SIMPUS (Sistem Informasi

Puskesmas)
No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP Tanggal :
Terbit
Halaman :1/2
PUSKESMAS Dr.Naroi Putra Munthe
PORIAHA NIP.19790618 200903 1 001

1. Pengertian 1. Simpus adalah Aplikasi Manajemen Puskesmas yang

dimana fungsi utamanya adalah memanage semua data pasien
mulai dari pendaftaran, registrasi, pemeriksaan (Diagnosis)
serta pengobatan Pasien tersebut, kemudian data-data yang
sudah diinputkan ditampung kedalam sebuah database yang
nantinya akan dikategorikan sesuai dengan parameter untuk
kebutuhan laporan seperti Laporan kunjungan harian, cara
pembayaran, jenis penyakit serta laporan lainnya yang
sebagaimana dibutuhkan didalam Manajemen Puskesmas.
Simpus sendiri sudah bridging dengan Layanan Pcare BPJS
sehingga untuk pengentrian data jadi satu.
2. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu
kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-
simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya
3. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan
pesan yang diolah menjadi berita.
4. Pengolahan Data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk
yang lebih berguna.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengelolah

data input pasien yang berkunjung menjadi informasi bagi
puskesmas untuk bisa dijadikan sebuah pelaporan
pertanggungjawaban kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Tapanuli Tengah

3. Kebijakan SK Pimpinan Puskesmas Nomor PP/ /2017 Tentang data

dan informasi

4. Referensi Manual Simpus V1 dan V2

5. Alat dan Bahan Komputer, Status Pasien dan Laporan Bulanan

6. Prosedur / 1. Petugas mendaftar pasien yang daftar diloket pendafaran
Langkah – sesuai nomor antrian. Data pasien di input pada Simpus unit
langkah pendaftaran dengan searching / pencarian No Rm, Nama,
Alamat, No Kesehatan Atau Nik. Kemudian data pasien di
inputkan sesuai dengan poli / unit tujuan pasien.
2. Apabila pasien menggunakan kartu BPJS Kesehatan maka
petugas cek dulu untuk validasi kartu tersebut dengan Pcare
BPJS masih berlaku apa tidak dengan menginputkan nomor
kesehatan dan tekan tombol cek.
3. Apabila data sudah terisi semua maka data pasien otomatis
masuk pada poli / unit yang di tuju pasien.
4. Pada Poli / Unit Petugas inputkan pada simpus poli / unit
masing masing data diagnosa, tindakan atau rujukan internal
atau eksternal dan obat pasien.
5. Untuk Rujukan Eksternal Petugas setelah mengisi semua data
diagnose pasien dan tempat rujukan yang dituju maka petugas
mensingkronkan data dengan Pcare dengan menekan tombol
simpan Pcare. Maka data akan otomatis masuk ke database
BPJS dan data di print untuk di kasihkan ke pasien.
6. Untuk pasien yang memerlukan cek laboratorium atau poli lain,
petugas melakukan input rujukan internal data pasien ke unit lab
atau poli yang dituju untuk dapat dilayani pada laboratoirum
atau poli yang dituju.
7. pasien yang di lakukan tindakan / cek laboratorium petugas
input tindakan yang dilakukan dan pasien harus memverifikasi
pembayaran pada kasir, data otomastis muncul pada menu
kasir dan petugas hanya memverifikasi pembayaran sehingga
petugas lab dan poli mengetahui apakah pasien sudah bayar
apa belum.
8. Pasien yang sudah melakukan pengobatan mengambil obat ke
Apotek dengan membawa resep dan petugas memverifikasi
resep dengan data yang sudah di input petugas poli / Unit
terkait.
9. Petugas yang membutuhkan data untuk membuat laporan,
memilih menu laporan pada aplikasi simpus.
10. Petugas dapat memilih jenis laporan yang di sediakan sesuai
kebutuhan.
11. Petugas melakukan monitoring dan evaluasi SIMPUS seminggu
sekali, dan melakukan pelaporan sewaktu – waktu apabila
terjadi masalah pada SIMPUS kepada petugas IT Dinas
Kesehatan Kabupaten Tapanuli Tengah.
12. Petugas mencatat hasil monitoring dan evaluasi SIMPUS di
form monitoring evaluasi SIMPUS.

7. Bagan Alir

8. Hal-hal yang
perlu diperhatikan

9. Unit Terkait Semua unit pelayanan di Puskesmas Poriaha

10. Dokumen terkait Form Monitoring Evaluasi SIMPUS

1. Rekaman Historis No Yang Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan . Diubah Diberlakukan