PANDUAN
PERENCANAAN PELAYANAN
LUMPUR TINJA
1
2
DAFTAR ISI
1 PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 6
2 Penyamaan persepsi dan tujuan dalam pelayanan lumpur tinja ................................. 13
2.1 Memahami konsep pelayanan lumpur tinja ....................................................... 13
2.2 Memahami tujuan pelayanan lumpur tinja ......................................................... 13
2.3 Menyepakati konsep pelayanan lumpur tinja .................................................... 14
2.3.1 Menyiapkan perkiraan rencana pembiayaan lumpur tinja ..........................15
2.3.2 Sosialisasi rencana pelayanan lumpur tinja Kabupaten/Kota ....................19
3 Pengumpulan Data Pelanggan Pelayanan Lumpur Tinja ................................................ 23
3.1 Sinkronisasi Data Kondisi Penyelenggaraan SPALD di Kabupaten Kota. 23
3.2 Pengumpulan Data Pelanggan Pelayanan Lumpur Tinja............................... 29
3.2.1 Survei Tangki Septik dan Lokasi Pelanggan .......................................................29
4 Analisis dan Penyusunan Rencana Pelayanan Lumpur Tinja ........................................ 32
4.1 Identifikasi kondisi pelayanan lumpur tinja....................................................... 33
4.2 Penyiapan rencana pelayanan lumpur tinja ....................................................... 34
4.2.1 Analisis Data Pelanggan Pelayanan Lumpur Tinja ..........................................34
4.2.2 Analisis kebutuhan sarana pengangkutan lumpur tinja................................37
4.2.3 Penyusunan rincian kegiatan pelayanan dan pengolahan lumpur tinja .43
4.2.4 Penyiapan perhitungan kebutuhan jumlah pekerja yang dibutuhkan ....46
4.2.5 Penyiapan Perhitungan Biaya Pelayanan Lumpur Tinja ...............................49
4.2.6 Penentuan Tarif .............................................................................................................64
4.2.7 Proyeksi Keuangan .......................................................................................................69
5 Rencana pengembangan lembaga pengelola lumpur tinja ............................................. 74
6 Penyiapan Materi Regulasi Pelayanan Lumpur Tinja ....................................................... 79
7 Penyusunan Rencana Pelayanan Lumpur Tinja.................................................................. 82
8 Sosialisasi rencana pelayanan lumpur tinja ......................................................................... 86
L.1 Lampiran 1......................................................................................................................................... 88
DAFTAR BAGAN
Bagan 1-1 Tahapan perencanaan pelayanan lumpur tinja Kabupaten/Kota ....................... 12
Bagan 4-1 Tugas Pelayanan Lumpur Tinja ........................................................................................ 44
3
Bagan 4-2 Tugas Penunjang Pelayanan Lumpur Tinja .................................................................. 44
Bagan 4-3 Tugas Pengolahan Lumpur Tinja...................................................................................... 45
Bagan 4-4 Tahapan penyiapan rencana pembiayaan pelayanan lumpur tinja.................... 50
Bagan 4-5 Tahapan perhitungan proyeksi keuangan .................................................................... 69
Bagan 5-1 Pengelolaan Lumpur Tinja dengan pemisahan tugas Regulator & Operator.. 74
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Pendekatan untuk mencapai keberlanjutan pengembangan IPLT, a. tidak
seimbang tanpa dukungan pengelolaan pelayanan lumpur tinja, b. seimbang, dengan
mengikutsertakan dukungan pengelolaan pelayanan lumpur tinja dan pengembangan
kelembagaan (Schlueter, T. 2016)............................................................................................................8
Gambar 1-2 Tahapan dalam menyusun perencanaan pengembangan pelayanan lumpur
tinja (Klingel, 2012) .......................................................................................................................................9
Gambar 1-3 Konsep analisis rencana pelayanan lumpur tinja .................................................. 10
Gambar 2-1 Contoh gambaran umum kondisi pelayanan air limbah domestik serta
peran kegiatan pelayanan lumpur tinja .............................................................................................. 20
Gambar 2-2 Contoh gambaran umum rencana pelayanan air limbah domestik dan
pelayanan lumpur tinja.............................................................................................................................. 20
Gambar 2-3 Contoh gambaran awal pembiayaan lumpur tinja berdasrkan data rencana
pelayanan IPLT ............................................................................................................................................. 21
Gambar 4-1 Frekuensi penyedotan lumpur tinja dan beban pengolahan IPLT .................. 41
Gambar 4-2 Garis besar kegiatan dalam pelayanan dan pengolahan lumpur tinja ........... 43
Gambar 4-3 Diagram perhitungan biaya dasar pelayanan lumpur tinja................................ 65
Gambar 5-1 Siklus Pengembangan Intitusi Operator .................................................................... 76
Gambar 6-1 Aspek yang perlu diatur dalam regulasi terkait pelayanan lumpur tinja ..... 80
DAFTAR TABEL
Tabel 2-1 Tujuan dan kegiatan pelayanan lumpur tinja ............................................................... 14
Tabel 2-2 Contoh asumsi dasar dalam pelayanan lumpur tinja ................................................ 16
Tabel 2-3 Contoh Parameter biaya pengangkutan lumpur tinja ............................................... 17
Tabel 2-4 Contoh Perhitungan biaya manajemen ........................................................................... 17
Tabel 2-5 Contoh Perhitungan biaya pengolahan lumpur tinja................................................. 18
Tabel 2-6 Contoh perhitungan tarif dasar pelayanan lumpur tinja ......................................... 18
Tabel 3-1. Contoh Tabel Program Prioritas Pengembangan SPALD periode…………. s/d
………… Kabupaten/Kota…………… .......................................................................................................... 25
Tabel 3-2. Penjelasan sumber data dalam penyusunan informasi terkait kondisi
penyelenggaraan SPALD ........................................................................................................................... 27
Tabel 4-1 Contoh Gap Analysis pelayanan lumpur tinja ............................................................... 33
4
Tabel 4-2. Contoh Tabel Analisis Beban Kerja .................................................................................. 47
Tabel 4-3. Contoh ringkasan rencana pelayanan lumpur tinja .................................................. 53
Tabel 4-4 Contoh ringkasan komponen biaya tidak tetap dan persamaan perhitungan 55
Tabel 4-5 Contoh ringkasan komponen biaya tetap ...................................................................... 57
Tabel 4-6 Contoh perhitungan biaya tetap ........................................................................................ 58
Tabel 4-7 Contoh Perhitungan Total Biaya Tetap ........................................................................... 59
Tabel 4-8 Contoh Perhitungan Biaya Listrik IPLT .......................................................................... 59
Tabel 4-9 Contoh Perhitungan Biaya Pegawai IPLT ....................................................................... 60
Tabel 4-10 Contoh Perhitungan Biaya Perawatan IPLT ............................................................... 60
Tabel 4-11 Contoh Biaya Laboratorium.............................................................................................. 60
Tabel 4-12 Contoh biaya overhead kantor......................................................................................... 60
Tabel 4-13 Contoh rekapitulasi biaya pengolahan, pengoperasian dan pemeliharaan
IPLT ................................................................................................................................................................... 61
Tabel 4-14 Contoh penentuan tarif untuk tiap klasifikasi pelanggan lumpur tinja ........... 66
Tabel 4-15 Pertimbangan dalam menentukan pola pembayaran tari pelanggan
pelayanan lumpur tinja.............................................................................................................................. 68
Tabel 5-1 Jenis lembaga pengelola air limbah domestik dan lumpur tinja serta aspek
pengembangan lembaga............................................................................................................................ 76
Tabel 5-2 Contoh Pilihan Bentuk Kelembagaan Operator Pelayanan Lumpur Tinja dan
Pengolahan Lumpur Tinja ........................................................................................................................ 77
Tabel L1-1. Contoh Analisis Beban Kerja Kepala Operator Pelayanan dan Pengolahan
Lumpur Tinja ................................................................................................................................................. 88
Tabel L1-2. Contoh Analisis Beban Kerja Administrasi Umum.................................................. 89
Tabel L1-3. Contoh Analisis Beban Kerja untuk Tugas Administrasi Keuangan ................. 90
Tabel L1-4. Contoh Analisis Beban Kerja Pramubakti................................................................... 91
Tabel L1-5. Contoh ABK Petugas Keamanan ..................................................................................... 92
Tabel L1-6. Contoh Analisis Beban Kerja Laboratorium Penyehatan Lingkungan ............ 93
Tabel L1-7. Contoh Analisis Beban Kerja Pengelolaan Data ....................................................... 94
Tabel L1-8. Contoh Analisis Beban Kerja untuk Tugas Pengemudi ......................................... 95
Tabel L1-9. Contoh Analsis Beban Kerja untuk Tugas Pelaksana Pelayanan Lumpur Tinja
............................................................................................................................................................................. 96
Tabel L1-10. Contoh Analisis Beban Kerja Tugas Pengoperasian IPLT .................................. 97
5
1 PENDAHULUAN
Pelayanan lumpur tinja merupakan tahapan yang tidak dapat dipisahkan dari
perencanaan IPLT dan merupakan bagian yang penting untuk keberlanjutan pengelolaan
IPLT pada Kabupaten/Kota.
Dalam mempersiapkan pelayanan lumpur tinja yang berkelanjutan dibutuhkan
komponen regulasi, kelembagaan, infrastruktur, pembiayaan, dan pengelolaan
pelanggan.
Pengelolaan pelayanan lumpur tinja membutuhkan dukungan perangkat daerah
pengelola air limbah domestik, tapi juga lembaga-lembaga pengelola sanitasi yang dapat
bersinergi untuk keberlanjutan pelayanan lumpur tinja. Keberlanjutan pelayanan lumpur
tinja tidak terlepas dari peran pemerintah untuk mewajibkan seluruh permukiman baru
untuk menggunakan tangki septik (sesuai dengan SNI) dan menerapkan strategi untuk
mewajibkan perubahan unit pengolahan setempat pada permukiman yang telah ada dari
cubluk menjadi tangki septik (sesuai dengan SNI).
Pelayanan penyedotan lumpur tinja dapat dilakukan secara berkala, kegiatan ini telah
dilaksanakan di pada beberapa Kabupaten/Kota di Indonesia. Pelaksanaan pelayanan
lumpur tinja secara terjadwal dapat memudahkan pengelola lumpur tinja
Kabupaten/Kota untuk memperkirakan biaya operasional pelayanan lumpur tinja, biaya
operasional pengolahan lumpur tinja dan juga retribusi penyedotan lumpur tinja.
Walaupun begitu pelyanan lumpur tinja yang tidak terjadwal tetap diselenggarakan pada
IPLT.
