LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PEMILIHAN UMUM RAYA

BADAN PENGURUS HARIAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2020
 LEMBAR PENGESAHAN

PEMILIHAN UMUM RAYA

KOMISI PEMILIHAN UMUM
TAHUN 2020

Surabaya,…………………….2020

Ketua Ketua
Badan Pengawas Pemilu Komisi Pemilihan Umum
Fakultas Teknik Unesa
Fakultas Teknik Unesa

Hamzah Mochamad M. D. Y.
Yusak Mikhael
NIM. 17050754041
NIM. 18050724026

Wakil Dekan III

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Teknik

Dedy Rahman Prehanto, S.Kom., M.Kom.

NIP : 197912062008011011
A. LATAR BELAKANG
Komisi Pemilihan Umum Mahasiswa merupakan wadah bagi pergantian
kepemimpinan organisasi secara demokrasi yang mana peserta dari kegiatan ini
adalah seluruh mahasiswa aktif FT Unesa yang memiliki hak suara untuk memilih
dan dipilih.
Pergantian kepemimpinan organisasi melalui pemilihan umum raya
(PEMIRA) Universitas Negeri Surabaya merupakan sebuah cara untuk
mendapatkan calon-calon anggota eksekutif maupun legislatif yang telah dipercaya
oleh masing-masing mahasiswa di tiap fakultas demi membela hak-hak mereka di
tingkat Universitas.
Maka melalui pemilihan umum raya yang akan diselenggarakan, kami
berharap seluruh mahasiswa aktif FT Unesa dapat menyalurkan hak suaranya
dengan sebaik-sebaiknya. Dan kami juga berharap serta memohon dukungan
supaya kegiatan ini dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya.

B. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari diadakannya pemilihan umum raya (PEMIRA) adalah untuk
regenerasi organisasi kemahasiswaan selingkup Fakultas Teknik .

C. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari pemilihan umum raya ini berbentuk pemilihan dengan
cara online yang biasanya disebut dengan e-voting.

D. DASAR KEGIATAN
Landasan pada kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di
Perguruan Tinggi.
E. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Pemilihan Umum Raya Fakultas Teknik Universitas
Negeri Surabaya 2020”.

F. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan pemira ini adalah seluruh Mahasiswa Aktif Fakultas
Teknik.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pemilihan Umum Raya Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya tahun
2020 akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Selasa, 14 Januari 2020
Waktu : 08.00 – 16.00
Tempat : Gedung E1 Fakultas Teknik

H. SUSUNAN ACARA
Terlampir (1)

I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (2)

J. ANGGARAN DANA
Terlampir (3)

K. LAPORAN KEGIATAN
Terlampir (4)

L. EVALUASI DAN REKOMENDASI

Terlampir (5)

M. DOKUMENTASI
Terlampir (6)
N. PENUTUP
Pada akhirnya, kami mengharapkan kegiatan ini menjadi perhatian dan
mendapat dukungan dari semua pihak serta partisipasi mahasiswa yang mengarah
pada kegiatan ini. Semoga kegiatan ini membuahkan hasil yang bermanfaat bagi
semua pihak terutama mahasiswa baru Fakultas Teknik UNESA.
Lampiran 1. Susunan Acara
Susunan Acara
Pemilihan Umum Raya Mahasiswa Fakultas Teknik
Tahun 2020

Waktu AGENDA TEMPAT

26 Desember 2019 Sosialisasi Pemira A10.02.02
27-28 Desember 2019 Pendafaran Calon Kandidat A10.02.01
29 Desember 2019 Kelengkapan Berkas A10.02.01
7 Januari 2020 Uji Kelayakan Gedung E1
7 Januari 2020 Penetapan Calon Gedung E1
12-13 Januari 2020 Masa Tenang
14 Januari 2020 Pelaksanaan Pemira Gedung E1

Susunan Acara
Pelaksanaan Pemilihan Umum Raya Mahasiswa Fakultas Teknik

Waktu AGENDA TEMPAT

08.00 WIB Pembukaan TPS Gedung E1
08.00-16.00 WIB Pelaksanaan Pemilihan Gedung E1
16.00 WIB Penutupan TPS Gedung E1
16.00-16.30 WIB Sterilisasi Gedung E1
16.30-selesai WIB Perhitungan Hasil Suara Gedung E1
Lampiran 2. Susunan Panitia
Susunan Panitia
Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik
Tahun 2020

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Unesa

Dr. Maspiyah, M. Kes.
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Dedy Rahman Prehanto, S.Kom., M.Kom.
Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik 2019
Moch. Badrus Sholeh
Ketua KPU : Hamzah Mochamad M.D.Y
Sekertaris : Nastiti Fikri Brilliani
Bendahara : Nur Fitriana
Sie Konstitusi : Andrian Firmanyah
Dedy Putra Romadhon
Sie Logistik : Lazuardo Andri Ramadhani
Mochammad Fachruddin A.
Sie Humas : Lunda Tori Pratama
Aditya Pramudito
Lampiran 3. Rekapitulasi Anggaran
Rekapitulasi Anggaran
Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik
Tahun 2020

