungsi Pengendalian
Pemimpin bisa melakukan bimbingan, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan, terhadapa kegiatan
para anggotanya.

Contoh Kepemimpinan Dalam Organisasi

Jack Zenger dan Joseph Folkman menanyakan ke lebih dari 330,000 bos, rekan, dan juga bawahan.
Mereka akhirnya mengklasifikasikan 10 skill utama yang wajib dimiliki oleh seorang pemimpin, antara
lain:

1. Menginspirasi dan Memotivasi

Pemimpin yang hebat menciptakan proyeksi masa depan. Ia akan memberikan gambaran masa depan
yang jelas dan menarik juga memotivasi orang lain agar mampu meraihnya.

Nah, jika Anda sedang memegang jabatan sebagai manejer, memotivasi dan mendorong rekan tim
menjadi tugas utama Anda suapaya tujuan perusahaan tercapai. Ini juga termasuk bisnis yang baru
berkembang.

2. Memiliki Integritas dan Kejujuran Tinggi

Pengertian kepemimpinan juga mencakup integritas dan kejujuran yang tinggi. Lakukan apa yang pernah
Anda katakan dan mereka akan melakukan hal yang sama. Dalam beberapa kasus, bawahan atau tim
akan menanyakan beberapa pertanyaan krusial.

Penting sekali untuk menjawabnya dengan jujur. Meskipun mereka pada akhirnya tidak menyukai
jawaban Anda, namun mereka pasti bisa menerima dan melaluinya dengan baik asal Anda tetap bekerja
bersama mereka.
3. Pelajari dan Selesaikan Masalahnya

Seorang pemimpin direkrut, dilatih, dan dipilih untuk menyelesaikan masalah dan mencari peluang
pasar. Tidak hanya kecerdasan yang dibutuhkan, tapi juga kemampuan menganalisa yang baik dan skill
lain yang tidak dimiliki oleh rekanan lainnya.

4. Bekerja Agar Hasilnya Tercapai

Beberapa orang biasanya hanya menonon di belakang dan melihat prosesnya. Namun seorang leader
yang baik akan terjun bersama timnya agar tujuan organisasi tercapai dengan baik. Seorang leader
memiliki ketekunan, patuh dan dorongan yang tinggi agar targetnya tercapai di waktu yang tepat.

5. Komunikasi yang Bagus

Ada banyak cara berkomunikasi seorang leader dengan timya. Ada yang menggunakan skype, telepon,
meeting, email, blog dan media lainnya. Nah, dalam hal ini menjadi tidak penting sering-sering bertemu
tapi tugas tidak segera dijalankan.

Hal yang paling penting bagi pemimpin adalah tugas selesai dengan baik dan targetnya tercapai. Apa
pun media komunikasinya. Tidak lupa ia memberikan detail job yang jelas dan terus berkomunikasi
dengan tim agar pekerjaan berjalan di jalan yang benar.

6. Memiliki Hubungan Erat

Pengertian kepemimpinan juga harus mengikutsertan hubungan yang erat antar anggota. Ia percaya
pada bawahan dan begitu sebaliknya. Seorang pemimpin memikul tanggung jawab yang besar atas
pekerjaan timnya. Itu artinya hubungan yang baik di lingkaran mereka harus tercipta dengan baik.

7. Bersikap Profesional
Seorang pemimpin juga harus memiliki keahlian yang khusus. Tentu saja untuk membimbing timnya.

8. Memberikan Strategi

Pemimpin tentu saja memiliki visi jangka panjang. Ia tahu bagaimana menghindari kesalahan fatal yang
berakibat pada perkembangan bisnis. Mereka kadang dituntut menjadi orang yang taktis dalam
menghadapi persaingan pasar.

9. Bersifat Membangun

Pengertian kepemimpinan menurut temuan Jack Zenger dan Joseph Folkman ini juga mengikutkan
aspek pembangunan. Maksudnya, pemimpin yang baik hendaknya terus belajar mengembangkan skill
teknis dan profesionalitasnya. Mereka mencari karyawan yang paling menjanjikan dan memberikan
training yang baik sehingga bisa menjadi generasi penerus perusahaan.

10. Melakukan Inovasi

Dalam bidang bisnis, inovasi bukan lagi barang baru. Bahkan secara langsung pasar menggeret pelaku
bisnis dan perusahaan untuk terus berinovasi agar bisa bertahan di tengah kompetisi yang ketat.

