PENDAHULUAN

ENGLISH EXPO adalah kompetisi Bahasa Inggris tahunan yang diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris (English Department Students
Association).
ENGLISH EXPO merupakan kompetisi Bahasa Inggris tingkat SD, SMP, SMA dan
UNIVERSITAS yang telah dilaksanakan sejak tahun 2004 silam.
Pada tahun ini, ENGLISH EXPO akan diselenggarakan dengan cakupan se-Indonesia
Timur sebagai pesertanya. Harapan kami sebagai panitia penyelenggara adalah terciptanya
generasi muda yang lebih kompetitif dan mampu membawa Indonesia khususnya bagian
Indonesia timur untuk ikut bersaing dalam menghadapi tantangan dunia internasional.

NAMA KEGIATAN
ENGLISH EXPO 2019

TEMA KEGIATAN
BREAK THE IMPOSSIBLE

TUJUAN KEGIATAN
a. Mengembangkan kompetensi bahasa Inggris.
b. Meningkatkan kesadaran akan fungsi dan peran bahasa Inggris terhadap pencapaian
tujuan pendidikan.
c. Memperluas eksistensi bahasa Inggris utamanya di Indonesia.
d. Mempererat tali persaudaraan antar pelajar dan mahasiswa(i) se-Indonesia Timur.
e. Mengoptimalkan pengembangan minat, bakat dan kemampuan bahasa Inggris di
kalangan pelajar dan mahasiswa.

PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan ini sepenuhnya dilaksanakan oleh English Department Students Association
(EDSA) Pendidikan Bahasa Inggris FKIP UHO.
 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan English Expo 2019 ini akan dilaksanakan pada tanggal 22 – 29 September
2019 dan bertempat di Universitas Halu Oleo Kendari.

PESERTA KEGIATAN
Peserta yang akan diundang datang dari berbagai tingkatan, meliputi;
a. Pelajar tingkat SD/MI se-Sulawesi Tenggara,
b. Pelajar tingkat SMP/MTs se-Sulawesi Tenggara,
c. Pelajar tingkat SMA/ SMK/MA se-Sulawesi Tenggara, dan
d. Mahasiswa dari sekolah tinggi/akademi perguruan tinggi, serta komunitas, organisasi
bahasa Inggris se-Indonesia Timur.

BENTUK KEGIATAN
SD SMP SMA UNIVERSITAS
 Games  Story Telling  Debate  Debate
Competition Competition
 Spelling  Speech  Quis  Public
Competition Competition Question Speaking
Competition
 Unscramble  Words  Public  Scientific
Letter Challenge Speaking Writing
Competition
 News
Reporting

DEWAN JURI
Dewan Juri dalam kegiatan ini adalah mereka yang berkompeten dalam bidangnya yang
ditunjuk oleh panitia serta perwakilan dari masing-masing sekolah dan perguruan tinggi.

PENGHARGAAN
Para pemenang akan mendapatkan:
 Uang tunai
 Sertifikat
 Piala, dan
 Souvenir dari sponsor

SUMBER DANA
 Bantuan Universitas Halu Oleo
 Bantuan Pemda Kota dan Provinsi
 Sponsorship
 Usaha-usaha lain dari panitia yang sifatnya halal dan tidak mengikat.

