Membuat Enote 7 Daftar Isi, Page Nomber, Mailing,

Tool Option, security dan pencetakan dokumen

BAYU IMAN M.M

Wa : 082299513236
bayuiman23@gmail.com
JUDUL
TUGAS KARYA TULIS
HARI INI PERTEMUAN PERTAMA

 Menurut Anda benarkah teknologi informasi

“menggantikan” peranan manusia sehingga akan mengurangi kebutuhan pekerja
manusia? Jelaskan argumen Anda.
 Kesehatan di Indonesia mengalami banyak kendala, baik dari segi kualitas
maupun kuantitas.
 Menurut Anda, apakah teknologi informasi dapat membantu memperbaiki
Kesehatan di Indonesia?
 Jika iya, dalam bentuk seperti apa dan apa yang mungkin akan menjadi
kendala?
 Jika tidak, mengapa?
 Gunakan footnote dan end note berdasaran Referesi yang digunakan minimal 5.
referensi
DIKUMPULKAN PADA PERTEMUAN KE DUA
ENDNOTE X7
Organize your research
With Endnote
Apa itu ENDNOTE ?
Endnote merupakan aplikasi bibliographi yang
berfungsi untuk membuat dan mengatur
database referensi. Aplikasi ini dikembangkan
oleh Thompson Reuters

Fungsi ENDNOTE ?
 Mengatur dan mengelola referensi anda dalam
database referensi pribadi.
 Memindahkan dan men-download referensi dari
sumber bibliografi menjadi referensi database pribadi
Anda menggunakan EndNote
 EndNote menggunakan berbagai macam gaya bibliografi
untuk berbagai aturan penulisan jurnal
 Pencarian literatur di Internet langsung menggunakan
EndNote
Manfaat menggunakan ENDNOTE ?

• Menghindari kemungkinan dan potensi

“plagiat / plagiarisme”.
• Memudahkan proses penulisan referensi /
daftar pustaka  terintegrasi dengan
MS.Word.
• Memudahkan penggantian model sitasi
(APA, Harvard, Vancouver, dll)
• Memudahkan pengguna dalam mengelola
file artikel dan jurnal yang ada dalam
harddrive komputer/laptop
Langkah-langkah
menggunakan Endnote

• Membuat file library/ database

1

• Memasukkan referensi (manual)

2 • Memasukkan referensi (online)

• Memilih style reference

3 • Mengintegrasikan dengan Ms.word
Tampilan ENDNOTE & ekstensi di Ms.word
 Let’s Begin
• Langkah pertama adalah membuka aplikasi Endnote program
• Kemudian membuat library baru (yaitu file yg akan menyimpan
semua referensi) caranya klik file  New  kemudian tulisanlah
nama library (terserah anda) dan sebaiknya disimpan di drive D

Tampilan awal ketika telah

membuat library
Memasukkan referensi secara manual
• Klik icon tanda tambah berwarna hijau putih pada toolbar
• Maka akan muncul jendela reference
• Pada Reference type klik tipe referensi yang akan kita isi datanya
(Misalnya book, journal article, thesis, report dll)
• Sebelum kita melangkah lebih jauh, saya akan menjelaskan
beberapa tipe referensi yang sering kita gunakan.

Reference type
• Journal article : artikel jurnal baik cetak maupun online
• Book : Buku
• Book section : Buku yang berseri
• Report : Laporan dari instansi baik pemerintah maupun
swasta (cth: Profil Dinkes, Pedoman kemenkes dll)
• Thesis : Skripsi, tesis, disertasi
• Conference proceeding : Paper/tulisan yg dimuat pada kegiatan
konfrensi/pertemuan ilmiah
Memasukkan referensi secara manual
CONTOH Memasukkan database buku
• Klik icon tanda tambah berwarna hijau putih pada toolbar
• Pada Reference type klik tipe referensi yang akan kita isi datanya
contoh : BOOK

Isilah data yang penting saja, seperti

nama penulis, thn, judul, kota, penerbit,
halaman (jika perlu)
Memasukkan referensi secara manual
CONTOH Memasukkan database artikel jurnal
• Klik icon tanda tambah berwarna hijau putih pada toolbar
• Pada Reference type klik tipe referensi yang akan kita isi datanya
pilih Journal articel