Buku ini memuat tahapan-tahapan yang perlu dilakukan dalam menyiapkan pelayanan
lumpur tinja. Dari tahap sosialisasi awal, survei pelanggan, perhitungan kapasitas
pengolahan lumpur tinja, penyiapan lembaga pengelola, rencana pembiayaan dan
promosi layanan lumpur tinja, sebagai rangkaian kegiatan yang perlu dilaksanakan untuk
memastikan keberlanjutan pelayanan lumpur tinja.
Buku ini memiliki hubungan erat dengan Buku Utama Perencanaan Teknik Terinci IPLT,
sehingga penggunaannya tidak terpisahkan dan sangat disarankan pengguna buku ini
juga membaca buku tersebut.
6
Pelayanan Lumpur Tinja
Pelayanan lumpur tinja selama ini berjalan didasarkan pada kebutuhan (on call basic),
yaitu ketika masyarakat membutuhkan jasa sedot tinja maka masyarakat akan
menghubungi PDAM atau jasa swasta untuk sedot tinja. Pola layanan tersebut akan
berdampak pada jumlah lumpur yang masuk ke IPLT tidak sesuai dengan kapasitas
IPLT, sehingga IPLT tidak berjalan optimal. Selain itu, banyak rumah-rumah yang
memiliki septic tank namun tidak pernah di sedot karena merasa tidak pernah
bermasalah pada septic tanknya – besar kemungkinan septic tank tersebut bocor atau
berupa cubluk sehingga tidak pernah penuh – sedangkan hal yang demikian dapat
menjadi pencemaran pada air tanah. Secara teknis bahwa penyedotan septic tank
tidak lebih dari 3 tahun sekali. Penilaian ini didasarkan pada pertimbangan jumlah
orang dalam satu keluarga, volume lumpur yang terjadi dan volume septic tank yang
layak untuk keluarga.
Pelayanan lumpur tinja merupakan rangkaian kegiatan pelayanan lumpur tinja yang
berkelanjutan. Pelayanan lumpur tinja merupakan tahapan yang tidak dapat
dipisahkan dari perencanaan IPLT dan merupakan bagian yang penting untuk
keberlanjutan pengelolaan IPLT pada Kabupaten/Kota. Pelayanan lumpur tinja secara
berkelanjutan membutuhkan komponen teknis prasarana dan sarana pelayanan
lumpur tinja, peraturan, lembaga pengelola lumpur tinja, pembiayaan pelayanan
lumpur tinja, dan pengelolaan pelanggan lumpur tinja. Pelayanan lumpur tinja
meliputi kegiatan penyedotan lumpur tinja, pengangkutan lumpur tinja, pengolahan
lumpur tinja, pemanfaatan lumpur tinja, pelayanan pelanggan, dan pengelolaan
keuangan. Pelayanan lumpur tinja membutuhkan pengelola lumpur tinja yang handal
untuk memaksimalkan nilai prasarana Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja (IPLT) dan
memastikan performa pelayanan lumpur tinja.
Untuk melindungi lingkungan dalam jangka panjang dan juga melindungi sumber air
maka pelayanan lumpur tinja dapat dilaksanakan secara terjadwal dan tidak terjadwal.
Pelayanan lumpur tinja secara terjadwal merupakan pelayanan sedot tinja
dilaksanakan secara berkala yang disebut juga dengan Layanan Lumpur Tinja
Terjadwal (LLTT). Pola pelayanan ini melibatkan beberapa pihak diantaranya adalah
pengelola IPLT, pengelola usaha penyedotan, pengatur penjadwalan. Untuk
mendukung dan mensukseskan dalam pelaksanaannya maka perlu dipersiapkan
beberapa hal yaitu perhitungan operasional pengelolaan LLTT, Sistem Billing and
Accounting serta proyeksi keuangan LLTT.
7
Integrasi pelayanan lumpur tinja dengan perencanaan IPLT
Rencana pengembangan pelayanan lumpur tinja perlu diwujudkan dalam rancangan
kegiatan yang disusun berdasarkan jadwal yang dapat dilaksanakan. Rencana
pengembangan pelayanan lumpur tinja sebaiknya dilakukan terintegrasi dengan
perencanaan prasarana IPLT dengan mengambil langkah-langkah yang sederhana dan
mungkin untuk dicapai dalam periode perencanaan pendek dan menengah (1 - 5
tahun).
Penyiapan konsep pelayanan lumpur tinja perlu diperhatikan saat melaksanakan
perencanaan IPLT. Hal ini dibutuhkan karena dalam perencanaan IPLT memiliki kaitan
erat dengan pelayanan lumpur tinja dan pemantauan prasarana IPLT dan pelayanan
lumpur tinja. Pelayanan lumpur tinja merupakan aspek mendasar untuk
mempertahankan keberlanjutan pemanfaatan prasarana IPLT. Berdasarkan
pertimbangan tersebut pelayanan lumpur tinja perlu dilaksanakan sejalan dengan
aspek perencanaan teknis IPLT. Beberapa hal yang menjadi perhatian dari
perencanaan teknik terinci IPLT dalam penyusunan konsep pelayanan lumpur tinja
antara lain:
1. Lokasi penempatan IPLT;
2. Kapasitas pelayanan IPLT;
3. Area Pelayanan IPLT;
4. Teknologi yang akan diterapkan di IPLT;
5. Rencana pengembangan IPLT jangka pendek, menengah, dan panjang; dan
6. Rencana pemanfaatan lumpur tinja.
Integrasi pelayanan lumpur tinja dalam perencanaan IPLT dibutuhkan untuk
menyiapkan keberlanjutan dari prasarana IPLT yang dibangun
a. b.
Gambar 1-1 Pendekatan untuk mencapai keberlanjutan pengembangan IPLT, a. tidak seimbang tanpa
dukungan pengelolaan pelayanan lumpur tinja, b. seimbang, dengan mengikutsertakan dukungan
pengelolaan pelayanan lumpur tinja dan pengembangan kelembagaan (Schlueter, T. 2016)
8
Pendekatan b lebih seimbang untuk mencapai keberlanjutan pengembangan IPLT,
pendekatan ini menambahkan dukungan pengelolaan pelayanan lumpur tinja dan
pengembangaan lembaga yang akan mengoperasikan IPLT.
Strategi pengembangan pengelolaan lumpur tinja di masa yang akan datang perlu
mengikutsertakan aspek pelayanan lumpur tinja untuk mendapatkan kondisi
pengoperasian yang professional dan aspek institusi yang dapat mengelola dan
mendukung pengelolaan air limbah secara berkelanjutan.
Rencana pengembangan pelayanan lumpur tinja dalam periode pendek dan
menengah lebih memungkinkan untuk disiapkan dan diselenggarakan dengan sumber
daya yang tersedia, dengan cara ini Kabupaten/Kota dapat mencapai perbaikan dalam
waktu yang tidak terlalu lama. Selain itu penerapan awal dapat memberikan data bagi
pemerintah Kabupaten/Kota untuk merencanakan langkah-langkah selanjutnya
dengan basis data yang lebih detil.
Gambar 1-2 Tahapan dalam menyusun perencanaan pengembangan lumpur tinja (Klingel, 2012)
9
Gambar 1-3 Konsep analisis rencana pelayanan lumpur tinja
(dimodifikasi dari van Hofwegen, Paul, 1999)
10
masyarakat, materi regulasi yang dibutuhkan untuk mengelola lumpur tinja, dan rencana
dukungan masyarakat dalam pengelolaan lumpur tinja) sesuai dengan tahapan
perencanaan yang tercantum pada Bagan berikut ini.
11
Bagan 1-1 Tahapan perencanaan pelayanan lumpur tinja Kabupaten/Kota
12
2 Penyamaan persepsi dan tujuan dalam pelayanan lumpur tinja
Tahapan pertama yang dapat dilakukan antara lain memahami konsep pengelolaan
lumpur tinja, beberapa informasi yang perlu diketahui antara lain:
13
Tabel 2-1 Tujuan dan kegiatan pelayanan lumpur tinja
14
Berdasarkan data perencanaan teknik terinci IPLT dapat diketahui kapasitas pengolahan
IPLT yang akan dibangun di Kabupaten/Kota. Data tersebut selanjutnya menjadi dasar
dalam perencanaan konsep pelayanan lumpur tinja
a. Biaya pengangkutan lumpur tinja; merupakan biaya yang dibutuhkan oleh sarana
pengangkutan untuk melakukan penyedotan dan pengangkutan lumpur tinja.
Biaya pengangkutan lumpur tinja antara lain: biaya komunikasi dan koordinasi,
biaya BBM, biaya perawatan armada, biaya pajak kendaraan, honor petugas, dan
lainnya.
b. Biaya manajemen pelayanan lumpur tinja: merupakan biaya yang dibutuhkan
untuk gaji dan honor pegawai, overhead kantor, promosi, serta biaya penyusutan
aset. Jumlah biaya manajemen pelayanan lumpur tinja sangat dipengaruhi oleh
ukuran organisasi pengelola layanan lumpur tinja
c. Biaya pengolahan lumpur tinja; merupakan biaya yang dibutuhkan untuk
mengolah lumpur tinja di IPLT. Jika biaya pengolahan lumpur tinja belum
15
ditentukan oleh pengelola IPLT setempat, maka biaya pengolahan IPLT dapat
dihitung dengan memperhitungkan komponen biaya pengolahan di IPLT yang
meliputi: biaya listrik dan BBM, biaya pengadaan alat dan bahan, biaya
pemeliharaan dan biaya operator. Jumlah biaya yang dibutuhkan untuk mengolah
lumpur tinja di IPLT sangat ditentukan oleh teknologi dan kapasitas pengolahan
lumpur tinja.
Informasi biaya terkait pengumpulan dan pengolahan lumpur tinja dapat dari
pengusaha sedot tinja, petugas IPLT atau ketentuan tarif pembuangan lumpur tinja.
Informasi biaya manajemen layanan lumpur tinja dapat diperoleh dari organisasi yang
memiliki fungsi pelayanan publik sejenis, contohnya Perusahaan Daerah Air Minum,
UPTD Pengelolaan Air Limbah, dan sejenisnya.
Parameter Besaran
Jumlah hari kerja per tahun 250 hari/ tahun
16
Periode penyedotan 3 tahun
Jumlah pelanggan 48,000 rumah
Jumlah pelanggan/hari 64 rumah/hari
Jumlah pelanggan/ritase 2 rumah/ritase
Beban volume lumpur 96 m3/hari
tinja/harii
Parameter Besaran
Biaya penyedotan lumpur Rp. 100,000 /rumah
tinja/ rumah
Jarak transportasi truk tinja 15 KM/ ritase
Konsumsi bahan bakar 8 KM/ liter
Harga BBM (Solar) /Liter Rp. 6,500 / liter
Frekuensi ritase 64 rumah/ 2 ritase = 32 ritase
Biaya penyedotan 64 rumah/hari x Rp. 100,000 = Rp. 6,400,000
Biaya pengangkutan ((32 ritase x 15 KM/ ritase) / (8 KM/liter) x Rp.