1. Pemasukan
NO DISKRIPSI JUMLAH (Rp)
1 BEMFT 2.000.000

2. Pengeluaran
JUMLAH
NO DISKRIPSI VOL SATUAN
(Rp)
1 Konsumsi    
Air Minum Botol 1 Dus 36.000 36.000
Air Minum gelas flow 2 Dus 19.500 39.000
Air Minum gelas club 1 Dus 20.000 20.000
Air Minum lee mineral 11 Botol 3.000 33.000
Snack 4 Bungkus 28.500
Konsumsi 7 Bungkus 12.000 84.000
Nasi Tim IT 15 Bungkus 10.000 150.000
Nasi Dosen 10 Bungkus 11.500 115.000
Nasi panitia 32 Bungkus 8.500 272.000
Permen 21 Bungkus 7.000 147.000
Jumlah 924.500
2 Perlengkapan
Tali rafia 2 Buah 1.500 3.000
Lakban 1 Buah 16.500 16.500
Sedotan 2 Buah 1.000 2.000
Tisu 3 Buah 8.000 24.000
Sewa kotak suara 1 Buah 150.000 150.000
Jumlah 195.500
3 Kesekretariatan
Print dan fotocopy 78.500
Tatakan stampel 1 6.800 6.800
Isi staples 1 2.500 2.500
Tinta 1 30.000 30.000
Id card 24 Buah 1.500 36.000
lanyard 24 Buah 2.000 48.000
Pulpen 1 Pack 20.500 20.500
Jumlah 222.300
TOTAL 1.342.300
Lampiran 4. Laporan Kegiatan
Laporan Kegiatan
Pemilihan Umum Raya
Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik
Tahun 2020
Kegiatan Pemira Fakultas Teknnik 2020 berlangsung pada tanggal 14 Januari 2020
pada pukul 08.00 hingga pukul 16.00, yang dilaksakan oleh panitia KPU (Komisi
Pemilihan Umum) dan KPPS (Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara) serta diawasi
oleh Bawaslu (Badan Pengawas Pemilu) yang bertugas untuk mengawasi kegiatan pemira.
Kegiatan dimulai tepat pukul 08.00 dengan dibukanya pintu utama gedung E1 yang
bersamaan dengan dibukanya server e-vote oleh Tim IT dan KPPS FT Unesa 2020.
Selajutnya peserta pemira dipersilahkan menuju meja registrasi sesuai dengan jurusan
masing-masing dan panitia KPPS FT Unesa 2020 membantu mengarahkan peserta sesuai
alur pemilihan umum raya 2020.
Ada beberapa kendala teknis saat pelaksanaan pemira, yang kemudian kendala-
kendala tersebut dapat terselesaikan dengan komunikasi yang baik antara KPPS FT Unesa
2020 dan Tim IT hingga kegiatan Pemira 2020 selesai.
Kegiatan diakhiri dengan penutupan pintu utama pada pukul 16.00 dan server e-vote
yang ditutup oleh tim IT. Hal tersebut bertujuan agar semua peserta yang telah hadir dapat
memilih dan menghindari adanya peserta saat server e-vote telah ditutup. Setelah e-vote
ditutup, diadakan sterilisasi tempat sebelum perhitungan suara dimulai.
Perhitungan suara dimulai pukul 16.30 di Ruang Sidang lantai 2 Gedung E1 Fakultas
Teknik yang dipimpin langsung oleh Bpk. Salamun Rohman Nudin, S.Kom., M.Kom,
dengan dihadiri oleh KPU, KPPS, Bawaslu, serta Tim Sukses dari setiap Pasangan calon.
Lampiran 5. Evaluasi dan Rekomendasi
Evaluasi dan Rekomendasi
Pemilihan Umum Raya
Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik
Tahun 2020
1. Evaluasi
a) Bagian Registrasi
 DPT (Data Pemilih Tetap) dari masing-masing jurusan kurang lengkap.
 Lembar tanda tangan tidak terbagi sesuai prodi masing-masing jurusan.
b) Bagian Bilik Voting
 Tidak adanya sekat pemisah antar bilik/komputer.
 Saksi-saksi tidak datang tepat waktu dan ada yang absen.
 Terdapat komputer yang bermasalah.
c) Bagian Keamanan
 Tidak ada jalur yang disiapkan untuk masing-masing jurusan.
 Tidak ada penunjuk alur pemilihan.
 Kurang tegas saat menghadapi DPT yang lebih tua.
 Terdapat tumpukan DPT ditengah lokasi pemilihan.
d) Tambahan
 Belum ada kejelasan perihal KPU dan KPPS dapat melaksanakan pemilihan.

2. Rekomendasi
a) Bagian Registrasi
 Melakukan cross check data yang diterima dengan data yang terdapat di TU
dan data di lapangan.
 Membagi lembar tanda tangan sesuai dengan prodi masing-masing jurusan.
b) Bagian Bilik Voting
 Menyiapkan penyekat antar bilik beberapa hari sebelum kegiatan
menggunakan bahan seadanya atau meminjam dari jurusan yang memilikinya.
 Segera mengganti computer yang bermasalah sesaat sebelum kegiatan dimulai
c) Bagian Keamanan
 Membuat jalur untuk tiap jurusan agar lebih tertata.
 Memberi penunjuk disetiap meja atau bagian-bagian yang ada di lokasi
pemilihan.
 Meminta bantuan dari pihak keamanan yang ditunjuk dari birokrasi.
d) Tambahan
 Merapatkan kejelasan tersebut dengan pembuat UU Pemira periode berikutnya
Lampiran 6. Dokumentasi
Dokumentasi Kegiatan
Pemilihan Umum Raya
Komisi Pemilihan Umum Fakultas Teknik
Tahun 2020
Lampiran 7 : Lampirkan arsip surat – surat administrasi seperti surat peminjaman, surat
undangan, dan sebagainya yang berhubungan dengan kegiatan ini.
Lampiran 8 : Lampirkan absensi panitia dan peserta. Absensi panitia dan peserta harus
memiliki KOP Surat yang ada pada template ini.
Lampiran 9 : Lampirkan nota – nota pembelian yang dilakukan pada kegiatan.
Nota/kwitansi pembelian ditempel pada lembaran terakhir LPJ. Lembaran harus memiliki
KOP Surat yang bisa didapatkan pada template ini.

*Catatan : lampiran harus dilampirkan sesuai urutan yang tertera di template ini.