Isilah data yang penting saja, seperti

nama penulis, thn, judul artikel, nama
jurnal. Serta volume,issue dan page
(jika ada)
Memasukkan referensi secara online
Ada dua cara memasukkan database referensi
secara online :
1. Memanfaatkan Endnote sebagai SEARCH
Engine
2. Mencari di internet web database Journal
kemudian mengimport jurnal yang diinginkan
ke dalam endnote

Syarat utama untuk melakukan ini harus

terkoneksi dengan internet
Memanfaatkan endnote sebagai
search engine

- Silahkan klik online search mode pada toolbar

-Silahkan pilih Pubmed di online search
-Selanjutnya akan muncul jendela online search di bagian atas, anda
bisa mencari jurnal yg terkait dengan penelitian anda berdasarkan
topik,judul, penulis, tahun, nama jurnal dll
Memanfaatkan endnote sebagai
search engine (2)
•Kemudian setelah mencul judul-judul jurnal hasil
pencarian, anda sisa memilih jurnal mana yang
anda inginkan. Anda juga bisa mengunjungi
langsung web jurnal itu berada dengan mengklik 2x
judul jurnal tersebut kemudian klik alamat URL
jurnal tersebut.
• Beberapa judul jurnal mungkin anda hanya dapat
abstraknya saja, tidak mendapatkan full text (PDF)
jurnal tersebut karena jurnal tersebut berbayar
Mencari di web database Journal

Daftar situs yang direkomendasikan untuk mencari

Journal
• http://scholar.google.com
• http://gopubmed.org/
• http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
• http://europepmc.org/
• http://ajph.aphapublications.org/
• http://www.sciencedirect.com/
• http://www.thelancet.com/home
• https://doaj.org/
• dan alamt web jurnal lainnya
Contoh silahkan search di google “pubmed”
atau klik http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

Silahkan search topik yang anda inginkan, atau jika

ingin pencarian lebih spesifik silahkan klik andvance,
masukkan kata kunci sesuai topik yang anda inginkan.

Kemudian silahkan review singkat artikel yang muncul,

jika sudah sesuai dengan judul maka silahkan centang
judul artikel yang anda inginkan. Selanjutnya kita akan
memasukkan artikel tersebut ke endnote
•Centang jurnal yang anda inginkan
• kemudian klik send to pilih citation manager
• kemudian create file
• setelah terdownload filenya silahkan open dengan endnote
• maka otomatis referensi tersebut pindah ke endnote, biasanya
pada bagian imported reference
• Silahkan pindahkan hasil pencarian kita ke folder database yang
kita punya dengan cara klik kanan reference kemudian Copy dan
paste ke Folder anda
• dengan cara online ini kita tidak perlu susah untuk mengetik
secara manual, karena semua informasi judul artikel, penulis dll
akan pindah secara otomatis
Silahkan buka http://scholar.google.co.id/
Kemudian kita rubah dulu setting/setelan
Klik setelan pada bagian atas

Pada pengelolaan bibliography, rubah BibTex

menjadi EndNote, kemudian save/simpan
•Kemudian kembali ke halaman pencarian google scholar
• silahkan cari topik anda inginkan
• setelah ketemu artikel yang diinginkan, pada bagian bawah klik
import ke endnote

• Klik Save file jika ingin menyimpan, jika ingin membuka saja
pilih open with, kemudian pilih other setelah itu pilih
Endnote X7, kemudian OK
• Hasil import kita akan dibuka di Endnote, dan selanjutnya
pindahkan ke Group/folder anda
• Ketika kita memilih dan mengimport database artikel dari
database online ke endnote, maka yang hanya terimport
adalah metadata dari artikel tersebut. Sedangkan file PDF
harus di Download tersendiri ke Link yang terlihat di
database tersebut jika tersedia gratis (Free).
• Setelah mendownload artikel tersebut agar kita mudah
dalam mencari jurnal maka kita harus membuat Hiperlink ke
directory tempat artikel kita tersimpan. Caranya :