6,500
= Rp. 390,000
Total biaya pengangkutan Rp. 6,790,000
Biaya pengangkutan / Rp. 6,790,000 x 250 hari/tahun
tahun = Rp. 1,697,500,000
17
Parameter Besaran
Biaya pegawai Rp. 900,000,000 / tahun
Biaya overhead kantor Rp. 1,200,000,000/ tahun
Biaya promosi Rp. 500,000,000 / tahun
Biaya penyusutan Rp. 0, tahun
Biaya manajemen Rp. 2,600,000,000 / tahun
Parameter Besaran
Biaya pengolahan lumpur Rp. 30,000 / m3
tinja
Biaya pengolahan lumpur Rp. 2,880,000 / hari
tinja / hari
Biaya pengolahan lumpur Rp. 1,860,000,000 / tahun
tinja / tahun
Parameter Besaran
Total biaya / tahun Rp. 1,697,500,000
Rp. 2,600,000,000
Rp. 1,860,000,000 +
Rp. 6,157,500,000
Tarif dasar ( Rp. Per bulan) Rp. 6,157,500,000/(48,000 x 3 tahun x 12 bulan/
tahun)
Rp. 3,563 ,- per bulan
18
2.3.1.3 Perkiraan Akumulasi Laba
Selain memperhitungan tarif dasar yang dibutuhkan untuk mengolah lumpur
tinja, perencana juga perlu menghitung akumulasi laba pelayanan lumpur tinja.
Hal ini merupakan hal yang penting untuk diperhitungkan untuk mendapatkan
dukungan dari pihak-pihak pemangku kepentingan, bahwa secara finansial
pelayanan lumpur tinja dapat berjalan secara mandiri, tidak membebani APBD,
dan berkelanjutan.
4. Gambaran umum, maksud dan tujuan, serta peranan kegiatan layanan lumpur
tinja dalam pengelolaan air limbah;
19
Gambar 2-1 Contoh gambaran umum kondisi pelayanan air limbah domestik serta
peran kegiatan pelayanan lumpur tinja
5. Gambaran pola pelayanan air limbah dan lumpur tinja yang akan diterapkan;
Gambar 2-2 Contoh gambaran umum rencana pelayanan air limbah domestik dan
pelayanan lumpur tinja
20
6. Peranan dan dukungan masyarakat dalam pengelolaan air limbah (umumnya), dan
kegiatan LLTT (khususnya);
7. Peran masyarakat dalam pembayaran iuran;
8. Penjelasan bahwa layanan lumpur tinja dapat berbentuk layanan terjadwal dan
layanan tidak terjadwal;
9. Gambaran awal pembiayaan pelayanan lumpur tinja berdasarkan data rencana
pelayanan IPLT.
Gambar 2-3 Contoh gambaran awal pembiayaan lumpur tinja berdasrkan data rencana pelayanan IPLT
21
2.3.2.2 Kegiatan Sosialisasi dan Edukasi Pengelolaan Lumpur Tinja di Tingkat Masyarakat
Kegiatan LLTT ini tidak bisa dipisahkan dari upaya pemerintah untuk memberi
pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya mengelola air limbah termasuk
lumpur tinja dan apa yang harus dilakukan masyarakat untuk berperan serta
dalam melestarikan lingkungannya. Materi sosialisasi yang perlu disampaikan
terkait peran serta masyarakat dalam pengelolaan lumpur tinja antara lain peran
serta dalam kegiatan sensus tangki septik, kesediaan untuk merubah cubluk
kembar menjadi tangki septik, dan keikutsertaan dalam kegiatan LLTT.
22
3 Pengumpulan Data Pelanggan Pelayanan Lumpur Tinja
23
Untuk mendapatkan analisis kondisi pengelolaan air limbah domestik dan dukungan
pengelolaan air limbah domestik terkini pada Kabupaten/Kota,, beberapa data yang
perlu disinkronisasi dengan data perencanaan IPLT antara lain:
24
a. Peraturan yang mencakup tugas dan fungsi instansi pemerintah daerah dan
pemerintah pusat di daerah dalam pengelolaan SPALD; dan
b. Perangkat peraturan perundang-undangan baik dari pemerintah pusat dan
daerah terutama yang menyangkut aspek perencanaan dan pengembangan
tangki septik, penyedotan tangki septik, pembuangan lumpur tinja, besaran
struktur tarif pelayanan penyedotan, peran dan keterlibatan pihak swasta,
serta pembiayaan pengelolaan SPALD.
1 2 3 4 5
Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp.
1 Pengembangan
SPALD-S
Pengolahan
Setempat
Individual
Pengolahan
Setempat
Komunal
Sub-sistem
Pengangkutan
25
Sub-sistem
Pengolahan
Lumpur Tinja
2. Pengembangan
prasarana
SPALD-T
Sub-sistem
pengumpulan
Sub-sistem
pengolahan
Terpusat
IPAL Kawasan
IPAL Perkotaan
26
b. Data Penyedotan Lumpur Tinja;
Data penyedotan lumpur tinja memuat informasi mengenai jumlah sarana
pengangkutan dan frekuensi penyedotan lumpur tinja, baik yang dilakukan
oleh Pemerintah Daerah maupun swasta. Data yang dibutuhkan antara lain:
Jumlah, kapasitas, dan jenis sarana pengangkutan lumpur tinja;
Frekuensi penyedotan lumpur tinja; dan
Lokasi pembuangan lumpur tinja.
Penjelasan sumber data yang dibutuhkan dalam penyusunan data mengenai kondisi
penyelenggaran SPALD dapat dilihat pada Tabel berikut ini:
Tabel 3-2. Penjelasan sumber data dalam penyusunan informasi terkait kondisi
penyelenggaraan SPALD
Kebutuhan Data Sumber Data
a. Penjelasan pola penyelenggaraan Dokumen Rencana Induk Penyelenggaraan
SPALD di Kabupaten/Kota SPALD Kabupaten/Kota
b. Penjelasan zona prioritas pelayanan Dokumen Rencana Induk Penyelenggaraan
SPALD SPALD Kabupaten/Kota
c. Kelembagaan dan Peraturan dalam Dokumen Rencana Induk
Penyelenggaraan SPALD Penyelenggaraan SPALD Kabupaten/Kota
Strategi Sanitasi Kota
Buku Putih Sanitasi
Dokumen Peraturan tentang SPALD di
Kabupaten/Kota
27
Kebutuhan Data Sumber Data
d. Penjelasan kondisi penyelenggaraan
SPALD di Kabupaten/Kota, yang
terdiri dari:
Jumlah kepemilikan tangki Dokumen Rencana Induk
septik; dan Penyelenggaraan SPALD
Lokasi penyebaran permukiman Kabupaten/Kota dan
dengan tangki septik. Data EHRA
Data BPS – Kabupaten/Kota dan
Kecamatan dalam Angka
Jumlah, kapasitas, dan jenis Dokumen Rencana Induk
sarana pengangkutan Penyelenggaraan SPALD
Kabupaten/Kota;
Data EHRA
Strategi Sanitasi Kota
Buku Putih Sanitasi
Frekuensi penyedotan dan Dokumen Rencana Induk
pengangkutan lumpur tinja Penyelenggaraan SPALD
Kabupaten/Kota dan
Data EHRA
Strategi Sanitasi Kota
Buku Putih Sanitasi
Lokasi pembuangan lumpur tinja Dokumen Rencana Induk
saat ini Penyelenggaraan SPALD
Kabupaten/Kota dan
Dokumen RTRW
Data EHRA
Strategi Sanitasi Kota
Buku Putih Sanitasi
28
Kebutuhan Data Sumber Data
Data jaringan jalan akses lokasi pelayanan Data Dinas PU (Bina
Marga)/Perhubungan
Potensi pemanfaatan lumpur kering
29
4) Survei tangki septik juga dilakukan dengan form pendataan yang bermaksud untuk
mengetahui apakah tangki septik tersebut sudah memenuhi standar yang
ditentukan.
5) Responden dalam suatu kelurahan harus mewakili semua RW dengan
memperhatikan kepadatan penduduknya.
6) Penentuan jumlah responden
Untuk mendapatkan gambaran dari kondisi tangki septik dan persepsi masyarakat
di suatu wilayah yang luas, maka dibutuhkan pemilihan sampel dengan metode
yang tepat untuk menggambarkan kondisi populasi seakurat mungkin dengan
biaya dan waktu yang efisien.
𝑁
𝑛=
1 + (𝑁. 𝑒 )
Dalam hal sensus tangki septik, N bisa dianalogikan dengan jumlah KK.
Contoh:
Jika jumlah KK disuatu RW = 200 KK, maka jumlah sampel yang diambil
untuk sensus tangki septik adalah :
200
𝑛= = 67 𝐾𝐾
1 + (200. 0.1 )
30
Rencana tindak lanjut hasil pendataan.
Hasil pendataan tangki septik akan menunjukkan kondisi sanitasi di daerah
survei. Data ini akan menunjukkan kelayakan desain dan penggunaan tangki
septik serta persebaran masyarakat yang menggunakan tangki septik. Dengan
mengetahui kondisi sanitasi yang ada dapat direncanakan program sanitasi
yang tepat sasaran dengan memperhatikan aspek sosial, teknis, ekonomi,
keuangan maupun kelembagaan. Selain itu, permasalahan sanitasi seperti
tangki septik yang tidak kedap dapat dipetakan. Hal ini kemudian dapat
ditindaklanjuti dengan program seperti pembangunan IPAL komunal, sistem
terpusat, pemicuan, dan lain-lain.
a. Data Bangunan
1) Lokasi bangunan
2) Lokasi keberadaan tangki septik
3) Jenis bangunan ( rumah tangga, pemerintah, sosial dan komersial)
4) Aksesibilitas bangunan
5) Keberadaan layanan listrik dan air minum
b. Data Tangki Septik
1) Sumber limbah
2) Lokasi tangki septik
3) Material dinding
4) Kelengkapan tangki (misal, tutup dan saluran ventilasi)
5) Sistem outlet
6) Waktu penyedotan terakhir
7) Aksesibilitas tangki septik
31
4 Analisis dan Penyusunan Rencana Pelayanan Lumpur Tinja
32
4.1 Identifikasi kondisi pelayanan lumpur tinja
Berdasarkan data kondisi pelayanan air limbah dan lumpur tinja yang terdapat pada
lokasi perencanaan, maka sebagai langkah awal perencana dapat melakukan
identifikasi potensi dan tantangan dalam pelayanan lumpur tinja
Potensi dan tantangan pelayanan lumpur tinja dapat diketahui dengan melaksanakan
Analisis Kesenjangan/Gap Analysis terhadap kondisi pelayanan lumpur tinja saat ini,
Tabel 4-1 Contoh Gap Analysis pelayanan lumpur tinja
33
Data dan informasi tersebut kemudian dapat digunakan oleh perencana untuk
menjadi dasar perancangan kegiatan pelayanan lumpur tinja.