Rincian Anggaran Kegiatan

Administrasi dan Kesekretariatan Harga Satuan Sub-total

Kertas HVS Rp 50,000 85 rim Rp 4,250,000
Kertas Sertifikat Rp 60,000 50 pak Rp 3,000,000
Kertas Foto Rp 30,000 20 pak Rp 600,000
Amplop Putih Rp 20,000 80 dos Rp 1,600,000
Amplop Coklat
Tinta Print 250 ml (hitam dan Rp 35,000 90 pak Rp 3,150,000
berwarna) Rp 60,000 60 botol Rp 3,600,000
Lakban Rp 15,000 20 buah Rp 300,000
Spidol Rp 40,000 10 dos Rp 400,000
Lem Fox Rp 15,000 20 buah Rp 300,000
Gunting Rp 5,000 20 buah Rp 100,000
Stempel EXPO Rp 100,000 2 buah Rp 200,000
Id Card peserta, pendamping panitia Rp 7,000 1.500 buah Rp 10,500,000
Printer Rp 2,000,000 4 unit Rp 8,000,000
Printer Scanner Rp 4,000,000 1 buah Rp 4,000,000
Map Batik Rp 3,500 40 buah Rp 140,000
Penggandaan Proposal Rp 10,000 350 eksamplar Rp 3,500,000
Biaya Penggandaan Lainnya Rp 250 3500 eksamplar Rp 875,000
 Honorarium, Hadiah, dan
Harga Satuan Sub-total
Akomodasi
Honor Juri Rp 300,000 40 Juri Rp 12,000,000
Pemenang I, II, III Lomba Games Rp 1,400,000 3 Tim Rp 1,400,000
tk. SD
Pemenang I, II, III Lomba Rp 1,500,000 3 Orang Rp 1,500,000
Unscramble Letters tk. SD
Pemenang I, II, III Lomba Spelling Rp 1,500,000 3 Orang Rp 1,500,000
tk. SD
Pemenang I, II, III Lomba Speech Rp 1,900,000 3 Orang Rp 1,900,000
tk. SMP
Pemenang I, II, III Lomba Story Rp 1,900,000 3 Orang Rp 1,900,000
Telling tk. SMP
Pemenang I, II, III Lomba Words Rp 1,900,000 3 Orang Rp 1,900,000
Challenge tk. SMP
Pemenang I, II, III Lomba LCT tk. Rp 2,100,000 3 Tim Rp 2,100,000
SMA
Pemenang I, II, III Lomba News Rp 1,500,000 3 Orang Rp 1,500,000
Reporting tk. SMA
Pemenang I, II, III Lomba Public Rp 1,500,000 3 Orang Rp 1,500,000
Speaking tk. SMA
Pemenang I, II, III Lomba Debat Rp 2,100,000 3 Tim Rp 2,100,000
tk. SMA
Pemenang I, II, III Lomba Public Rp 2,100,000 3 Orang Rp 2,100,000
Speaking tk. Universitas
Pemenang I, II, III Lomba Debat Rp 5,250,000 3 Tim Rp 5,250,000
tk. Universitas
Best Speaker tk. SMA Rp 250,000 1 Orang Rp 250,000
Best Speaker tk. Universitas Rp 500,000 1 Orang Rp 500,000
Piala Juara Rp 500,000 14 Set Rp 7,000,000
Piala Bergilir Rp 2,000,000 1 Set Rp 2,000,000
Transportasi Panitia Rp 30,000 40 Orang Rp 1,200,000
Total Rp 47,600,000
 Konsumsi Harga Satuan Sub-total
Kudapan Pembukaan Kegiatan Rp 5,000 950 Kudapan Rp 4,750,000
Konsumsi Juri Rp 20,000 300 Dos Rp 6,000,000
Konsumsi Peserta dan Pendamping Rp 17,000 3000 Dos Rp 51,000,000
Konsumsi Panitia Rp 15,000 2000 Dos Rp 30,000,000
Kudapan Penutupan Kegiatan Rp 5,000 950 Kudapan Rp 4,750,000
Air Mineral (Gelas) Rp 20,000 150 Dos Rp 3,000,000
Air Mineral (Botol) Rp 50,000 20 Dos Rp 1,000,000
Total Rp 100,500,000

Perlengkapan Harga Satuan Sub-total

Sound System Rp 400,000 15 Buah Rp 6,000,000
Mic Wireless Rp 500,000 10 Buah Rp 5,000,000
Terminal Kuningan Rp 15,000 20 Buah Rp 300,000
Steker Rp 10,000 20 Buah Rp 200,000
Kabel NYM Rp 350,000 4 Roll Rp 1,400,000
Multi Pro Toolkit Set Electic Tool Rp 600,000 2 Set Rp 1,200,000
Kayu Balok Rp 20,000 50 Buah Rp 1,000,000
Papan Rp 35,000 5 Lembar Rp 175,000
Bel Lomba Rp 100,000 20 Set Rp 2,000,000
Total Rp 17,275,000
Publikasi, Dokumentasi, dan
Harga Satuan Sub-total
Sosial Media
Spanduk Utama (4 x 5m) Rp 500,000 7 Buah Rp 3,500,000
Spanduk Arena (3 x 5m) Rp 300,000 15 Buah Rp 4,500,000
Spanduk Jalan (2 x 2m) Rp 100,000 25 Buah Rp 2,500,000
Pamflet Rp 3,000 1500 Buah Rp 4,500,000
Pembuatan Website Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Publikasi Media Sosial Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
Memori Kamera Rp 100,000 10 Buah Rp 1,000,000
Sewa Kamera Rp 320,000 5 Buah Rp 1,600,000
Pembuatan Maskot Rp 6,000,000 Rp 6,000,000
Total Rp 27,100,000