1. Klik Artikel yang akan kita buat hiperlinknya hyperlink

2. Klik gambar klip penjepit buku (file attach) di sudut
kanan atas
1. Cari file PDF/Word artikel tersebut yang sudah kita
download
2. Kemudian Open
3. Maka metadata artikel kita sudah terlink dengan file
fulltext artikel tersebut, sehingga kita lebih mudah
mencarinya.
 • Salah satu tanda bahwa Ms.word kita terlink dengan Endnote,
terdapat menu Endnote X pada toolbar di Ms.Word

• pilih Endnote X kemudian pilih insert citation, pilih find citation

kemudian silahkan cari referensi yang akan disitasi berdasarkan
judul, penulis, atau tahun, setelah ketemu silahkan di klik kemudian
insert. Lakukan semuanya pada referensi yang akan kita buat daftar
pustakanya.
• Klik Endnote X pada toolbar Ms.word
• Pilih Style apa yang diinginkan, seperti
Vancouver, Harvard, APA 6th dll
• Maka secara otomatis akan terbentuk
sitasi dan daftar pustaka sesuai dengan
Stylenya
 Citation/Referencing Style
• Harvard
Latar Belakang
Penyakit demam berdarah dengue dapat menyerang semua
golongan umur. Sampai saat ini penyakit demam berdarah dengue
lebih banyak menyerang anak-anak tetapi dalam dekade terakhir ini
terlihat adanya kecenderungan kenaikan proporsi penderita demam
berdarah dengue pada orang dewasa (de Castro Medeiros et
al.,2011)

DAFTAR PUSTAKA

DE CASTRO MEDEIROS, L. C., CASTILHO, C. A. R., BRAGA, C., DE

SOUZA, W. V., REGIS, L. & MONTEIRO, A. M. V. 2011. Modeling
the Dynamic Transmission of Dengue Fever: Investigating
Disease Persistence. PLoS Neglected Tropical Diseases, 5.
 Citation/Referencing Style
• APA 6th
Latar Belakang
Penyakit demam berdarah dengue dapat menyerang semua
golongan umur. Sampai saat ini penyakit demam berdarah dengue
lebih banyak menyerang anak-anak tetapi dalam dekade terakhir ini
terlihat adanya kecenderungan kenaikan proporsi penderita demam
berdarah dengue pada orang dewasa (de Castro Medeiros et
al.,2011)

DAFTAR PUSTAKA

de Castro Medeiros, L. C., Castilho, C. A. R., Braga, C., de Souza, W.

V., Regis, L., & Monteiro, A. M. V. (2011). Modeling the Dynamic
Transmission of Dengue Fever: Investigating Disease
Persistence. PLoS Neglected Tropical Diseases, 5(1). doi:
10.1371/journal.pntd.0000942
 Citation/Referencing Style
• Vancouver
Latar Belakang
Penyakit demam berdarah dengue dapat menyerang semua
golongan umur. Sampai saat ini penyakit demam berdarah dengue
lebih banyak menyerang anak-anak tetapi dalam dekade terakhir ini
terlihat adanya kecenderungan kenaikan proporsi penderita demam
berdarah dengue pada orang dewasa (1).

DAFTAR PUSTAKA

1. de Castro Medeiros LC, Castilho CAR, Braga C, de Souza WV,

Regis L, Monteiro AMV. Modeling the Dynamic Transmission of
Dengue Fever: Investigating Disease Persistence. PLoS Neglected
Tropical Diseases. 2011 2011/01/11/;5(1).
 Citation/Referencing Style
• ICE Vancouver
Latar Belakang
Penyakit demam berdarah dengue dapat menyerang semua
golongan umur. Sampai saat ini penyakit demam berdarah dengue
lebih banyak menyerang anak-anak tetapi dalam dekade terakhir ini
terlihat adanya kecenderungan kenaikan proporsi penderita demam
berdarah dengue pada orang dewasa 1

DAFTAR PUSTAKA

1. de Castro Medeiros, L. C.; Castilho, C. A. R.; Braga, C.; de Souza,

W. V.; Regis, L.; Monteiro, A. M. V. Modeling the Dynamic
Transmission of Dengue Fever: Investigating Disease Persistence,
PLoS Neglected Tropical Diseases. 2011, 5.
Contoh1 : Silahkan entry manual referensi buku berikut ini