Lokasi pelayanan jangka menengah dan jangka panjang ditentukan berdasarkan lokasi
yang direncanakan untuk menggunakan tangki septik atau area yang akan mendapat
hibah tangki septik.
34
ditentukan sesuai jenis bangunan gedung yang menggunakan tangki septik, yang
meliputi bangunan rumah, bangunan pemerintah, bangunan komersil, bangunan
fasilitas sosial, dan bangunan fasilitas umum.
35
Box 1 Contoh Penentuan lokasi prioritas pelayanan lumpur tinja
Kabupaten Kota memiliki sebaran penduduk yang memiliki tangki septik seperti yang
tertera pada Gambar dibawah,
Pelanggan lumpur tinja yang dapat dilayani merupakan permukiman yang memiliki unit
pengolahan setempat dengan tangki septik. Berdasarkan data survei, area permukiman
yang menggunakan tangki septik terbanyak secara berurutan berlokasi pada area
pelayanan A, C, B, dan D.
36
4.2.2 Analisis kebutuhan sarana pengangkutan lumpur tinja
Jumlah sarana
penyedotan
Penentuan jenis dan jumlah sarana pengangkutan perlu untuk ditentukan berdasarkan
data jumlah tangki septik dan lokasi area pelayanan. Lokasi area pelayanan dapat
ditentukan berdasarkan data sensus tangki septik dan sebaran terbanyak pengguna
tangki septik pada Kabupaten/Kota.
Kita dapat membuat target layanan untuk tiap klasifikasi pelanggan. Pengelompokkan
target pelayanan perlu dilakukan, terutama pada awal penerapan pelayanan lumpur
tinja. Di saat masyarakat belum siap, mungkin saja suatu kota di awal pengoperasian
pelayanan lumpur tinja akan memprioritaskan layanan bagi pelanggan instansi dulu
(lihat tabel berikut). Dengan demikian, target layanan untuk pelanggan instansi akan
lebih tinggi dibanding pelanggan-pelanggan klasifikasi lainnya. Baru di siklus
selanjutnya, target layanan bagi pelanggan rumah tangga dan pelanggan komersil akan
ditingkatkan.
37
Strategi penerapan pelayanan penyedotan tangki septik, dapat ditentukan
berdasarkan alternatif berikut:
Berdasarkan kawasan; Penyedotan dilakukan untuk seluruh tangki septik di
satu kawasan dulu sebelum sasaran penyedotan berpindah ke kawasan lain.
Untuk efisiensi, satu kawasan penyedotan perlu dibatasi untuk setingkat satu
kelurahan.
Sebagai contoh, penyedotan tangki septik dijadwalkan untuk Kelurahan A
(bulan 1), Kelurahan B (bulan 2), dan Kelurahan C (bulan 3) dan seterusnya.
Berdasarkan klasifikasi pelanggan; Penyedotan dilakukan untuk tangki-tangki
septik di bangunan-bangunan milik pelanggan dengan klasifikasi tertentu
sebelum beralih ke bangunan-bangunan dengan klasifikasi lainnnya.
Sebagai contoh, penyedotan tangki septik dijadwalkan untuk pelanggan
institusi (semester 1), pelanggan niaga (semester 2), pelanggan rumah tangga
(semester 3 & semester 4), pelanggan sosial (semester 4).
Berdasarkan jarak tempuh; Penyedotan dilakukan untuk seluruh tangki septik
yang terletak di dalam jarak tempuh tertentu dari IPLT sebelum sasaran
penyedotan berpindah ke jarak tempuh selanjutnya. Sebagai contoh,
penyedotan tangki septik dijadwalkan untuk pelanggan yang berada di dalam
jarak tempuh 0 KM – 5 KM (semester 1), radius 5 KM – 10 KM (semester 2),
radius 10 KM – 15 KM (semester 3) dan seterusnya.
Lembaga operator pelayanan lumpur tinja dapat menggabungkan dua atau tiga pola
tersebut untuk mendapatkan pola penjadwalan yang lebih efisien dan sesuai dengan
kemampuan lembaga pengelola tersebut. Misalnya, menggabungkan pola
penjadwalan berdasarkan kawasan dengan klasifikasi pelanggan.
Dalam operasi pelayanan lumpur tinja secara terjadwal, selain mengikuti pola
penjadwalan yang sudah disepakati, ada beberapa faktor lain yang perlu
dipertimbangkan dalam menentukan bangunan mana yang akan memperoleh layanan
penyedotan. Beberapa faktor tersebut adalah a) status keberlangganan, khususnya
terkait keaktifan pelanggan dalam membayar rekening layanan, b) kondisi tangki
38
septik, khususnya terkait layak-tidaknya kondisi tangki septik pelanggan untuk
menjalani penyedotan dan c) layanan terakhir,
atau waktu terakhir tangki septik pelanggan menjalani penyedotan.
39
Pola ini umumnya digunakan pada lokasi yang jauh dari IPLT dan/atau memiliki
jalan akses kecil, sehingga membutuhkan sarana pengangkutan yang lebih kecil
untuk mencapai rumah pelanggan.
Sebagai acuan awal dalam merancang pelayanan Lumpur Tinja, diasumsikan periode
penyedotan minimal 3 tahun sekali. Penyedotan lumpur tinja dinyatakan minimal 3
40
tahun sekali mengingat variasi volume tangki septik dan jumlah pengguna bangunan
pada sebuah Kabupaten/Kota bervariasi.
Periode penyedotan dapat mempengaruhi beban lumpur tinja yang akan diolah di
IPLT. Semakin lama periode penyedotan, semakin sedikit lumpur tinja yang akan
dibebankan ke IPLT. Sesuai dengan ilustrasi dibawah ini
Gambar 4-1 Frekuensi penyedotan lumpur tinja dan beban pengolahan IPLT
41
3. Perhitungan Kebutuhan Sarana Pengangkutan
Penentuan jumlah sarana pengangkutan lumpur tinja, dapat dilakukan
berdasarkan tahapan berikut
Beban layanan lumpur tinja pada IPLT dapat diketahui berdasarkan hasil
perhitungan rinci kapasitas bangunan IPLT atau dapat ditentukan berdasarkan
perhitungan berikut
( )
Beban layanan lumpur tinja per hari (m3/hari) =
( )× ( )
( )( )
Jumlah unit sarana pengangkutan =
( )×
42
4.2.3 Penyusunan rincian kegiatan pelayanan dan pengolahan lumpur tinja
Selanjutnya perencana perlu merincikan kegiatan yang dibutuhkan pada setiap tugas
pelayanan lumpur tinja. Hal ini dibutuhkan untuk memberikan informasi rincian
kegiatan pelayanan lumpur tinja, melaksanakan analisis beban kerja dan menghitung
kebutuhan pekerja untuk melaksanakan pelayanan lumpur tinja.
Garis besar tugas pelayanan lumpur tinja, pengolahan lumpur tinja dan tugas
pendukung pelayanan lumpur tinja dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4-2 Garis besar kegiatan dalam pelayanan dan pengolahan lumpur tinja (Dimodifikasi dari Lagemann
dan Schlueter, 2006)
43
Bagan 4-1 Tugas Pelayanan Lumpur Tinja (IUWASH - USAID – 2016)
Bagan 4-2 Tugas Administrasi Pelayanan Lumpur Tinja (IUWASH - USAID – 2016)
44
4.2.3.2 Penyusunan rincian kegiatan pengolahan lumpur tinja
Dalam melaksanakan pelayanan lumpur tinja, pengelola pelayanan lumpur tinja
umumnya dapat bertugas sebagai pengelola IPLT. Untuk menyusun rencana pelayanan
lumpur tinja, perencana pelayanan lumpur tinja bertugas mengumpulkan informasi
dari perencana teknik terinci IPLT mengenai informasi bangunan pengolahan lumpur
tinja yang akan diterapkan pada Kabupaten/ Kota dan Standar Operasi Prosedur
pengoperasian dan pemeliharaan pada IPLT.
45
4.2.4 Penyiapan perhitungan kebutuhan jumlah pekerja yang dibutuhkan
Perhitungan Jumlah Pekerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan pelayanan lumpur
tinja, pengolahan lumpur tinja dan kegiatan pendukung dilakukan berdasarkan analisis
beban kerja
Analisis beban kerja digunakan untuk mengetahui jumlah jam beban kerja efektif
lembaga yg melakukan pelayanan dan pengolahan lumpur tinja per tahun dan
kebutuhan jumlah pekerja untuk melaksanakan pelayanan lumpur tinja, pengolahan
lumpur tinja dan kegiatan pendukungnya. Untuk melaksanakan analisis beban kerja,
perencana perlu menguraikan aktivitas-aktivitas pada setiap tugas pelayanan lumpur
tinja, pengolahan lumpur tinja dan kegiatan pendukung yang merupakan beban kerja
masing-masing tugas dan total keseluruhan jam kerja efektif. Analisis beban kerja
dilaksanakan berdasarkan SOP dan uraian tugas dalam kegiatan pelayanan lumpur
tinja, pengolahan lumpur tinja dan kegiatan pendukung.
Untuk menguraikan tugas dari masing-masing pekersa, dapat dilihat contoh pada
Lampiran 1, yang memuat rincian dan contoh perhitungan analisis beban kerja
pelaksanaan pelayanan, pengolahan lumpur tinja, serta kegiatan pendukungnya.
Selanjutnya, perencana dapat menyimpulkan jumlah pekerja yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pelayanan, pengolahan lumpur tinja dan pekerja pendukung. Pada Tabel
4-2 berikut ini tertera contoh tabel analisis beban kerja.