Nomor 2

Tugas utama seorang pemimpin menurut James A. F. Stonen, antara lain:

#1 Pemimpin Bekerja Dengan Orang Lain

Seorang pemimpin bertanggung jawab untuk bekerja dengan orang lain, antara lain dengan atasannya,
staf, teman sekerja atau atasan lain dalam organisasi, atau orang lain diluar organisasi.
#2 Pemimpin Bertanggung Jawab dan Mempertanggungjawabkan (Akuntabilitas)

Seorang pemimpin bertanggungjawab untuk menyusun tugas, menjalankannya, termasuk mengadakan

evaluasi untuk mencapai hasil yang terbaik.

Pemimpin bertanggungjawab untuk kesuksesan stafnya bahkan dalam menghadapi kegagalan sekalipun.

#3 Menyeimbangkan Pencapaian Tujuan Dan Prioritas

Pemimpin hanya dapat menyusun tugas dengan mendahulukan prioritas. Dalam upaya pencapaian
tujuan dalam organisasi, pemimpin harus dapat mendelegasikan tugas-tugasnya kepada staf atau
anggota kelompok.

Kemudian pemimpin harus dapat mengatur waktu dan menyelesaikan masalah secara efektif dan
efisien.

#4 Pemimpin Harus Berpikir Secara Analitis Dan Konseptual

Seorang pemimpin harus menjadi seorang pemikir yang analitis dan konseptual. Dengan demikian,
mereka dapat mengidentifikasi masalah dengan akurat. Pemimpin harus dapat menguraikan seluruh
pekerjaan menjadi lebih jelas kepada anggota kelompok.

#5 Manajer Adalah Forcing Mediator

Konflik selalu terjadi pada setiap anggota tim dan organisasi. Oleh karena itu, pemimpin harus dapat
menjadi seorang mediator (penengah) ketika konflik tengah berlangsung.
#6 Pemimpin Adalah Politisi Dan Diplomat

Seorang pemimpin harus mampu melakukan kompromi. Sebagai seorang diplomat, seorang pemimpin
harus dapat mewakili tim atau organisasinya.

#7 Pemimpin Membuat Keputusan Yang Sulit

Seorang pemimpin harus dapat memecahkan masalah dengan mencari tahu melalui setiap informasi
yang didapat dan memberikan solusi untuk melonggarkan “benang kusut” dalam tubuh organisasi.

Berikut ini serangkaian tugas penting seorang pemimpin yaitu (Wahjosumidjo, 2002:40), antara lain:

#1 Mendefinisikan Misi dan Peranan Organisasi

Misi dan peranan organisasi dapat dirumuskan dengan baik apabila seorang pemimpin lebih dulu
memahami asumsi struktural sebuah organisasi.

#2 Pemimpin Merupakan Pengejawantahan Tujuan Organisasi

Dalam tugas ini pemimpin harus menciptakan kebijaksanaan ke dalam tatanan atau keputusan terhadap
sarana untuk mencapai tujuan yang direncanakan.
#3 Mempertahankan Keutuhan Organisasi

Pemimpin bertugas untuk mempertahankan keutuhan organisasi dengan melakukan koordinasi dan
kontrol melalui tiga cara, yaitu melalui otoritas peraturan, melalui pertemuan dan koordinasi khusus
terhadap berbagai peraturan.

#4 Mengendalikan Konflik Internal Yang Terjadi di Dalam Organisasi

Pemimpin perlu mengendalikan konflik internal yang terjadi di dalam organisasi.

Materi Kepemimpinan Dasar: Tanggung Jawab Pemimpin

Mengutip pendapat Robert C. Miljus dalam buku “Effective Leadership and The Motivation of Human
Resources” (1992:152), Drs. Hidjirachman Ranupandojo et.AL., mengatakan bahwa tanggung jawab para
pemimpin adalah sebagai berikut:

Menentukan tujuan pelaksanaan kerja realitas (dalam artian kuantitas, kualitas, keamanan dan
sebagainya).

Melengkapi para karyawan dengan sumber-sumber dana yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya.

Mengkomunikasikan pada karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka.

Memberikan susunan hadiah yang sepadan untuk mendorong prestasi.

Mendelegasikan wewenang apabila diperlukan dan mengundang partisipasi apabila memungkinkan.

Menghilangkan hambatan untuk pelaksanaan pekerjaan yang efektif.

Menilai pelaksanaan pekerjaan yang mengkomunikasikan hasilnya.

Menunjukan perhatian pada karyawan.