• Judul : Epidemiology
• Penulis : Leon Gordis
• Tahun : 2008
• Penerbit : Saunders Elsevier
• Kota : Philadelphia
• Edisi :4
Contoh2 : Silahkan entry manual referensi buku berikut ini

• Judul : Research Design

Pendekatan kualitatif, kuantitatif dan
Mixed
• Penulis : John W. Creswell
• Tahun : 2012
• Penerbit : Pustaka Pelajar
• Kota : Yogyakarta
• Edisi :3
Contoh 3 (book Section)
• Judul buku : Promosi
Kesehatan teori & aplikasi
• Judul bab : Aspek Sosial
Budaya yang Berhubungan
dengan Perilaku Kesehatan
• Penulis : Prof.Dr.
Sudarti Kresno,SKM, MA
• Editor : Soekidjo
Notoatmodjo
• Tahun : 2012
• Penerbit : Rineka Cipta
• Kota : Jakarta
Contoh3 : Silahkan entry manual referensi artikel berikut ini
• Judul Determinan Sosial dan Keteraturan
Berobat Terhadap Perubahan Konversi
Pasien Tuberkulosis Paru
• Penulis : Ummi Kalsum Supardi ; Ida Leida
M Thaha, Rismayanti
• Tahun : 2014
• Jurnal : Media Kesehatan Masyarakat
Indonesia
• Volume : 10
• Issue : 3
• Pages :125-130
Contoh4 : Silahkan entry manual referensi artikel berikut ini
Report
• Penulis : WHO
• Tahun : 2011
• Judul : Comprehensive
Guidelines for prevention
and Control of Dengue
and Dengue
Haemorrhagic Fever
• Tempat : India
• Institusi : WHO Searo
Alamat Web untuk masuk ke Proquest & EBSCO
No Nama Link User Name Password
database
1 Proquest Search.proquest.com 0J6QVJF9B4 pqdikti2011
2 EBSCO Search.Epnet.com ns180911main unhas2012

Atau silahkan lakukan pendaftaran di E-

Resource perpustakaan Nasional di web ini
http://e-resources.pnri.go.id/
Word Prosecing
•Mengatur format Halaman
•Membuat Daftar Isi Otomatis
•Membuat Daftar Tabel Otomatis
•Membuat Daftar Gambar Otomatis
Dalam sebuah buku, daftar isi adalah salah satu komponen
yang wajib ada. Oleh karena itu, semua penulis wajib
mencantumkan daftar isi dalam naskah bukunya. Tidak
hanya dalam penulisan buku, daftar isi juga penting dalam
penulisan karya tulis ilmiah seperti skripsi, makalah, tesis,
disertasi, dan lain-lain

Langkah-langkah halaman
 “
Langkah –langkah membuat Daftar isi
Otomatis di MS Word

lanjut
Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya. Gambar
dibawah menunjukkan hasil pembuatan daftar isi yang dibuat
secara otomatis

38
 Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman (Page Number)

 Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya :
Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul
Sub Bab

 Satu-persatu lakukan hal berikut:

• Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi (Dalam hal ini Blok BAB
1).
• Kemudian pilih tab Home dan klik Style Heading 1 seperti yang terlihat pada
Gambar Anda dapat membuat atau memodifikasi format style sesuai dengan
yang diinginkan. Lakukan hal ini untuk tulisan Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar
Tabel dan Judul Bab.

Pilih Styles
Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2 seperti Gambar dibawah berikut.
Lakukan hal berikut pada semua sub bab.

Pilih
Styles
Selanjutnya tekan Tombol Options… untuk merubah style apa
saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan
ke daftar isi hanya style Heading 1 s/d 3, maka tuliskan angka 1
pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2 seperti Gambar
dibawah lalu Klik OK.

43
Pilih format. Pada Bagan General - Formats untuk member kesan formal pada Daftar
Isi (Lihat Print preview untuk mengetahui model Formatsnya).

Selanjutnya tekan tombol OK, maka akan muncul daftar isi yang telah jadi seperti
Gambar pada langkah diatas.