46
Tabel 4-2. Contoh Tabel Analisis Beban Kerja
2. Kepala
pengolahan
lumpur tinja
3. Pelaksana/
Fungsional
Umum
47
Penjelasan:
Kolom 1 : Nomor urutan
Kolom 2 : Jelaskan posisi/jabatan
Kolom 3 : Jelaskan tugas jabatan
Kolom 4 : Penjelasan uraian tugas dan kegiatan yang dibutuhkan
Kolom 5 : Jumlah hasil kerja yang dibutuhkan
Kolom 6 : Satuan hasil dari uraian tugas yang dimaksud dalam kolom 4, misalnya
dalam satuan kegiatan, dokumen, laporan, data, dsb
Kolom 7 : Norma waktu memuat waktu ideal yang dibutuhkan dalam
menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2, misalnya 10
menit, 30 menit, dsb.
Kolom 8 : Waktu Kerja Efektif (WKE) yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 4. Misalnya pekerjaan harian (WKE : 300
menit), pekerjaan mingguan ( WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan
(WKE = 6000 menit), dan pekerjaan tahunan (WKE = 72,000 menit)
Kolom 9 : memuat beban kerja dari tugas yang dimaksud dalam Kolom 4, yang
harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2
laporan dalam kurun waktu 1 tahun ( 1 Laporan, tiap 6 bulan)
Kolom 10 : Jumlah jam kerja efektif dihitung dengan
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 (𝐾𝑜𝑙𝑜𝑚 5) × 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 ( 𝐾𝑜𝑙𝑜𝑚 7) × 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 (𝐾𝑜𝑙𝑜𝑚 9)
Kolom 11 : Jumlah pegawai, tulis jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara:
( )
( )
48
4.2.5 Penyiapan Perhitungan Biaya Pelayanan Lumpur Tinja
Kita perlu melakukan proyeksi keuangan untuk memastikan tarif pelanggan yang
diusulkan mampu menutup seluruh biaya pengoperasian layanan lumpur tinja sesuai
prinsip cost recovery. Sedapat mungkin, tarif pelanggan tersebut dapat memberikan
laba bagi Operator Layanan Lumpur Tinja.
Tahapan penyiapan rencana pembiayaan layanan lumpur tinja dapat dilihat pada Bagan
berikut;
49
Bagan 4-4 Tahapan penyiapan rencana pembiayaan pelayanan lumpur tinja (dimodifikasi dari IUWASH - USAID – 2016)
Informasi yang harus dimiliki untuk melaksanakan perhitungan hari kerja, antara
lain:
50
c. Data Pelayanan Tangki Septik
Informasi yang diperlukan untuk perhitungan ini (sumber data berdasarkan aspek
teknis) antara lain :
Data yang diperlukan dalam perhitungan operasional truk tinja (sumber data
berdasarkan hasil diskusi dengan Operator, UPTD yang telah berpengalaman
dalam mengelola layanan lumpur tinja) antara lain :
e. Operasional IPLT
f. Manajemen
Data yang diperlukan untuk menghitung biaya manajemen adalah asumsi atau
perkiraan anggaran untuk operasional 1 tahun dengan rincian biaya diantaranya
adalah :
1) Biaya pegawai
51
2) Biaya marketing dan promosi
3) Biaya overhead dan
4) Biaya penyusutan aset
Input asumsi yang diperlukan adalah jumlah jam kerja, waktu yang dibutuhkan
perjalanan ke pelanggan hingga sampai di IPLT termasuk didalamnya waktu yang
diperlukan untuk proses penyedotan dan bongkar muat barang di IPLT.
52
Tabel 4-3. Contoh ringkasan rencana pelayanan lumpur tinja
Perhitungan biaya truk tinja dihitung dengan memperhatikan komponen biaya tidak
tetap dan biaya tetap
Komponen biaya tidak tetap yang dibutuhkan untuk menghitung biaya operasional
truk tinja meliputi:
Penentuan harga bahan bakar ditentukan oleh Jenis bahan bakar yang
digunakan oleh Truk tinja dan harga per liternya. Jenis bahan bakar sesuai
53
dengan kesepakatan antara operator dan pemberi kerja. Harga bahan bakar
disesuaikan dengan jenis bahan bakar yang disepakati untuk digunakan.
Konsumsi bahan bakar adalah jumlah liter yang dihabiskan oleh truk tinja dalam
perjalanan operasionalnya. Satuannya adalah liter per km. Besarannya akan
berbeda tergantung dengan jenis dan tahun truk yang digunakan.
• Jumlah jarak
Jumlah jarak yang dimaksud disini adalah jumlah radius luas pelayanan dari
masing-masing truk dalam satuan km. Perhitungannya adalah jarak rata-rata
antara rumah/septic tank dan IPLT.
Penentuan harga bahan bakar ditentukan oleh jenis bahan bakar yang diguakan
oleh truk tinja dan harga per liternya. Jenis bahan bakan sesuai dengan
kesepakatan antara operator dan pemberi kerja. Harga bahan bakar
disesuaikan dengan jenis bahan bakar yang disepakati untuk digunakan.
c. Uang Makan
54
Tabel 4-4 Contoh ringkasan komponen biaya tidak tetap dan persamaan perhitungan
Uraian Besaran Satuan Persamaan
A. Asumsi
Ritasi per Hari 2 ritasi/hari
Jumlah tangki septik per ritasi 2 Rumah
Hari kerja per tahun 282 Hari
Jumlah ritasi per tahun 564 ritasi
Volume tangki septik 1.5 m3
B. Biaya tidak tetap
Bahan bakar truk tinja
Harga BBM 6,900 Rp./ liter Data lapangan
Konsumsi bahan bakar 5 Km/liter Data lapangan
Jumlah jarak PP 25 KM Data lapangan
Jumlah Kilometer per hari 63 KM = Jumlah jarak PP x (ritasi +0.5)
Biaya bahan bakar 86 Rp. 000/hari = × 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐵𝐵𝑀
Bahan bakar untuk pompa penyedot
Harga bahan bakar 6,900 Per liter
Konsumsi bahan bakar per rumah 1 Per liter
Konsumsi bahan bakar 4 Liter/ hari = konsumsi BBM/rumah x ritasi x rumah/ritasi
Biaya bahan bakar 28 Rp. 000/hari = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐵𝐵𝑀 × 𝑘𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑠𝑖 𝑏𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑏𝑎𝑘𝑎𝑟
Uang Makan
Uang makan per hari 20 Rp. 000
Jumlah tenaga kerja 3 Orang
Jumlah uang makan per hari 60 Rp. 000/ hari = Uang makan x tenaga kerja
Jumlah uang makan per ritasi 30 Rp. 000/ ritasi =
Jumlah uang makan per rumah 15 Rp. 000/ rumah =
×
Jumlah biaya tidak tetap 174 Rp. 000/ hari =biaya bahan bakar + bahan bakar penyedot + uang
makan
Jumlah biaya tidak tetap per ritasi 87 Rp. 000/ ritasi Jumlah biaya tetap / ritasi
Jumlah biaya tidak tetap per rumah 43 Rp. 000/ rumah Jumlah biaya tetap /total rumah per hari
Kompenen biaya tetap operasional Truk Tinja yang dibutuhkan untuk perhitungan
biaya operasional truk tinja meliputi:
a. Biaya pegawai
Proyeksi biaya pegawai ditentukan oleh jumlah pegawai dan gaji pegawai per
bulan. Jumlah pegawai untuk operasional truk tinja ditentukan paling banyak 3
orang dengan rincian 1 orang pengemudi dan 2 orang pembantu.
Gaji per bulan berbeda untuk setiap daerah disesuaikan dengan kondisi masing-
masing daerah. Sebagai tolok ukur adalah tingkat Upah Minimum Regional yang
diberlakukan di daerah tersebut.
55
b. Biaya pemeliharaan
d. Biaya Komunikasi
56
3) Komposisi pendanaan
Komposisi pendanaan ini muncul hanya untuk opsi sumber dana truk dari
swasta. Opsi komposisi pembelian diantaranya adalah 30% modal swasta
dan 70% adalah pinjaman bank.
4) Tingkat suku bunga pinjaman
Masukan tingkat suku bunga pinjaman terkait dengan sumber pendanaan
yang berasal dari swasta.
5) Tingkat pengembalian modal (bila diperlukan)
Masukan ini opsional tergantung dari kesepakatan antara para pihak.
6) Umur ekonomis truk
Umur ekonomis truk adalah masukan terkait masa pemakaian truk.
Masukan terhadap masa pakai adalah kesepakatan para pihak.
7) Masa pengembalian pinjaman
Masa pengembalian pinjaman terkait dengan kebijakan dari sumber dana
diatas. Bila menggunakan modal swasta maka cell ini wajib diisi.
57
Uraian Besaran Satuan Persamaan
Penggantian oli mesin 5000 KM Data lapangan
Kebutuhan oli per truk 6.5 Liter Data lapangan
Harga oli 35 Rp. 000 /liter Data lapangan
Jumlah KM per hari 63 KM = Tabel…
Jumlah KM per tahun 17,625 KM = Jumlah KM per hari x hari operasional
58
3 Rp. 000 /rumah 𝑝𝑎𝑗𝑎𝑘 𝑘𝑒𝑛𝑑𝑎𝑟𝑎𝑎𝑛 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
=
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑟𝑢𝑚𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
Komunikasi 1,500 Rp. 000 /tahun
5 Rp. 000 /ritasi 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑘𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
=
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑟𝑖𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
3 Rp. 000 /rumah 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑘𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
=
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑟𝑢𝑚𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
Biaya tetap
Jumlah biaya tetap per ritasi 109,41 Rp. 000 /ritasi
Jumlah biaya tetap per rumah 84,7 Rp. 000 /rumah
No. Nama Alat Power Jumlah Waktu operasional per hari Pemakaian listrik/bulan
(jam) (Kwh/bulan)
1 Motorized valve 4 16 -
2 Flow meter 0.3 1 16 107
3 Pompa air 0.67 1 16 240
4 Penerangan 2.00 1 16 716
Jumlah pemakaian listrik 1,063
Biaya listrik per Kwh (Rp./KWH) 1,500
59
Biaya listrik per bulan (Rp./bulan) 1, 595, 246
b. Biaya Pegawai
Tabel 4-9 Contoh Perhitungan Biaya Pegawai IPLT
No. Nama Bagian Jumlah Gaji per bulan Indeks Total gaji/bulan
orang (Rp./bulan) (Rp./bulan)
1 Administrasi 1 3,500,000 1.25 4,375,000
2 Operator 2 3,500,000 1.25 8,750,000
3 Teknisi - 3,500,000 1.25
4 Pembantu - 1,800,000 1.25
5 Kepala 1 5,000,000 1.25 6,250,000
Jumlah 19,375,000
c. Biaya Perawatan
Tabel 4-10 Contoh Perhitungan Biaya Perawatan IPLT
d. Biaya Laboratorium
Tabel 4-11 Contoh Biaya Laboratorium
e. Overhead kantor
Tabel 4-12 Contoh biaya overhead kantor
f. Biaya Penyusutan
No. Jenis Biaya Nilai aset % biaya Biaya per bulan
penyusutan (Rp./bulan)
60
1. IPLT - 10
Dalam perhitungan biaya operasional untuk IPLT, data masukan terdiri dari :
a. Biaya personel
Personel dimaksud disini adalah personel terkait dengan operasional IPLT.
