Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint adalah salah satu program aplikasi yang dikembangkan oleh
Microsoft Office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide yang didukung
dengan fitur-fitur yang canggih dan menarik. Microsoft PowerPoint biasanya digunakan
untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. Microsoft
PowerPoint menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa
disebut OHP (Over Head Proyector). Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam
mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan. Kelebihan dari
Microsoft PowerPoint, yaitu mudah dioperasikan, tersedia berbagai macam desain dan
animasi, tersedia berbagai macam template menarik, adanya fitur pergerakan seperti
Transition dan Custom Animation.
Terdapat beberapa fungsi Microsoft powerpoint dalam kehidupan sehari-hari yaitu
sebagai suatu sarana untuk mempermudah sebuah presentasi, membuat sebuah presentasi
berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer, membuat
presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video,
gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan, mempermudah dalam
membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide

Jenis Layout Pada Office Theme

Layout adalah kotak-kotak yang dapat diisikan berbagai objek presentasi, seperti gambar,
teks, video, link, dan objek lainnya. Layout berfungsi sebagai pagar atau pembatas isi
presentasi agar dapat tersusun rapi. Ada empat jenis layout pada Office Theme, yaitu :
1. Teks Layouts, yang berisi layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari :
 Tittle Slide, yaitu slide untuk judul atau awal presentasi
 Tittle Only, yaitu slide yang hanya memuat judul saja
 Tittle and Text, yaitu slide yang memuat judul dan penjelasannya
 Tittle and 2 Column, yaitu slide yang memuat judul dan pembahasannya yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
2. Content Layouts, yang berisi gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk, yaitu :
 Blank, yaitu kosong
 Content, berisi isinya saja
 Tittle and Content, untuk menampilkan judul dan isinya
 Tittle and 2 Content, untuk menampilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam
 bentuk dua kolom
 Tittle, Content, and 2 Content, sama dengan Tittle and Content hanya saja Content
kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Tittle 2 Content and Content sama
dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
3. Text and Content Layouts, yaitu gabungan antara teks dan gambar, bagan atau diagram.
Dapat memilih satu model saja yang diinginkan.
4. Other Layouts, model slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media, dan
sebagainya, Dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Tombol Pengatur Pandangan

Di bagian kanan bawah terdapat empat buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap slide. Keempat tombol tersebut seperti gambar di bawah ini.

1. Normal View
Pada
keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang
yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripadaa bidang-bidang lainnya.
2. Slide Sorter View
Pada
pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam
format baris dan kolom. Pandangan ini sangat bermanfat untuk melihat semua slide
secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, klik dua kali pada slide yang
ingin ditampilkan.
3. Reading View
Reading
View berfungsi seperti sebuah slide show pada layar, menampilkan satu slide pada
suatu waktu dalam ukuran besar dan memberikan anda control untuk berpindah slide
demi slide. Berguna untuk memeriksa presentasi anda, meskipun anda tidak bisa
mengedit slide pada Reading View. Jika anda melihat ada kesalahan pada slide, anda
bisa klik tombol normal yang ada pada Status Bar untuk mengedit slide pada Normal
View, lalu kembali ke Reading View untuk melanjutkan pemeriksaan presentasi.
4. Slide Show View

Pandangan ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibuat, dimulai dari
 slide pertama sampai slide terakhir. Caranya, yaitu aktifkan slide pertama, klik tombol
Slide Show View. Untuk menampilkan slide berikutnya tekan tombol Page Down
pada keyboard. Untuk menampilkan slide sebelumnya tekan tombol Page Up. Untuk
menuju slide pertama tekan tombol Home. Untuk menuju slide terakhir tekan tombol
End. Untuk mengakhiri Slide Show View tekan tombol Esc atau klik kanan dua kali
pada mouse dari pilih Endshow.
Operasi Sederhana Pada Microsoft PowerPoint
1. Menukar Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh, langkah berikut
digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga. Klik dan tahan slide
keempat, tarik slide keempat sehingga berada di atas slide ketiga, lepaskan penekanan
terhadap mouse, dan slide keempat sudah berpindah menjadi slide ketiga.
2. Menghapus Slide

Menghapus slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Sebagai contoh, langkah
berikut
digunakan untuk menghapus slide kelima. Klik slide kelima, tekan tombol Delete pada
keyboard, dan slide kelima sudah terhapus.
3. Menduplikasi Slide
Untuk menduplikasi suatu slide dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. Klik slide
yang akan diduplikasi, pilih menu Edit, lalu klik Duplicate.
4. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat
memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan. Sebagai contoh, langkah
berikut digunakan untuk menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
Klik slide ketiga, klik Insert New Slide, pilih layout yang diinginkan.
5. Menambahkan Background Slide
Untuk menambahkan background slide dapat dilakukan dengan du acara, yaitu
menggunakan Template dan menggunakan Format Background.
Berikut langkah menambahkan background slide dengan menggunakan Format Background,
lalu pilih bentuk background sesuai keinginan seperti Solid Fill, Gradient Fill, atau picture or
Texture Fill.
6. Menambahkan Animasi Pada Slide
Bila anda ingin menambahkan animasi dalam presentasi anda, maka anda dapat mengklik
Animation di bagian Toolbar Microsoft PowerPoint. Lalu pilih animasi slide yang
diinginkan. Dalam pembuatan animasi, anda juga dapat mengatur tingkat kecepatan animasi
presentasi anda dengan mengaturnya di Transition Speed.
7. Memberi Animasi pada Teks
Jika anda ingin mengkreasikan teks pada presentasi anda, sehingga saat ditampilkan akan
terlihat seperti bergerak maka anda dapat melakukan beberapa langkah berikut. Klik teks
yang ingin diberi animasi, klik Animations pada Menu Bar, klik Custom Animations, klik
Add Effect untuk memberi animasi sesuai yang diinginkan.

Soal Latihan

1. Buatlah sebuah loading power point semenarik mungkin !

2. Buatlah animasi sebuah jam dinding !
3. Buatlah sebuah Power Point berisi biodata diri dan biodata asisten semenarik mungkin
beserta foto !
4. Buatlah power point lyric lagu beserta lagunya !