44
Jika Saudari/a melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali akan
menyebabkan perubahan pada daftar isi. Untuk melakukan perubahan otomatis, klik
kanan pada isian daftar isi. Selanjutnya pilih Update Field dan pilih Update entire
table lalu pilih OK seperti pada Gambar dibawah

45
 “
Membuat surat resmi
Menggunakan Tool Option, security
dan pencetakan dokumen

Materi Selanjutnya

46
 “
Surat Resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu
organisasi, lembaga, atau instansi tertentu dan
ditujukan untuk organisasi, lembaga maupun instansi
tertentu lainnya serta keberadaan organisasi, lembaga
dan instansi tersebut telah sah di mata hukum.

Surat Resmi memiliki ciri khusus pada bagian yang

ada. Bagian-bagian tersebut juga merupakan syarat
sebuah surat bisa dikatakan menjadi surat resmi.

Membuat Surat Resmi

47
1. Kop ( Kepala Surat )

2. Nomor, Perihal dan tanggal

3. Alamat Surat

4. Salam Pembuka

5. Isi surat

6. Penutup

7. Identitas Pengirim

48
Materi
utama

Cara mebuat surat remis terdiri dari materi-

materi sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page

2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat Memasukkan gambar / Logo
4. Membuat isi Surat dengan Menggunakan tabel
5. Membuat Mail Merge di Word

49
 •Langkah – langkah membuat Surat Resmi di MS. Word
Materi pengaturan kertas / page
Langkah-langkahnya:
•Klik menu Page Layout

•Klik menu
Page Setup

50
Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right= 2 cm,
Top = 2 cm, Bottom= 2 cm. Pada orientation pilih Potrait.
Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu
ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4
( Dalam Paper size dapat memilih A4 plus)
 Pemilihan jenis, dan
ukuran huruf

“
Surat Resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah
huruf resmi, seperti Times New Roman, Arial, Century
Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal lainnya. Sedangkan untuk
ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan format surat
masing-masing instansi
Langkah-langkahnya
 Klik menu Home
 Pilih jenis huruf Times New Roman
 Tentukan ukuran huruf 12
 1.
Langkah-
langkahnya

Blok teks, kemudian pilih align center

Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan
rubah ukuran huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan
dengan menekan icon Bold. 56
Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke
arah kanan untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya
akan dimasukan logo instansi.

57
Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik
Insert, klik Image, pilih Logo, klik Insert kembali
Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping
(gambar kucing), kemudian pilih in Front of text, kemudian
geser logo ke sebelah kiri teks.
 Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan border
dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri, lalu Pilih
Home, kemudian Pilih logo Bottom Border, lalu

pilih Borders and shanding

Akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian pilihh style garis,
kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda
silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.
Menggunakan menu Table
Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan
kolom
 CATATA Menggunakan tabel
Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
•Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
•Menggabungkan sel
Pilih sel-sel yang akan digabungkan.

Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
 “
Mail merge membantu kita untuk membuat
sebuah dokumen (misalnya surat) yang
isinya sama untuk penerima yang berbeda
secara cepat dan mudah

Membuat Mail Merge di Word

 Langkah-langkah membuat mail merge adalah

Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti Tugas Kelompok
dan simpan dengan nama Data Mahasiswa Tingat 2 smstr 4.

Membuat Dokumen Master

Setelah Buat dokumen master surat di Word seperti Contoh
Latihan 2 yang sudah dikerjakan dan simpan dengan nama
Surat Undangan.

Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke

langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master.
67
 “
Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang
berisi sumber data dan pastikan kotak First row of
data contains column headers dicentang. Kemudian
klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-
masing tempatnya.
Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth.,
kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert
Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan
sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di
bawah ini.
70
 “
Untuk melihat hasil
penggabungan, klik tombol
Preview Results.
Surat akan ditampilkan per data.
Klik tanda panah untuk
berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah,
klik lagi tombol Preview Results
dan lakukan perubahan yang
diinginkan.
Preview Result – Mail Merge
Word 2007 / 2010 & 2013
71
Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
- Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:

72
Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil
penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di
atas (All, Current record dan nomor urut tertentu). Pada
dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman.
Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.