Jumlah pegawai dan gaji per bulan disesuaikan dengan data yang ada.
b. Biaya listrik
Item biaya listrik dan besarannya dapat disesuaikan dengan kondisi yang ada.
c. Biaya pemeliharaan/perawatan
Biaya pemeliharaan/perawatan disesuaikan dengan kondisi yang ada. Kondisi
tiap daerah berbeda-beda.
d. Biaya Laboratorium
Biaya laboratorium disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
Kondisi tiap daerah berbeda-beda.
e. Biaya Overhead
Biaya overhead juga disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
Kondisi tiap daerah berbeda-beda.
f. Biaya Penyusutan
61
Biaya penyusutan terhadap asset IPLT tidak diperhitungkan.
Pertimbangannya adalah asset adalah hibah dari Pemerintah Pusat dan
nilainya cukup besar untuk ditanggung oleh tarif LLTT.
Biaya pegawai
No Nama Bagian Jumlah orang Gaji per bulan Indeks Total Gaji per
(Rp./bulan) bulan (Rp.
Bulan)
1 Manajer 1 13,000,000 1.25 16,250,000
2 Asisten 2 9,800,000 1.25 24,500,000
Manajer
3 Staff 8 5,500,000 1.25 55,000,000
4 1 1,25
5 1 1,25
Jumlah 13 95,750,000
Biaya Promosi
Biaya penyusutan
62
No. Uraian Nilai asset % terhadap Biaya per bulan
biaya personel (Rp./bulan)
1. IPLT 10 -
2
63
Biaya manajemen adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai pengelola LLTT.
Biaya-biaya tersebut adalah:
a. Biaya pegawai
b. Biaya promosi
c. Overhead kantor
d. Biaya penyusutan
Alokasi dan besaran biaya-biaya diatas disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
Tiap-tiap daerah berbeda penilaiannya. Perhitungan biaya disini adalah perencanaan biaya yang
dikeluarkan untuk 1 bulan operasional.
Hasil perhitungan biaya manajemen ini kemudian dikonversikan kedalam biaya per pelanggan
per bulan.
Seperti disebutkan dalam uraian diatas bahwa tarif LLTT ditentukan oleh komponen biaya
transport truk tinja, biaya pengolahan IPLT dan biaya manajemen maka berikut ini adalah
rekapitulasi hasil perhitungan-perhitungan komponen di atas.
Dalam perhitungan tarif, rekapitulasi perhitungan biaya tetap, biaya tidak tetap, dan biaya
manajemen, dikonversikan menjadi tarif per pelanggan per bulan (dengan asumsi 36 bulan untuk
siklus pelayanan lumpur tinja terjadwal (siklus Layanan Lumpur Tinja Terjadwal (LLTT)). Biaya
pengolahan seperti diuraikan pada bagian sebelumnya diperhitungkan dalam satuan m3, dalam
perhitungan tarif LLTT akan dikonversikan sesuai dengan jumlah volume yang akan disedot
sebesar 1.5 m3 per rumah dan selanjutnya dibagi dengan 36 bulan. Biaya manajemen per bulan
perlu dikonversikan menjadi biaya perpelanggan dengan membaginya terhadap seluruh jumlah
pelanggan.
Berdasarkan perhitungan diatas maka tarif LLTT adalah sebesar Rp. 9.295 per septic tank per
bulan. Tarif ini adalah tarif dasar dimana nantinya dalam implementasinya dapat berbeda
tergantung dengan golongan pelanggan yang ada.
Dalam penerapannya maka dimungkinkan bahwa tarif per golongan pelanggan akan berbeda.
Kondisi ini untuk menciptakan pola subsidi silang yang artinya ada golongan pelanggan yang
dikenakan tarif lebih rendah dan ada pula golongan pelanggan yang dikenakan tarif diatasnya.
64
Kombinasi tarif ini pada akhirnya akan menghasilkan tarif rata-rata minimal sama dengan biaya
dasar yang diperhitungkan sebelumnya.
Tata cara perhitungan biaya dasar menjadi tarif untuk masing-masing golongan pelanggan
disajikan pada diagram di bawah ini:
Gambar 4-3 Diagram perhitungan biaya dasar pelayanan lumpur tinja (IUWASH - USAID – 2016)
65
Perhitungan Tarif
Bangunan-bangunan niaga dan kantor-kantor instansi pemerintah umumnya memiliki volume
tangki septik yang lebih besar dibandingkan dengan tangki-tangki septik rumah tangga. Armada
sedot tinja membutuhkan tenaga dan waktu yang lebih besar untuk menyedot dan mengangkut
lumpur tinja dari bangunan-bangunan niaga dan kantor pemerintah. Tingginya beban untuk
melayani pelanggan-pelanggan niaga dan instansi tersebut sudah sewajarnya dikompensasi
dengan tarif pelanggan yang lebih tinggi. Kita mengawali perhitungan tarif pelanggan dengan
menghitung terlebih dahulu tarif dasar untuk tiap klasifikasi pelanggan. Rasio volume tangki
septik untuk tiap klasifikasi pelanggan dapat dijadikan dasar perhitungan tarif dasar dari
klasifikasi pelanggan lain.
Berikut ini adalah formula sederhananya:
Informasi mengenai volume rata-rata tangki septik untuk tiap klasifikasi pelanggan dapat
diperoleh dari hasil survei calon pelanggan
Tabel berikut menunjukkan ilustrasi hasil perhitungan tarif dasar untuk tiap klasifikasi
pelanggan, dengan asumsi penerapan pola penyedotan volume tetap.
Tabel 4-14 Contoh penentuan tarif untuk tiap klasifikasi pelanggan lumpur tinja
Pendapatan pelayanan lumpur tinja berasal dari pembayaran rekening pelanggan pelayanan
lumpur tinja, tentunya setelah mempertimbangkan tingkat efisiensi penagihan.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat kita ingin menentukan tarif pelanggan pelayanan
lumpur tinja atau tarif yang akan ditagihkan ke pelanggan LLTT, meliputi:
1) faktor nilai ekonomis bangunan;
faktor nilai ekonomis bangunan-bangunan pengguna tangki septik sangat mempengaruhi
perhitungan tarif pelanggan pelayanan lumpur tinja. Semakin tinggi nilai ekonomis suatu
bangunan, semakin tinggi juga tarif pelanggan untuk bangunan tersebut.
2) kebijakan subsidi silang;
66
kebijakan subsidi silang akan membuat suatu kelompok pelanggan membayar lebih tinggi
guna menutup sebagian ongkos layanan bagi kelompok lainnya. Kebijakan ini umumnya akan
menurunkan tarif pelanggan rumah tangga kecil dan pelanggan sosial, namun sebaliknya
akan menaikkan tarif pelanggan niaga.
3) target laba operator pelayanan lumpur tinja;
target laba operator pelayanan lumpur tinja hanya dapat diperhitungkan dalam penentuan
tarif pelanggan jika lembaga operator tersebut adalah PDAM atau perusahaan daerah lain.
Jika lembaga operator berbentuk Unit Pelaksana Teknis (UPT), kita tidak perlu
memperhitungkan target laba operator dalam penentuan tarif pelanggan.
4) tarif layanan perpipaan air limbah.
tarif dasar pelayanan lumpur tinja (lihat bagian penyiapan perkiraan rencana pembiyaan
pelayanan lumpur tinja) dan tarif pelanggan pelayanan lumpur tinja dihitung dengan asumsi
pola pembayaran berupa cicilan bulanan.
Selain itu perlu dipahami bahwa pertimbangan politis walikota dan anggota DPRD tentu juga akan
menentukan besar-kecilnya tarif pelanggan.
Pola pembayaran lumpur tinja
Pola pembayaran lumpur tinja dalam satu sistem pelayanan lumpur tinja dapat bervariasi, yang
terdiri dari:
a. Pola pembayaran sekaligus, merupakan pola pembayaran yang ditagihkan dalam rekening
tunggal
b. Pola pembayaran cicilan, merupakan pola pembayaran yang ditagihkan dalam rekening
gabungan layak diterapkan untuk kelompok pelanggan rumah tangga
Pola pembayaran sekaligus baik untuk diterapkan untuk rumah tangga dengan kondisi ekonomi
menengah dan ekonomi atas. Pola pembayaran cicilan baik untuk diterapkan untuk rumah
tangga masyarakan berpenghasilan rendah.
Walau penerapan pola cicilan bulanan dapat meringankan pelanggan, namun dalam
penerapannya dapat menyulitkan operator pelayanan lumpur tinja. Pembuatan dan pengiriman
rekening bukanlah hal yang mudah, apalagi jika dilakukan setiap bulan. Dengan pola cicilan
bulanan, ada kemungkinan operator pelayanan lumpur tinja harus menalangi sebagian biaya
penyedotan. Pola cicilan bulanan lebih layak diterapkan di dalam pelayanan lumpur tinja yang
dikelola PDAM, karena rekening layanan lumpur tinja dapat digabungkan ke dalam rekening
layanan air minum bulanan.
67
Tabel berikut menunjukkan beberapa opsi lain yang patut dipertimbangkan sebagai pola
pembayaran tarif pelanggan pelayanan lumpur tinja.
Tabel 4-15 Pertimbangan dalam menentukan pola pembayaran tari pelanggan pelayanan lumpur tinja
68
4.2.7 Proyeksi Keuangan
Persiapan Data
Selanjutnya perlu disusun rencana proyeksi keuangan kegiatan pengelolaan lumpur tinja.
Tujuan penyusunan rencana proyeksi keuangan antara lain:
Memproyeksikan besaran keuntungan pengoperasian pengelolaan lumpur tinja
Memproyeksikan besaran persentase penagihan
Memproyeksikan besaran subsidi yang dibutuhkan untuk satu siklus pelayanan lumpur
tinja terjadwal
69
Jumlah hari kerja 285
Jumlah Tangki septik yang 2
dilayani per ritasi
Jumlah ritasi 2
70
Metode pembayaran Metode 1 (INPUT DATA)
*Metode 1 : Pembayaran bulanan dan pelayanan terjadwal
*Metode 2 : Pembayaran bulanan setelah mendapatkan layanan
Tabel diatas merupakan tabel simulasi. Beberapa data yang memiliki keterangan (INPUT DATA)
perlu dimasukkan oleh perencana berdasarkan pertimbangan perencanaan Perencana pada
Kabupaten/Kota. Data yang perlu diinput dalam menghitung proyeksi biaya pelayana lumpur
tinja antara lain:
1) Jumlah seluruh septic tank (perkiraan jumlah septic tank yang akan ikut dalam program
pelayanan lumpur tinja terjadwal)
2) Jumlah terlayani (% perkiraan jumlah pelanggan yang layak untuk ikut dalam program
pelayanan lumpur tinja terjadwal)
3) Periode penyedotan (jumlah tahun untuk setiap satu siklus penyedotan)
4) Tarif pelayanan lumpur tinja terjadwal per bulan (Rp.)