Total Keseluruhan : Rp. 236,990,000, -

Dana Taksis 10% dari total : Rp. 23,699,000, -

 SPONSORSHIP

ENGLISH EXPO 2019 se-Indonesia Timur diikuti oleh berbagai jenjang pendidikan
Tingkat SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA, dan Universitas se-Indonesia Timur. Kegiatan
ini akan sangat efektif jika perusahaan penyedia produk maupun jasa melakukan promosi
dan penjualan besar-besaran, hingga dapat menarik minat terhadap produk atau jasa yang
ditawarkan oleh perusahaan yang dimaksud.
Berkaitan dengan itu, Panitia Pelaksana English Expo 2019 se-Indonesia Timur menawarkan
kerjasama untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini melalui alternatif paket gold dan silver
dalam bentuk promosi produk atau jasa.

Keunggulan dan manfaat yang dapat diperoleh:

 Kegiatan English Expo 2019 se-Indonesia Timur adalah kegiatan yang ikut berperan
dalam pengembangan kualitas generasi bangsa, sehingga sangat cocok bagi perusahaan
yang ingin membantu dalam hal ini program Corporate Social Responsibility (CSR).
 Beberapa kegiatan dalam English Expo 2019 se-Indonesia Timur merupakan media
efektif untuk melakukan promosi produk (Product Branding) atau meningkatkan
emotional branding.
 Kegiatan English Expo 2019 se-Indonesia Timur menjangkau berbagai kalangan dari
segi usia dan tingkat pendidikan sehingga cocok bagi perusahaan yang ingin menjangkau
pasar lebih besar.
 Panitia Pelaksana English Expo 2019 se-Indonesia Timur akan menjalin kerjasama
dengan berbagai media cetak dan elektronik lokal sehingga mampu melebarkan dan
menguatkan daya promosi dan publikasi perusahaan.
 Sponsorship Offerings

Jenis Penawaran Gold Silver

1. Logo ditampilkan pada Ukuran Besar Ukuran Sedang

semua jenis media
penyiaran/promosi
kegiatan non-elektronik
(Backdrop, baliho,
pamflet, dll)
2. Logo terpampang di ID √ 
card
3. Logo terpampang di Website, Instagram, Instagram
media periklanan Facebook
elektronik/media sosial
4. Persentase produk/jasa 3 kali/item kegiatan 1 kali/ item kegiatan
sponsor dalam
pertandingan
5. Membuka stand pada √ 
saat event berlangsung
6. Diperkenankan hadir Diperkenankan hadir Diperkenankan hadir
dalam acara pembukaan pada saat acara pada saat
dan penutupan pembukaan dan pembukaan atau
penutupan penutupan

Alternatif kerjasama perusahaan:

a. Gold dan silver sponsorship (Tertera sebelumnya)
b. Donatur (Kerjasama bantuan dana tanpa imbalan jasa sebagai bentuk kepedulian sosial pada
kegiatan kependidikan)
c. Barter (Dapat berupa konsumsi, iklan radio, iklan surat kabar, maupun iklan televisi).
d. Bentuk kerjasama lain (Kami tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk
lain. Oleh karena itu, jika perusahaan atau instansi menghendaki kerjasama sponsorship
dalam bentuk lain di luar apa yang kami tawarkan, silahkan melakukan konfirmasi pada
Panitia Pelaksana English Expo 2019 se-Indonesia Timur).
 PANITIA PELAKSANA
ENGLISH EXPO 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Ni Luh Nadya Laksmi Utami Sitti Fatimah Aprianti

NIM A1M2 16 119 NIM A1M2 16 054

MENGETAHUI,

Ketua Jurusan Ketua English

Pendidikan Bahasa Inggris Departement Students Association

Dra. Lelly Suhatini, M. Hum Erdin Yahya

NIP. 19641228 199102 2 001 NIM A1M2 16 014

Wakil Dekan III FKIP UHO

Dr. Mustamin Anggo, M. Si

NIP. 19670602 199203 1 002
 DAFTAR NAMA DONATUR ENGLISH EXPO 2019

Pekerjaan/
Nama Jumlah Tanda Tangan
Jabatan