Perkiraan tarif LLTT per pelanggan per bulan merupakan perkiraan tarif berdasarkan atas
jumlah keseluruhan biaya yang dikeluarkan. Angka pada baris ini merupakan panduan tarif yang
seharusnya, terhadap:
1) Perkiraan peningkatan biaya untuk tahun-tahun berikutnya.
2) Proyeksi % penagihan.
3) Metode pembayaran yang dipilih
Biaya pengoperasian
Biaya penyedotan & Rp. Juta 344.4 516.6 861.0
pengangkutan
Biaya pengolahan Rp. Juta 180.3 270.4 450.7
Biaya overhead Rp. Juta 332.3 332.3 332.3
Total biaya Rp. Juta 856.9 1,119.2 1,643.9
pengoperasian
Laba (Rugi) Operasional Rp. Juta 349.8 87.5 (437.2)
Laba (Rugi) Kumulatif Rp. Juta 349.8 437.29 0.11
71
Proyeksi Arus Kas
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Total Keterangan
Pelanggan yang dilayani Unit tangki 3,000 4,500 7,500 15,000
per tahun septik
Proyeksi Arus Kas
Laba (Rugi) Operasional Rp. Juta 349.8 87.5 (437.2)
Tidak tertagih Rp. Juta 120.7 120.7 120.7
Arus kas bersih Rp. Juta 229.1 (33.2) (557.9)
Operasional
Dalam simulasi proyeksi keuangan tujuan perhitungan proyeksi laba rugi dan proyeksi arus kas
sederhana dapat tercapai. Pada tabel proyeksi laba rugi dan proyeksi arus kas menunjukkan
kerugian pada tahun ketiga, akan tetapi secara kumulatif biaya tidak merugi. Dari sisi arus kas
maka prosentase penagihan sangat berpengaruh terhadap ketersediaan kas. Bila % penagihan
rendah maka dibutuhkan kas cukup besar untuk menutup kekurangannya. Dalam pengertian ini
72
maka subsidi dibutuhkan untuk menutup kekurangan kas agar operasional pelayanan lumpur
tinja terjadwal tetap berjalan.
Ringkasan proyeksi finansial pada beberapa siklus operasi pelayanan lumpur tinja dapat dilihat
pada tabel berikut:
73
5 Rencana pengembangan lembaga pengelola lumpur tinja
Untuk mencapai keberlanjutan pengelolaan lumpur tinja pelayanan lumpur tinja tidak hanya
ditentukan oleh lembaga operator saja, seperti telah dibahas pada bagian 4.2.3, tapi juga
perlu didukung oleh lembaga regulator. Prinsip pemisahan regulator dan operator dalam
perlu diterapkan saat merancang usulan kerangka kelembagaan pelayanan lumpur tinja.
Regulator dalam pelaksaanaan pelayanan lumpur tinja bertugas untuk:
a. Menentukan kebijakan penyelenggaraan pelayanan lumpur tinja
b. Mengatur dan mendorong penggunaan tangki septik
c. Menetapkan peraturan dan penataan terhadap kewajiban penyedotan tangki septik;
dan
d. Mengawasi kinerja operator pelayanan lumpur tinja
Tiap tugas diatas tidak harus dijalankan oleh satu perangkat daerah saja, namun dapat
dijalankan lebih dari satu perangkat daerah, dengan pembagian tugas yang berbeda-beda,
untuk mencapai tujuan pelayanan pengelolaan lumpur tinja. Dalam pelaksanaannya
pembagian tugas regulator dan operator dapat dibagi sesuai tugas dan fungsinya seperti
tercantum pada Bagan 5-1 dibawah ini.
Bagan 5-1 Pengelolaan Lumpur Tinja dengan pemisahan tugas Regulator & Operator (dimodifikasi dari Lagemann dan
Schlueter, 2006)
74
Lembaga pengelola lumpur tinja
Terdapat 2 opsi bentuk kelembagaan yang dapat diterapkan untuk lembaga operator pelayanan
lumpur tinja, yang terdiri dari 1) unit pelaksana teknis (UPT) dan 2) perusahaan daerah (PD). Setiap
bentuk lembaga memiliki kelebihan dan kekurangannya. Bentuk lembaga UPT seringkali dinilai lebih
layak di awal-awal operasi LLTT. Sebagai lembaga yang berada di bawah Organisasi Perangkat
Daerah (OPD), kegiatan pengoperasian UPT masih didanai oleh pemerintah kota. Tidak ada beban
bagi UPT untuk memperoleh pemasukan yang cukup untuk mendanai operasinya. Semua
pemasukan akan diterima dan dikelola pemerintah kota. UPT tidak diberi kewenangan untuk
mengelola sendiri pemasukannya.
Bentuk kelembagaan UPT dinilai tepat di saat operasi LLTT masih dalam tahap awalnya.
Jika skala operasi LLTT sudah lebih besar, UPT harus ditingkatkan kapasitasnya sehingga berwenang
untuk mengelola keuangannya secara mandiri. UPT yang telah mengelola keuangannya secara
mandiri disebut sebagai UPT dengan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-
BLUD). Mereka dapat menerima pemasukan dari pelanggan dan menggunakannya langsung untuk
kebutuhan operasionalnya. Pemasukan tidak perlu lagi disetorkan ke pemerintah kota. Walau
demikian, mengingat bentuknya sebagai lembaga pemerintah, UPT dengan PPK-BLUD tersebut masih
tetap berhak untuk mendapatkan dukungan dana operasional dari pemerintah kota.
Pilihan bentuk lembaga pengelolaan lainnya antara lain perusahaan daerah. Bentuk lembaga
perusahaan daerah layak dipertimbangkan jika suatu kota ingin memiliki suatu lembaga yang diserahi
tanggungjawab pengelolaan air limbah secara keseluruhan. Bukan hanya untuk mengelola operasi
LLTT, tetapi juga untuk mengelola sistem perpipaan air limbah, IPLT dan IPAL. Perusahaan daerah
dapat menyusun rencana operasi dan rencana bisnisnya sendiri, tanpa wajib melibatkan pemerintah
kota. Sebagai suatu perusahaan, lembaga ini dapat mengelola keuangannya secara mandiri. Mereka
berhak untuk mendapatkan laba dari operasinya. Di sisi lain, mereka tidak berhak lagi untuk
mendapatkan dukungan dana operasional dari pemerintah kota.
Ketiga bentuk lembaga pengelola digambarkan pada Gambar 4 dan juga disajikan pada Tabel 1.
75
Gambar 5-1 Siklus Pengembangan Intitusi Operator (DJCK, 2017)
Tabel 5-1 Jenis lembaga pengelola air limbah domestik dan lumpur tinja serta aspek pengembangan lembaga.
Kepemimpinan Dipimpin oleh Dinas Dipimpin oleh Dinas Dipimpin oleh Jajaran Direksi
Tipe pelayanan Memfokuskan pada Melaksanakan pelayanan Perusahaan telah memiliki tata
layanan pengoperasian untuk memenuhi standar kelola perusahaan. Pelayanan
teknis prasarana SPALD pelayanan minimal dan telah menghasilkan keuntungan
dilaksanakan sesuai
76
Aspek pengembangan Badan Usaha Milik Daerah
UPTD UPTD PPK – BLUD
Lembaga (BUMD)
Sumber Daya Manusia Pegawai Negeri Sipil Pegawai Negeri Sipil dan Karyawan Swasta
Karyawan Swasta
Selain tiga pilihan jenis bentuk lembaga pengelola lumpur tinja yang telah dijelaskan di atas, Perangkat
Daerah pengelola air limbah domestik dapat berkerjasama dengan lembaga pengelola air minum dan
sanitasi yang telah beroperasi dengan baik di Kabupaten/Kota. Kerjasama dengan beberapa lembaga di
suatu kota perlu dipertimbangkan agar pengelolaan operasi pelayanan lumpur tinja secara keseluruhan
dapat berlangsung dengan lebih efisien. Tabel berikut menunjukkan contoh-contoh kerangka
kelembagaan operasi pelayanan lumpur tinja, termasuk pilihan kolaborasi antar lembaga. Sebagai
pelengkap, tabel ini juga menunjukkan kelembagaan untuk komponen pengolahan lumpur tinja.
Tabel 5-2 Contoh Pilihan Bentuk Kelembagaan Operator Pelayanan Lumpur Tinja dan Pengolahan Lumpur Tinja
77
Struktur Organisasi Lembaga Operator Pelayanan Lumpur Tinja
Struktur organisasi lembaga operator LLTT dipengaruhi oleh bentuk kelembagaan dan tugasnya.
Lembaga UPT yang hanya mengelola operasi LLTT tentu akan memiliki organisasi yang sangat berbeda
dengan lembaga UPT atau perusahaan daerah yang memiliki tugas lebih dari satu. Struktur organisasi
juga dipengaruhi oleh skala operasi pelayanan lumpur tinja berikut rencana keuangannya. Jumlah
pegawai yang dibutuhkan perlu disesuaikan dengan jumlah pelanggan dan luas cakupan pelayanan
lumpur tinja tersebut.
Materi lebih lanjut terkait bentuk lembaga dalam pelayanan lumpur tinja dapat dipelajari dari Buku
Pedoman Pembentukan UPT PPLP, yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Cipta Karya.
78
6 Penyiapan Materi Regulasi Pelayanan Lumpur Tinja
Terdapat 6 aspek yang mempengaruhi penyelenggaraan pengelolaan air limbah domestik, yang
terdiri dari:
Lumpur tinja merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam pengelolaan air limbah domestik
suatu Kabupaten/Kota. Muatan peraturan pengelolaan lumpur tinja dalam Peraturan yang
mengatur pengelolaan air limbah dibutuhkan terutama untuk daerah yang penanganan air limbah
domestik dengan SPALD-S memiliki nilai yang tinggi.
Penetapan Peraturan Daerah tentang pengelolaan air limbah domestik yang memuat materi
pengelolaan lumpur tinja bertujuan untuk memberikan landasan hukum bagi penyelenggaraan
sistem pengelolaan lumpur tinja secara menyeluruh, terpadu, dan berkelanjutan.
79
TEKNIS
Gambar 6-1 Aspek yang perlu diatur dalam regulasi terkait pelayanan lumpur tinja
Jika pada suatu Kabupaten/Kota sudah memiliki Perda yang mengatur pengelolaan air limbah domestik,
namun secara substansi belum memenuhi ketentuan sebagaimana pada huruf (b), maka Perda tersebut
muatannya perlu disesuaikan dengan mengacu pada pedoman ini.
80
Materi regulasi yang bersifat teknis perlu diatur dalam Peraturan Kepala Daerah, dengan muatannya
antara lain:
Penetapan Retribusi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penetapan retribusi pelayanan lumpur tinja,
antara lain:
Penetapan Tarif
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penetapan tarif, antara lain:
1) Untuk pelayanan penyedotan lumpur tinja terjadwal yang dilakukan oleh BUMD/BLUD maka
penyesuaian tarif pelanggan dilakukan oleh Direktur BUMD melalui Persetujuan Dewan
Pengawas dan penetapannya dengan Keputusan Bupati/Walikota.
2) Penyesuaian tarif pelayanan penyedotan lumpur tinja terjadwal dapat dihitung berdasarkan
besaran nilai inflasi setiap tahunnya, atau indikator keuangan lainnya seperti harga
bahan/alat yang digunakan serta upah tenaga kerja.
3) Penyesuaian tarif pelayanan penyedotan lumpur tinja terjadwal dilakukan secara periodik.
4) Kenaikan tarif pelayanan sebagaimana dimaksud di atas dapat dilakukan penyesuaiannya
dengan mengkalikan tarif sebelumnya dengan nilai rata-rata inflasi per tahun dan/atau
dikalikan dengan persentase kenaikan harga bahan/alat dan upah tenaga kerja.
81
7 Penyusunan Rencana Pelayanan Lumpur Tinja
Garis besar rencana kegiatan teknis dan pembiayaan dalam pengembangan infrastrukstur
lumpur tinja;
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
82
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Garis besar rencana kegiatan teknis dan pembiayaan dalam pelayanan lumpur tinja
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
83
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Rencana manajemen pelayanan lumpur tinja dengan mitra pengelola lumpur tinja;
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
84
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
85
Data capaian Target kinerja program dan kerangka pendanaan
Indikator Kinerja pada tahun
No. Kegiatan Tahun ke - 1 Tahun ke - 2 Tahun ke - 3 Tahun ke - 4 Tahun ke - 5
Kegiatan awal
perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
pembuangan
lumpur tinja
2 Penyusunan Perda Muatan Perda
yang mengatur pengaturan
tentang kerjasama kerjasama dalam
dalam pengelolaan pengelolaan
lumpur tinja lumpur tinja
2 Penyusunan laporan Laporan kinerja
capaian kinerja pengelolaan
pengelolaan lumpur lumpur tinja
tinja
3 Diklat dan Jumlah Diklat dan
Bimbingan Teknis Bimbingan Teknis
PNS
86
Daftar Pustaka
Direktorat Jenderal Cipta Karya (DJCK) , 2017, Buku 2 Pembentukan UPTD Bidang PPLP,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Jakarta
Heidjrachman, Suad Husnan, 1990 Manajemen personalia, BPFE UGM Yogyakarta
IUWASH - USAID – 2016 – Saatnya Sekarang -Layanan Lumpur Tinja Terjadwal. USAID
IUWASH- USAID – 2016 – Panduan Keuangan Layanan Lumpur Tinja Terjadwal - USAID
Lagemann dan Schlueter, 2006, Main processes of the water and wastewater utility. GFA,
Hamburg, Jerman
Schlueter, Thoralf, 2016, Doktor Dissertation - Analytical Framework and Management Strategy
for Large-Scale Sustainable Sanitation. Universitaet Hamburg-Harburg. Hamburg, Jerman
Sutalaksana, Iftikar, 1979. Teknik Tata Cara Kerja, Penerbit TI ITB Bandung.
Van Hofwegen, Paul, 1999 Analytical Framework for Integrated Water Resources Management,
Taylor& Francis , New York.
87
L.1 Lampiran 1
No. Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Hasil Satuan Hasil Norma Jam Kerja Beban Jumlah Jam Kerja Jumlah
Kerja Kerja Waktu Efektif kerja Efektif Pegawai
(menit) pertahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
1 Kepala UPTD Mengkoordinir UPTD 1 Mengumpulkan bahan dan menyusun draf rencana strategis 1 Dokumen 3000 72,000 10 30,000 0.417
Air Limbah Dosmestik Operator Pelayanan dan Pengolahan Lumpur Tinja
dalam perencanaan,
pelaksanaan, 2 Mengkaji dan mengusulkan draf rencana strategis Operator 1 Dokumen 36 72,000 5 180 0.003
pemantauan dan Pelayanan dan Pengolahan Lumpur Tinja kepada kepala dinas
pelaporan pelaksanaan
tugas pengelolaan Air 3 Mengumpulkan bahan dan menyusun RKA dan DPA Operator 1 Dokumen 180 72,000 4 720 0.010
Limbah Domestik Pelayanan dan Pengolahan Lumpur Tinja
5 Mengumpulkan bahan dan menyusun pembagian jadwal 1 Dokumen 600 72,000 10 6,000 0.083
kegiatan Operator Pelayanan dan Pengolahan Lumpur Tinja
6 Mengkaji dan menyetujui pembagian jadwal kegiatan 1 Dokumen 120 72,000 52 6,240 0.087
Pelayanan dan Pengolahan Lumpur Tinja
8 Mengarahkan pegawai dalam pelaksanaan Pelayanan dan 1 Kegiatan 20 72,000 30 600 0.008
Pengolahan Lumpur Tinja.
9 Melakukan koordinasi kegiatan Pelayanan dan Pengolahan 1 Kegiatan 120 72,000 12 1,440 0.020
Lumpur Tinja dengan Dinas dan pihak terkait diluar dinas
10 Melakukan pemantauan pelaksanaan kerja Pelayanan dan 1 Dokumen 45 72,000 52 2,340 0.033
Pengolahan Lumpur Tinja
11 Menyusun dan melaporkan pelaksanaan kegiatan Pelayanan 1 Dokumen 30 72,000 15 450 0.006
dan Pengolahan Lumpur Tinja kepada Dinas.
12 Menilai kinerja pegawai Pelayanan dan Pengolahan Lumpur 1 Dokumen 60 72,000 15 900 0.013
Tinja
13 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas 1 Dokumen 60 72,000 3 180 0.003
Pegawai
88
Kelompok Kegiatan Pendukung
Tugas Administrasi Umum
Tabel L1-2. Contoh Analisis Beban Kerja Administrasi Umum
89
Tugas Administrasi Keuangan
Tabel L1-3. Contoh Analisis Beban Kerja untuk Tugas Administrasi Keuangan
10 = 5 x 7 x
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11
9
Mengurus Surat Perintah Pencairan Dana (SPPD) 5 Kegiatan 30 72,000 52 7,800 0.108
2 Pencatatan dan pembukuan Mencatat dan membukukan keuangan 5 Kegiatan 30 72,000 52 7,800 0.108
3 Lain-lain Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 1 Kegiatan 60 72,000 30 1,800 0.025
PEGAWAI
90
Tugas: Pramu Bakti
Tabel L1-4. Contoh Analisis Beban Kerja Pramubakti
No. Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Hasil Satuan Norma Jam Kerja Beban Jumlah Jam Jumlah Pegawai
Kerja Hasil Kerja Waktu Efektif kerja Kerja Efektif
(menit) pertahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
5 Pramu Bakti Melakukan kegiatan 1 Menyiapkan, membersihkan dan merapikan ruangan 5 kegiatan 180 72,000 78 70,200 0.975
penyiapan peralatan kantor UPTD
dan penyajian
kebutuhan untuk 2 Menyiapkan ruangan rapat dan kelengkapannya 1 kegiatan 90 72,000 78 7,020 0.098
pelaksanaan
kegiatan di kantor 3 Melakukan perawatan tanaman di lingkungan kantor 5 kegiatan 60 72,000 78 23,400 0.325
UPTD
8 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 5 kegiatan 60 72,000 78 23,400 0.325
PEGAWAI
91
Tugas: Petugas Keamanan
Tabel L1-5. Contoh ABK Petugas Keamanan
No. Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Hasil Satuan Norma Jam Kerja Beban Jumlah Jam Jumlah
Kerja Hasil Kerja Waktu Efektif kerja Kerja Efektif Pegawai
(menit) pertahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
6 Petugas Melakukan kegiatan 1 Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar kantor dan 7 kegiatan 180 72,000 130 163,800 2.275
Keamanan meliputi area instalasi untuk memastikan kondisi keamanan
pengamanan dan
penertiban IPLT 2 Mengecek kunci- kunci pintu dan pagar 7 Kegiatan 30 72,000 130 27,300 0.379
4 Melayani tamu yang datang di kantor UPTD sesuai 7 Kegiatan 60 72,000 130 54,600 0.758
prosedur keamanan
5 Mengaturan jalur kendaraan keluar masuk kantor dan 7 Kegiatan 60 72,000 130 54,600 0.758
area instalasi pengolahan
6 Membuat laporan atas kondisi keamanan 7 Kegiatan 45 72,000 130 40,950 0.569
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 5 kegiatan 60 72,000 130 39,000 0.542
PEGAWAI
92
TUGAS LABORATORIUM PENYEHATAN LINGKUNGAN
Tabel L1-6. Contoh Analisis Beban Kerja Laboratorium Penyehatan Lingkungan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
PEGAWAI
93
TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELAYANAN DAN PENGOLAHAN LUMPUR TINJA
Tabel L1-7. Contoh Analisis Beban Kerja Pengelolaan Data
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
Pendataan Pelanggan Update data base pelanggan 1 Kegiatan 2 72,000 10000 20,000 0.2778
PEGAWAI
94
Kelompok Kegiatan Pelayanan Lumpur Tinja
Data Kondisi Pengelolaan Lumpur Tinja
95
Tabel L1-9. Contoh Analsis Beban Kerja untuk Tugas Pelaksana Pelayanan Lumpur Tinja
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
96
Kelompok Kegiatan Pengolahan Lumpur Tinja
Norma
Hasil Satuan Jam Kerja Efektif Jumlah Jam Kerja Jumlah
No. Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Aktivitas Waktu Beban kerja
Kerja Hasil Kerja pertahun Efektif Pegawai
(menit)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 5 x 7 x 9 11
PEGAWAI
97
98